华南农业大学学生职业规划园制度精编

华南农业大学学生职业规划园制度精编 目 录 一、办公室管理制度2 二、档案管理制度3 三、会议制度6 四、项目管理制度9 五、财务管理制度11 六、干部培训管理办法13 七、绩效考核制度15 八、优秀干部评选条例17 九、部门评优制度18 十、岗位调整办法19 十一、规划园组织架构说明及岗位说明书20 2 华南农业大学学生职业规划园 办公室管理制度 （一） 总 则 学生职业规划园（以下简称“规划园” ） （二） 细 则 第一条 办公室用品为规划园所有，原则上不得借出，如有特殊情况，需经上级及秘 书部部长同意方可借出，并且要按要求填写物品借出登记表，若有损坏丢失须赔偿。 第四条 除例会外要借用办公室者，必须指定一负责人征得园长同意，由秘书部安排 后方可使用。若使用办公室后没有打扫卫生或有任何物品受到损坏，将追究负责人责 任 。 第六条 办公室钥匙由秘书部同事轮流保管，需借用钥匙的同事经秘书部部长同意后， 方可向秘书部同事借用，借用完毕后需及时归还。 第七条 办公室每月整理一次，整理时间可根据开展活动及使用物资的时间确定。物 资清单于每次整理后及时更新并发至规划园公邮，物品借出登记表视情况更换空白表， 以上工作均由秘书部同事负责，可实行轮换制。 华南农业大学学生职业规划园 秘书部 二一三年十月 3 华南农业大学学生职业规划园 档案管理制度 第三条 档案分类 1. 规划园的档案按保存形式分为：实物档案、电子档案(包括光盘)。 2. 规划园的档案按性质分为：文书档案、图像声像档案、设备实物档案和其他 档案。 第四条 归档类别和级别 档案的归档分为秘书部归档和各部门归档两部分。 第五条 档案管理具体办法 （一）管理部门 1. 文书审订后，原稿由秘书部统一保留。各部门根据实际需要留存副本（打印稿或复 印稿） ，且各部门不长时间保留原稿。 （二）档案收入和整理 2. 秘书部定期接收各部门的档案和有关资料，各部门定期在部门范围内收集和整理文 件及其他资料，一般为每学期末整理一次。 3所有制度、方案等文书档案用 A4 规格的白纸打印或复印 （如有特殊情况，可以考 虑其他规格纸张） ，收入档案盒。 4各部门的档案一式两份（含书面版和电子版） ，一份交到秘书部，另一份存在部门 4 的档案盒，档案盒均统一置于华山学生活动中心 118 室。 （三） 文件名称及编号 1. 档案分类应视部门、文件性质和种类等因素，先以部门区分之后，再以文件性质和 种类区分。 2. 每一档夹封面内首页应设目次表，文件归档时依序编号登录并以每一份文件一个 编号为原则。 3. 档号应自左而右编列。右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左 方装订者则填写于右上角。 4. 档号的表示方式如下：ABCD 其中 A 为部门代号；B 为文件的种类号，C 为档 案号码，D 为归档日期。 5. 档案分类、各级名称及其代表数字一经确定不宜任意修改，如确有修改必要，修 改前需报秘书部备案。 （四） 档案整理保存 文书档案： 3. 归档文件，应以活页方式存放于档案盒内，档案盒盒盖的背面附上档案归入登 记表 （附表一） ”应标明档案夹内所含文件的编号及名称等基本资料，以便查档。 4. 每学期对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。 电子档案： 3. 上传文件时，文件的“主题”应统一格式，以“文件名部门名称”为准。 4. 若发送文件至规划园公共邮箱，必须以部门邮箱发送，不允许用个人邮箱发送文 件，且不允许在公共邮箱内上传文件发送至个人邮箱。 5. 秘书部负责公共邮箱内的文件整理工作，定期整理，原则上每一星期整理一次， 整理时须将过期文件及时归入相应文件夹，近两周内有用的文件予以保留以方 便查阅。 5 （六） 查阅制度 2. 接到档案查阅申请，档案管理人调出所需档案，档案查阅人应在档案所在地阅 读档案，不得将其带走。 3. 档案查阅人和档案管理人须按规定填写档案查阅登记表 。 （七） 借阅制度 4. 档案使用后须及时归还，借阅时间最长为一周。 