分析形势 找出差距 树立信心 精细管理

认清形势 找出差距 树立信心 精细管理（提纲） 2011 年 2 月 10 日 各位员工，新年好！ 2010 年高能建工在集团公司的大力支持，在董事长董事会的正确决 策下，经过经营层和全体员工的共同努力，团结协作，基本实现了 2010 年初董事会下达的各项任务，在此，我谨代表公司经营层对你们在过去的 一年为公司各项任务的完成所付出的艰辛和汗水表示衷心的感谢！一年之 计在于春，今天我们在新春伊始召开 2011 年度公司员工大会，目的在于 通过总结回顾 2010 年度公司的各项工作，总结经验，表彰先进，寻找差 距，分析目前我们面临的机遇与挑战，明确公司 2011 年的主要工作任务 和工作目标，为公司的“二五”发展奠定基础。 一、公司 2010 年度工作回顾 2010 年公司工作的总体评价：管理逐步规范，部门协作加强，对外 经营成绩可喜，安全质量不容乐观，产值利润率下降，优秀人才缺乏，公 司发展总体向好。 全年完成产值 1.82 亿元，实现税前利润 约 693 万元 对外经营工作： 1）新签电厂脱硫工程合同 6 项，合同价为 9500 万元 2）电网输变电项目合同价 1067 万元 3）对外装饰合同价 53 万元 4）对外合作项目完成 2100 万元 5）已完项目的对外结算 管理逐步规范 2 1）劳务招标办法及程序 2）设备、材料采购招标办法及程序 3）资金计划及支付程序 4）通讯费、交通费、业务招待费的管理及使用 5）办公用品的采购及使用 6）员工休假制度 7）员工的绩效考核 部门协作加强 1）公司总经办：日常工作，各类证照年审，培训管理，电力设施许 可证年检，人力资源管理 2）质安部：克服人手不足，应对各级检查 3）工程技术部：配 合 商 务 部 参 与工程招投标， 为 项 目部提供技术服务 4）商务部：对外签订合同，合作经营，对内对外结算，合同管理， 成本控制 5）物资部：固定资产、设备、周转性材料管理，材料采购。 6）财务部：资金管理，税费上缴，成本统计，银行贷款，A 级纳税 信用企业奖牌 各项目部工作 1、金域名都项目部：形象进度，保质保量完成了开发的要求。 2、新余项目部：形象进度，顾全大局。 3、宜人华府项目部：形象进度，默默无闻，少说多干。 4、荥阳项目部：形象进度，创建品牌。 5、南埔项目部：形象进度，三进三出，顾全大局，为公司分忧解难， 3 有较强执行力，成本控制尽了力（砼搅拌、泵送） 6、宝庆项目部：形象进度，承载太多希望，成本控制较好，开工前 期获领导好评。项目来之不易，跟踪二年，中标过程。 7、四川福溪项目部：形象进度 ，克服了较多困难，承受了不少压力， 队伍更换，节省成本。 8、益阳项目部：形象进度，成本控制，改造项目难于组织，工期紧。 9、国电大连开发区电厂项目：形象进度，克服了人少任务重，安全 质量可控。 10、汉川项目部：11 月 20 日开工，完成了生产、办公临建及 5#吸收 塔，人员少。 涌现了一批优秀团队和优秀员工 2010 年成绩的取得离不开全体员工的辛勤耕耘和努力拼搏，公司一 些员工克服了点多面广，一人多岗，随处可见，这其中涌现了许多让人感 动的人和事，涌现出了许多的优秀团队和优秀员工。 优秀团队： 优秀经理： 优秀员工： 存在的不足与差距（重点展开谈） 1、公司上下大局观不强：员工、中层、经营层不同程度存在 2、公司本部各部门员工服务意识有待加强：一切围绕一线，一切服 务一线。 3、公司上下学习气氛不浓，动手能力不强 4 4、新员工激情过头，务实不足，老员工得过且过，事不关己，精神 状态不佳 5、日常管理中存在的问题 1）公司各类报表：格式统一，时间要求（月度经营统计表、工程简 报、考勤表、物资采购表） 、资金支付计划表 2）各类合同管理：对外承担工程合同，对内工程劳务分包，材料采 购租赁合同等。 3）固定资产管理：小型设备、照相机、电脑管理。 4）年度假期管理及差旅费报销：员工调令格式化，不真实反映积累 假期。 