物供中心岗位描述

中心主任岗位描述 一、岗位名称 中心主任 二、直接上级 生产副总经理 三、岗位工作理念 立足供应，服务矿区 四、岗位职责 岗位职能、工作任务 主持行政全面工作,根据生产需求组织物资计划采购保障物 资供应,负责供应运行管理和资金运营控制,行使管理职能参与矿 井材料消耗定额宏观监管。 承担着韩城矿区安全生产建设所需物资的组织管理、供应 服务和物资供应中心经营运行工作任务。 岗位工作内容 根据生产需求主持编制物资计划。 按照公司规定组织物资比价采购。 督促做好物资验收安全储备管理。 健全管理运行机制保障物资供应。 对采购资金及财务经费审批控制。 参与矿井材料消耗定额宏观控制。 2 工作标准 主持物资计划编制准确，能满足矿区生产物资需求。 物资采购比价程序规范，价格合理、组织及时。 物资验收质量符合有关规定，物资储备管理安全规范。 供应管理运行机制健全，保障物资供应。 采购资金运行规范，财务经营指标控制规定范围之内。 对矿井材料消耗定额情况掌握、宏观协调到位。 五、岗位主要工作（流程）程序 总的工作（流程）程序是：编制审核物资计划督促物资采购 运输指导物资验收仓储管理监控供应运行保障材料使用 跟踪监督资金审批费用结算。 1. 编制审核物资计划 依据矿区生产（工程）安排指导矿井材料管理部门编制物资 申请计划，按照储备定额要求监督驻矿供应组提报物资需求计 划，根据计划部门汇总编制审核物资采购计划。 2. 组织物资采购运输 组织市场调研了解物资市场信息渠道，按照物资招标洽谈 规定,参与公司物资洽谈和公开招标，根据会议确定厂商和货源 组织签订物资供销合同，依据采购合同和比价程序实施物资采 购，督促相关部门采取合理方式组织物资运输。 3. 指导物资验收仓储管理 对购入物资按照物资供应管理制度规定进行物资验收入库、 3 保管保养、配送发放、盘库签收等业务流程进行全过程监督，按 照物资仓储管理规定进行物资定额储备控制，仓库安全责任落 实，标准化管理考核。 4. 监控供应运行保障 依据公司供应体制改革方案筹划中心内部管理机制，根据 现代物流管理要求提升物资电算化管理水平，结合 U8 软件业务 流程健全物资管理规程（制度）按照矿区生产建设需要抓好物资 保障供应。 5. 材料使用跟踪监督 履行物资管理部门职能，参加公司重大生产经营会议和对 生产矿井物资消耗定额制定，实施对矿井大宗材料使用跟踪服 务监管，协调指导矿材料管理部门落实材料成本控制。 6. 资金审批费用结算 组织物资依法经营，按照物资材料规定程序进行物资材料 结算审核，采购资金按计划审批，支付各项费用经营指标分解落 实，切块包干分项控制定期检查考核。 六、做好本岗位工作应具备的知识和能力 做好本岗位工作应掌握国家煤矿物资安全管理规定，市场 物资材料信息，现代物资管理技术和具备必要的专业理论知识、 科技管理知识。 做好本岗位工作应掌握必要的计算机网络、办公自动化技 能。具备决策能力、沟通协调能力和组织管理能力。 4 七、岗位工作易出现的偏差（失误）导致的风险及防范措 施 在岗位工作如果对物资管理政策规定理解把握不到位， 就会在供应管理决策中出现不全面、不合理影响到整个物资供 应管理工作。因此，必须学习和掌握国家有关方针、政策、规定 以及物资管理知识,才能做到周到考虑、科学决策、依规经营。 在岗位如果工作责任心不强，管理环节不到位，就好出现 严重物资管理运行脱节和重大问题，这样不仅影响矿井生产物 资的急需供应，还会造成煤矿物资安全质量事故和重大隐患和 重大经济损失。因此，在本职岗位工作必须有一个对企业、对生 产、对职工高度负责的责任心和严格有序的、严肃执行的物流管 理规程和制度，才能确保供应管理工作有序进行。 5 中心党（纪）委书记岗位描述 一、岗位名称 中心党委书记岗位 二、直接上级 三、岗位工作理念 四、岗位职责 岗位职能、工作任务 在矿业公司党委领导下负责中心党委、纪委工作，负责对党 的路线、方针、政策和上级精神的宣传贯彻和中心全面党思想、 组织、作风建设和精神文明建设工作。 工作任务是保证党的路线、方针、政策与上级精神在物资供 应中心有效贯彻落实，监督党和国家法规以及企业和单位规章 制度在物资供应中心严格执行。 岗位工作内容 对党的路线、方针政策和上级精神在中心的宣传贯彻和 法规制度的执行。 负责中心党的组织和作风建设和党员、干部教育管理。 负责中心的思想政治工作和精神文明建设。 负责中心党风廉政建设和纪检监察工作。 负责中心安全防火和综合治理工作。 6 负责中心企业文化建设和职工队伍建设 负责对工会组织领导和民主管理制度建立。 参与重大问题讨论决策，完善内部管理机制。 岗位工作标准 对党的路线、方针、政策和上级精神宣传贯彻和法规制度 执行及时准确、严格认真。 班子健全成员协调配合，党（纪）委工作规范有序，党支部 活动正常，党员作用发挥明显。 职工思想政治工作和精神文明建设有规划、有组织、有效 果，中心无一起集体越级上访事件。 党风廉政建设和纪检工作有组织措施、有教育效果，党员 干部无违规违纪现象。 安全和综合治理工作责任落实到位，无事故、无案件。 企业文化建设有特色，职工教育有组织、有培训。 工会能独立自主开展工作，民主管理健全。 重大问题民主讨论决策，管理机制健全制度规范。 