关于加强办公室督查督办工作的几点思考

关于加强办公室督查督办工作的几点思考 近年来，由于工作职能的整合，办公室除承担以文辅政、 协调通政、督办厉政的基本职能外，还承担着思想宣传、行 政后勤、物业管理等职责。但由于人员较少，日常事务性工 作头绪杂、任务重，往往会出现顾此失彼，甚至厚此薄彼、主 次颠倒的现象，使办公室的参谋和助手作用越来越淡化，特 别是督查督办工作没有提上重要议事日程，使市分行党委安 排部署的一些工作没有落实到位，工作效率和效果明显地受 到影响。笔者结合市分行办公室工作实际，就如何加强督查 督办工作就此略述浅见。 转变工作观念，做到思想认识到位 办公室作为全行的综合部门和行领导的参谋助手，有着 特殊的性质和职能作用，其中督办厉政就是办公室所肩负的 一项重要职责。加强督查督办对于提高工作效率、提升工作 执行力、支持和服务领导决策的贯彻落实有着重要的作用。 办公室要切实转变观念，提高思想认识，以服务市分行党委 和行领导决策为主线，以发挥督查督办职能作用为己任，明 确狠抓督办厉政、力促工作落实的工作思路，建立健全党务、 行务督查督办工作机制，安排专人负责督办工作。同时，注 重发挥办公室综合协调的桥梁枢纽作用，利用信息反馈的职 能优势，搭建市区行之间、部门之间的沟通联系平台，对市 分行党委的安排部署和工作要求等落实情况及时进行跟踪 反馈，准确掌握基层行工作动态，并将督查督办过程中发现 的问题集中整理反馈行领导，为加强工作指导提供有参考价 值的决策信息。 创新工作模式，做到督办措施到位 办公室应创新工作思路，建立督查立项、领导批示、分 办、承办、催办、反馈、退办、归档的工作体系，明确各个流 程环节的工作职责和工作要求，加大责任追究力度，使党务、 行务督查督办不流于形式，推动各项工作及时、高效落实。 一是要落实承办职责。办公室应明确督办人员，作为第一道 环节，负责定期将党委会和行务会部署事项，特别是党委会 和行务会纪要需要重点落实和限时办理事项，分别按承办行、 机关部室和相关责任人等主体进行分类整理，落实承办责任， 并报行领导审签。二是要明确督办事项。办公室应结合实际 制定督查督办单，明确督办时间、被督办单位、承办主体， 督办依据、督办事项等要素，根据需要落实工作事项填制统 一格式的督办单下发各承办主体，明确谁承办、谁落实、谁 负责，做到督查事项明确、工作职责明了。三是要加强结果 反馈。办公室要针对督办事项，提出具体目标和完成期限等， 并要求承办单位将督办事项的落实情况按时以文字材料上 报，由办公室集中整理反馈行领导，使行领导能够及时掌握 工作进展情况，并根据实际进行催办、退办，进一步提高督 查督办的严肃性和时效性，力争做到事事有着落、件件有回 音。 把握工作要点，做到执行效果到位 办公室在督办过程的每一个环节中，都要把履行职能与 围绕重点紧密结合起来，注重把握要领、关注动向、抓准核 心、改进方法，取得工作执行实效。一是通过开展督查督办， 能够使办公室真正了解掌握实际工作情况，跟紧工作进度， 准确反映基层单位的实际执行情况，查摆和分析问题原因， 通过及时督查督办和有效信息反馈，较好地发挥以文辅政的 功效，为领导科学决策提供有力的支持。二是通过开展督查 督办，能够使领导关注的重点、基层关心的难点、职工关切 的热点真实准确反映出来，帮助和促进各承办主体在具体落 实过程中围绕中心工作，选准有效切入点，推动各项工作的 顺利开展。三是通过开展督查督办，能够使市分行党委各项 工作部署在执行落实之前即落实了责任主体，明确了工作职 责，制定了任务目标，规定了工作要求，能够解决责任不清、 任务不明、推诿扯皮的问题，防止出现工作对接真空，促进 部门责任制度的落实，提升全行的工作执行力。四是通过开 展督查督办，能够减少一些不必要的工作环节，避免重复劳 动。 总之，通过加强办公室督查督办工作，发挥好参谋助手 作用，能够使市分行党