华南农业大学学生职业规划园 秘书部 二一三年十月 6 华南农业大学学生职业规划园 会议制度 第 二 条 会 议 形 式 和 种 类 (一) 会议形式（按参加人员范围分） 1. 全体干部会议 2. 全体委员会议 3. 园长团与正部长会议 4. 部门会议 (二) 会议种类（按会议性质分） 1. 常规会议 2. 项目会议 3. 紧急会议 第 三 条 会 议 要 求 会议以“高效、团结”为原则。 a) 如要召开会议，会议召集人必须报经园长团批准。任何人不得以规划园或者部 门名义召集与工作无关的会议。 b) 秘书部或相应记录人员做好会议记录（会议记录由会议召集人安排，全委会、 全干会由秘书部负责记录，其他形式会议根据实际需要安排） ，并于会后整理 成电子文档存档（发至秘书部邮箱和规划园邮箱各一份） 。 第 四 条 会 议 纪 律 (一) 若无法按时出席会议者，须在会 7 议前打印规划园模板请假条，手写请假事由并由该部门正部长签名后统一交予 秘书部保管。如有突发事件，须先以电话形式向该部门部长请假，经批准后须 在两日内补交电子版请假条。凡迟到或未能参加会议的人员，会后须主动向会 议主持人了解会议内容并执行会议所布置的与本人有关的决议和任务。 (二) 在会人员确须早退，须提前向园长团及会议负责人说明情况，获得批准后方可 提前退出会议。会议负责人做好记录。 (三) 所有考勤记录由会议负责人（一般由秘书部负责）整理后交由秘书部存档，作 为委员、干事考核和评优依据之一。 (四) 会议迟到或早退两次记作缺席一次，请假三次记作缺席一次；任期内无故缺席 两次者，不得参与干部评优。无故缺席三次以上者，交园长团讨论其职位问题。 (五) 考勤记录每年结算一次，不作累计。 第 五 条 会 议 内 容 (一) 学 生 职 业 规 划 园 全 体 干 部 会 议 （简称“全干会” ） 1. 全干会原则上每两个月召集一次，如无特殊情况地点为华山学生活动中心 107 室或者 109 室。 2. 会议主持人为全体委员轮流担任，出席人员为全体委员和干事。 (二) 学 生 职 业 规 划 园 全 体 委 员 会 议 （简称“全委会” ） 1. 全委会原则上每月召开一次，如无特殊情况地点为华山学生活动中心 107 室。 2. 会议主持人为园长团，出席人员为全体委员。 (三) 学生职 业 规 划 园 园 长 团 与 正 部 长 会 议 （ 简 称 “正 部 会 议 ”） 正部会议原则上每月召开一次，地点由园长团确定。 (四 ) 学 生 职 业 规 划 园 部 门 会 议 1. 部门工作会议每（半）月召开一次，时间、地点由部门负责人自定。 2. 会议主持人为各部委员，出席人员为该部全体成员。 8 3. 部长负责召集会议。 4. 部长分配会议记录任务。 5. 部门会议的职责： 、1、部门会议是执行规划园各项决定的最基层会议； 、2、部门会议上，本部成员口述本部门一（半）个月以来的工作进程、 存在问题及改进方法等，并整理存档，该工作由部长分配； 、3、各部委员与干事积极交流，委员认真听取干事意见； 、4、分配工作任务； 、5、支持以上各项会议，认真完成本部门任务； 、6、配合其他部门完成工作。 6. 部门召开工作会议，若须借用华山学生活动中心课室，须提前三天和秘书部同 事协调，由秘书部同事做好申请工作。 华南农业大学学生职业规划园 秘书部 二一三年十月 9 华南农业大学学生职业规划园 项目管理制度 第一条 项目和项目管理 （四） 项目管理的作用：运用项目化管理思路，使规划园的基层组织由“领任务”变 成“请任务”，调动成员的工作积极性。 第二条 项目来源及承担 2.各委员可提出承担项目 （二） 干部提出的立项请求 1. 委员可直接向园长团提出立项请求；干事知会所在部门的正部长后向园长团提出立 项请求，或者由正部长代为提出请求。 第三条 项目工作组（项目工作组，简称“项目组” ) （三）项目组对项目负责，项目负责人对园长团负责。 （四） 项目组以项目为中心，该小组要在不影响各部门日常工作的基础上进行运作。 （五）无论项目组如何划分，规划园各成员有相互协作的权利和义务。 （七）项目组属临时性团队，项目结束时自动解散 第四条 项目管理细则 （二） 项目负责人的责任 4. 与园长团保持联系，及时汇报工作情 况； 10 7. 