五、岗位主要工作（流程）程序 主要工作（流程）程序是：贯彻党路线方针政策完善党的组 织建设加强思想政治工作实施党风廉政教育和责任落实 落实安全防火综合治理责任制定实施企业文化建设规划参 与中心最大经营管理指导工会开展工作。 贯彻党路线方针政策 7 依据企业基层党委书记职责任务组织宣传贯彻党的路线、 方针、政策和有关法律法规，主持制定中心党委工作规划，组织 中心领导班子成员学习有关法律法规知识。 完善党的组织建设 依据党组织建设规定，建立党委工作组织体系和制度，按期 组织班子民主生活会，保证班子成员在职权范围内行使权利，按 照党支部班子建设程序，指导党支部开展党内组织活动和党员 培训教育，引导党员在工作中发挥先锋模范作用。 加强思想政治工作 围绕中心发展目标，研究制订党建思想政治工作和精神文 明建设规划，组织讨论决定中心党建思想政治工作和队伍建设 重大问题，协调指导各级组织按照各自职责和任务共同做好职 工的思想政治工作。 实施党风廉政教育和责任 健全中心纪检监察委员会和工作机制，开展党风廉重点教 育和责任制落实，依据党管干部的原则中进行干部教育、培养和 管理，开展廉洁自律行为承诺、建立廉政档案管理、实施监督考 评， 落实安全防火综合治理责任 指导经保部门建立中心安全防火管理责任体系，明确各级 领导安全防火职责和岗位安全管理制度，组织签订落实安全防 火综合治理安全责任，督促经保部门坚持定期安全检查考核和 8 重大节日安全巡查，开展综合治理宣传教育及时了解掌握职工 动态，落实解决好职工切身利益问题，确保中心整体工作稳定有 序。 制定实施企业文化建设规划 组织制定中心企业文化建设规划，统筹协调布置中心企业 文化建设，指导基层按作业指导要求认真开展实施企业文化建 设活动，组织定期对企业文化建设的检查考核。 参与中心最大经营管理 经常同行政领导交流掌握重点物资需求工作任务，围绕中 心任务协助行政做好宣传协调工作，确保物资供应管理工作规 范有序运作。 指导工会开展工作 依据规定健全各级工会组织，依照程序指导工会开展工作， 按照条例督促行政和工会按规定如期规范召开职代会，根据工 作程序推行厂务公开拓宽民主参与渠道，发挥职工民主参与、管 理和监督职能。 ， 六、做好本职工作应具备的知识和能力 做好本职工作应具备掌握国有企业党务工作知识，熟知煤 矿企业重要管理知识和了解现代物资管理基本知识。 做好本职工作应具备学习把握党的路线方针政策的理解能 力，对上级精神的宣传能力，对上下协调的组织能力和语言文字 表达能力和应对各种问题的处置能力。 9 七、岗位工作易出现的偏差（失误）及防范措施 在岗位工作中如不能及时准确对党的路线方针有效贯彻， 就会偏离党的政策，在工作和职工群众中造成不必要的误解和 矛盾。因此，必须加强自我学习及时完整准确贯彻。 中心党委书记在组织工作上如不按组织程序进行，就会 造成违反组织原则，因此，在组织工作上必须严格按照组织规定 的原则程序进行工作。 党委书记在工作岗位一言一行代表党员干部形象，如不 严格要求自己就会有损党的形象，因此，必须带头严格约束自己， 廉洁守规，在本职工岗位上树立形象。 10 中心副主任岗位描述 一、岗位名称 中心副主任 二、直接上级 中心主任 三、岗位工作理念 尽职尽责，抓好日常业务管理工作 四、岗位职责 岗位职能、工作任务 在主任领导下负责组织编制物资计划、质量验收、仓储管理、 储备定额控制、配送服务及协助中心主任抓好业务管理工作。 承担物资供应业务运行监管和物资仓储管理考核任务。 岗位工作内容 根据生产任务组织编制物资计划。 。 落实对所采购物资组织运输配送。 实施组织入库物资的检测验收。 负责物资保管保养定额仓储和仓库考核。 负责物资业务系统运行流程监管服务供应工作。 11 负责火工用品业务管理指导工作， 岗位工作标准 物资计划兑现率达到 90%，保证生产正常进行。 物资运输配送按时、安全，无损坏、无丢失。 物资质量符合煤矿使用标准，不合格物资不流入使用环 节入库。 物资保管规范、安全，储备定额控制在指标范围。 所管物资业务流程顺畅，供应服务高效快捷，无延误。 火工品业务监管指导工作严格、规范、安全。 五、岗位主要工作（流程）程序 岗位工作总体程序是：编制物资计划组织运输配送实施 物资质量管理监督物资仓储发放民爆物品供应监管。 组织编制物资计划 依据矿区年（月）度生产（工程）安排和矿井材料管理部门编 制物资申请计划，按照储备定额要求监督驻矿供应组提报物资 需求计划，组织计划部门根据总体需要编制物资采购调拨计划。 组织物资运输调拨配送 根据采购合同规定监督业务人员，督促送货厂商严格按订 单要求供货，根据采购程序督促相关部门采取合理方式组织物 资运输，按照物资调拨计划监控实施物资配送。 实施物资质量管理 依据物资质量管理规定，监督采购部门严格质量标准进货； 12 按照物资验收标准，组织管理部门对准入物资进行资质量检查， 实施对入库物资质量入库验收，对物资在使用中出现质量问题 依据程序处置。 