公文写作练习题(答案)

一、填空题：(红色为答案) 1、公文是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中按照规定程序办理 并在法定的范围内使用的、具有（法定）效力和（规范体式）的文书。 2、 国家行政机关公文处理办法规定，行政机关公文种类为（13）种。 3、公文从行文关系角度可分为三种：（上行文、平行文、下行文。 ） 4、通知适用于（批转）下级机关的公文， （转发）上级机关和不相隶属机关的 公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事 项；（任免人员） 。 5、请示的主要类型分为请求（指示）的请示和请求（批准）的请示。 6、公文的主题词一般为(3-5)个，最多不超过(7)个。 7、 （函）主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被 主管关系的单位之间的工作往来。 8、计划的三要素为：（目标、措施、要求） 。 9、总结建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路是（主 题）式标题。 10、调查报告是对客观事物进行调查研究，根据所获得的成果写成的反映客观 实际、揭示事物（本质）和（规律）的书面报告。 11、 （通知）是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的 一种公文，使用范围相当广泛。 12、 （通报）是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公 文；（报告）适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 二、判断题： 1、通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。 2、通知具有多种功能，既能“上传” ，又可以下达。 3、批复的主送机关是下级机关。 4、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中可附带请示问题。 5、撰写复函时，正文的开头应首先写明来函日期及标题。 6、请示、决定、报告、函都属于下行文。 7、答复下级机关的请示事项，使用意见。 8、计划与总结的结构是相同的。 9、函的重要功能之一是传达重要精神。 10、公文正文一律采用 3 号宋体字。 三、改错题（红色为已改好）有删除线的表示删掉不要 1、制药公司(关于)解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 2、总公司（关于）组建实业公司的请示报告 3、批复开头：“你单位（年月日关于问题的请示 ）已收悉，经 研究，批复如下” 4、局关于（举办）春季运动会的决定的通知 5、传达有关单位周知或者执行的事项，使用通知；答复上级机关的询问，使 用（报告） 。 2 6、请示与批复的行文时间不同，内容没有相互联系。 7、 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”应该用（通报） 。 8、只要是向比本单位级别高的（直属上级）单位发文，就应当使用“请示” 或“报告” 。 9、中共 委员会委员由等九名同志组成。 10、大吃大喝给国家造成了不必要的浪费。 11、展销会不仅接待国内和本市的客商，还欢迎世界各地贸易界人士光临。 12、能否坚持实践第一的观点是贯彻实事求是路线的思想前提。 13、河北省人民政府关于批转省计委关于加快市场体系建设意见的通知 14、唐山市公安局关于（转发） 河北省公安厅关于学习宣传的通知的通知 四、简答题： 1、通告与公告的区别 答：(1)发文内容不同；(2)发文机关范围不同；(3)行文范围不同；(4)发布方 式不同。 2、撰写请示应注意哪些问题？ 答：(1)一文一事；(2)单头请示；(3)不越级请示；(4)不得抄送下级机关。 3、请示与报告的不同之处 答：(1)行文目的、作用不同。(2)行文时间不同。(3)主送机关数量可以不同。 (4)受文机关处理方式不同。 4、总结的正文有哪几种结构 答：(1)“三段式”结构， (2)“两段式”结构，(3)“阶段式”结构，(4) “总分式”结构，(5)“体会式”结构。 5、调查报告的写作要求 答：要做到：（1）选择典型，有针对性地深入调查；（2）认真分析研究材料， 找出规律，概括出合乎事理的观点；（3）要用事实说话，做到观点和材料的 统一。 五：写作题：指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求， 改写为一份正确的公文。 1、关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知 答：文稿错误有： 标题中有错字， “杀住”应为“刹住” 。 根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不 够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在 什么具体时间内完成？“一个月” ，有些模糊。自检查哪些具体问题？ 句子有语病： “宴请频繁，名目繁多的请客送礼” ，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。 “导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费” 。 “各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定， 3 各单位必须成立纪检小组” 。该句子句式杂糅。应删去“各单位要” 。 