公积金跨年清册版操作步骤(单位版b)v5.00

注意：此操作说明仅适合于使用跨年清册版软件的用户 公积金跨年清册版软件操作说明 一、 系统要求： 1、统运行环境：Windows 版运行环境 硬件：PC586 以上的微机， 64 兆以上内存，光驱、软驱等 软件：WIN98/2000/XP 操作系统，及与打印机相匹配的驱动程序 打印机：要求能打印宽行纸或 A3、A4 纸 2、系统设置： 桌面屏幕显示区域为 800600 的分辨率。 系统日期格式必须是长日期(YYYY-MM-DD) 二、 安装光盘： 1、先将光盘放入光驱，系统自动运行； 2、光盘自动运行后出现安装界面，点击“住房公积金”选项，出现“住房公积金管理系统安 装界面” ； 3、在住房公积金管理系统安装界面，点击“系统安装” ，再点击“Next” ，然后出现 Name 和 Company 两个输入项，保证输入框不为空，如为空，在输入框输入相应的内容，然后点击 “Next”，再点击“Next” 再点击“Next”最后点击“Finish” ，再将安装界面退出，点 击“退出” ，取出光盘。 4、桌面上出现“住房公积金管理系统(单位版 B)V5.00”快捷方式，则证明安装成功 注：如果用户管理多个单位数据，在同一台机器做跨年清册工作时需要先完成一个单位工作， 做数据备份后。重新安装系统再做另一个单位数据；或者在一台机器上分不同目录安装多套 软件对应不同单位数据操作(桌面生成的快捷方式要相应修改不同名字)。 三、 录入清册： 1、用鼠标双击桌面上的“住房公积金管理系统(单位版 B)V5.00”快捷方式，则出现系统窗口， 并出现系统登陆界面， （无密码设置）单击“确定”即可进入系统。 2、鼠标单击“系统维护”菜单，选择“设置操作系统” ，根据本机操作系统选择相应选项， 确定即可。 3、鼠标单击“初始化”菜单，选择“单位信息录入”进入单位信息窗口，点击“修改” ，进 行信息录入，按屏幕提示逐项填写，此处要求单位认真填写，必填项目不允许空缺，填写 完成后用鼠标单击“保存”即可，然后用鼠标单击“退出” 。 （1） 首先要输入正确的单位登记号（由管理部给出） （2） 单位性质：由三个选项信息组成，分别点击输入框右侧下三角，进行选择。单位性 质名称自动显示； （3） 单位建公积金时间：将光标放入输入框，双击鼠标左键调出小窗口进行修改、确定 即可； （4） 汇缴标志：点击输入框右侧下三角，进行选择； （5） 下年度单位/个人交存缴存率：直接填写数字即可； （6） 下年度单位/个人交存额上限：如没有上限控制，则录入 0 即可。 4、数据导入： 用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口，将管理部下发 的数据盘插入软驱，点击窗口下方的“选择导入文件”按钮，出现“选择下载文件名称” 窗口，用鼠标双击“单位登记号+GJJ_XZJBQC”文件，此时输入框将出现要下载的文件名， 再单击“导入基本情况” ，出现下载提示信息，单击“是（Y） ”,再单击“确定” ，再单击 “确定”即可，即可将本单位职工信息数据与单位登记表、单位开户表内容导入到本系 统中。 5、查询单位信息表与查询单位开户表是由管理部下载得到，只用于客户查询、核对，不能修 改。 6、录入职工信息 ： 用鼠标单击“初始化”菜单，选择 “个人信息录入 ”进入个人信息窗口， 点击“修改 ”按钮，即可进行相应项目的录入。其中：参加工作时间和建立公积金时间， 在输入框双击鼠标左键进行修改；必须输入缴存基数，可自动生成单位/个人交存额，其 他项目的录入与去年的要求相同。录入完毕后，点击“保存”对信息保存，同时打开下一 条记录，逐一修改，直到修改完成，按“取消”按钮返回主界面。注意缴存基数的说明, 并且随时做好数据备份，以防数据丢失。 7、数据的查找 （1）直接按“查找”输入个人编号进行检索 （2）将鼠标移动到列表处，双击鼠标的左健，弹出多重查找方式，可根据个人编号，身份证， 姓名及姓名简拼来检索 例如：需查找“李立” 可按姓名简拼来检索，在查找值框输入“LL” ，然后点击“查找” ， 这样就可迅速地查 找到“李立” ，如本单位与“李立”发音相同的不止一人，可同时列出多人以备进一步筛 选。 8、信息录入的完整 （1）用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口。 （2）执行“检查上报数据” ，进行数据检查，如有错误提示，根据提示进行修改，再点击 “检查上报数据”按钮，直到未出现错误提示信息。 注意：证件号为身份证时，要根据国标效验身份证的合法性。 9、打印跨年清册 （1）用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口。 （2）点击窗口下方的“打印跨年清册”按钮 ，首先选择纸型（A4、A3、宽行） ，再点击“打 印”即可， “预览”只能看一下显示信息是否正常，不能用预览上方的打印图标进行打印。 10、上报跨年清册 （1）用鼠标单击“初始化”菜单，选择“个人信息录入”进入个人信息窗口， （2）点击窗口下方的“上报跨年清册”按钮 ，出现提示信息，点击“是(Y)” ，出现黑屏闪 现，点击“确定” ，再次出现黑屏闪现，再点击“确定” 。出现“选择目标磁盘”界面，在“请选 择目标磁盘”栏，点击输入框右侧下三角，根据需要保存到的存储设备选项。再点击“确定” ，出 现“跨年清册报盘制作成功”确定即可。在相应存储位置上生成的上报文件为“单位名称+日期+ 跨年清册ARJ”字节不为零。 11、可以将信息转换成 Excle 格式输出，在 Excle 程序里进行编辑或打印 方法：在“查询统计”菜单项点击“按个人查询”“个人资料组合查询” ，首先单击 “选择可列项”选择要输出的信息，然后单击“输出文件” ，出现“另存为”窗口，选择保存 类型为“Excel 文件（*.EXL） ”，然后点击“保存”即可，文件将存放在当前程序运行的目录 下，文件名默认为“REPORT.XLS 。 12、数据的备份及恢复 在“系统维护”中执行“数据的备份”可有选择将备份数据拷贝到硬盘或软盘等存储设 备。可将数据备份盘在“数据恢复”中恢复。 13、由于可能存在数据二次读入，方法同上 38，但注意在二次读入前