物资仓储供应 根据管理职能和业务运行流程全程监督验收入库、保管保 养、配送发放业务，实施物资储备定额考核，落实仓库物资安全 责任并检查、指导各仓库全天侯做到物资供应服务，协调矿材料 管理科与驻矿供应组的业务衔接配合，确保物资有序供应 民爆物品供应监管 按照公司民爆物品管理规定，实施计划采购、组织运输和相 关协调工作；按照工作要求协助主任抓好公司民爆物品管理办公 室的日常工作；了解掌握生产矿井民爆物品使用动态，监管指导 民爆物品仓储业务。 六、做好本岗位工作应具备的知识和能力 做好本岗位工作应具备掌握煤矿生产所需物资安全使用知 识和现代物流管理专业知识知识。具有掌握物资组织管理能力， 现代物流运行操控能力和工作备协调沟通能力。 七、岗位工作易出现的偏差（失误）导致的风险及防范措 施 对业务流程监管不严，可能造成业务不畅，出现各种问题， 影响工作正常运行。加大业务管理力度，强化考核，落实责任， 确保各项工作有条不紊运转。 13 与基层单位沟通不及时，信息不畅，影响做出准确的判断 和决策。深入基层一线，加强现场管理，提高工作效率。 中心纪委副书记岗位描述 一、岗位名称 中心纪委副书记 二、直接上级 中心纪委书记 三、岗位工作理念 秉公执纪 敬业爱岗 四、岗位职责 岗位职能、工作任务 在中心党委的领导下，围绕中心党政确定的年度各项目标 任务，协助中心纪委书记抓好全中心的党风廉政建设和反腐倡 廉工作及对各级管理人员的教育监督和对违纪违法问题的查处， 全力营造中心和谐健康的工作环境。 岗位工作内容 协助中心纪委书记做好中心党风廉政建设责任制落实检 查、考核评比的具体工作实施。 负责做好中心党政确定的廉政主题教育活动开展和廉洁 14 文化建设的组织实施。 协助中心纪委书记抓好中心各级领导干部的廉洁自律和 日常监督。 具体负责中心各类违纪案件的受理和查处工作。 负责中心各部门及基层单位效能监察任务的立项、组织、 检查、考核以及资料的收集、上报等工作。 负责参与中心干部的任前考察、廉政谈话、廉政考试等工 作，按时参加基层党支部的民主生活会。 负责中心纪委上报、下发文件的草拟以及各类会议的组 织筹备、资料整理、落实反馈等工作。 负责定期组织中心各级纪检干部开展政治理论、业务及 管理知识的学习，不断提高综合素质和业务能力。 负责做好纪委其他日常工作，认真完成中心党政交办的 其他工作任务。 岗位工作标准 在纪委书记的领导下，对中心党政的决议决策的执行情 况进行监督检查，协助中心党委抓好党风建设和反腐倡廉工作。 经常性地在中心各级党员领导干部中开展党风廉政教育， 对各级党员领导干部行使权力进行监督，按照党纪政纪规定检 查和处理党的组织和党员违纪案件。 认真落实并及时完成中心党政、上级纪委交办的各项工 作；完成中心党政领导交办的其他工作；完成中心纪委书记安排 15 的具体工作；完成中心纪委会议决定的工作。 认真负责做好中心纪委文件草拟，上级来文批办、安排和 审核，按照中心领导批示，抓好落实。 定期对各部门及基层单位的廉政教育、廉洁文化建设等 工作进行检查、考核，组织协调好中心纪委工作例会，严格按照 党章规定、制度要求以及领导批示，做好中心各类违纪案件查处、 上报、反馈以及归档工作 负责加强对各党支部的思想、组织、作风建设的监督检查 工作，确保各项任务的圆满完成。 五、岗位主要工作流程 来人来电来访热情接待问明事由做好询问笔录向 纪委书记汇报事由上会研究按会议要求组织查办将查办 结果汇报纪委书记上会讨论最终处理。 活动安排请示领导下发文件检查通报情况总结 评比奖惩 六、岗位应具备的知识和能力 熟悉党的理论和纪检业务知识、相关的法律、法规、业务、 经济管理等知识，有一定的政治理论水平，有较为丰富的纪检监 察工作经验，有一定的组织、协调、沟通能力、语言表达能力和 较强的文字写作能力，具有大专以上学历和中级职称，掌握工作 所必需的计算机网络和办公自动化技能。 七、岗位工作易出现的失误，导致的风险及防范措施 16 工作安排、检查落实不到位，影响公司纪检监察工作的正 常开展和进程。 针对可能出现的工作失误，采取相应的预防措施，认真学 习、坚持原则、秉公执纪，力求工作周密细致不失误。 中心工会副主席岗位描述 一、岗位名称 中心工会副主席 二、直接上级 中心工会主席 三、岗位工作理念 爱岗敬业、积极认真 四、岗位职责 岗位职能、工作任务 在主席领导下负责中心工会具体工作；贯彻执行工会工作相 关法律法规及制度；协助中心工会主席做好中心工会的日常管理 工作。 承担中心工会同基层车间工会的沟通协调，对基层车间工 会的工作检查指导工作任务和领导交办的工作任务。 岗位工作内容 配合工会主席做好职工思想教育工作。 组织职工开展业务学习培训和经济技术创新活动。 17 负责工会组织管理和基础信息工作。 参与中心职代会筹备组织及民主管理工作。 在工会主席安排下开展扶贫帮困工作。 参与组织会员代表大会，负责工会经费审查工作。 岗位工作标准 宣传教育工作到位、作用明显。 职工学习培训有组织、经济技术创新有效果。 工会组织管理和基础信息工作规范。 职代会筹备规范、组织到位，民主管理完善。 扶贫帮困工作有措施、有效果。 会员代表大会召开规范，工会经费审查合格。 五、岗位主要工作（流程）程序 岗位工作总体流程是：职工思想教育工作职工业务学习培 训创新活动工会组织基础管理民主管理工作扶贫帮困工 作召开会员代表大会（工会经费审查）。 职工思想教育工作 根据党委工作重点，围绕中心工作任务，开展各种形式的学 习教育活动。