物资场地借用流程

一、物资借用流程一、物资借用流程 1.1.木桌、条凳、太阳伞、帐篷等原资产处物资木桌、条凳、太阳伞、帐篷等原资产处物资 借用地点：行政楼 A422，团工委办公室。 领取地点：助理会当场预约。 借用时间：周一到周五工作时间（早上 8 点 30 分至中午 12 点，下午 2 点至 5 点 10 分） 借用流程：到行政楼 A422 领取并填写仓库物品租借表加盖校会公章把 表格拿到行政楼 A422 找助理审核盖章，得到同意取用物资当天在 仓库管理员安排下借取物资并配合做好登记归还时在管理员安排 下做好登记。 备注 ：助理会当场联系相关人员看是否有物资并且会交代具体地点和相关 负责人联系方式。 2.2.音响设备等团工委器材音响设备等团工委器材 借用地点：行政楼 A422，团委办公室。 领取地点：助理会当场预约。 借用时间：周一到周五工作时间（早上 8 点 30 分至中午 12 点，下午 2 点至 5 点 10 分） 借用流程：到行政楼 A422 领取并填写借用申请加盖校会公章把表格拿 到行政楼 A422 找助理审核盖章，得到同意预约取得物资的地点和 负责人联系方式归还时在管理员安排下做好登记。 备注 ： （1）借用音响必须经过陈煊师兄的同意，借用音响同时包括借用麦克风，但不 包括电线，是否借用电线也需征询陈煊师兄的意见。 （2）申请表中的借用时间是该借用单位前来领取物资的时间。 （3）如申请人在接近下班时间前来申请，应该留下前来申请人的电话，以便方 便联络。 附件： 借用申请 ： 今_（单位）_（姓名） （联系方式： _）于_年_月_日借用贵处的 _ 将于_年_月_日归还。如有损坏，将照价赔偿。 此致 敬礼 申请人： 年 月 日 备注： 归还时间： 年 月 日 归还人： 联系方式： 3.3.体育器材借用程序体育器材借用程序 借用地点：体科院院楼（艺体三栋） 领取地点：生活南区体育器材管理中心 借用时间：周一到周五工作时间（早上 8 点 30 分至中午 12 点，下午 2 点至 5 点 10 分） 借用流程：请上体育科学学院网站群体竞技场馆中心下载相关表格，并 如实填写好加盖校会公章，并签上申请人姓名、联系方式把表 格拿到体科院院楼（艺体三栋）302 由陈院长签字批准或者拿到行 政楼由体委盖章然后到 201 交给李越洋老师登记与器材管理员 预约时间取得器材，并检查器材是否损坏在借用期完的那天与器 材管理员预约时间还器材。 备注 ： （1）办公室电话 39310597 （2）到老师处登记或者签名时最好预约时间 （3）在李越洋老师处登记表格需要复印留复印件在老师处，并且交付押金 4.4.折叠椅等资产处物资折叠椅等资产处物资 借用地点：行政楼 424 领取地点：助理会当场预约 借用时间：周一到周五工作时间（早上 8 点 30 分至中午 12 点，下午 2 点至 5 点 10 分） 借用流程：到行政楼 A424 领取并填写借用申请加盖校会公章把表格拿 到行政楼 A422 找助理审核盖章，得到同意预约取得物资的地点和 负责人联系方式归还时在管理员安排下做好登记。 备注 ：助 理会当场联系相关人员看是否有物资并且会交代具体地点和相关 负责人联系方式。 5.5.三轮车以及展板三轮车以及展板 借用流程：填写好借条加盖校会公章与院系物资负责人联系即可。 学院 三轮车 （辆） 展板(个) 联系人联系人电话借用程序 经管 1 无黄威龙 644695 联系黄威龙，与 其约定好借用时 间，进行钥匙交 接 文学院 1（今年归 院团委管） 2(一大 一小) 洪思琪 648946 正在规范中，尚 未成文 光电无无 公管无无 体科02无无 化环1没登记钟伟潮691860 音乐00无无 物电1没登记张敬伟633183 法学3没登记陈伟明（678207） 二、场地借用流程二、场地借用流程 1.1.