收集、整理、归档活动所有书面材料和电子材料的义务； 10. 项目结束后一周内向园长团提交书面总结。 （三） 资料管理 1. 一次项目活动所包括的资料有：项目计划、项目总结、项目活动照片或录影，其 他一切与该项目相关的资料； （四） 人员管理 1.在项目进行过程中，或项目结束后，给予项目组各成员一定的精神和物质激励； (五） 经费管理 1.所有活动，一方面由学校拨款，另一方面项目组成员可以自行寻求社会赞助。 （七） 项目调整 1.项目进行过程中，如出现重大错漏或偏差，园长团有对计划进行调整的最终权力； 2.项目进行过程中，如项目组成员中有工作不负责，欠缺工作热情，以致影响整个项 目进行的，园长团有权罢免其在该项目中的职务； （八） 项目评审 3.每年对当年所进行的项目进行年度评定，评选出优秀项目和优秀项目负责人等奖项， 给予奖励； 4.项目年度评选与优秀干部年度评选同期进行。 华南农业大学学生职业规划园 秘书部 二一三年十月 11 华南农业大学学生职业规划园 财务管理制度 第二条 说 明 （四） 规划园财产，是指学校拨款购买或以规划园经费购买的所有物品以及规划园的 所有经费；规划园财产均属规划园所有，任何个人或部门不得擅自取用或将其外借。 （五） 经费开支以“小支出办大实事”为出发点，以服务同学和发展规划园为目的， 遵循“节约、公开、廉洁”的原则。 第三条 管理细则 （一） 秘书部财务负责人在老师监督指导下开展财务管理工作。 （二） 开展活动时，应制定经费预算方案，书面上报园长团，由指导老师及园长团审 查并签名批准后，方可预支费用。 （三） 经费预算： 2. 规划园日常开支由秘书部财务负责人负责记账及报销工作，并在学期开始前做好该 学期日常开支预算，书面上报园长团讨论通过。 （四） 经费使用总结： 2. 经费使用状况每学期在规划园内部公布一次。秘书部财务负责人在期末做好财务 总结报告，向全体委员宣读，并以书面形式上交指导老师及学生工作部（处） 。 （五） 报销范围： 1. 外出工作，原则上只准报销公共汽车票。如有特殊情况需报销出租汽车车费， 须事先经指导老师批准； 2. 使用经费时均需开具发票（不能开具发票的情况下可开收据，如不能开具发 票 12 的情况，30 元以上支出需报经团长团批准后方可开收据。发票抬头为：华南农 业大学） ，否则不予报销。 （六） 报销程序和要求： 1. 经费报销由秘书部财务负责人负责。 2. 日常报销的票据每月由各部门负责人收齐，交秘书部部长报销，票据交纳具体时 间由秘书部财务负责人确定后通知至园长团及各部门。 3. 若举办活动，需由活动负责人在活动结束后一周内收齐票据统一报销。 4. 开具票据时需写清物品、单价、数量和总额；必须用黑色钢笔或签字笔于票据背 面的左上方依次注明经费用途、经手人、证明人（至少两人） 、使用日期，若票 据类型为定额发票，票据背面左上方还需注明物品、数量、单价及总额。经手人、 证明人须由本人签名。 注： 发票上所列物品需为规划园可报销物资，如：笔、笔记本、订书机等具体 文具名称，若只注明文具、办公用品、布场物资等概括性物资名称则不予报销。 5. 若物资的购买日期与发票的开具日期不同，发票上注明日期应为发票开具的日 期。 6. 文件类物资若无法于学校内打印、复印或速印，需由负责人事先做好预算（预 算表格请见附件 1） ，并及时将表格交给秘书部财务负责人后方可出外印刷。预算 金额若超出 30 元需经秘书部财务负责人审核批准，若超出 50 元需上报经园长团 及指导老师，经批准后方可出外印刷，发票要求同上，否则不予报销。 华南农业大学学生职业规划园 秘书部 二一三年十月 13 华南农业大学学生职业规划园 干部培训管理办法 第一章、总则 本干部培训体系包括 “培训管理” 、 “培训计划”两方面内容 。 第二章、培训管理 1、 培训的申请与反馈程序 1.部门或项目的负责人针对干部工作能力、态度等问题提出培训申请，并确定参训干 部名单。 3. 人力资源部依据先整体后局部的评估原则，评估组织培训的必要性与培训计划的可 行性，形成分析报告后交园长团或指导老师审批。 4.