每月最少一次深入车间调查研究，抓好车间工会的 组织建设和思想建设，配合工会主席做好工会干部和工会积极 分子的培训，定期表彰。 职工业务学习培训创新活动 对职工文化技术学习检查和指导，完善车间工会职工学习 18 阅览室，改善职工学习条件。配合中心工会主席围绕物资供应管 理工作，广泛引导职工岗位技术创新，组织仓库达标竞赛、岗位 练兵技术比武、群众性技术革新、合理化建议活动，并做好活动 资料记录保存工作。 工会组织基础管理 依照工会工作职责，健全职代会、工代会制度及其常设专门 工作委员会和女职工委员会以及各车间工会委员会，草拟工作 安排、总结，承办会员入会，负责会员档案管理，接转组织关系。 依据职工之家建设细则，健全工会基础管理工作，台帐制度规范、 档案齐全，工作有序开展。 民主管理工作 依据企业职代会相关条例和规定，按职代会规定程序参 与组织实施，落实指导基层职工大会召开，组织厂务公开民主管 理工作检查、落实整改。 扶贫帮困工作 掌握职工的工作生活状况，建立困难职工档案，做好交友帮 扶送温暖、助学等工作。 召开会员代表大会（工会经费审查） 依据工会会员代表大会规定程序，按时筹备组织召开工会 会员代表大会，指导基层车间工会按照程序如期召开会员大会。 按照工会法和企业工会工作条例规定，组织经审委员会进 行工会经费审查。 19 六、做好本岗位工作应具备的知识和能力 熟悉工会工作相关的法律法规、制度和业务工作等知识，并 能按规定熟练应用。参加政治理论和业务培训，具备良好的政治 修养、专业知识和科技知识，能熟练运用计算机，具备一定的应 用写作技能和组织、协调、沟通能力。 七、岗位工作易出现的偏差（失误）导致的风险及防范措 施 工作组织安排、检查落实不到位，影响中心工会工作的正 常开展和进程。 涉及职工利益工作处理不及时，会影响中心职工工作积 极性，要加强业务学习，不断提高工作能力。 3.针对可能出现的工作失误，采取相应的预防措施，认真学 习、坚持原则，力求工作周密细致不失误。 20 中心工会干事岗位描述 一、岗位名称 工会干事 二、直接上级 工会主席 三、岗位工作理念 敬业爱岗 积极进取 四、岗位职责 岗位职能、工作任务 在中心工会主席领导下负责工会办公室具体工作；贯彻工会 工作相关法规制度；协助中心工会副主席做好工会日常管理工作， 负责中心工会同基层车间工会信息沟通工作。 承担工会相关会议的组织筹备，工会文件资料的打印催办、 收集整理，会费收缴和来信来访接待的工作任务。 岗位工作内容 负责工会公文收发传递和报刊订阅和发放工作。 负责工会文件资料收集和归档管理 21 负责工会日常组织基础管理 负责工会来信来访接待工作。 负责工会有关会议的会务筹备、组织和服务工作 负责工会办公室内勤服务和领导交办的其他工作 岗位工作标准 公文收发传递运行规范，报刊订阅和发放及时。 文件资料收集齐全完整，归档管理规范。 负责工会日常组织基础管理符合标准 来信来访接待热情、处理妥善，不激化矛盾。 有关会务筹备、组织和服务工作到位。 办公室内勤服务和领导交办工作按时完成。 五、岗位主要工作（流程）程序 公文收发传递资料归档管理工会组织管理来信来访 接待会务筹备服务办公内勤工作 公文收发传递 依据公文运行程序，对上级来文进行登记编号、传递催办， 对工会行文的起草登记、挂号送审、核发打印、用印行文。按照 内部管理规定对报刊订购和发放。 资料归档管理 依据职工之家档案规范标准，分类建立工会文件档案，会员 会籍管理，会议资料、工会财务帐表、工会各项共工作等基础管 理档案。分类建立工会各种记录和各类统计台帐。 工会组织管理 22 建立各基层车间工会主席、工会委员、工会积极分子的业务 联系和定期走访以及基层信息定期反馈的联系方式，做到传达 上级精神、反馈基层信息。督促各车间工会，做好会费收缴和每 半年一次的会费收缴情况公布。 来信来访接待 对群众来信进行登记，及时提交中心工会主席，根据工会主 席批示进行传递并做好保密共工作；群众来访热情接待，提出的 问题在自己权限内做好细心解释和疏导工作，并将情况报告中 心工会主席做好相关处理工作。 会务筹备服务 按会议时间和规范程序要求，会前落实会议通知、印制会议 资料、做好会务筹备工作，会中做好材料分发、参会签到、会议 记录等会务服务工作。会后做好材料收集、上报下发、整理归档 工作。 办公内勤工作 按照工会办公室工作职责和工会主席安排做好日常管理服 务工作。 六.做好本职工作应具备的知识和能力 做好本职工作应具备掌握工会法的基本规定，熟悉工会的 基本业务，熟悉办公室工作的基本知识。 做好本职工作应具备对工会相关政策的宣传能力，有工会 办公室的协调能力和做好群众工作的组织能力。 七.岗位工作易出现的偏差（失误）及防范措施 工作组织安排、检查落实不到位，影响中心工会工作的正 23 常开展和进程。 涉及职工利益工作处理不及时，会影响中心职工工作积 极性，要加强业务学习，不断提高工作能力。 3.针对可能出现的工作失误，采取相应的预防措施，认真学 习、坚持原则，力求工作周密细致不失误。 党委工作部部长岗位描述 一、岗位名称 党委工作部部长 二、直接上级 中心党委书记 三、岗位工作理念 立足供应实际，干好党务工作。 