协会秘书长应具备的条件

作者:舒闻铭 我国各行业、各学科学术氛围越来越浓，各种社团层出不穷，这对我国的 经济建设和社会发展具有极其重要的作用。社团建设得好不好，有没有生命力， 社团秘书长是一个关键人物。因此，就如何当好一个社团秘书长，我来谈点体 会： 1、秘书长要处理好与会长的关系。社团有两个重要角色，一个是会长，一 个是秘书长。会长一般是些领导或学术权威，他们平常工作忙，社团日常工作 的重担其实就落在秘书长的肩上。会长支持秘书长的工作，社团的日常就开好 展开。若秘书长与会长有矛盾，很多工作就不好开展，会长平时工作忙，不会 有很多时间去抓社团日常工作。因此，作为社团秘书长平时就要主动与会长多 沟通，处理好关系。 2、秘书长要懂社团专业知识。秘书长相当于社团二号人物，若不懂社团专 业知识和业务，就很难服众，很难与各副会长和理事沟通，也很难抓住社团工 作的重心。 3、秘书长要处理好与业务主管部门的关系。社团除了自己经常活动和社会 活动外，还要经常参加业务主管部门的活动。社团与业务主管部门的联系纽带 就是秘书长，因此，秘书长要经常向业务主管部门汇报工作，虚心听取业务主 管部门的意见和批评。积极、主动去处理好与业务主管部门的关系。 4、秘书长要有亲和力。一个性格内向、孤僻的秘书长，一个缺乏工作热情 的秘书长，是很难胜任秘书长这个职务的，也很难处理好与各理事关系的。社 团不象企业和行政单位，它不给会员发工资。社团与会员的关系是一种轻松散 型的关系，对会员没有很强的行政约束力。很多会员就是因为专业、信念和共 同的理想才加入社团的，秘书长若没有亲和力、老摆架子，就会失去会员的信 任，会员也不会有很大热情参加社团活动。 5、秘书长要有较强的组织能力。秘书长与各会员有很多不认识和只见过几 次面，要把这些四面八方的人组织起来搞活动，没有一定的组织能力，显然是 不行的。 做一个优秀、出色的秘书长，秘书长还要具备很多素质，如心理素质、管 理素质等。当秘书长的过程，也是一个学习的过程，只有不断地学习、提高自 己，秘书长才能带领社团适应今后日益复杂、充满竞争的社会环境。 作者:舒闻铭 我国各行业、各学科学术氛围越来越浓，各种社团层出不穷，这对我国的 经济建设和社会发展具有极其重要的作用。社团建设得好不好，有没有生命力， 社团秘书长是一个关键人物。因此，就如何当好一个社团秘书长，我来谈点体 会： 1、秘书长要处理好与会长的关系。社团有两个重要角色，一个是会长，一 个是秘书长。会长一般是些领导或学术权威，他们平常工作忙，社团日常工作 的重担其实就落在秘书长的肩上。会长支持秘书长的工作，社团的日常就开好 展开。若秘书长与会长有矛盾，很多工作就不好开展，会长平时工作忙，不会 有很多时间去抓社团日常工作。因此，作为社团秘书长平时就要主动与会长多 沟通，处理好关系。 2、秘书长要懂社团专业知识。秘书长相当于社团二号人物，若不懂社团专 业知识和业务，就很难服众，很难与各副会长和理事沟通，也很难抓住社团工 作的重心。 3、秘书长要处理好与业务主管部门的关系。社团除了自己经常活动和社会 活动外，还要经常参加业务主管部门的活动。社团与业务主管部门的联系纽带 就是秘书长，因此，秘书长要经常向业务主管部门汇报工作，虚心听取业务主 管部门的意见和批评。积极、主动去处理好与业务主管部门的关系。 4、秘书长要有亲和力。一个性格内向、孤僻的秘书长，一个缺乏工作热情 的秘书长，是很难胜任秘书长这个职务的，也很难处理好与各理事关系的。社 团不象企业和行政单位，它不给会员发工资。