5)突发事件应急预案及处置水平不高 6）上下沟通：报喜不报忧 7）经营水平：项目部管干不管算，商务部管接不管核，财务管平帐 不管合理。 8） （脱硫）工程清单工程量与图算工程量的计算：项目部以忙为借口 拖，商务部监督不得力。 9）成本管理中度的把握水平有待提升。 10）合同洽谈的技巧及水平：能力有待提升，责任有待加强。 11）公司标准化建设尚未起步 12）资金计划及支付：合理性不够，结算不及时 13）项目部备用金（现金）的管理：原则性不强，额度过大，不排除 个别项目有套取现金的现象 14）项目部月度生产计划常常落实不到位：计划不如变化 5 15）破解“农民工问题”办法不多：让农民工牵着鼻子走。 16）劳务分包合同、材料采购合同：条款流于形式，研究不够，分析 不透，缺少反馈，常常被动。 17）合作项目的管理：部门协作不够，缺少现场监督和反馈 18）公司安全管理，质量管理，进度管理（工程管理）缺乏有力的措 施和监督，各级责任心不强，急功近利。 19）缺乏创新和开拓精神。 20)对建筑行 业 集 中 掌 控 ， 集 权 思 想 模 式缺乏足够的理解：行业的形势。 21）与业主方、总承包方沟通深度不够，或缺少必要的沟通 22）项目经理素质能力不全面，对项目管理的掌控能力不强：人、机、 料、法、非生产性开支、税费的把握。 二、公司面临的机遇与挑战 知己知彼，方能百战不殆，分析公司面临的机遇和挑战为公司下 一步工作努力的方向奠定基础。 机遇 1、中国经济的持续发展在若干年内还有待于扩大内需，通过加强基 础设施的建设来拉动，这为建筑行业提供了契机。 2、公司目前涉入的电建脱硫脱硝环保工程和电网建设目前仍是国家 扶持和投入的重点领域。 3、集团公司的主营业务房地产开发是公司生存和发展的坚强后盾。 挑战 1、人才不足一直制约公司的发展：工程管理专业人才，经营人才， 人力资源管理人才，公司高管人才 非常缺乏，能力、素质急待加强。 6 2、通货膨胀，主要建筑材料的上涨，对部份在建项目的生产经营造 成极大风险。 3、近年来，农民工问题（人工工资上涨、技能水平、诚信度、人力 资源）对建筑施工企业造成空前压力。 4、市场对建筑的品质提出越来越高的要求：工期短、质量优、造价 低、文明施工水平高。 5、目前国家对房地产的新政在影响集团公司的同时，同样也波及到 以集团公司为依托的高能建工。 对策：1、做好在建项目； 2、加大加强人才培养； 3、加强内部管控，推行精益化管理； 4、加强集团公司开发 项 目 的 管 理 力 量 ， 尽 量 多 的 承 担 项 目建设； 5、加强电网建设的管理技术力量和经营力度。 三、公司 2011 年工作目标和工作部署 2011 年公司主要工作是：紧紧围绕 2010 年规范管理年的基础上， 进一步修订和完善公司的日常管理制度，提升公司整体管理水平，做好公 司在建项目，寻找公司新的利润增长点。 2011 年公司工作目标： 完成施工产值 1.2 亿元，实现税前利润 500 万元。 安全目标：不发生人身死亡事故和重大机械设备事故 重伤事故率控制在 3 不发生火灾事故，不发生责任交通事故 7 不发生影响公司形象的社会事件 质量目标：确保获得一项省级文明施工样板工地，申报一 项“杜鹃花”工程（金域名都 12#楼） 确保一项省优工程（新余项目） 工程验收合格率 100% 不发生重大质量事故 对外经营目标：确保对外签订合同金额 6000 万元，力争 8000 万元 2011 年公司的重点工作： 1、做好在建项目： 金域名都五期：12#楼主体、公寓精装修、公共部分装饰、外墙干挂， 地下管网施工等，确保文明施工样板工地、质量安全要点 新余地产项目：5 7#、 59#、 60#主体工程、外墙涂料、公共装饰、园林 水景铺贴、零星管网要确保工期要求，52#、53#楼主体结算（对内对外） 4 月份结束，57#、59#、60#主体对外结算 8 月份结束，对内结算 9 月份 结束。