教研项目与研时统计系统需求分析

教研项目与研时统计系统 1、 应用背景 近年来，我校的科研工作蒸蒸日上，特别是教研工作，尤 其是在教材方面，我校每年都有大量的项目及成果。有效地管 理这些项目，快速准确地统计每个教职员工的教研工作量，成 为教研管理部门的迫切而艰巨的任务。本课题正是为了解决这 一问题而设计的。 2、 项目目标 项目的目标是实现教研项目和教材管理的电子化、公开化， 项目负责人登记填报维护项目信息，教研管理人员监督管理核 实项目的过程和结果， 项目负责人录入项目信息，项目负责人 和教研管理人员共同对项目信息负责。教研管理人员能够快速 准确的统计每个职工、每个部门的教研工作量。 2.1 信息分类 本系统为信息管理系统，系统基础和核心是信息的管理。 通过确认和归纳将基本信息分为 3 类：核心信息、用户信息、 系统信息。 核心信息包括：教科研项目信息、教材编著项目信息、教 科研项目年度研时申报信息、教材编著项目年度研时申报信息、 教科研项目成员研时申报（分割）信息、教材编著项目成员研 时申报（分割）信息。 用户信息：用户为使用系统的人员，包括教务处教科研管 理部门（人员） 、教科研或教材项目负责人、项目成员、其他相 关人员（院领导、院科研负责人） 。 用户信息主要包括：用户基本信息、用户权限信 息。 用户如何分类、根据用户类别确认权限（需讨论 确定） 系统信息：主要为录入基本信息时辅助信息，包括：项目类 别、项目级别、成员部门、教材类别、出版社等系统信息。 2 2.2 系统操作功能 作为信息管理系统，基本操作功能为信息的管理和查询统 计。通过确认和归纳，其中主要操作功能包括：基本信息的 录入、修改、删除、审核、查询统计功能。 功能可细化为： 1) 教科研项目、教材编写项目信息录入、修改功能； 2) 教科研项目、教材编写项目信息的审核、查询统计功 能； 3) 教科研项目、教材编写年度研时申报信息的录入、修 改功能； 4) 教科研项目、教材编写年度研时申报信息的审核、查 询统计功能； 5) 教科研项目、教材编写成员所得研时申报信息的录入、 修改功能； 6) 教科研项目、教材编写成员所得研时申报信息的审核、 查询统计功能； 7) 校本部各学院（部门）教科研项目、教材编写研时信 息的统计和报表输出功能。 8) 教科研项目、教材编写研时信息公示输出（报表） 以上细化的功能需根据系统的用户（系统使用人员）确定 使用权限。 3、 系统设计 3.1 基本信息细化 根据系统细化的系统操作功能及系统使用信息分类内容，进 一步细化信息内容。细化后基本信息内容如下： 首先确认教研项目信息分为：教研项目和教材编写项目两 类。 1) 教科研项目的信息内容包含： 项目编号、项目名称、项目类别、项目级别、部门、 负责人、项目经费、累计申报经费、累计申报研时、余额、 是否结题、是否审核、备注。 其中：是否审核为教科研管理人员审批标志。 2)教材编写课题信息内容包含： 教材编号、教材级别、教材类别，教材名称、出版社、 3 主编、出版时间、部门、字数、是否结题、是否审核、备注。 其中：“是否审核”为教科研管理人员审批标志，研 时数量折算根据教科研处标准确定（字数/研时） 。 3)教科研项目、教材编写课题研时申报信息包含： 项目编号教材编号，年度，类别、年度到帐经费、 本年经费、折算研时、是否审核、备注。 其中：“是否审核”为教科研管理人员审批标志，教 科研项目研时申报信息与教材编写课题研时申报信息归入同一 表中。两类申报信息区别通过“类别”来区分。类别分为： “项目”和“教材” 。 “折算研时”根据教科研处标准确定（字 数/研时或万元/研时） 。年度到帐经费、本年经费 需进一步确认。 4）教科研项目、教材编写成员研时分割信息包含： 项目编号教材编号，类别、年度、成员编号、姓名、 部门，分配研时、是否审核、备注。 其中：“是否审核”为教科研管理人员审批标志，教 科研项目研时分割信息与教材编写课题研时分割信息归入同一 表中。两类分割信息区别通过“类别”来区分。类别分为： “项目”和“教材” 。 