培训结束后，负责人于 10 天内整理参训干部提交的书面总结与反馈意见，形成反馈 报告交给人力资源部，由人力资源部交给园长团审核，并向全园干部总结该次培训 工作情况。 2、 培训的相关事项说明： 1.培训计划的制订以培训需求为导向，培训目标为中心，有效可行为原则。 2.培训形式包括：团体授课、户外拓展、交流研讨、情景模拟等。 3.培训效果评估方式：问卷调查、笔试考核、讨论交流、角色扮演、互评等 4.人力资源部应在每学年末，针对该学年的培训情况作综合总结，并把相关资料及时 存档。 3、 培训奖惩条例 14 1.培训表现优异者，将酌情给予其绩效考核总分加一分，可被推荐外出接受更为专业 的培训。 2.培训出勤记录不佳者，将酌情给予其绩效考核总分减一分，取消其后期的培训机会。 第三章、培训计划 1.培训计划有就职动员计划、岗位适应计划、素质发展计划、拓展培训计划（时 间 2.全园的拓展培训每学期一次，部门内部的拓展培训视其需要而定 3.形 式：以户外活动为主； 4.反 馈：负责人交培训报告给人力资源部，阐述培训效果 华南农业大学学生职业规划园 人力资源部 二一三年十月 15 华南农业大学学生职业规划园 干部绩效考核制度 第三条 考核时间 每学期进行一次考核，第一学期 12 月上旬进行考核、第二学期 5 月上旬进行考核。 第四条 执行部门 人力资源部 （二）考核方法 第一学期的考核方法为书面评估，第二学期的考核方法为面谈评估和书面评估。 绩效考核总成绩=第一学期成绩30第二学期成绩 70 第五条 园长团的考核方法 5.1 园长团的绩效考核总成绩由三部分构成，包括指导老师的评定、同级互评和下级 委员的评定，各占总成绩的 30、35和 35。 第六条 委员的考核方法 正副部长绩效考核的总成绩由面谈评估和书面评估两大部分组成，每部分各占 30%，70%。 6. 1 委员的书面考核成绩由三部分构成，包括园长团的评定、同级互评（此处视正副 部长为同级）和下级的评定，各占总成绩的 50、25和 25。 16 第七条 干事的考核方法 干事的绩效考核的总成绩由面谈评估和书面评估两大部分组成，每部分各占 30%，70%。由人力资源部同事组织协调干事所在部门部长或副部长对干事进行面谈， 人力资源部同事旁听并记录以便制作绩效考核评估书。 7.1 干事的书面考核成绩两部分构成，包括其所属部门委员对其的评定(即上级评定) 与部门同级互评，各占 50。 (三) 实施细则 第八条 关于学习成绩的要求 绩效考核表中的学习情况一栏的加分标准如下： 8.1 每学期按绩点分 3.0 至 3.5 (含 3.0)加 1 分；3.5 至 4.0 (含 3.5)加 2 分；4.0 (含 4.0)以上加 3 分。 第十条 关于参与项目组的要求 项目组各成员的考核方式为书面考核，考核成绩由两部分构成，包括基础分和奖励 分。 （最终成绩=基础分30奖励分） 10.1 基础分 一、项目组负责人的考核方法 1. 项目组负责人的书面考核成绩由三部分构成，包括园长团的评定、同级互评（此 处视项目组负责人为同级）和下级的评定，各占总成绩的 20、40和 40。 二、项目组一般成员的考核方法 项目组一般成员的书面考核成绩由两部分构成，包括该项目组负责人对其的评定 (即上级评定)与同级互评，各占 50 评估人员应该本着“公开、公平、公正”的原则对每个被考核者进行评估， 评估结果作为以后评选优秀干部的重要依据。 华南农业大学学生职业规划园 人力资源部 二一三年十月 17 华南农业大学学生职业规划园 优秀干部评选条例 第三条 评选条件 1.担任规划园委员时间至少半年 2.担任规划园干事时间至少半年 （一）有以下情况者将取消其参加优秀委员、优秀干事评选的资格： 1.学年平均绩点低于 2.5，或学年内重修科目多于三科（不含三科） ； 2.在各类考试中，违反考场纪律，受到留校察看 、警告、取消成绩等各种处罚； 3.无故缺席有关活动、会议超过三次。 第四条 评选流程 （一）优秀干部评选方法 1优秀委员评选 人资部根据委员学年绩效考核成绩，列出各委员的得分交由园长团及指导老 师审批，并最终确定名单，最后确定的名单应少于或等于委员总人数的 50。 2优秀干事评选方法 人资部根据干事学年绩效考核成绩，列出全园得分最高的十名干事的得分及 名单交由园长团及指导老师审批，并最终确定名单，每个部门最终确定的优秀干 事名额应占该部门的 20。 