清华大学学生社团协会成立faq

清华大学学生社团协会成立 FAQ 清华大学学生社团协会成立 FAQ 1 一、 申请前需要注意的问题 .1 1、 协会类型 .1 2、 发起人 .1 二、 申请所需材料及其相关规定 .2 1、 申请所需材料 .2 2、 相关规定 .2 三、 审批过程 .2 1、 递交材料 .2 2、 预答辩 .3 3、 审批 .3 4、 注册 .3 5、 其他 .3 附件 .4 一、 申请前需要注意的问题 1、 协会类型 需注意目前校内有无类似协会，对同类型协会校团委社团部不会予以批准。 2、 发起人 发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数量为 3 个以上，协会成立后会 员数不少于 20（北京市要求）人；发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指 定负责人。 二、 申请所需材料及其相关规定 1、 申请所需材料 申请一个协会需要五份文件（见附件）： 协会申请书 协会登记表 协会章程 指导老师简介 指导老师签字的清华大学学生社团协会指导教师确认函 2、 相关规定 协会名称 协会名称应简单明了，并且全称必须冠以“清华大学学生”字样。 （注：进 行统计等活动时可以使用简称，但协会对外宣传、举行活动时必须使用全称） 申请时一并提交协会英文名称及缩写，方便协会的对外宣传。 指导教师与挂靠单位 指导教师为本校正式教职工；挂靠单位原则上为指导教师所在校、院（系、 所）党政部门、教学或科研单位。 三、 审批过程 1、 递交材料 申请人准备好 1 份登记表（此登记表不需指导教师签字和挂靠单位公章） 、 1 份协会章程和 1 份成立申请书后交到校团委社团部评议组；并留下主要发起 人及指导教师的联系方式。 （如有详细的筹备组人员名单、挂靠单位或指导教师 意见、及其他任何对于成立协会有利的附件，最好也一并附上，会对成立申请 有很大帮助。 ） 其中协会章程应包括下列事项： 1、协会的名称； 2、协会的宗旨、主要任务、活动内容； 3、会员的资格及其权利、义务； 4、民主的组织管理程序，执行机构的产生程序； 5、会长的资格和产生、罢免程序； 6、章程的修改程序； 7、其他需要由章程规定的事项。 2、 预答辩 校团委社团部评议组会组织对申请成立新协会的发起人进行的预答辩；届时 请根据协会定位，要求所属类别（现有协会分为五大类：体育、人文社科、科 技、艺术、公益） 。 （预答辩时请全体发起人到场，以保证问题尽可能的得到反 映，交流更充分）预答辩后，会给出初步的审批意见，并反馈给各发起人。 3、 审批 经过若干次预答辩后如我部意见为“建议成立” ，则需要协会再次打印 4 份 清华大学学生社团协会成立登记表 （之前那份登记表恕不返还） 。全部填妥 后找指导教师签字，挂靠单位盖章（请注意：必须有经手人的签字） ，并交回校 团委社团部评议组。 （注意：挂靠单位的公章不能复印，要求 4 份表上挂靠单位 的章必须都是红章） 。 社团部将把协会申报材料报校相关部门审批备案。 4、 注册 在校协会管理部门审批通过后，则申请协会予以批准。要求审批通过的新协 会负责人在收到通知后到校团委社团部领取红皮注册本，认真填写。 同时，请按照以下格式提交详细信息： 协会全称 会长姓名 学号 班级 固话 手机 E-mail 住址 其它联系方法等 之后将由校团委社团部工作人员送党委学生部或研究生处盖章，注册备案。 至此，协会才算正式成立, 方能正常的开展活动。协会的正式名称以校学生部 审批后的意见为准，不得擅自改动。在正式成立之前不得以申请时的名称进行 任何活动，但可以“协会筹委会”的名义开展活动，社团部原则上不对筹委会 的活动进行场地等相关事宜的审批。如有违反，将取消申请资格。 5、 其他 新协会会长应与校团委社团部干部组联系，完成会长上岗资格认证工作。 协会必须设立一名专门负责财务的工作人员，并且参与校团委社团部组织的 财务人员培训。 至此，协会就完成了成立的所有程序。 附件 附件中为申请所需各种表格和文件的格式，请参照使用： 附件 1：清华大学学生社团协会成立申请书参考样式 附件 2：清华大学学生社团协会成立登记表 附件 3：清华大学学生社团协会章程参考模板 附件 4：指导教师个人简介表格 附件 5：清华大学学生社团协会指导教师确认函 清华大学 协会成立申请书 （本模板仅供参考使用） 尊敬的清华大学团委社团部： 清华大学 协会筹委会申请成立清华大学 协会。 （此处填写申请理由） 在此，我们特向清华大学团委社团部申请成立清华大学 协会，请批准。 