5）部门教科研项目、教材编写课题研时统计信息 序号、部门、合计研时、合计研时酬金 其中：“部门”为学校包括的所有学院，需要考虑“合 计研时”是否需要根据教科研项目或教材编写课题分开。 6）教科研项目、教材编写课题研时统计公示信息 序号、姓名、部门、项目名称、项目级别、项目负责人、 合计研时、应发研时酬金 其中：“部门”为学校包括的所有学院，需要考虑“合计 研时”是否需要根据教科研项目或教材编写课题分开及参与的 各个课题项目分开显示。 3.1 系统功能及操作细化 系统功能操作应根据用户操作权限细化，用户类别分为教 科研管理人员、项目负责人、普通人员（待定） 。 4 1)教研项目信息的管理： 用户（项目负责人）根据权限完成“教科研项目信息”的 录入、修改和删除。用户（教科研管理人员）根据权限完成 “教科研项目信息”的审核、 “教科研项目信息”的查询浏览， 查询浏览可实现模糊查询或多条件查询，条件可根据教科研类 别、部门、负责人等单条件或多条件组合查询。 用户（教材主编）根据权限完成“教材编写课题信息”的 录入、修改和删除。用户（教科研管理人员）根据权限完成 “教材编写课题信息”的审核、 “教材编写课题信息”的查询浏 览。查询浏览可实现模糊查询或多条件查询，条件可根据教材 类别、教材级别、部门、主编等单条件或多条件组合查询（待 定） 。 2)年度教研工作量的申报： 教科研工作管理的一部分重要工作为管理教研工作量。教 研工作量的申报根据教科研标准，依附项目或教材编著课题。 用户（项目负责人）根据权限完成“年度教研工作量”的录 入、修改和删除。年度教研工作量录入按“教科研项目信息” 和“教材编写课题信息”分别录入。 “年度教研工作量”信息录 入首先必须定位具体的“未结题”的“教科研项目信息”和 “教材编写课题信息” 。课题编号、课题负责人、课题名称定 位项目或教材（待定） 用户（教科研管理人员）根据权限完成“教科研年度工作量 申报”的审核、查询“教科研年度工作量申报” ，查询浏览可实 现模糊查询或多条件查询，条件可根据教材类别、教材级别、 部门、主编等单条件或多条件组合查询；教科研项目的：项目 类别、项目编号、项目负责人等单条件或多条件组合查询（待 定） 。 考虑：单独查询“年度教研工作量申报”信息，还是查询定 位“教研项目信息”后，再查看具体对应该“教研项目信息” 的“年度教研工作量申报”信息。 3)教研分割信息管理： 教科研工作管理包括教科研项目成员的研时分配、教材编写 5 成员研时的分配。具体管理根据具体的教科研项目或教材编写 课题完成成员研时信息的管理。 用户（项目负责人）根据权限完成“研时分割信息”的录入、 修改和删除。研时分割信息录入按“教科研项目信息”和“教 材编写课题信息”分别录入。 “研时信息”信息录入首先必须定 位具体的“未结题”的“教科研项目信息”和“教材编写课题 信息” 。课题编号、课题负责人、课题名称定位项目或教材 （待定） 。 完成上述功能考虑：成员研时的总数不超过“年度研时申报” 数量。 用户（教科研管理人员）根据权限完成“研时工作量申报” 的审核、查询“研时工作量申报” ，查询浏览可实现模糊查询或 多条件查询，条件可根据教材类别、教材级别、部门、主编等 单条件或多条件组合查询；教科研项目的：项目类别、项目编 号、项目负责人等单条件或多条件组合查询（待定） 。 考虑：单独查询“成员研时工作量申报”信息，还是查询定 位“教研项目信息”后，再查看具体对应该“教研项目信息” 的“成员研时工作量申报”信息。 4)部门教研统计： 作为教科研管理部门，每学年末会统计各部门（学院）教 科研工作量。各部门教科研工作量信息通过教科研分割信息获 取，按“年度”和 “部门”分组汇总出各部门“教科研信息” 。 该功能主要以报表形式输出，同时能够转换成 Excel 表格， 方便打印输出。用户（教科研管理人员）根据权限完成“部门 教科研信息”查询统计输出。可根据“年度”查询统计各部门 的“教科研信息” 。 考虑：是否需要根据“年度”和“部门”两个条件定位输 出具体年度、具体部门的教科研信息。