文明单位档案的种类与内容(一)

文明单位档案的种类与内容（一） 加强领导类档案内容 （已经购买了文明单位文件夹的单位，请按以下内容分类装订） 文明单位档案，是指在创建文明单位过程中，将开展 的各种活动所形成的文字、照片、声像等不同形式的历史 记录，按要求分类整理，成册归档。 文明单位档案的种类，分为文字档案、照片档案和声 像档案三种。在这里，我重点讲一下文字档案。 (一) 文字档案 2009 年 9 月 10 日省精神文明建设指导委员会全体委员 会议审议通过的黑龙江省文明单位建设条例实施细则， 对文明单位建设档案提出了新的要求。即文明单位文字档 案按照工作需要分为三大类；一是加强领导类；二是工作 机制类；三是各项活动类。而且进一步明确了每一类的内 容。 文字档案还分为纸质档案和电子档案二种。 黑龙江省 文明单位建设条例实施细则明确规定，各级文明单位要“ 建立规范的纸质档案，按年度成册归档，具备条件的单位 可同时建立电子档案“ 。纸质档案就是经过打印的文字材料 按要求分类整理装订成册的文字档案，电子档案就是在电 脑上建立的文明单位档案。纸质档案要求各级文明单位必 须建立，有条件的要求同时建立电子档案。 下面，我对纸质文字档案的三大类的内容分别进行讲 解。 1、加强领导类:主要包括文明单位建设的领导组织、具 体责任部门的工作职能、精神文明建设领导组织的例会记 录、职工动员会及总结表彰会的相关材料、上级文件及本 单位重关决策的贯彻落实情况等相关材料五项内容。每年 一册以上。 加强领导类的第一项:关于文明单位领导组织 这里讲的文明单位领导组织是指文明单位创建工作领 导小组的材料，要求以正式文件的形式保存在文明单位档 案中。通过这份文件，主要体现你单位的文明单位创建工 作是否形成了一把手亲自抓、分管领导主要抓、专门机构 具体抓、党政工青齐抓共管的格局。在领导小组领导和成 员发生变化时是否及时进行了调整。文明单位创建工作领 导小组主要包括组长、副组长、成员、下设办公室及负责 人、职能等几项内容。 这一项材料调整的年份有，否则无。一般情况下，刚 刚开始创建的单位以成立文明单位建设领导小组的文件形 式出现;已经进入市级文明单位行列的单位，在档案中就应 以调整文明单位领导小组的文件出现，而不是刚成立文明 单位领导小组了。 加强领导类的第二项:关于具体责任部门的工作职能 这一项内容就是你们单位具体负责这项工作的科室承 担的文明单位创建工作的职责。我们目前各单位负责此项 工作的，有的单位成立了文明办，如中医院文明办这个机 构;大多数单位都是党委办公室或教育科在抓。工作职能也 就是负责文明单位日常创建工作，把各级文明办及单位领 导下达的创建任务落到实处。具体地讲，就是负责文明单 位创建计划的制定、创建活动的开展、各项任务的实施、 创建工作的总结等。这项内容，可以单独在材料中体现， 也可以在成立文明单位创建工作领导小组或调整文明单位 领导小组文件中的下设办公室的职能里体现。即下设的这 个办公室的工作职责和作务。这一项可以随着领导小组的 变化而随时调整，不一定每个年份都有。 加强领导类的第三项:关于文明单位建设领导组织的例 会记录 精神文明建设领导组织的例会记录是指本单位创建文 明单位领导小组在研究文明单位创建工作方面的会议记录。 这是最能反映单位领导对文明单位创建工作重视程度的一 项内容。要求各级文明单位每季度召开一次领导小组例会， 研究文明单位建设工佬。会议内容以会议记录原件、复印 件或会议纪要的形式保存均可。根据条例的要求，这 一项要求每年都要有四次例会纪录。 加强领导类的第四项:关于职工动员会及总结表彰会的 相关材料 这一项包括文明单位创建工作及组织开展其它单项工 作召开的全体职工动员大会、总结表彰大会的领导讲话、 主持词、表彰决定、职代会形成的文明单位创建工作决议 材料。 重点讲一下职代会形成的创建决议材料。文明单 位创建决议是指单位职代会讨论通过的有关创建文明单位 的决议。黑龙江省文明单位建设条例有关文明单位含义 的第一句话就明确指出.“文明单位是以开展群众性精神文明 建设活动为基本特征。“所以说，创建文明单位决不是几 个领导要创建，并简单地在一起研究一下就可以了，而是 要发动全体职工积极参与创建，要在每年的职代会上研究 创建工作，形成创建决议，存放在当年的文明单位档案之 中，体现群众性。这项内容要求随着职代会走，即只要召 开职代会，在当年的文明单位档案里就要有这项内容。 加强领导类的第五项:关于上级文件及本单位重大决策 的贯彻落实情况等相关材料 这一项是指上级主管部门、省市文明办下发的文件和 你单位贯彻落实相关文件精神而对上呈报和下发的文件。 在建立这一卷时要注意把行业主管部门、上级党委政府及 文明办部署的相关工作和你单位的落实情况纳入其中。如 嫩文明办发【2014】1 号嫩江县“十星级文明户”创建评 选活动实施方案等等。上级文件及你单位依据这些文件 精神制定的工作安排和开展活动的记录、总结等材料，还 有你们各单位上级主管部门下发的文件，都要有相应的落 实情况记载。这里特别提一下，这几年中央文明办开展了 以“我们的节日“为主题的创建活动和志愿者服务活动很多， 已经纳入了文明单位创建的重要工作之中。如“我们的节日 一春节“四走进“活动，即走进关爱、走进知识、走进艺术、 走进自然“、“我们的节日一