四、岗位职责 岗位职能、工作任务 主持党委工作部工作；按部门职责负责党的组织宣传工作。 对上级要求办理的工作和中心党委决议贯彻执行情况的督办与 查办。协调和指导支部开展工作，做到上情下达、下情上达工作。 根据组织规定和党委安排，结合供应实际搞好中心党的组 织、宣传工作，完成上级交办和本部门各项工作任务。 岗位工作内容 24 对中心党政及上级有关决定精神的宣传督导。 中心党委相关文件草拟（核审）、会议筹备工作。 承担党员组织管理、教育培训工作。 对基层党支部组织工作的指导考核。 负责中心舆论宣传、报道具体工作。 中心企业文化建设实施日常工作 岗位工作标准 宣传贯彻中心党政及上级精神及时、准确。 公文草拟按时规范，会议筹备组织有序。 党组织管理规范，党员教育培训组织正常。 指导支部工作到位、活动正常、考核规范。 。 舆论宣传有氛围、通讯报道有效果。 完成所担负的实施企业文化建设任务。 五、岗位主要工作（流程）程序 岗位工作总体程序是：宣传贯彻上级决定精神公文草拟会 议筹备党员组织管理教育支部工作指导考核宣传舆论报 道企业文化建设实施工作。 宣传贯彻上级精神 根据上级和中心领导安排采取文件会议、通信、报刊等组织 学习、开展讨论、指导贯彻。 公文草拟会议筹备 依据领导要求和公文起草程序草拟文件材料、领导审核、进 25 入公文印发程序。并做好相关上报材料的文字核实、把关。 按照中心党政委安排会前组织筹备、会场布置、落实人员， 会中分发资料、会议记录、会务服务，会后材料整理、决议草拟、 落实催办、信息反馈。 党员组织管理教育 按照基层党组织管理规范要求完善党员信息资料，组织关 系接转管理，按规定收缴党费管理，依据党员发展标准指导实施 组织发展，拟定党员教育培训计划，组织日常教育和集中培训， 开展党员岗位奉献活动。 支部工作指导考核 根据党委工作安排指导支部建立健全组织制度、坚持正常 开展活动，经常进行工作指导，定期实行和支部考核，组织进行 表彰奖励。 宣传舆论报道 根据中心党政安排和重点工作拟定中心宣传工作安排，利 用报刊会议、专题报告等宣传上级方针政策、中心经营管理形势 和先进典型事迹，营造良好氛围，引导职工干好工作。 企业文化建设实施工作 依据中心党政领导安排结合物资供应特点，拟定设置中心 企业文化建设方案，根据方案提出年度实施安排，根据安排指导 基层开展实施企业文化建设活动。 六、做好本职工作应具备的知识和能力 26 做好本职工作应具备有一定的政治理论知识、党的基本知 识、党务业务技能和现代物流管理知识。 做好本职工作应具备勤奋好学的敏捷思维能力，审时度势 的灵活判断能力，善于沟通的组织协调能力，严谨精练的文字综 合能力 ，心胸坦荡的为人处世能力，严于律己的自我约束能力。 七、岗位工作易出现的偏差（失误）及防范措施 所负责组织工作中如不能严格按照党的组织程序进行， 就好造成组织原则错误和组织工作失误。因此，在做党的组织工 作时必须做到严谨、认真。 所承担宣传任务惹不能及时准确宣传，就会影响党政决 策有效贯彻执行或造成不必要的矛盾。因此，在做党的宣传工作 时必须做到及时、准确。 27 办公室主任岗位描述 一、岗位名称 办公室主任 二、直接上级 中心主任 三、岗位工作理念 尽职尽责、有条不紊、做好协调和服务工作 四、岗位职责 岗位职能、工作任务 负责中心相关文件材料起草、接待、会议筹备工作和中心内 外、上下协调工作，负责来信来访接待及计划生育工作。 承担为领导服务为部门（单位）服务任务和领导交办的工作 任务。 岗位工作内容 负责中心有关文件讲话、报告总结材料草拟行文。 28 指导机要文书做好公文运行工作。 组织中心有关会议的筹备和服务工作。 负责来信来访接待、 督办有关文件（会议）落实、调研工作。 负责中心劳动工资管理考核工作。 负责办公室车辆、通讯、接待等内勤服务工作 岗位工作标准 根据规范标准，完成文件材料起草和行文。 公文运行严格规范，无差错。 会议筹备服务到位，确保会议顺利召开。 来信按程序处理，来访热情接待。 文件（会议）督办工作到位，调研情况真实可靠。 劳动考核严格，工资管理符合公司规定。 内勤服务到位，费用控制指标不超。 五、岗位主要工作（流程）程序 公文草拟核稿公文运行管理会议筹备服务来信来访 接待文件会议督办劳动工资管理办公内勤服务 公文草拟核稿 公文起草按上级精神和领导要求进行，文稿形成后征询相 关部门（人员）意见完善后，交主管领导审核签发，再按公文印 制程序安排打印，按照行文程序行文。 对中心行文和上报材料先履行文字把关核稿，再交办公室 29 文书登记挂号，领导签发安排打印及校对，文件行成后机要文书 登记发文。 公文运行管理 对上级文件由机要文书进行登记，按程序签署拟办意见交 领导阅示，按领导批办意见传阅交承办部门承办。会议筹备服 务 依据中心相关会议规定领导安排组织或参与会议筹备、会 务服务和记录等相关工作。 来信来访接待 协助领导按照信访接待工作要求和程序，对来信、来访要热 情主动、及时适度做好疏导解释工作。 文件会议督办 按照中心领导要求和文件会议精神，依据公文和会议落实 督办程序进行督办。 劳动工资管理 按照局劳动工资管理程序和中心有关制度，进行职工工资 考核上报审批管理。劳动争议调解依据有关程序进行。 办公内勤服务 请示当天和近期工作任务。