各部门“教科研项目信 息”和“教材编写课题信息”是否需独立列出。 5)教研工作统计公示： 教科研管理部门每学年末，需要统计公示出学校“各职员” 6 本学年完成的教科研工作量。 “各职员”年度科研完成情况信息 公示信息的提取，通过合并“教科研项目的信息” 、 “年度教研 工作量信息” 、 “教研分割信息”三部分信息，获得“本职员” 年度完成“教科研项目”科研工作量。通过合并“教材编著课 题信息” 、 “年度教研工作量信息” 、 “教研分割信息”三部分信 息，获得“本职员”年度完成“教材编著课题”科研工作量。 最后合并“本职员”年度完成的“教科研项目”和“教材编著 课题”科研工作量。 年度（分割信息） 、成员姓名、成员单位、分配研时、项 目名称（教科研项目信息） 、课题类别、课题级别、负责人、累 计到帐经费、累计申报经费、是否结题、本年经费（年度项目 信息） 、折算研时。 年度（分割信息） 、成员姓名、成员单位、分配研时、课 题名称（教材） 、教材级别、负责人、已结题、折算研时（年度 研时申报信息） 最后两部分合并为：姓名、部门、项目名称、项目级别、项 目负责人、合计研时、应发研时酬金 考虑：信息中存在 1 个人参与多个项目情况，输出形式要求。 个人（年度、姓名、单位、合计研时数） 总结：以上 5 部分为“教科研管理系统”的主要核心部分，主 要完成教科研管理部门对“教科研项目”和“教材编写课题” 的管理。包括立项（项目信息录入） 、审核（项目录入信息是否 合格） 、结题（项目信息修改） 。项目经费的管理（年度信息录 入和修改） 。教研工作量计算标准管理（经费折算研时标准、字 数折算研时标准） 。教科研工作量的定期计算和统计（按年度统 计部门研时、按年度完成教研工作统计公示） 。 6)用户管理 教科研管理系统主要为方便教科研管理部门完成“教科研信 息管理” ，主要面向“教科研管理部门成员” 、项目课题负责人、 校在职工作人员。 系统使用的用户分为： （1） 普通人员：各学院工作人员（报教研工作量） 7 （2） 项目负责人：申报科研项目、教材编写项目 （3） 教科研管理人员：负责项目的审核、查询统计 （4） 系统管理人员：以上人员权限的信息分配 根据用户的实际情况考虑系统的使用权限： （1） 普通人员 可进行项目信息/教材信息的查询；项目年度申报信息/ 教材年度申报信息查询；项目成员年度研时分配信息/教材编 写成员研时分配信息。统计功能：考虑？ （2） 项目负责人 可进行教科研项目的申报/ 教材编写项目申报；项目年 度研时/教材年度研时的申报；项目成员年度研时/ 教材成员 年度研时申报； 相关信息的查询功能：项目信息/ 教材信息的查询；项 目年度申报信息/教材年度申报信息查询；项目成员年度研时 分配信息/教材编写成员研时分配信息。 （3） 教科研管理人员 可进行项目申报信息、教材项目申报信息的审核；年 度研时申报信息、教材年度申报信息的审核；项目成员年度 研时/教材编写成员研时分配信息审核。 部门教研统计、教研项目信息统计公示。 7) 系统信息管理 系统信息主要涉及项目类别、项目级别、成员部门、教材类 别、出版社等。用户（科研管理人员）根据权限完成以上系统 信息的录入、修改和删除。由于这些系统信息需关联到“教科 研项目信息” 、 “教材编写课题信息” 、 “研时分割信息” 、 “部门 研时统计” 、 “研时公示” 。在删除时需考虑是否关联。 8 3.3 系统架构设计 考虑到系统实现的目标，方便教科研管理人员对“教科研 项目信息”的管理、审核、查询统计、项目课题负责人对“教 科研项目信息”录入、修改、删除及其他功能、校教职员工完 成研时分割信息录入、部门教研统计、职员研时公示。普通用 户通过校园网可以进行项目的申报、过程登记、项目信息查询 等，管理人员可以进行项目的查询、核实、统计等。系统采用 二层 B/S 结构，数据库管理系统采用 SQL Server2000，开发平 台采用 Visual Studio .net 2005,开发环境采用 ASP.net+C#2005。 表示层主要用于向用户显示最佳视觉体验。表示层是用