单位员工薪酬制度

单位员工薪酬制度 KYQB/RL/0508 【修订内容概述】 1.修订：调整单位保障收入政策。 2.增加：对于在 2012 年 7 月份开始考核前已经转正的员工保障收入发放办法见附件【单位保障收入原遗留 问题的处理】。 3.增加：员工自转正起，司龄每 满 1 年， 计算工资上调 50 元，详见【计算工资标准】1.2 条。 4.增加：单位（实习）经理 降职为业务或财务人员后，降 职 次月作为其保障收入核算的第 1 个月，按照 单位 保障收入政策，在符合发放条件下，核算保障收入。 5.增加：实习补贴特殊地区，厦 门、 苏州、无锡。 【总则】 1.适用范围：开元汽车各单位员工，不包括各单位自行聘雇的小时工。 2.薪酬保密原则：薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。 【概念】 1.保障收入：指开元汽车对单位在职员工提供的一项激励性福利保障政策，即在达到一定营业业绩的前 提条件下，自员工转正起（以转 正工资执行月为准）， 开元汽车确保单位会计（含财务主管）月均保障收入 标准为 2500 元，出纳标准为 2300 元，业务员（含业务主管）标准为 2000 元。员工月均收入达不到保障 收入标准的，由开元汽车负责补足。 1.1 保障收入是激励性、福利性措施，不是工资收入，开元汽车有权取消违规违纪员工的保障收入。 2.计算工资：即员工每月薪酬核算的基础，其依据职级、工作岗位等因素确定。 3.提成工资：依据根据当月单位业务开展情况提成的总额。 【计算工资标准】 1.单位员工自转正起，司龄每 满 1 年， 计算工资上调 50 元。 1.1 自发放 2012 年 7 月工资执行首次上调，即司 龄超过 1 年及以上的员工，工 资标准一次性上调 50 元。 1.2 以后上调，由省公司在每年制作 1 月份工资前统一集中 办理上调。 【特殊地区实习补贴】 1.综合考虑地区差异情况，对上海、杭州、广州、深圳、中山、珠海、东莞、佛山、厦门、苏州、无 锡 11 状态 岗位 计算工资 高级实习员工 1700 元 财务人员（含会计和出纳） 1200 元实习 业务员 1000 元 经理 2200 元 实习经理、业务主管 1700 元 财务主管 1800 元 会计 1600 元 出纳 1400 元 正式 业务员 1200 元 地区设立单位的员工，自转正工资执行当月开始执行实习补贴，具体如下： 1.1 转正工资执行第一个月，按照 2300 元标准，对员工入职的第 1 个月工资与 2300 元的差额给予一次 性补贴随第一个月转正工资一并发放；依此类推，最多补贴 3 个月，且在连续的 3 个月内补贴完毕。 1.2 员工在实习（试用）期间离职的，不适用本政策； 1.3 自开始执行补贴开始，必须在连续的 3 个月内补完，补贴期间，如遇到当月收入达到 2300 元标准的， 则当月不进行补贴；补贴月份未达到满勤的，则当月不进行补贴；已在 ERP 提出离职申请，或当月已离 职的员工不再执行补贴。 1.4 以上补贴计入工资表的“保障补贴”项，备注写明：“某月工资补贴 X 元” 。 例如：广州某单位新聘业务员实习（试用）期计算工资为 1000 元，入职的第 2 个月进入试用期，提成工 资为 200 元；第三个月提成工资为 300 元；第 4 个月转正，转正工资标准为 1200 元。其实习（试用）期 均为满勤，则在发放第 4 个月的工资时，对第 1 个月差额部分 1300 元（2300-1000）计入保障补贴项； 发放第 5 个月工资时，将入职第 2 个月差额部分 1100 元（2300-1200）元计入保障补贴；发放第 6 个月 工资时，将入职第 3 个月差额部分 1000 元（2300-1300）元计入保障补贴项。 【保障收入政策】 1.单位保障收入政策适用基本条件： 1.1 已经转正的员工。 1.2 员工核算期内应发工资收入总和（含旗舰店收入、夜班补、各 类奖励、包干费结余分配等）低于保障收入。 1.3 根据保有量将单位分为两类，员工所属单位应同时满 足如下表所示条件： B 代表核算期末月单位保有量 ; H 为核算期末月的回款率 单位核算期 末月保有量 条件一： 回款率（必备） 条件二： 完成租车任务或保险任务（完成任意一项即符合条件） B 100 H 80% 核算期内，新增社会车辆保险业务营业 额在(10+)万元以上; B 100 H 75% 核算期内，单位增加交付 新 车 6 辆（2 辆二手车等 同于 1 辆新车）及以上 核算期内，新增社会车辆保险业务营业额 在（ 20+)万以上 1.3.1 保障收入政策核算期每年分为“1-6 月”和“7-12 月”2 个核算周期。 