3项目组优秀分子评选方法 人资部根据干事学年绩效考核成绩中项目组各成员的考核成绩，列出全园各 成员的得分及名单交由园长团及指导老师审批，并最终确定名单，最终确定的项 目组优秀分子的委员名额应占委员参与人数的 502，干事名额应占干事参与人 数的 20。 本条例自施行之日起生效，每年 5 月中旬进行评选。 18 华南农业大学学生职业规划园 人力资源部 二一三年十月 华南农业大学学生职业规划园 部门评优制度 第二条 考核对象 华南农业大学学生职业规划园下属的六个部门，秘书部、人力资源部、职业发展 部、技术部、新闻部、公关部。 第五条 评估人员 评估人员由园长团，各部门委员和 12 位干事组成。其中，为了方便统计工作的进 行，每次参与评优的干事名单由随机抽取的方式确定，每部门两位。具体选取工作由 人资部负责。 第六条 考核方法 每部门含基础分 20 分。考核总成绩由三部分构成园长团对部门进行评定，取平均 分（占该部门考核成绩 50%） ；其他部门委员对部门进行评定，取平均分（占该部门考 核成绩 30） ；干事对部门进行评定，取平均分（占该部门考核成绩 20%） ； 具体的计算公式： 各部门最终得分=（园长团对该部门评定的分数的平均分*5/10）+（各部门委员对该部 门评定的分数的平均分*3/10）+（各部门干事对该部门评定的分数的平均分*2/10 ） 第七条 实施流程 1、在第二学期的第十五周，各部门必须根据附录的总结模板写一份在过去两个月以 来的部门工作总结，并于指定的时间内发至规划园公邮，与秘书部的出勤统计在 规划园公邮一同进行公示。 2、召开评估大会，每个部门派出一名成员进行部门总结，评估人员根据对该部门的了 解及适当参照其部门总结进行评分，并由人资部评估人员当场收取评分表。 19 3、人资部进行统计与整理。 华南农业大学学生职业规划园 人力资源部 二一三年十月 华南农业大学学生职业规划园华南农业大学学生职业规划园 岗位调整办法 第一条、总 则 （二）本制度以注重实绩、实事求是、客观公正、民主公开为原则。 第二条、岗位调整办法 （一）针对对象: 华南农业大学学生职业规划园全体学生干部。 （四）评分标准 干部竞争淘汰以 “一票否决参考绩效考核成绩”为原则，采取否决制、绩效 考核总成绩制相结合的办法。 在任期内触犯“一票否决”标准中的任意一条，经由所属部门委员和分管园长提 出审批，指导老师、园长团、该部门委员代表、人力资源部代表、本人五方讨论 协商，确认情况属实后，由指导老师签署考核意见，予以辞退。 在任期内干部“参考绩效考核成绩”以华南农业大学学生职业规划园干部绩效 考核制度成绩作为调整得参考标准。 附录：“一票否决”标准如下： 3. 连续两次绩效考核不合格者； 5. 无特殊理由，一个学期内无故缺席规划园大型活动或会议累计 5 次者和无故迟到 6 次者； 20 6. 同时在三个或以上学生组织任职或者由于在其他学生组织担任委员或以上干部， 以致严重影响工作质量，工作效率低下者； 7. 无正当理由，一个学期内累积 3 次或以上没完成规划园所委托工作者； 规划园组织架构说明及岗位说明书 第三条 发展方向 新的组织架构下，规划园将继续以模拟正式企业的方式运作，除了保留承办“过 来人”职场沙龙、企业访谈、为学校各大学生组织团体举行职业技能户外拓展培训、 供需见面会等大型品牌活动外，规划园将开展新品牌活动“行业分析大赛” ，作为每一 届重点品牌活动之一。 第四条 组织发展规划 第十届学生职业规划园将逐渐转型为以服务为导向的学生组织，旨在更好地协助 我校招生就业处 就业创业指导中心开展工作，为广大华农学子提供更全方位、深层次、 宽领域与职业生涯发展相关的服务，主要以“过来人”职场沙龙、企业访谈、行业分 析大赛、职业规划讲座、毕业生供需见面会、户外拓展培训等形式实现。现根据新的 组织定位和发展需要，我们始终坚持精英化的培养模式，力图锻炼出一批高素质的学 生干部队伍，贯彻让成员与组织同成长的创始理念。 第五条 组织架构说明 21 （一） 组织架构具体说明： 一、 园长团 园长团设正园长一名（大三学生担任） ，副园长三名（由大三学生担任，其中一人 分管秘书部、人资部；一人分管职发部、公关部；一人分管新闻部、技术部） 。 