朔黄铁路公司合同工招聘录用管理规定

朔黄铁路公司合同工招聘录用管理规定 一、目的 为了规范向社会聘用劳动合同制员工的招聘管理工作，保证聘用质量和效 率，提高聘用工作的有序性和制度化，特制定本管理办法。 二、适用范围 适用于总公司及分公司向社会招聘劳动合同工。 三、聘用原则 1. 公平竞争，择优录用，即考虑现实发展，又考虑长远需要。 2. 为保证招聘人员质量，依照岗位说明书作为面试录用的主要考核标准，且 实行至少两级面试的基本原则。 3. 为保证组织有序高效的发展，严格执行编制控制。 4. 任人唯能，广泛吸引优秀人才。 5. 为鼓励内部员工发展需要，同时提高企业凝聚力，聘用实行优先内部的原 则，在同等条件下，优先录用内部员工。 （见内部招聘管理规定） 6. 聘用时严格遵守回避原则： 6.1 不聘用公司员工的直系亲属（包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻等） ， 加入公司后成为亲属关系的，不在此列； 6.2 加入公司后成为亲属关系的，不得在同一个部门或 7. 为符合劳动法规管理，面试甄选中应遵循排他原则： 7.1 不聘用与原单位未解除劳动关系者； 7.2 不聘用无劳动关系单位且无有效的求职证或失业证者； 7.3 不聘用身份证、暂住证、务工证等证件不全或证件有疑点者； 7.4 不聘用身体不合格者（指在公司指定的医院体检发现有重大疾病或传 染病者） ； 7.5 不聘用正在承担国家、省重点工程、科研项目的技术和管理且未经单 位或主管部门同意的人员； 7.6 不聘用违反与原单位签订相关知识产权保护等协议者； 7.7 不聘用正在从事涉及国家安全或重要机密工作的人员； 7.8 不聘用有违法违纪嫌疑正在依法接受审查尚未结案的人员； 7.9 不聘用法律、法规规定暂时不能流动的其他特殊岗位的人员。 8. 聘用劳动合同工一般每次签定合同期为一年，如有需要到期续签。 四、招聘组织 公司总部员工及分公司中层（含）以上员工的招聘录用由公司人力资源部 统一策划、统一组织，其他相关部门积极配合；分公司的日常招聘录用由分公 司人事部门组织，并接受公司人力资源部的监督指导。 五、招聘渠道 1. 内部推荐：主要渠道，全体员工都可以推荐优秀的人才加入本公司，但须 遵循内部推荐管理规定。 2. 网络渠道：主要渠道。 外部专业招聘网站：选择知名专业招聘网站或行业招聘网站； 内部公司网站：充分发挥公司网站的作用，进行招聘宣传。 3. 平面媒体渠道：次要渠道，主要利用行业知名报纸杂志。 4. 猎头：特殊渠道，主要用于市场比较稀缺的各类高级管理和技术人才。 六、招聘流程 1. 需求计划制定 按照朔黄铁路公司人员需求计划管理规定的程序，进行人员需求申请、 审批及年度人员需求计划和专项人员需求计划制定。 2. 招聘方案拟定 2.1 人事部门招聘负责人根据经核准的人员需求计划，及时拟定招聘方案， 主要内容包括：招聘岗位、数量、主要任职标准、招聘渠道、时间进 度安排、费用预算等； 2.2 人事部门负责人核准招聘方案，涉及到费用的部分按公司财务相关规 定审批。 3. 发布招聘信息进行宣传 人事部门招聘负责人根据经核准的招聘方案，对不同的招聘渠道进行有针 对性的宣传。 4. 搜集筛选简历 人事部门招聘负责人搜集应聘简历，并进行初步筛选，进入面试流程。参 加初试的人数一般为拟录用人数的 5-6 倍。 5. 确定具体的面试程序、面试人员、甄选工具和资料等。 朔黄铁路公司 人力资源制度 3 七、面试流程 1. 通知应聘人员 相应的人事部门招聘负责人通知经过初选的应聘人员参加面试。通知时应 遵循如下原则： 2.1 通知到本人； 2.2 留给应聘者足够安排私人事物的时间； 2.3 明确告知应聘者面试的时间、地点、所需携带材料等； 2.4 维护公司形象，展示公司魅力。 2. 初试 3.1 初试一般由人事部门进行，根据所招聘岗位的不同级别由主管或经理 进行； 3.2 初试形式为一般面谈或笔试，主要对求职者的品格、职业形象、任职 基本知识、技能和素质、工作经历、待遇要求等进行考察核实，结果 记录于面试评定表 ； 3.3 人事部门负责人根据初试结果确定参加复试人选，复试人数一般为拟 录用人数的 2-4 倍。 3. 复试 4.1 复试根据岗位和应聘人员的不同情况，一般安排 1-2 次，特殊情况， 可以安排更多。但每次面试人员的组成、级别或面试的侧重内容应不 同； 4.2 复试一般由用人部门或面试小组进行，形式以面谈为主，也可以根据 岗位特点辅以情景面试、素质测评等，主要考察实际工作技能与岗位 的匹配程度，结果记录于面试评定表 。 4. 确定拟录用人员 人事部门负责人与用人部门负责人根据面试记录，综合分析，共同确定拟 录用人员名单。 七、录用审批流程 1. 人事部门招聘负责人填写招聘录用审批表 ，同时附上人员需求申请表、 应聘人员的个人简历、面试评定表等相关资料。 2. 首先由空缺岗位的直接上级（部门经理级及以上）审核，直接上级对录用 有否决权。 3. 然后，由人事部门负责人审核，并在公司薪酬制度的指导下提出薪酬水平 建议，如有其他需说明事项一并写清。 4. 由人事部门主管领导对所有内容进行审核。 5. 公司中层和分公司高层的招聘由总经理核准录用；公司组织的其他招聘由 公司人力资源主管领导核准录用；分公司组织的招聘由分公司经理核准录 用。 八、入职流程 1. 人事部门招聘负责人通知被录用人员录用结果、体检要求、报到时间、所 需准备资料。 2. 新员工报到时所需携带的材料： 2.1 学历/学位证书原件及复印件； 2.2 身份证原件及复印件； 2.3 与原单位的解除劳动关系证明/离职证明； 2.4 存档证明（如果档案由原单位负责保存可以与离职证明合而为一） ； 2.5 外地和农村户口员工应具备该城市劳动部门要求的务工证件方可办理 入职报到手续。 3. 公司与被录用人员签定劳动合同，进入试用期。 九、试用及转正 1. 所有新员工入职均需经过试用，试用期根据劳动法有关规定执行，并在劳 动合同中说明。 2. 新员工入职后需要按公司培训管理有关规定参加培训。 3. 试用期内公司与员工双方均可以随时中止劳动关系。 4. 试用期间用人部门和人事部门要及时考察、记录员工的表现，为转正考核 提供依据。 5. 试用期满（或未满但表现突出）的员工可填写试用转正考核表 ，申请按 期（或提前