主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂” 。 标点多处错误。 正确修改如下： 市工业总公司文件 公司发200号 关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿： 总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和 集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建 设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并 在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。 一、各单位自 200年月日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，并于 200年月日将自检小组名单上报总公司办公室。 二、各单位自检项目如下： 三、各单位自检工作，于 200年月日始至月日初步结束，并将自检报告上报给公司。 各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。 市工业总公司 二年月日 主题词： 2、关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知（例文如下） 各高校（院）： 为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流， 经省教育厅研究决定，召开全省高校校（院）长办公室工作会议。现将有关事宜通知如下： 一、会议时间：4 月 16 日至 19 日，会期 4 天。 二、报到时间：4 月 15 日。 三、会议地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心报告厅。 四、报到地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心接待室。 五、参加人员：各高校校（院）长办公室主任（或副主任） ，每校 12 人。 六、会议内容：研究各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。 七、注意事项： 1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票； 2、请填写所附与会表 ，加盖单位公章，于 4 月 10 日前邮寄给会务组（设在辽宁大学校长办公室） ，以便统计与会人数，安排住宿； 3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印 80 份，在报到时交会务组； 4、往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天 40 元。 八、联系方式：电话：02423186000 联系人：辽宁大学校长办公室王老师 传真：02423187000 邮编：124000 特此通知。 附件：与会表 4 辽宁省教育厅（公章） 二 OO 一年四月一日 3 阅读下面材料，写请示、批复。 客运集团公司关于调整票价的请示（例文如下） 市交通局： 我公司路公共汽车将于 2000 年 12 月 5 日前，在全线更换新车（新车车型为型黄海客车） ， 实行无人售票服务；另新增同型号公交车 10 台，延长线路 3 公里。由于更换新车，并延长了行车线路， 如仍按原来的价格售票，将影响到我公司的生存，所以我公司拟将 1988 年制定的票价：0.50 元（起始价） 1.00 元（第 7 站起至终点站） ，调整为全程票价一律 1.00 元。 以上请示当否，请批复。 客运集团公司（公章） 二 OOO 年八月十日 市交通局关于同意客运集团公司调整票价的批复（例文如下） 市客运集团公司： 你公司关于调整票价的请示 （发200010 号）收悉。经与市物价局协商，同意你公司将 1988 年制定的票价：0.50 元（起始价）1.00 元（第 7 站起至终点站） ，调整为全程票价一律 1.00 元。 特此批复。 市交通局（公章） 二 OOO 年九月十日 关于同意成立业务分局的批复（例文如下） 市邮政局： 你局关于成立业务分局的请示 （发200020 号）收悉。经研究同意你局成立业务分 局。 特此批复。 省邮政局（印章） 二 OOO 年九月十五日 中国工商银行关于召开投资信息调查研究（例文如下） 工作会议的通知 各省（市）分行、各直属单位： 为了进一步做好投资信息调查研究工作，经研究，决定召开投资信息调查研究工作会议，现将有关 事项通知如下： 一、会议时间：2006 年 12 月 15 日12 月 24 日，会期 10 天。报到时间为 12 月 24 日。 二、会议地点：中国工商银行 7 楼会议室。报到地点为北京宾馆。 三、会议内容： 1、传达贯彻总行行长对当前投资信息调查研究工作的相关指示精神。2、交流投资信息调查研究工 作经验。 3、布置 2007 年工作。 四、参加人员：各省（市）分行主管投资信息调查研究工作的主任（或处长）一人。 五、携带资料：各单位投资信息调查研究工作总结一式 20 份。 六、其他： 1、往返路费、食宿费自理。会议伙食标准每天 100 元。 2、联系人： 电话： 邮编： 5 特此通知 二 OO 六年十二月五日（印章） 关于筹建生物工程实验室拨款的请示（例文如下） 省科技厅： 为了填补我市生物工程研究方面的空白，我所拟筹建生物工程实验室，共需资金 300 万元。现已自 筹资金 200 万元，尚缺资金 100 万元，请省厅予以拨款 100 万元。 以上请示如无不妥，请批复。 附件：资金使用情况表 市研究所（印章） 二 OO 八年五月十日 主题词：科技 生物工程 实验室 拨款 请示 关于赴德检验引进设备的请示（例文如