工作内容： 1. 负责统筹组织的战略发展，管理组织的事务。 2. 指导分管部门开展相关工作，并与老师做好密切的沟通联系。 3. 下达省就业指导中心、校就业创业指导中心老师安排的任务，反馈工作情况。 4. 与各校、各学院职业规划中心负责人做好交流、联系工作。 二、 秘书部 秘书部设部长一名，副部两名，干事八至十名。 工作内容： 1. 常规的档案整理工作、邮箱整理。 2. 组织大事记记录、相关申请。 3. 财务报销、考勤。 22 三、 人力资源部 人资部设部长一名，副部三名，干事八至十二名。 工作内容： 1. 人员招聘、全园培训。 2. 绩效考核、部门评优。 3. 制度考核、人员安排。 四、 职业发展部 职发部设部长一名，副部三名，干事七至十名。 工作内容： 1. 对内、对外户外拓展培训。 2. 对内培训职场专业知识，引领全园走职业素养道路 3. 简历工作坊的建立和维护 五、 公关部 公关部设部长一名，副部三名，干事八至十名。 1. 培训职场公关礼仪、主持 2. 嘉宾邀请，对外礼仪。 3. 寻找必要的赞助经费 4. 承办组织内部一项常规工作（换届大会或周年庆） 六、 新闻部 新闻部设部长一名，副部三名，干事七至十名。 工作内容： 1. 网站的信息发布与维护工作。 2. 宣传稿、采访稿及其他文字编辑工作。 3. 活动现场的设备调试、活动拍摄工作。 七、 技术部 23 技术部设部长一名，副部三名，干事八至十名。 工作内容： 1. 海报、册子、园刊等宣传物的设计。 2. 多媒体文件的储存。 3. 制作活动视频。 4. 布场方案设计及物资准备。 秘书部职位说明书 职位名称 干事 所属部门 秘书部 直属上级 秘书部部长 部门副部长 任职期 一年 下属人员 类别 人数 直接 暂无 暂无 间接 暂无 暂无 职位概要 干事是部门的新兴力量，在委员的带领下熟悉并开展部门工作，保证工作顺利进行，为成为下 一届部门委员奠定基础。 任职条件 工作态度：工作主动积极，尽职尽责； 业务能力：熟悉园内相关规章制度，负责秘书部的日常事务。负责组织财务管理、会议支持记录 工作，下达老师及园长团的通知。在活动策划、决策能力方面，有完善的活动的计划 付诸实践且效果良好；能与各部门维持良好的合作； 24 创新能力：处变不惊，有创新的想法并具有很高的可行性； 人际关系：积极热情与人交往，人际关系处理好； 个人经历：大学期间无违纪违规及挂科现象；大一或大二学生。 沟通关系 内部：指导老师、园长团、各部门部长及副部长、 干事 外部：各学院职业发展办公室、学生工作部 处下其他组织、各高校职协、校内其他组织 等 岗位职责 绩效标准 一、常规工作 1)在秘书长及副部长的指导下草拟规划园的各项规 章制度及各种文件； 2)安排规划园的日常事务，组织会议； 3)负责规划园内部信息的传达与沟通； 4)负责规划园所有的活动资料整理、归档、保 存； 5)负责规划园作用活动宣传的申请。 各项规章制度及文件适用于规划园，具有 可行性和普适性 规划园的各项事务有序进行，安排得当 信息传达无误，可靠 资料整理有序，完备 提前做好相关工作，确保申请及时有效 二、工作内容 1)执行部门工作计划，完成部门工作； 2)参与全委会、全干会，认真听取上级指令，传达 相关信息； 3)参加部门会议； 4)加强部门间合作，共同完成园内工作，营造良好 氛围。 计划落实完好； 信息传达无误，按时按质完成上级分派的 任务； 部门会议须按时参加； 组织氛围良好，各部门能通力合作。 三、对外联系 1)加强与其他部门秘书工作的交流，吸取管理及工 作经验； 2)向外部关系寻求合作机会。 与对外关系维持良好的合作关系。 发展方向 25 一、有留任意愿，工作积极，能力较高，表现出色的干事可成为下一届秘书部的委员，领导下一届 秘书部新成员开展秘书部的工作； 二、离任。 学生职业规划园 人力资源部 2013 年 10 月 26 人力资源部职位说明书 职位名称 干事 所属部门 人力资源部 直属上级 人资部部长及副部长 任职期 一年 下属人员 类别 人数 直接 暂无 暂无 间接 暂无 暂无 职位概要 干事是部门的新兴力量，在委员的带领下熟悉并开展部门工作，保证工作顺利进行，为成为下 一届部门委员奠定基础。 