社团与会员的关系是一种轻松散 型的关系，对会员没有很强的行政约束力。很多会员就是因为专业、信念和共 同的理想才加入社团的，秘书长若没有亲和力、老摆架子，就会失去会员的信 任，会员也不会有很大热情参加社团活动。 5、秘书长要有较强的组织能力。秘书长与各会员有很多不认识和只见过几 次面，要把这些四面八方的人组织起来搞活动，没有一定的组织能力，显然是 不行的。 做一个优秀、出色的秘书长，秘书长还要具备很多素质，如心理素质、管 理素质等。当秘书长的过程，也是一个学习的过程，只有不断地学习、提高自 己，秘书长才能带领社团适应今后日益复杂、充满竞争的社会环境。 作者:舒闻铭 我国各行业、各学科学术氛围越来越浓，各种社团层出不穷，这对我国的 经济建设和社会发展具有极其重要的作用。社团建设得好不好，有没有生命力， 社团秘书长是一个关键人物。因此，就如何当好一个社团秘书长，我来谈点体 会： 1、秘书长要处理好与会长的关系。社团有两个重要角色，一个是会长，一 个是秘书长。会长一般是些领导或学术权威，他们平常工作忙，社团日常工作 的重担其实就落在秘书长的肩上。会长支持秘书长的工作，社团的日常就开好 展开。若秘书长与会长有矛盾，很多工作就不好开展，会长平时工作忙，不会 有很多时间去抓社团日常工作。因此，作为社团秘书长平时就要主动与会长多 沟通，处理好关系。 2、秘书长要懂社团专业知识。秘书长相当于社团二号人物，若不懂社团专 业知识和业务，就很难服众，很难与各副会长和理事沟通，也很难抓住社团工 作的重心。 3、秘书长要处理好与业务主管部门的关系。社团除了自己经常活动和社会 活动外，还要经常参加业务主管部门的活动。社团与业务主管部门的联系纽带 就是秘书长，因此，秘书长要经常向业务主管部门汇报工作，虚心听取业务主 管部门的意见和批评。积极、主动去处理好与业务主管部门的关系。 4、秘书长要有亲和力。一个性格内向、孤僻的秘书长，一个缺乏工作热情 的秘书长，是很难胜任秘书长这个职务的，也很难处理好与各理事关系的。社 团不象企业和行政单位，它不给会员发工资。社团与会员的关系是一种轻松散 型的关系，对会员没有很强的行政约束力。很多会员就是因为专业、信念和共 同的理想才加入社团的，秘书长若没有亲和力、老摆架子，就会失去会员的信 任，会员也不会有很大热情参加社团活动。 5、秘书长要有较强的组织能力。秘书长与各会员有很多不认识和只见过几 次面，要把这些四面八方的人组织起来搞活动，没有一定的组织能力，显然是 不行的。 做一个优秀、出色的秘书长，秘书长还要具备很多素质，如心理素质、管 理素质等。当秘书长的过程，也是一个学习的过程，只有不断地学习、提高自 己，秘书长才能带领社团适应今后日益复杂、充满竞争的社会环境。 谈谈社团秘书长的素质要求 社团秘书长通常是选举产生。他既是社团办事机构的负责人，又是社团主要领导成员 之一；既要参与领导决策，又要抓工作的具体落实；处于工作第一线、领导社团日常工作 的一个承上启下的双重角色。因此，对他的素质要求是很高的，其任务也是相当重的。秘 书长的素质要求大体有以下几点：（一）要有强烈的事业心和政治责任感。社团工作不同 于行政工作，没有硬任务，也没有硬指标，工作弹性很大。这就要求社团秘书长在充分发 挥主观能动性，按照党和政府中心工作的要求和上级领导机关布置的任务，自觉地、积极 地、主动地去开展工作因而要求社团秘书长要有强烈的事业心，这种事业心，主要表现 在两种精神上：一是求实精神；一是牺牲精神。有了求实精神，才能办实事，办有益于社 会、有益于后人的事业。有了牺牲精神才能有改革创新的勇气和魄力