向领导请示当天和近期工作任 务，并指导落实，做到日事日清。 六、做好本岗位工作应具备的知识和能力 学习和掌握专业知识、应用写作、劳动组织管理、信访条例、 30 办公自动化及相关政策等。不断培养写作、协调沟通和组织管理 能力。 七、岗位工作出现的偏差（失误） ，导致的风险及防范措施 对国家政策、法规、规定、制度等学习不够，认识不全面， 在处理有关业务时不尽合理、不到位，影响工作正常开展。防范 措施：要不断加强思想政治和业务理论学习，切实提高自身综合 素质和业务水平。 与基层联系沟通少，不能及时反馈、协调处理有关问题。 防范措施：提高服务意识，经常深入基层一线，掌握基层动态，搞 好服务工作。 31 办公室机要文书岗位描述 一、岗位名称 办公室机要文书 二、直接上级 办公室主任 三、岗位工作理念 尽心搞好办公服务，尽责管好公文运行。 四、岗位职责 岗位职能、工作任务 依据公文运行程序负责党政收发文件运行，党务机要保密 工作，公文立卷档案管理，办公会议通知工作。 承担物资供应中心文件收发传递工作，完成领导交办任务。 岗位工作内容 负责收文、发文公文运行传递。 32 负责公文整理立卷、归档管理工作。 负责机要保密工作。 负责中心党政公章和领导个人印鉴使用管理。 负责会议通知、会务服务工作 负责办公室内务和领导交办工作任务。 岗位工作标准 公文运行（含网上传阅）严格程序及时规范。 文件立卷规范，档案管理严格。 机要文件严格按照保密规定执行。 印章使用符合程序，印章存放应在有安全防范的铁柜或 带锁的抽屉内，随用随取，用后锁好。 。 会议通知无误、会务服务到位。 办公室内勤服务积极、领导交办工作按时完成。 五、岗位主要工作（流程）程序 岗位主要工作总体程序是：公文收发运行立卷归档管理 机要保密工作印鉴使用管理会议通知服务办公内勤工作 公文收发运行 班前查看上天文件资料传阅情况，向公司党（政）办电话询 问有无急件。班中按照程序处理公文,来件收文按先签收拆封、点 份登记、编号填笺再交办公室主任批拟意见，根据主任批拟意见 呈送中心领导阅批，根据领导批示传相关责任人阅办签收落实 后收回文件 33 发文依据办公室主任核稿，交主管领导签发，再登记挂文号 后文稿经办文程序成为正式文件后，加盖公章发文登记（留原件 存档），分装送出。对下级材料上报按公文处理程序传递。 立卷归档管 公文立卷归档根据规定范围进行文件收集，分类整理组卷 定卷，卷内编目填写，卷皮案卷排列编号，填写案卷目录，实施 分类归档，文件调阅执行阅文制度。 机要保密工作 依据国家公文机要保密规定传阅、保管、上交。 印鉴使用管理 公章和领导个人印鉴使用先经中心领导批准，再办理登记 手续，后实施用印(携带外出用印应采取防范措施确保安全)。 会议通知服务 根据领导安排按照会议通知程序进行通知、登记，并及时将 通知结果向办公室主任反馈。根据办公室主任安排做好会前人 员通知、材料装订分发、会场布置、会中服务、会后资料收集整 理、归档等相关工作。 办公内勤工作 按要求做好来人接待登记和电话记录，后交办公室主任或 中心领导处理签字。按要求完成中心领导和办公室主任交办工 作任务。下班前对当天文件记录、会议通知等当日工作完成情况 进行检查并及时将工作进展情况向领导反馈。 34 六、做好本职工作应具备的知识和能力 做好本职工作应具备企业办公室管理基本知识，党组织机 要保密知识，机要文书专业知识和档案业务管理知识。 做好本职工作应具备公务运行处理能力，办公室上下工作 协调能力和语言文字表达能力。 七、岗位工作易出现的偏差（失误）及防范措施 公文传递如出现不及时，就会影响上级指示精神的及时 贯彻落实，因此必须严格公文传递时效确保及时准确。 如运行不规范，就会出现文件管理混乱或文件丢失和泄 密，因此必须严格按公文运行程序和机要保密要求管理。 35 办公室劳动工资管理员岗位描述 一、岗位名称 办公室劳动工资管理员 二、直接上级 中心办公室主任 三、岗位工作理念 尽职尽责、服务职工 四、岗位职责 岗位职能、工作任务 在物资供应中心办公室主任领导下，按照劳动工资管理条 例，负责职工劳动工资制表报批，职工养老统筹核算上报和职工 工资台帐建立、社保档案管理工作。 承担物资供应中心劳动工资考核管理和办公室内勤服务工 作任务。 36 岗位工作内容 负责中心职工劳动工资制表和上报公司审批工作。 负责职工养老统筹核算、制表上报工作。 负责建立职工工资台帐和社保档案管理工作。 负责办公用品保管发放和机关劳保用品发放工作。 负责中心有关会议材料准备和会务服务工作。 负责办公室日常事务和内勤服务工作。 岗位工作标准 职工劳动工资考核制表无差错，报批按时无拖延。 职工养老统筹核算准确，上报及时无遗漏。 职工工资台帐建立规范，社保档案管理完善。 办公用品保管领用规范，机关劳保用品发放按时 有关会议材料准备和会务服务主动、到位。 办公室日常事务和内勤服务工作按要求完成。 五、岗位主要工作（流程）程序 岗位工作总体程序是：工资制表上报审批养老统筹核算上 报工资台帐档案管理办公劳保用品发放会议材料准备服 务办公室日常内勤服务 工资制表上报审批。 每月 6 日前将上月职工考勤情况收集，经中心领导审核后 上报局人力资源部审批。