任职条件 工作态度：工作主动积极，尽职尽责； 业务能力：要求具有较强的观察分析能力，善于发掘每个人的能力所在，人事协调意识强。在协 调、合作能力方面，协调能力好，易于与他人合作，且成效显著；在工作效率方面， 按时完成工作，并具有很高的质量保证；在活动策划能力方面，有完善的活动的计划、 付诸实践、效果良好； 学习能力：积极学习，善于不断寻找学习的机会； 创新能力：处变不惊，创新的想法具有很高的可行性； 人际关系：积极热情与人交往，关系处理好； 个人经历：大学期间无违纪违规及挂科现象；大一或大二学生。 沟通关系 内部：指导老师、园长团及秘书长、各部门部长 及副部长、干事。 外部：各学院职业发展办公室、学生工作部处下 其他组织、各高校职协、校内其他组织等。 岗位职责 绩效标准 一、学习上岗 27 1、参与培训，学习与本部门工作有关的业务能 力； 2、参与全园通用培训，学习各项技能。 学习积极主动，较快掌握与本部门工作有关 的知识或技能； 活动参与度高，能掌握所学技能。 二、工作开展 1) 参与全干会、部门会议，认真听取上级指令， 接受上级分派的任务； 2) 制定招新策划，完成干部招聘； 3) 组织全园进行制度考核； 4) 对全园干部绩效考核； 5) 对全园进行部门评优； 6) 空余时间表的制作； 7) 活动人员安排及人员活动通知。 按时按质完成上级分派的任务； 报名人数多，所招干部优秀； 全园干部对规划园制度的认识加深； 考核客观公平； 评优客观公平； 能准确列出全园干部的空闲时间，便于以后 人员安排工作的开展； 安排合理，通知语言得体、简洁清晰。 三、对外联系 1) 加强与其他组织人力资源部的交流，吸取管 理及工作经验； 2) 向外部关系寻求合作机会。 与对外关系维持良好的合作关系。 四、园内合作 1. 参与活动项目组，组织策划规划园的活动； 2. 与其他部门保持工作等方面联系。 1. 活动举办顺利； 2. 与园内同事关系较好。 发展方向 1、有留任意愿，工作积极、负责、优秀的干事能成为下一届人力资源部的委员，领导下一届人资 部新成员开展人资部的工作； 2、离任。 学生职业规划园 人力资源部 2013 年 10 月 28 技术部职位说明书 职位名称 干事 所属部门 技术部 直属上级 技术部部长及副部长 任职期 一年 下属人员 类别 人数 直接 暂无 暂无 间接 暂无 暂无 职位概要 干事是部门的新兴力量，在委员的指导下熟悉并开展规划园的宣传等部门工作，保证工作顺利进行， 为成为下一届部门委员奠定基础。 任职条件 工作态度：工作主动积极，严谨认真，尽职尽责； 业务能力：具有较强的学习能力，能较快掌握与活动宣传有关的知识，尽快熟悉相关的应用软件（如： PS、AE、会声会影等） 。在协调、合作能力方面，协调能力好，易于与他人合作，且成效显 著；在工作效率方面，按时完成工作，并具有很高的质量保证；在活动策划能力方面，有完 善的活动的计划、付诸实践、效果良好； 学习能力：积极学习，善于不断寻找学习的机会； 创新能力：处变不惊、有创新的想法且可行性高； 人际关系：积极热情与人交往，有较好的人际关系； 个人经历：大学期间无违纪违规及挂科现象；大一或大二学生。 沟通关系 内部：指导老师、园长团、各部门部长及副部长、干 事 外部：各学院职业发展办公室、学生工作部处下 其他组织、各高校职协、校内其他组织等 岗位职责 绩效标准 一、学习上岗 学习积极主动，较快掌握与本部门工作有关 29 1) 参与培训，学习与本部门工作有关的业务能力； 2) 参与全园通用培训，学习各项技能。 的知识或技能； 活动参与度高，能掌握所学技能。 二、工作开展 1、 参与全干会、部门会议，认真听取上级指令，接 受上级分派的任务； 2、 根据项目组的要求设计海报、宣传单、横幅； 3、 制作活动所需的视频； 4、 设计制作规划园的工作证、名片； 5、 存储多媒体文件； 6、 设计活动布场方案，负责活动的布场。 按时按质完成上级分派的任务； 所制作作品有技术含量，宣传效果较好； 制作的视频能达到活动的要求； 作品能达到宣传规划园、树立规划园良好形 象的效果； 文件归档良好，便于以后翻阅； 场馆布置美观，能达到活动要求。 