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文档简介

1、 目的 对供方进行合格评价和选择以确保其长期、稳定的供应品质,使其提供符合要求、价 格合理的原材料、标准部件、外协件和服务,满足本公司规定的产品要求和服务要求。 2、 适用范围 适用于对本公司提供生产性原辅材料、外协件供方的选择和评价。 3、 职责 3.1 技术质量部负责采购和外协采购、验收标准的制定和采购、外协产品的检验和试验 工作。 3.2 采购部负责所需原辅材料及外协件的采购、对合格供方档案的管理,建立合格供方 名单。 3.3 技术质量部、生产部负责试用样品材料的跟踪。 3.4 总经理负责合格供方的审批。 4、过程描述 4.1 新供方的需求时机 a)公司现有合格供应商不能满足公司需求(质量、交期、配合度、价格) ; b)公司现有合格供应商出现重大变动时; c)原有供应商无法满足公司新产品开发需求时; d)公司调整采购政策时; 4.2 新供方资料的收集 4.2.1 基本信息的收集:采购部应根据工作需要从网络、市场、其他部门、人员介绍等渠道 了解市场情况、行业情况,收集相关候选供应商的基本信息,必要时对公房产品质量、价 格、供货能力、信誉等方面进行实地考察,初选出信誉较好的公司作为候选合格供方,并 将其信息状况汇总,以便决策。 4.2.2 实地考察:一般情况下,采购部应组织品质、技术人员对供应商进行实地考察,并将 考察信息记录在册,对于满足以下要求的供应商可免除实地考察: a)其产品占市场主导地位的供应商; b)其产品为市场上独一无二之生产上或暂时还未找到第二家供应商; c)为同行业知名品牌供货之供应商; d)产品的各项性能符合相关法规、标准的要求; 作业文件 版本 2014-1 页次 2/3 编制 审核主题 合格供方选择评价规定 批准 4.2.3 客户指定的供应商,则由销售部向采购部提供有关供应商情况,采购部直接进入供应 商开发申请程序; 4.3 选择新供方申请及审批 采购部根据收集好的候选供应商信息,提出选择新供方申请,经总经理批准后,可进行 样品送样阶段; 4.4 样品送样及确认 4.4.1 供应商送样 采购部将我公司设计部门的图纸、技术要求提供给供方,供方根据我公司图纸及技术要 求进行生产、送样,如属我公司直接选用供方产品名录中零部件,则供方可直接送样。 4.4.2 样品检验和确认 采购部收到供方所送的样品后,则开具采购物资材料送检单 ,连同样品一起送交相 关技术人员进行确认;当需要技术质量部协助检验时,该技术人员在采购物资材料送检 单中注明检验依据、检验项目、检验结论等,样品检验合格后,经技术主管批准后可进 行小批量供货;如样品检验不合格,可继续送样,对于连续三次送样不合格的供方,取消 其工作资格。 4.5 小批量试用 样品确认后,必要时应进行小批量试用,由采购部与供方联系,要求其提供小批量产品试 用,技术质量部按照产品的检验和试验控制程序对其进行检验,无检验标准的,由相 关技术人员提供检验标准,合格的入库,不合格的退回。合格入库的小批量试用所生产的 半成品由技术质量部进行检验后,由生产部、技术质量部填写确认试产报告 ,并作出试 用结论,报总经理批准。 4.6 综合评价 经样品确认或小批量试用的合格供方,由采购部收集、整理整个评审过程中的各种资料, 建立合格供方档案,填报供方业绩评定表经生产部经理确认、总经理批准后列入合格 供方名单。 4.7 合格供方名单 4.7.1 采购应及时根据供应商评价表评审结果及供应商动态,更新合格供方名录 ,并依 照文件、记录控制程序及时分发给仓库和技术质量部。 4.7.2 凡在本程序发布以前,长期供应物资的供应商可无须再办理样品审核和小批量试用程 序直接纳入合格供方名单 。 4.8 合格供方的定期评定 4.8.1 供应商定期评估由生产部组织、技术质量部协助; 作业文件 版本 2014-1 页次 2/3 编制 审核主题 合格供方选择评价规定 批准 a)生产部采购负责供应商价格、交期、配合度的考核; b)技术质量部负责供应商质量、配合度的考核; 4.8.2 合格供方在批量供货中出现质量状况严重下降等质量问题时,由技术质量部发出供 应商异常报告 ,要求供方整改,具体按纠正、预防措施控制程序执行。 4.8.3 对于同样的质量问题,技术质量部连续发三份供应商异常报告 ,供方未有任何改 善的,技术质量部可填写合格供方资格取消申请单 ,经生产部经理确认、总经理审批后, 可取消其资格。必须要时可申请总经理仲裁。 4.8.4 采购根据供方的价格、交期、配合度等状况,及时将相关信息填写供应商质量台账 ;当其不能达到我司要求时,采购可填写合格供方资格取消申请单 ,经生产部经理确认、 总经理审批后,可取消其资格。 4.8.5 必要时可由总经理组织生产部、技术质量部对供应商进行现场查看,以了解供应商的 经营状况; 4.8.6 年度评估: 每年年度结束时,由生产部会同技术质量部,对供方以往交货业绩进行一次全面调查 和综合评价。 4.8.6.1 评估的主要内容包括: a)产品质量状况(收货及生产过程质量情况) ; b)供应商交货准时状况; c)供应商与同行业比较的价格水平; d)配合度(供应商对我司要求及质量改善的配合状况) 。 4.8.6.2 后续评估如不合格的供方,采购依总经理指示可取消其供方资格。 4.8.7 由采购将调查和评定结果填写在供方调查表中,对评定不合格的供方报总经理批 准后,取消其合格供方的资格。 4.8.8 被取消合格供方资格的供方要求

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