质量安全重点 宜人华府项目：5 月份完成除公寓管网、铺贴、外墙涂料、公装外的 所有项目，6 月份办理完结算。11 月完成公寓管网、铺贴、外墙涂料，公 装项目，力争 12 月份办理完结算。质量安全要点。 荥阳项目：2 月份处理完已出现缺陷，3 月中旬完成涂料涂刷，质量 安全要点。 南埔项目：2、3 月份全力以赴完成工艺楼剩余结构砼，5 月份完成 1#机及公共部分建筑装饰，7 月份完成主要建筑、装饰项目，8 月份进行 8 户外项目及消缺工作，队伍组织，安全质量要点。 宝庆项目：2、3 月份全力以赴完成 1#机及公共部分剩余结构砼，设 备基础，4 月份完成钢结构施工，5 月份完成 1#机及公共部分装饰，8 月 份完成 2#机装饰，脱硝 0M 以下基础 3 月份完成，氨区厂房 4 月份完成， 队伍组织、安全、质量要点。 四川福溪项目：2、3 月份完成 1#机及公共部分结构砼，设备基础砼， 4 月份完成 1#及公共部分内装饰，4 月份完成 2#机结构及设备基础砼， 6 月份完成所有装饰项目。7 月份完成户外项目，8 月份该项目 基本结束，质量、安全要点，队伍组织，石膏堆料间 3 月份完 成封闭。 益阳项目:2、3 月份完成所有结构砼及设备基础、5 月份该项目结束， 6 月份工程竣工，钢结构 3 月份结束，质量、安全要点，做好签证工作， 队伍组织。 国电大连开发区电厂项目：进度压力较大，4 月 10 日前完成 1#机及 公共部分结构砼，设备基础、5 月底完成 1#机及公共部分内装饰 项目。5 月份完成所有结构砼及设备基础。6 月份完成 建筑装饰室内项目， 7 月份完成户外道路、管网等、8 月份完成余留项目及消缺，队伍组织 （建筑） ，安全质量要 点 。 汉川电厂项目：根据图纸到位情况组织，年底前务必完成所有结构砼 及设备基础砼，5#机及公共部分建筑完成 60%，队伍组织，质量安全要点。 2、抓好对外经营市场开拓工作： 1）抓好对外结算 9 继续抓好已完工程的结算工作：新余 52#、53#楼，高新赛维 220KV 变电站，金华盛汽电厂汽轮机组续建工程、江西矶山湖 30MW 风电工程、 荥阳电厂脱硫结算等工程； 提高对外结算的水平：商务人员多研究政策、法规，多掌握原则，多 争取政策。 对在对外结算中有突出贡献者予以重奖，公司对计经员集中管理，对 项目部实行委派制。 2）积极开拓市场，承接新的工程项目 2011 年对外市场在原有基础上进一步巩固加强，要形成房建、电建 （脱硫） 、电网建设三驾马车并驾齐驱的局面，要通过品牌建设找项目， 通过在建项目找新项目，要有全员经营的理念和意识。2011 年要确保对 外签订合同金额 6000 万元，力争 8000 万元。 3、进一步落实执行力建设： 执行力建设年年谈，月月谈，谈到最后变成和尚念经，有口无心。多 年来，有禁不止，有令不行，小团体主义、本位主义、个人主义，时常存 在，尤其是我们少数中层和高层当中，总认为我们关系在工程局，我的官 帽不是你给的，经常出现置公司要求和规定于不顾，自搞一套，消极对抗， 这种现象迟早一天会害人、害公司甚至害自己。要解决执行力问题，首先 需要落实公司上下“三心”建设，即普通员工的责任心、中层干部的进取 心、高层领导的事业心。 普通员工的责任心就是每个员工要树立敬业意识，对公司的忠诚意识， 顾全大局的团结意识，更上一层楼的进取意识。责任心是日常生产与工作 中对员工潜移默化的结果。要对员工不断的进行敬业精神的教育，时时刻 10 刻处处教育员工，在员工心中形成强烈的责任心意识，正所谓“绳锯木断， 滴水石穿” 。 中层干部是企业承上启下的枢纽，是生产经营的中流砥柱，其执行力 的重要性毋庸置疑，要提高中层的执行力，必须增强中层的进取心，中层 干部既要干好自己份内的事，也要深刻理解企业领导的决策精髓，要对企 业负责，对下属负责，更要不断展示自己的才华，要“芝麻开花节节高” 。 