三、对外联系 1) 加强与其他组织宣传部等部门的交流，吸取管理 及工作经验； 2) 向外部关系寻求合作机会。 与对外关系维持良好的合作关系。 四、园内合作 1) 参与活动项目组，组织策划规划园的活动； 2) 与其他部门保持工作等方面联系。 3. 活动举办顺利，能树立规划园的良好形象并 提高知名度； 4. 与园内同事关系较好。 发展方向 1、有留任意愿，工作积极、负责、优秀的干事能成为下一届技术部的委员，领导下一届 CI 部新成员开展 人资部的工作； 2、离任。 学生职业规划园 人力资源部 2013 年 10 月 30 职业发展部职位说明书 职位名称 干事 所属部门 职业发展部 直属上级 职发部部长及副部长 任职期 一年 下属人员 类别 人数 直接 暂无 暂无 间接 暂无 暂无 职位概要 干事是部门的新兴力量，在委员的带领下熟悉并开展部门工作，保证工作顺利进行，为成为下 一届部门委员奠定基础。 任职条件 工作态度：工作主动积极，尽职尽责； 业务能力：要求具有较强的观察分析能力，善于发掘每个人的能力所在，人事协调意识强。在协 调、合作能力方面，协调能力好，易于与他人合作，且成效显著；在工作效率方面， 按时完成工作，并具有很高的质量保证；在活动策划能力方面，有完善的活动的计划、 付诸实践、效果良好； 学习能力：积极学习，善于不断寻找学习的机会； 创新能力：处变不惊，创新的想法具有很高的可行性； 人际关系：积极热情与人交往，关系处理好； 个人经历：大学期间无违纪违规及挂科现象；大一或大二学生。 沟通关系 内部：指导老师、园长团、各部门部长及副部长、 干事 外部：各学院职业发展办公室、学生工作部处下 其他组织、各高校职协、校内其他组织等 岗位职责 绩效标准 一、学习上岗 31 1) 参与培训，学习与本部门工作有关的业务 能力； 2) 参与全园通用培训，学习各项技能。 7、学习积极主动，较快掌握与本部门工作有关 的知识或技能； 8、活动参与度高，能掌握所学技能。 二、 工作开展 1) 参与全干会、部门会议，认真听取上级指令， 接受上级分派的任务； 2) 收集校内外组织的通讯录，上传公邮； 3) 策划全园的特色户外拓展培训； 4) 承办其他组织的拓展培训。 按时按质完成上级分派的任务； 通讯录准确，供邀请嘉宾用； 内容实际充实、应用性强，为全园人以后的 工作提供方便； 为园内外举行活动时做好准备； 与其他组织建立友好关系，借此机会锻炼组 织和公关能力。 三、 对外联系 1) 加强与其他组织的交流，吸取培训经验； 2) 向外部关系寻求合作机会。 与对外关系维持良好的合作关系。 四、园内合作 1) 参与活动项目组，组织策划规划园的活动； 2) 与其他部门保持工作等方面联系。 1、 活动举办顺利； 2、 与园内同事关系较好。 发展方向 1、有留任意愿，工作积极、负责、优秀的干事能成为下一届职业发展部的委员，领导下一届职发 部新成员开展职业发展部的工作； 2、离任。 学生职业规划园 人力资源部 2013 年 10 月 32 公关部职位说明书 职位名称 干事 所属部门 公关部 直属上级 公关部部长及副部长 任职期 一年 下属人员 类别 人数 直接 暂无 暂无 间接 暂无 暂无 职位概要 干事是部门的新兴力量，在委员的带领下熟悉并开展部门工作，保证工作顺利进行，为成为下 一届部门委员奠定基础。 任职条件 工作态度：工作主动积极，尽职尽责； 业务能力：要求具有较强的观察分析能力，善于发掘每个人的能力所在，人事协调意识强。在协 调、合作能力方面，协调能力好，易于与他人合作，且成效显著；在工作效率方面， 按时完成工作，并具有很高的质量保证；在活动策划能力方面，有完善的活动的计划、 付诸实践、效果良好； 学习能力：积极学习，善于不断寻找学习的机会； 创新能力：处变不惊，创新的想法具有很高的可行性； 人际关系：积极热情与人交往，关系处理好； 个人经历：大学期间无违纪违规及挂科现象；大一或大二学生。 沟通关系 内部：指导老师、园长团、各部门部长及副部长、 干事 外部：各学院职业发展办公室、学生工作部处下 其他组织、各高校职协、校内其他组织等 岗位职责 绩效标准 一、学习上岗 33 3) 参与培训，