每月 20-25 日，依据局人力资源部的工资 审批制作职工工资表，按有关规定及时办理职工个人工资账户业务。 37 养老统筹核算上报 依据省社平工资和本人上年工资额，每月 20 至 25 日计算 职工个人养老金、失业金、企业年金、住房公积金和医疗统筹等， 并在当月工资表中扣取后按规定进入个人账户。 工资台帐档案管理 每月及时向中心厂务公开领导小组办公室提供职工工资表 进行公开栏张贴。每月对职工工资装钉成册，建立台帐。 办公劳保用品发放 办公用品规范管理，按规定进行发放。机关劳保用品按季度 或半年发放，发放标准执行局有关规定。 会议材料准备服务 依据办公室主任安排和打印有关会议材料，参与中心有关 会议的会前筹备、会中服务等事务工作。 办公室日常内勤服务 依据办公室主任安排对职工个人住院及慢性病，经公司医 改办审批报销凭证，统一收缴后，每半年集中到财务部门报销， 并负责发到职工手中。 六、做好本职工作应具备的知识和能力 做好本职工作应具备掌握国有企业劳动工资管理有关条例， 韩城矿业公司劳动工资管理规定，有关劳动工资核算管理和社 会职工养老统筹核知识。 38 做好本职工作应具备掌握上级劳动工资管理规定的政策理 解和宣传能力，具备对劳动工资政策规定的执行能力和办公室 工作的服务协调能力。 七、岗位工作易出现的偏差（失误）及防范措施 劳动工资执行涉及每个职工切身利益如果在工作中对上 级有关劳动工资管理规定不理解，就会在贯彻执行中出现严重 差错，因此，必须很好掌握国有企业劳动工资管理有关条例和公 司规定并且认真理会、精准执行。 办公室是服务性工作，每项工作如不能很好地按照领导 要求和规范程序进行，就会出现工作混乱，领导交办任务不能有 效完成。因此，在办公室内勤服务岗位工作，必须明确领导交办 任务，积极主动做好协调服务工作，才能避免工作差错。 39 经济保卫科科长岗位描述 一、岗位名称 经济保卫科科长 二、直接上级 中心党政领导 三、岗位工作理念 严格认真工作，确保库区安全 四、岗位职责 岗位职能、工作任务 负责按照经济要害安全保卫有关规定在中心党政领导下做 好经济保卫工作的相关政策、法律、法规和制度的宣传贯彻执行， 了解各仓库及要害部位安全情况并及时向中心领导和公司经保 部门汇报， 40 承担物资供应中心物资仓库和要害部位安全保卫和中心安 全综合治理工作任务。 岗位工作内容 在中心党政领导宣传贯彻物资管理安全政策法规和制度。 负责中心安全机制和制度建立及责任落实考核。 负责仓库经警、门卫和义务消防队伍监管培训。 负责消防器材和安全设施配置更新和演练 负责仓库（重点部位）安全检查及督促整改。 参与有关部门组织的公司供应系统安全检查。 实施中心综合治理目标落实、责任考核工作。 岗位工作标准 熟悉安全相关政策法规，宣传贯彻及时准确。 中心安全机制和制度健全，责任落实考核到位。 仓库安全保卫队伍及人员责任落实、监管严格。 中心消防器材和安全设施配置齐全完好。 仓库（重点部位）安全检查严格，无隐患无事故。 参与公司供应系统安全监督检查认真负责。 实施综合治理责任落实到位、考核严格。 五、岗位主要工作（流程）程序 宣传贯彻安全政策法规健全安全机制管理落实安人员 责任措施配齐安全消防设施实施监督安全检查参与系统 安全监督实施安全综合治理 41 宣传贯彻安全政策法规 按照上级布置和中心领导安排，每年集中组织各级领导干 部和相关人员进行一次安全政策法规学习和安全知识竞赛，指 导各仓库抓好日常安全学习教育，开好每季一次安全例会。 健全安全机制管理 依据规定建立中心安全防火综合治理领导组织机构和健全 相关领导、管理人员的安全管理职责以及规章制度，每年组织各 仓库及要害部位负责人与中心领导签订安全责任书，并进行日 常监督落实，按季度考核以及全年实行奖惩。 落实安人员责任措施 建立基层党支部书记和行政一把手为第一责任人的安全防 火组织、机构和义务消防抢险队伍。经常深入基层对经警分队伍 建设和各仓库门卫人员以及义务消防抢险队伍的管理和业务指 导、知识培训、技术演练，确保整体业务素质提高。 配齐安全消防设施 对中心内部消防器材按规定配齐、配足，健全消防器材管理 档案，确定专人负责并经常检查完好情况，每年对消防灭火器内 部药粉（沫）更换一次。每年组织消防知识灭火培训和演练，按规 定配置消防水箱、沙池等，定期补充水源和沙子。 实施监督安全检查 对各仓库及要害部位、门卫、值班室二十四小时值班制度坚 持情况进行不定期的巡查、检查和督查。按照仓库安全管理要求, 42 每月最少到各仓库及要害部位进行一次安全巡查,每季结合中心 仓库管理达标考核要求,对中心内部仓库及要害部位进行一次安 全检查; 实行与上级公安、经保部门联合检查，对发现的问题和 隐患，按照要求限期整改及时复查。 6.参与系统安全监督 会同公司有关部门对公司供应系统坑木、火工仓库按程序 规定协查和参与相关不安全事故调查。 7.实施安全综合治理 在中心党政领导下，每年组织与基层仓库签订综合治理 责任书，督查责任落实，考核责任执行，掌握仓库周边安全动态， 组织内外部工作环境。 六、做好本职工作应具备的知识和能力 做好本职工作应具备经济保卫相关政策法规知识，物资管 理安全和业务保安知识。具备贯彻安全管理规定的执行能力，安 全预防的管理能力，处置突发安全事故的应变能力。 