高层领导（公司高管）的事业心是对责任心的演绎和升华，是对整个 公司发展对全体员工负责，对市场审时度势，积极制定和落实企业的决策， 带领全体员工不断创新，把公司做强做大，最终达到长富久安，做好“领 头羊” ，尤其要认清自己的使命，用强烈的事业心推动公司的发展，要登 高望远，牢牢把握团队向正确的方向前进。要站在公司的最前沿用系统思 考的方法来看待全局和解决问题。 提高执行力是一个责任心的问题，是一个进取心的问题，也是一个事 业心的问题，只有“三心合一”才能使公司执行力得到根本提高。 4、安全工作：预防为先，可控在控 安全管理要将关口前移，要切实做到“预防为先” ，改变安全事故中 常见的“事后弥补”现象，实现安全生产要抓好各级领导及员工的安全生 产责任制落实，保证各级领导在安全生产管理策划，资源保证，过程检查 等关键环节到位，开展隐患排查和治理，按照“四不放过”原则消除事故 隐患，坚决以“三铁”反“三违”遏制事故苗头，要经常开展安全活动， 提高全员安全意识，提高协作队伍安全意识，进一步规范协作队伍的行为， 对项目安全管理要实行差异化管理，要根据项目的不同特点和每个项目不 11 同阶段有针对性的做好安全预防工作，找出危险点和危险源，要扭转对安 全工作“不愿监督、不敢监督和监督不力”的现象。 5、质量工作：规范施工，一次成优 质量是企业的生命，是企业走向市场的重要砝码，公司要大力倡导规 范施工，一次成优的质量工作理念，规范施工就是要按照国家、行业、企 业标准，规程、规范、图纸的要求组织施工，严格执行强制性条文，工程 实体质量达到规范和设计要求，规范施工还包括施工管理和操作人员认真 执行策划的要求，按程序有步骤的施工，遵守工艺质量纪律注重成品保护， 做好文明施工。 一次成优就是要按照优质的标准，实施过程监控，呈现的结果一次成 优，要体现精益施工，系统管理的思想，施工人员、机械、材料、施工方 案和环境必须符合实现优质工程的条件和标准，规范施工是前提，是基本 要求，一次成优是我们的追求，其内涵是一次性合格，不返工返修，缩短 工期，降低成本，提高效率和效益。 6、成本管理：开源节流，降本增效 开源就是增效，开辟增加收入的途径，要以效益为中心，多领域开发市场， 要建立良好的人脉关系，立足于项目积极开拓市场，寻求更多的经济增长 空间，节流就是节省不必要的资源消耗和费用支出，通过强化内控机制， 深化四新技术应用，强化集约化管理，从“人机料法环”五要素着手，全 面全员全过程的节约各项成本费用，以增加效益。要将控制工程成本的活 动贯穿于整个项目运行的全过程，分解责任目标成本，落实到人，加强考 核，节约材料采购成本和降低工程劳务分包成本；优化施工技术方案 ， 提升安全文明施工水平；控制管理费用开支，提高对内对外结算质量，及 12 时回收资金，开展专项费用对标管理，完善对项目部，公司本部各部门费 用预算的管控。 开展项目成本控制总体策划，把成本控制贯穿到施工方案优化、分包 队伍选择、材料供应、施工生产、工程保修到工程创优等各个环节，贯穿 到项目启动，执行和完工各个阶段，要突出成本控制关键环节，采取有效 措施，严格劳务分包工程和物资采购量价控制，统一规范劳务分包工程接 口范围和结算标准，进一步规范废旧物资处理程序，推动开展辅材量价控 制，要通过优化施工方案和科学工序安排，缩短工期，提高机械，周转性 材料使用率和减少不增值活动，通过技术进步和员工管理水平提高保证一 次成优，降低直接成本。 7、服务工作：以诚载道，共赢未来 以诚载道，共赢未来是公司企业文化的核心理念。 尽责做好履行施工合同的充分服务，要按照合同要求确保工程的进度、 质量和安全，对施工合同中约定的项目、条款要不打折扣，保质保量地完 成，力争做到无尾工和零缺陷。 尽力做好业主要求的优化服务，在业主根据自已特殊需要提出施工改 动要求的时候，毫不犹豫地积极配合业主进行施工调整，直至业主满意为 止。 尽心做好为为主着想的超值服务，在施工过程中，经常会发现一些对 业主来说更加经济合理的方案，要主动向业主和有关方面提出优化和完善 方案，并征得同意后实施。 要搭建好公司、项