文秘专业模拟考试

湘潭县职业技术学校 2013 年上学期 高三高考班文秘类专业第三次模拟考试试题 姓名 得分 一、单选题在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，本大 题共 16 小题， 每小题 5 分，共 80 分） 1、王秘书勤于结合公司实际做调査，收集信息，并及时反馈，领导夸奖她是“ 军师“。这充分体现了秘书的（ ） A、参谋咨询职能 B、事务处理职能 C、沟通协调职能 D、宣传公关职 能 2、刘秘书在处理会议纪要时应该（ ） A、加盖单位公章 B、加盖办公室专用章 C、不加盖印章 D、加盖签发人私 章 3、陈秘书为上司安排月工作表应遵循的工作原则之一是（ ） A、工作表要排满 B、首先服从于领导的临时安排 C、不允许临时调整 D、工作按主次轻重排序 4、肖秘书负责新产品发布会的接待工作，经理交代要严格按照计划性接待程 序办事。该程序的第一步是（ ） A、制定接待方案 B、迎接来宾 C、收集来宾资料 D、安排宴请 5、刘秘书负责公司安全工作会议的文书工作，会中她应该完成的文稿主要有“ 会议简报“、“会议决定“、“ 会议纪要“及（ ） A、会议通知 B、会议主题报告 C、闭幕词 D、会议总结 6、张秘书值班时接到公司车辆在附近高速公路上出了车祸的电话，立即展开 工作。他做得不妥的是（ ） A、亲赴现场査看情况 B、启用预案，协调各方 C、迅速上报领导 D、准备需要填写的事故情况记录表 、 工伤情况报告表 7、秘书小王参加双丽公司的西餐晚宴取用刀叉时，要注意（ ） A、从左到右的顺序 B、从右到左的顺序 C、.由内至外的顺序 D、由外至内的顺序 8、格蕾公司吴秘书陪同王总出国访问时，宜行鞠躬礼的国家是（ ） A、俄罗斯 B、日本 C、.美国 D、埃及 9、谢秘书在交换名片时不正确的做法是（ ） A、站起来双手递给对方 B、同时递名片时自己的低于对方的 C、接过对方的名片后直接放进口袋 D、以备名片准备回赠 10、黄秘书陪老总出席签字仪式，他穿西装时应注意（ ） A、不露出衬衣的袖口 B、系领带 C、钱包放在西装上衣外侧口袋 D、穿白色袜子 11、 城市房地产管理办法是否制发，主要决定于（ ） A、秘书小李是否盖印 B、文书小王是否催办 C、文书小宋是否登记 D、领导是否签发 12、 关于进一步加强城市生活垃圾处理工作的意见送负责人签发前，对该 文进行审核的应当是（ ） A、拟稿人 B、校对人员 C、部门负责人 D、办公厅（室） 13、文书小青整理归档的电子公文需一式 3 套。一套封存保管，一套提供利用， 一套（ ） A、异地保管 B、带回家中 C、放办公室 D、挂在网上 14、陈秘书催办关于推进电信基础设施共建共享的紧急通知时，应该（ ） A.、定期催办 B、重点催办 C、.跟踪催办 D、会议催办 15、 XX 县黄花镇人民政府关于更改镇名的请示 ，保管期限为（ ） A、永久 B、50 年 C、30 年 D、10 年 16、市商务旅游学校的档案员小郭保管照片的底片时应该（ ） A、平放 B、立放 C、正放 D、反放 二、多选题在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正 确的，多选、少选 不给分。本大题共 5 小题，每小题 8 分，共 40 分） 17、开放参观活动中的解说和接持的准备工作应包括（ ） A、制作并寄发请柬 B、设立接待服务处 C、.准备茶水 D、准备礼品或纪念 品 2 18、富达公司钟秘书设计电话记录单，应该包括的要素有（ ） A、来电号码及来电时间 B、来电原因 C、.来电单位及来电人 E、通话内容与处理结果 19、秘书小芳在购买赠送给外宾的礼品时应选择（ ） A、包装精美的 B、有艺术价值的 C、.有地方特色的 E、有明显广告标识的 20、谈秘书在拟写XX 省交通学校经费开支预算的请示 时，应该注意语言 （ ） A、庄重得体 B、形象生动 C、准确规范 D、言简意赅 21.、XX 县妇联文书小周收到写给赵局长的“亲启“ 封件，应该（ ） A、交赵局长本人启封 B、交赵局长委托的王秘书启封 C、.自己启封 D、交办公室刘主任启封 三、案例分析题（本大题共 2 小题，第 22 小题 50 分，第 23 小题 30 分，共 80 分） 22、阅读以下案例，请写出做好秘书工作的 5 个要点。 富顺公司准备召开为期两天的新产品推广会，邀请了国内外几十家公司的 管理人员、技术人员近百人参加，秘书小华负责安排接站报到工作。因为缺乏 经验，她把与会人员的名单总表复印之后交给了各接站点的工作人员，没有做 具体要求。