1.3.2 核算期末月回款率取值时，以 单位回款率和收益回款率之中数字 较大值为准。 1.3.3 核算期末月，员工发生调动 的，以 调动前原单位收益回款率 为准。 1.3.4 2012 年 7-12 月为起始核算期，暂定 =0，如有 变更，由行政中心另行发布通知。 2.差额补贴计算 2.1 核算期员工收入核算期内满勤月份员工应发工资收入总和+A 类罚薪+应由员工承担的临时扣减项总 和-上期保障补贴总和。注：（核算期内的非满勤月份不参与计算） 2.2 差额补贴= 核算期内满勤月份的保障收入总和 核算期内员工收入 3.差额补贴发放 3.1 差额补贴在薪酬表“保障补贴”中体现，每月 发放 1/6。即：每年 7 月核算员工 1-6 月的差额补贴，随 同 7-12 月工资逐月发放；次年 1 月核算员工上一年 7-12 月的差 额补贴，随同次年 1-6 月工资逐月发放。 3.2 在核算期末月，由单位向省公司行文申请，并附上员工保障收入申报表 （表格编号：XZ337） ，经 省公司复核并审批同意后可发放。 文件编码 KYQB/RL/0508 页号/总页数 3 / 10 3.3 涉及跨省员工的，由调入省份负责向调出省份核对相关信息，调出省份应积极配合调入省份相关工作。 3.4 省公司填写员工保障收入发放跟踪表 （表格编号：XZ342） ，每月跟踪和检查单位员工保障收入补 贴的发放情况，避免错发、漏发。 4.特殊情形处理 4.1 员工受到 E2、E5 级处罚，则处罚期间所隶属的考核周期内不享受保障收入。 4.2 员工发生职岗调整，按各岗位保障收入标准分别计算。例如：某员工岗位由出纳调整为会计，其差额 补贴=（核算期内出纳岗位满勤月份保障收入总额+核算期内会计岗位满勤月份保障收入总额）-考核期内 员工满勤月份应发工资收入总和；某员工岗位由财务或业务转为实习经理的，自转为实习经理的次月起， 不再适用单位保障收入政策，仅对其业务/财务岗位部分在任命的次月进行一次性发放。当月离职或在 ERP 提出离职申请的员工，不再进行补贴。 4.3 员工从省公司调动到单位，从调动到单位次月开始适用单位保障收入政策；员工从单位调动至省公司 工作，调动次月起不再适用单位保障收入政策，仅对其调动前岗位进行核算，在调动当月进行一次性发 放。当月离职或在 ERP 中提交离职申请的员工，不再进行补贴。 4.4 单位（实习）经理降职为业务或财务人员后，降 职次月作 为其保障收入核算的第 1 个月，按照 【保障收入 政策】，在符合发放条件下，核算和发放保障收入。 4.5 单位员工在本单位担任临时负责人期间（即本单位业务或财务岗位员工临时担任，工资不变） ，可按 照原业务或财务岗位待遇享受补贴，具体参照 3 条款执行；省公司本部人员调动到单位担任临时负责人 的，不参与保障收入核算。 【薪酬计算】 1.实发工资应发工资-保险扣款-代扣个人所得税。 1.1 保险扣款=养老保险+医疗保险+失业保险。 2.应发工资计算工资+夜班补助+提成工资+临时增减+保障补贴-缺勤扣款。 2.2.1 缺勤扣款=日工资缺勤天数。 “缺勤扣款”按未出勤天数扣发日基本工资，旷工按旷工天数扣发 2 倍日工资。 2.2.1.1 日工资=计算工资当月满勤天数。 2.2.1.2 缺勤天数=当月满勤天数-当月出勤天数。 2.2.2 特殊补贴包括：夜班补助，每日标准 10 元，按实际夜间值班天数计算； 2.2.3 提成工资按照开元 ERP单位员工提成工资管理规定执行。 2.2.4“临时增减” 栏应将相应增减内容列入，包括但不限于处罚款项数额、年底包干费节余分配数额， 增加为正值，扣减为负值。 2.3“保险扣款”栏应按照个人缴纳社会统筹保险数额列入。 2.4 个人所得税： 2.4.1 根据国家有关规定，个人所得税从每月薪酬中扣除，由单位代扣代缴，具体参照中华人民共和国 个人所得税税法执行。 2.4.2 薪酬表中“代扣税”栏金额精确到具体小数，不可四舍五入。 【薪酬复核及发放】 1.依据诚信自律原则，单位薪酬在汽车 ERP 中制作完成后，仅需单位会计导出签字和单位经理签字后， 即可发放及存档。 2.