品质月例会管理规定

文件修（制）文件修（制）订订履履历历一一览览表表 N0. 版 次 管理文件审查单 编号 发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注 1 2 A0 B0 - 070131004 首次发行 1 文件全面优化 2 文件由“品质改善会议流程”更改 为“品质月例会管理规定” 3 文件由“WI-PG-268/A0”改为” “15.13/B0” 文件发放范围及份数（在“( )”中打“”表示需分发的单位，在 “ ”中填写该单位发放文件份数）： () 总裁办 1 ( ) 管理者代表 ( ) 研发项目中心 ( ) 营销中心 () 品质中心 1 ( ) 电池事业部（制造部） ( ) 电池事业部（PMC） ( ) 物流中心（采购） ( ) 物流中心（仓库） ( ) 信息中心 ( ) 财务中心 ( ) 人力资源中心 ( ) 蓝牙事业部 ( ) 精密模具事业部 ( ) 精密塑胶事业部 ( ) 其他： 1 目的目的 为了规范品质月例会的召开，提高品质月例会的质量和效率，特制定此规定。 2 适用范适用范围围 适用于品质中心品质月例会的工作。 3 定定义义 月例会：品质中心每个月定期召开的品质管理、检讨会议。 4 职责职责 品质专员：负责月例会的统筹、监督、召开，跟进各部门的纠正改善措施，定期向品质总监汇总。 QAE：统计所负责客户的品质状况，并对超标原因进行分析并改善。 SQE：统计所负责来料的品质状况，并对超标原因进行分析并改善。 统计文员：统计每月的检查报表。 SQE 主管：对 SQE 的月品质汇报进行审核，监督跟进纠正预防措施的改善情况，提报上月主要问题点和下月需 跟进问题点。 QAE 主管：对 QAE 的月品质汇报进行审核，监督跟进纠正预防措施的改善情况，提报上月主要问题点和下月需 跟进问题点。 检测组主管：负责对品质统计报表的审核，及提报上月主要问题点和下月需跟进问题点。 部门文员：以下简称文员，负责整理月品质总结报表，及组织召开月例会，会议工作的安排及资料的准备，会 议记录及存档。 5 工作内容工作内容 5.1 统计报表 5.1.1 统计文员根据 IQC 的检查日报表，每月 3 日前将上个月的数据按供应商分类整理到品质统计报表 中，再按物料类型分类整理成IQC 品质统计汇总表，并给检测组主管审核后以邮件的形式发给 SQE。 5.1.2 统计文员根据 QA 的检查日报表，每月 3 日前将上个月的数据按客户分类整理到品质统计报表中， 并给检测组主管审核后以邮件的形式发给 QAE。 5.1.3 统计文员将经审核后的品质统计报表、 IQC 品质统计汇总表及品质异常处理情况每月 5 日前整 理到月品质总结中，经品质专员审核后以邮件形式发给 SQE/QAE 及品质中心各主管级以上人 员。 5.2 分析、总结报表 5.2.1 SQE 针对自己负责的物料根据品质统计报表、 IQC 品质统计汇总表、 月品质总结对供应商每月 来料的品质状况进行统计，对未达标的原因进行分析，并对上月未完成事项进行跟进，制作成月 品质汇报，在每月 8 号前发给文员； 5.2.2 QAE 针对自己负责的客户根据品质统计报表、 月品质总结对产品的品质状况进行统计，对未达 标的原因进行分析，并对上月未完成事项进行跟进，制作成月品质汇报，在每月 8 日前发给文员； 5.2.3 品质中心各主管级以上人员收到文员的月品质总结后，将各自部门主要问题点及下月需跟进问题 点填写至月品质总结对应项目中，于每月 8 日前发送给文员汇总。 5.2.4 品质专员收到文员的月品质总结后，将上月未完成问题点汇总至月品质总结中，于每月 8 日前 发送给文员汇总。 5.3 整理月例会资料 5.3.1 文员根据 QAE/SQE、品质专员及品质中心主管级以上人员提供的报表及数据，每月 10 前整理成当 文 控 员备注 唯盖有红色的 DCC 正本受控章方为正式有效 文件。 品质月例会管理规定品质月例会管理规定 文件代文件代码码： ：拟拟制：制： 发发布日期：布日期：审审核：核： 版本：版本：B0页页次：次：3/3批准：批准： 月的月品质总结，以邮件的形式发给品质专员及总监审核。 5.4 召开月例会 5.4.1 每月 15 日前， 月品质总结经核准后，文员以邮件和电话的方式通知相关部门主管及品质中心助理 工程师以上人员到预定的会议室召开品质月例会。 5.4.1 品质专员负责主持召开品质月例会： A 总结上月品质中心目标的达成情况； B 品质中心目标的分解达成情况； C 各责任人汇报各自的质量完成状况及目标未达成的改善措施； D 参会人员检讨目标的完成情况及改善措施； E 对上次月例会没有完成的问题点跟踪确认； F 对上个月的主要问题点进行检讨及跟进完成情况； G 对下个月需跟进的问题点进行确认及确定责任人和完成时间； H 参会人员自由发言，讨论与品质有关的问题点及注意事项等； I 总结本月需跟进的问题点及确定责任人和完成时间； J 总监对本次会议进行总结及工作任务的安排; K 其它。 5.4.2 文员将所需跟进的问题点及其它决议事项记录到会议记录中，经品质专员和总监审核后，发给月 例会所有参加的部门和人员。 5.5 跟踪及汇总 品质专员对会议中所提到的问题点及各部门所提出的改善措施进行跟进，并将跟进结果汇总以待下次会议 时改善，必要时需总结汇报给品质总监。 6 支持及引用文件支持及引用文件 无 7 生成生成记录记录（表（表单单） ） 记录记录代代码码 记录记录名称名称 归归管部管