此致 敬礼 申请人：清华大学学生 协会筹委会 申请日期： 附件 1： 清华大学学生社团协会成立登记表 编号： 填表人： 协会全称 申请日期 协会宗旨： 主要任务： 姓 名 住 址挂靠单位（章） 经办人签字： 指 导 教 师： 电 话 姓名 学号 性别 政治面貌 单位及职务 联系方式 奖惩情况主 要 发 起 人 组织情况： 成员情况： 指导教师意见： 指导教师签字： 年 月 日 审批意见： 审批单位（章） 审批人签字： 年 月 日 注：登记时请附上本社团协会的章程及成立申请书及主要发起人及指导教师的联系方式。 附件 2： 清华大学学生 协会章程(草案) （本模板仅供参考使用） 第一章 总则 第一条 清华大学学生 协会（以下简称协会）是由学生自发组建的，接受共青团清华 大学委员会社团协会部管理的，有组织有纪律的公益性质的学生社团。协会活动 同时接受挂靠单位和指导老师的指导。 第二条 协会宗旨 （应简洁明了，代表协会发展的中心思想） 第三条 协会主要任务 第四条 协会主要活动内容 第二章 组织结构与管理制度 (可以根据自己情况制定本协会组织结构，各部门职责简要说明即可) 第三章 会员 (需规定会员权利和义务，只有清华大学在校学生才有资格加入协会，会员必须有选举权。) 第四章 部长与会长 (会长一定要经会员表决产生，允许间接选举。部长可以由会长指定，但要有合理的罢免机 制确保部长发挥作用。会长及部长任期一般不小于一年。) 第五章 资产管理、使用原则 （协会不能有商业收入，且必须建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准 确、完整，定期公布协会财务收支状况细表。协会经费必须用于本章程规定的任务范围的 发展，不在会员中分配。使用范围主要包括开展各项活动的支出，办公管理经费支出，其 它正当支出。 ） 第六章 协会章程的修改 （协会章程的修改需通过严格的表决程序，一般应由部长以上成员会议提出修改意见，由 协会会员大会或会员代表大会表决通过。会员大会或会员代表大会应有 45 以上成员出席 方能召开，半数以上成员赞成决议方可通过。通过后的决议应得到指导教师、挂靠单位的 附件 3： 同意，最后报校团委社团部审批备案方可生效。 ） 第七章 终止程序及终止后的财产处理 （协会完成宗旨或自行解散，需要注销时，一般由部长以上成员会议提出终止协议，经会 员大会或会员代表大会三分之二以上成员表决通过，在得到指导教师和挂靠单位同意后， 由校团委社团协会部批准执行。协会在校团委社团部办理注销登记手续后即为终止。协会 注销时所有遗留财产全部上缴校团委社团协会部。 ） 第八章 附则 第七条 本章程自协会正式成立后执行。 （章程的解释权不能归于会长，而应当归于会员大会或会员代表大会。 ） 清华大学 协会筹委会 日期 注：一般情况协会章程规定协会的重大事项需由三分之二以上会员通过，但很 多情况由于会员到齐很难达到要求。建议可以通过会员代表大会的形式通过决 议，会员代表的人数可以视协会人数多少规定为协会会员人数的 1/51/10 。 指导教师个人简介 姓 名 性 别 政治面貌 民 族 学 历 教师证号 电子邮件工作单位 及职务 联系电话 联系地址 邮编: 主要社会学术兼职 工作简历 主要研究方向 签字： 附件 4： 清华大学学生社团协会指导教师确认函 清华大学学生社团协会发展至今已经有了相当的规模，在丰富同学课余生活，全面提 高同学素质，充实我校的第二课堂等方面都起着很重要的作用。 指导教师是协会工作的重要指导者，对协会的发展有着非常重要的管理职能。为了更 好的促进社团协会的发展，方便您对社团协会工作的指导，我们将指导教师所需要参与的 部分工作大致罗列如下： 1、 协会章程需要老师审阅。 2、 学年初的注册。协会每学年注册一次，需要指导教师的签字。 3、 协会举办的涉外或者大型活动需要指导教师的审查批准。协会举办的大型及涉外活动 （具体规定可参考清华大学学生社团协会管理条例 （修订） ）在校内外都有较强的影响 力，指导教师的审查既可以使活动顺利的开展，又可以避免活动过程中出现问题。 4、 协会的换届需要指导教师的指导。会长的更换、协会领导班子的更替需要在一定的指 导下完成，才能保证协会发展的连续性。 5、 协会的日常活动需要指导教师的参与。经常参与协会活动，可以使指导教师更加了解 所指导的协会，可以与协会成员之间有更多的接触，加深师生间的友谊。 6、 协会活动的资源需要指导教师的支持。这里所指的资源包括活动场地、信息沟通或者 是资金来源等等。校内的活动资源相对紧缺，协会活动的举办也存在着资金与场地的压力， 同学们所能够掌握的信息有限，这些都大大限制了协会的快速发展。因此指导教