每月单位应通过 ERP“行政报表”模块将经签字后的薪酬表扫描件上传至 ERP 中，省公司行政部需于当 月 30 日前在 ERP 中完成审核，审核项目包括 ERP 中单位薪酬数据和单位上传的薪酬数据的一致性、薪酬 制作正确与否等等，对于单位发放出现错误的情况，由省公司行政部告知相关单位在次月的薪酬表 中进行调整。 【罚则】 1.未按本制度计算、发放、审核员工薪酬，对相关责任人处以 A3 级处罚，可并处 D 类处罚。 2.属于舞弊情形的，按照反舞弊调查管理规定处罚。 3.严禁单位经理克扣员工薪酬，否则将视情节轻重给予单位经理 E-F 类处罚。 4.对于单位薪酬出现错误后，省公司告知调整而拒绝或拖沓调整的，视情节轻重给予单位负责人和薪酬 制作人员等相关者 D-F 类处罚。 5.单位未经省公司审批而擅自制作和发放保障收入的，对相关责任人予以 E-F 类处罚。 6.未按照 ERP 公告栏中“员工工资计算办法”对离职人员当月工资计算错误多发的，扣发制作工资人员 多发部分工资，在下月工资表“临时增减”中体现，并予以备注。 管理标准编码 起草部门 审核人 批准人 批准日期 KYQB/RL/0505 行政中心 杨树岗 申辉 2011 年 10 月 14 日 KYQB/RL/0506 行政中心 王士鸿 申辉 2012 年 4 月 23 日 KYQB/RL/0507 行政中心 杨树岗 申辉 2012 年 5 月 24 日 KYQB/RL/0508 行政中心 杨树岗 申辉 2012 年 7 月 12 日 本次修订原因 具体见楷体字部分。 文件编码 KYQB/RL/0508 页号/总页数 5 / 10 附件： 单位保障收入原遗留问题的处理 1.自 2012 年 5 月工资起，已经开始发放保障收入差额补贴的员工按照原领取方案继续领取， 直至领取完毕。 2.单位员工从其转正开始至 2012 年 6 月（含） ，满勤达到 6 个月及以上，未开始发放保障收 入的员工，自 2012 年 7 月开始核算本人保障差额补贴，并自 2012 年 7 月工资开始逐月发放， 每月发放差额补贴总额的 1/6。 例：某员工 2011 年 11 月转正（转正工资 2011 年 11 月执行） ，距离 2012 年 6 月共 8 个月 （满勤） ，2012 年 6 月（含）前的保障收入差额补贴，自 2012 年 7 月工资开始逐月发放， 每月发放补贴额的 1/6。 3.从其转正开始至 2012 年 6 月（含） ，满勤未到 6 个月，未开始发放保障收入的员工，2012 年 7 月之前单位已经完成的新增租车销售量、保险新增社会车辆保险业务营业额计入 2012 年 7-12 月周期，在 2012 年底考核时，完成半年周期任务的，给予保障收入。 例：某员工 2012 年 3 月转正（转正工资 2012 年 3 月执行） ，距离 2012 年 6 月不足 6 个月， 则应自 2012 年 12 月按照新政策核算半年的任务量，但实际完成任务量以 2012 年 3 月-12 月 的数量为准，如果达成考核条件，则 3-12 月共 10 个月（在正常出勤情况下）均享有保障收 入。 4. 单位所有员工新的核算期自 2012 年 7 月份开始，按照新政策统一执行。 表格编号：XZ053 员工薪酬调整审批表 填表时间： 年 月 日 所在机构 部门 岗 位 姓 名 性 别 出生年月 职 务 入司时间 毕业院校 学 历 原计算工资 员工编码 省行政部意见 建议调整后计算工资标准: 元/月，新计算工资标准自 年 月工资起执 行。 省公司领导意见 调薪幅度 较高幅度 中等幅度 较低幅度 所属中心意见 所属中心意见： 行政中心 人力资源部 意见 调整后工资标准: 元/月，新工资标准自 年 月工资起执行。 行政中心领导 意见 文件编码 KYQB/RL/0508 页号/总页数 7 / 10 表格编号：XZ337 员工保障收入申报表 所在机构 XX 开元 姓 名 XXX 当前岗位 会计 入司时间 2011-02-01 转正工资执行月 2011-05-01 单位保有量 100 年份 月份 是否满勤 应发工资收入总和 岗位 岗位保障工资标 准 7 是 据实填写 出纳 2300 8 是 据实填写 出纳 2300 9 是 据实填写 会计 2500 10 是 据实填写 会计 2500 11 是 据实填写 会计 2500 2012 12 是 据实填写 会计 2500 应发工资合计 据实填写 A 类处罚、个人承担的临时扣减等合计 据实填写 本期内发放的上期保障补贴总和 据实填写 核算期内保障收入合计 14600