课室课室 借用地点:行政楼 A 座 302 教务处 借用时间:每周一、周三、周五下午 借用流程:申请人请到本院系领取并填好课室借用登记表加盖校会和团工 委的公章(公章要有老师的签名)到行政楼 A306,交给老师办理即可 教务科审批后，开出“临时借用课室登记卡” 。此卡为一式两份， 一份送课室大楼管理员备案，另一份由本人保管作为凭证。 备注 :校会的公章保管在秘书处,团工委的公章要到行政楼 A424 找团工委的 学生助理,说明来意及课室用途,等待学生助理办理. 注意:第一联需提前一天交课室管理中心。 2.2.足球场、篮球场足球场、篮球场 借用地点:体科院楼 201 场馆中心 借用时间:周一到周五工作时间 借用流程:请上 / 体育科学学院网站群体竞技 场馆中心下载体育场地申请表 ，并填写好，一式两份加盖二 级以上学院公章（一个，公章为申请单位所在的学院）到体科院楼 201 室办理。 备注 :场地于教学时间和遇大型活动时不外借；申请单位需提前 5 个工作 日提交申请，附上活动秩序册；201 办公室电话：39310598。 3.3.楠园架空层及其空地和翰园前空地楠园架空层及其空地和翰园前空地( (翰园架空层不外借翰园架空层不外借) ) 借用地点:行政楼 A 座 422 团工委办公室 借用时间:周一到周五工作时间 借用流程:请上 ,cn 的首页的友情链接处下载场地借用登记表 并填写好加盖校会的公章到行政楼 A 座 422 团工委办公室审批盖 章,系统录入后勤办行政楼 A 座 405 审批盖章,如用电,需说明若 有赞助,则到综合办行政楼 A 座 503,交给老师办理。 备注 :校会的公章保管在秘书处。 4.4.会议室会议室( (行政楼行政楼 C C 座座 404404 团委办公室团委办公室) ) 借用流程:直接打电话给团工委办公室负责人,说明借用时间、借用用途,并协商 好钥匙的借用及归还地点即可。 备注: 团工委办公室负责人:方泳奇 640461；会议室使用完毕后要整理干净。 5.5.电子宣传栏电子宣传栏( (教学楼教学楼) ) 借用地点：行政楼 A424 团工委办公室 借用时间：周一至周五工作时间（早上 8 点 30 分至 12 点，下午 2 点至 5 点 10 分） 借用流程：上网下载电子宣传栏申请并如实填写好内容盖好校会公章 拿到行政楼 A424 加盖团工委公章并且交表 备注 ：交完表就行了，团工委办公室的老师会帮你把需要宣传的东西搞好， 另外教学楼的电子宣传栏一般不外借了，通常用来宣传讲座等等。 内容不超过 50 字,再加时间地点及落款。 6.6.宣传横幅宣传横幅 （1 1）一般横幅）一般横幅 借用地点:行政楼 B 座 314,华南师大报采编室 借用时间:周三及周五下午 3:40-5:00 借用流程:填写好华南师范大学张挂标语、横幅申请表,一式两份(复印),每 条横幅填写三张横幅悬挂批条加盖校会的公章华南师大报采 编室行政楼 B 座 314,交给值班人员办理,登记即可申请表一份给 申请单位留底,一份宣策部留底横幅悬挂批条一张贴在横幅上,一张 交到后勤办钟老师处,一张宣策部留底。 （2 2）大型幕布、海报、广告等并且需要挂在运动场铁丝网）大型幕布、海报、广告等并且需要挂在运动场铁丝网 借用地点:体科院楼 201 场馆中心 借用时间:周一至周五工作时间 借用流程:请上 http:/sport.scnu