县档案馆库建设和安全防护情况汇报

*县档案馆库建设和安全防护情况汇报 *县档案馆成立于 1958 年 9 月，是*县人民政府的文化事业 机构，履行全县档案行政管理和档案保管利用两种职能，为县委、 县政府的直属机构，隶属于县委序列，由县委直接领导。2008 年 1 月，县档案局（馆）列入参照国家公务员制度管理，内设办公室、监 督指导股、管理利用股、编研股等 4 个职能股室。馆藏档案资料 66408 卷（册），其中档案 49029 卷，资料 17379 册，属三类县级档 案馆。 一、纳入计划，规范建设 县委、县政府重视档案馆建设，在资金十分紧张的情况下，优 先安排档案馆的建设。1996 年，档案馆大楼建设列入政府投资建 设计划，着手馆址选择和工程设计。在设计过程中，县档案局有关 人员主动介入，积极参与，会同工程设计人员到兄弟档案馆参观取 经，严格按照档案馆建筑设计规范进行设计，设有档案库房、薰 蒸室、查阅室、展览室、办公及技术用房。1997 年 10 月 14 日大楼 正式动工兴建，2000 年竣工并投入使用，建筑符合档案馆建筑设 计规范的要求，占地面积 550 平方米，共五层，建筑高度 22.5 米， 建筑面积 2730 平方米，库房面积 1200 平方米。库房顶层有隔热层， 每层库房内均有封闭外廊，采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通 风等措施，适宜珍贵档案的长期保管。 二、加大投入，拓展功能 2000 年，县档案馆在成为档案安全保管基地后，不断加大资 金投入，充分利用现有场所进行改造，建设爱国主义教育基地、政 府信息和档案利用查阅中心，拓展档案馆“五位一体” 功能，满足群 众不断增长的用档和利用信息需求，服务精神文明建设。 2009 年，在县领导的关心和支持下，确定县档案馆一楼为县 政府信息公开查阅中心和档案查阅中心建设场所，通过装修改造， 建成符合要求的政府信息和档案查阅中心。中心面积 82，分为 查阅、办公、休息三个区域，可同时容纳 25 人查阅，配备电脑、复 印机、传真机等设备，提供政府公开信息和馆藏档案的纸质查阅、 网上查询、打印、复印、出具证明和咨询等服务，为群众查阅政府 主动公开信息和馆藏档案提供良好的场所。 2005 年 8 月，经县委、县政府同意，命名*县档案馆为第四批 县级爱国主义教育基地。按照国家档案馆爱国主义教育基地工作 规范的要求，编制爱国主义教育基地展览资料纲目，确定以“*概 况、红色记忆、瓷都风采、展望未来、档案漫步”为展厅主题，做好 相关资料的收集征集工作。2011 年 10 月，完成爱国主义教育基地 展厅建设并正式对外开放。展厅内容已在*县档案局网站上公开 展览。 三、改善条件，确保安全 坚持“安全第一 ”的原 则，建立健全档案安全管理制度，增加档 案保护经费，添置更新档案保管保护设施，改善档案保管条件。 2011 年前档案保护经费 2 万元/年，卷均 0.31 元/年，2012 年 3 起为 5 万元/年，卷均 0.75 元/ 年，同比增加 150%，档案抢救保护 经费有较大幅度提高。 库房内配备符合国家标准的档案密集架，共有密集架 225 节， 244 立方米，满足现有档案存放需求。对不符合档案保管要求的软 卷皮全部更换成符合要求硬卷皮，防止档案受损。馆内安装有消防 自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温 湿度计等调控设备，档案安全保管条件得到改善。严格落实档案安 全管理制度，加强日常温湿度调控，定期做好档案安全检查，及时 消除安全隐患，对破损、字迹不清的档案，及时进行复制和裱糊， 确保档案实体安全。 完成馆藏档案文件级目录、案卷级目录和资料目录数据库建 设，录入目录数据近 70 万条。启动重要档案全文数据库建设，全 文扫描县四套班子、民国档案和婚姻档案 15 万页。建立多媒体档 案数据库，完成馆藏照片、录音、录像、光盘进行数字化处理。购置 服务器和电脑等网络设备，建立专用局域网，将相关数据导入档案 管理系统，提高档案管理利用效率，初步建成分布式档案基础数据 库。 建立健全档案信息安全保密制度，制定计算机管理、网站管理、 信息上网审批等制度，并抓好制度的落实。确定专人负责信息数据 的管理工作，定期对档案信息存储情况进行检查。建立档案管理专 用局域网，确保专用网络的服务器和计算机与互联网物理隔离。档 案数据实行异机、脱机方式定期多套备份，确保档案信息安全。 四、存在问题 1、电子文件中心建设技术难度大，目前尚未建立。 2、今年来档案抢救保护经费虽有所增加，还远低于国家档案 局规定的卷