接站点的工作人员只好临时找张纸写下“富顺公司新产品推广会接 站”拿在手上。 上海博雅公司总经理下飞机后在机场等了近半个小时无人接待，自己打的 来了公 司，公司徐总经理连连向对方道歉，并找办公室主任责问：“这么重 要的客人，怎么都 没有安排好？” 会议结束了，公司发现本次推广会居然没有得到任何媒体的报道。 事后，办公室主任狠狠批评了小华。 23、根据下面的材料，分析问题。 X X 市人民政府关于表彰 2010 年度外贸出口工作先进单位的通报 2010 年，在巿委、巿政府的领导下，通过各级、各部门的共同努力，我 巿外贸出口 工作取得了较好的成绩，共完成外贸出口 8040 万美元，同比增 长 38%，超额完成了巿委、巿政府下达的计划。 为表彰先进，鼓励更多的企业出口创汇，促进全巿经济发展，巿政府决定 对食品有限公司等 3 家企业授予“2010 年度全巿外贸出口先进企业”荣誉称 号，对 X X 县商务局等 5 个单位授予“2010 年度全巿外贸工作先进单位”荣 誉称号，并予以通报表彰。 希望受表彰的企业和单位再接再厉，在 2011 年里取得更大的成绩。要求 全巿各级各部门为企业出口创造良好的经营环境，为全巿外贸工作再上新台阶 做出更大的贡献。 （1）该通报的类型为 通报。 （2）该通报的标题由“发文机关”+“ ”+“文种” 构成。 （3）该通报的正文分三部分，第一部分写了通报的缘由；第二部分写了 表彰决定；第三部分提出了 。 四、改错题本题共 40 分） 24、请指出下列公文在格式方面字体、字号除外)的五处错误，并用国 家规定的校对符号进行修改。 XX 省教育厅文件 3 关于举办全省中学 生独唱比赛的通知 X 教通2011 191 号 各市州教育局： 为丰富校园艺术文化生活，促进学校艺术教学，充分展示中学生的艺术 风采和学校艺术教育成果，经研究，定于 2011 年 11 月举办全省中学生独唱比 赛。请 你们认真组织，逐级选拔，周密做好参赛准备工作。 附件：1、2011 年中学生独唱比赛报名表 2、2011 年中学生独唱比赛选手资格审査表 二一一年四月二十二日 主题词：教育 独唱 比赛 通知 XX 省教育厅办公室 2011 年 4 月 22 日印发 五、工作实务题（本大题共 3 小题，第 25 小题 50 分，第 26 小题 40 分， 第 27 小题 60 分，共 150 分） 25、根据下述材料，请你写出 5 点与秘书工作相关的要求。 秘书小张接到一个接待某外国公司董事长威廉斯先生的任务。约好星期 一上午九点到飞机场接机。因为下雨，小张没有带伞，被淋得湿漉漉的，她上 气不接下气的赶到机场，总算没有耽误工作。接到外宾后，她帮助客人提行李 并引导其乘车，她请客人坐在副驾驶座位上并说：“坐在这里视野好。 ”而后， 自己坐到汽车后排座位上与客人一同回公司的途中，她对来宾说“尊敬的威廉 斯董事长，很高兴认识你，不知道能不能有幸跟您交换一下名片？”威廉斯董 事长愉快的把名片递给了她，她接受了外宾的名片后，马上塞到自己的手提包 里，并说：“董事长先生，我给你拿名片” ，但是她一时在包里找不着，首先 抓出一包话梅，接着是一包瓜子，然后说：“不好意思，我的名片忘带了，明 天给您” 。第二天，她带名片来了，但由于她新换了电话号码，于是就在名片 上直接做了修改；为了表示诚意，还特意将自己的住宅电话也写上了。 26、请针对下面的来函以 XX 大学的名义，用公文的规范格式拟写一份复 函。 X X 省 X X 研究所 关于与 X X 大学商洽建立全面协作关系的函 X 函2011X 号 X X 大学： 近年来，我所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的 成绩， 打下了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，建立全面的交流协 4 作关系，特提出如下建议： 一、 定期就共同关心的学术问题进行讨论与交流。 二、 根据各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协 作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。 三、根据各自人员配备情况，在可能情况下，校方对所方研究生、科研人 员的培 训予以帮助；所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达 成协议，以利工作。 特此函达，盼复。 二一年五月二十八日 27、根据下述材料，写一