七、岗位工作易出现的偏差（失误）及防范措施 在岗位上工作如果安全责任不明确、落实不到位，而导致 不安全隐患或事故发生，因此，必须建立和完善安全制度和领导 安全责任并严格实行责任检查考核。 对各仓库及要害部位如果不坚持巡查、检查和督查或检 查疏忽就会造成不安全隐患。因此，必须坚持对仓库要害部位进 行不定期巡查、检查和督查，才能确保万无一失。 43 计划信息部部长岗位描述 一、岗位描述 计划部部长 二、直接上级 中心主任 三、岗位工作理念 计划科学合理、信息及时准确 四、岗位职责 岗位职能、工作任务 主持计划信息部业务日常管理工作；负责具体实施中心所管 物资生产需求计划采购量的下达、正常库存计划和安全储备计 划。 承担中心物资信息计划业务、物资储备资金控制管理和基 44 层计划工作业务监督和指导任务和领导交办的工作任务。 岗位工作内容 负责全局统管供应材料库存结构控制管理和急需与超库 龄物资的调剂。 根据生产需求计划指导工作人员下达请购计划和跟踪督 促计划采购执行。 负责供应材料入库挂账的审批办理。 负责公司统管物资储备资金的考核管理。 指导网络专干实施计算机 U8 系统安装、管理和网络维护。 负责对基层仓库物资计划员的监督、检查、指导工作。 岗位工作标准 计划部工作任务明确，内部分工合理，各项工作协调有序。 基层上报计划按时。月度计划每月 1-5 日上报，零星需求 每周三上报，急需计划要备注标明。 每月 10-23 日前完成物资入库审批挂账业务，程序符合中 心规定。 物资储备结构合理，完成公司储备资定额任务。 计算机系统运行正常，维修及时，信息系统安全可靠。保 持各分库之间物资信息畅通，调拨业务顺畅高效。 确保年度计划兑现率达 95%以上。 45 五、岗位主要工作程序 总体工作程序是：基层上报材料需求计划分库审核计划 并上报补库计划中心计划部审核分库补库计划下达采购计 划单（或调拨单）跟踪落实。 基层上报材料需求计划材料使用单位依据生产实际需 求编制上报材料需求计划（除特殊情况外）各分库计划员接到 基层单位上报的材料需求计划后先核查本库现有实际库存予 以确定应补库量通过信息平台上报中心材料补库计划。 中心计划部审核分库补库计划中心计划部接到各分库 材料补库计划后审核计划是否合理准确并核查中心各分库库 存情况下达采购计划单（或调拨单）中心计划部依据全中心 实际库存储备情况，需要采购的下达材料采购计划单，需要调拨 的下达材料调拨单。 跟踪落实。材料采购计划单及材料调拨单下达后，督促材 料采购按时完成、调拨材料及时到位。 六、做好本岗位工作应具备的知识和能力 自觉学习党的路线、方针、政策和上级有关规定要求。 具备必要的专业知识和科技知识，比较了解各种材料的 性能和生产中的使用情况。 比较了解生产过程中各种材料的使用消耗情况，做好信 息收集、数据统计分析。 熟悉物资管理系统的 你业务流程和应用，提高工作业务 46 效率。 依据全局物资需求，掌握调控库存结构和合理的物资储 备，实行重点检查、督促。 及时协调解决业务环节中出现的疑难问题。 七、岗位工作易出现的偏差（失误）导致的风险及防范措 施 了解煤矿生产过程中一般物资和特殊物资的使用要求， 特殊环境非安保物资材料不得使用。 依据生产安排的实际需求，确定物资材料的采购和有效 合理的库存储备，不得超储，尽可能的避免积压报废。 计划信息部管理人员岗位描述 一、岗位名称 计划信息部管理人员 直接上级 计划信息部部长 三、岗位工作理念 恪尽职守，日事日清、积极进取、尽职尽责 四、岗位职责 岗位职能、工作任务 负责单位计划处理业务工作，贯彻执行韩城矿务局职工基 47 本行为规范及物资供应中心职工岗位基本行为规范(通用标准) 等制度政策 尊重领导，听从指挥。在工作上支持和服从上级，维护上级 领导的形象和声誉。 岗位工作内容 负责所管物资请购计划方案的编制、录入、处理工作。 负责所管物资材料的内部调剂、调拨业务。 负责矿井急需、零星计划的处理和业务监督工作。 负责所管物资存货档案编码，进行日常维护管理。 负责物资计划信息收集和用料单位材料消耗统计工和计 划业务例会提供相关资料。 负责所管物资利库查调剂和对请购单的执行督查。 岗位工作标准 请购计划按照轻重缓急合理处置，按时编制完成。 物资内部调拨业务当日完成，特殊情况次日完成。 对矿上传零星或应急计划随来随处理。 新增物资编码当日完成，当班通知相关业务人员。 提供信息资料及材料消耗统计准确无误、有据可查。 所管物资利库查调剂和对请购单的执行督查。 五、岗位主要工作(流程)程序 基层单位上报需求计划查询利库储备调拨下达请购 计划审核报账月末统计基层走访 48 上报需求计划 基层单位根据矿月度、年度生产任务，主要物资消耗定额和 所管物资期末库存量以及物资安全储量，在每月 1-10 日编制物 资需求计划并上报计划信息部。 查询利库 计划信息部依据基层单位上报需求计划，对总库及各分库 物资储备情况进行查询利库。 储备调拨 总库有储备的情况下直接向基层调拨，调拨按程序执行，当 天调拨业务当天处理。总库无储备、分库储备量大的情况下，可 通知双方业务主管进行分库之间的调拨，调拨业务按程序执行。 下达请购计划 利库后无库存或不可调拨的情况下