司法所各项工作制度和岗位职责

司法所各项工作制度司法所各项工作制度 司法所工作司法所工作职职能能 （一）指（一）指导导管理人民管理人民调调解工作，参与重大疑解工作，参与重大疑难难民民间纠纷调间纠纷调解工解工 作。作。 （二）承担社区（二）承担社区矫矫正日常工作，正日常工作，组织组织开展开展对对社区服刑人社区服刑人员员的管的管 理、教育和帮教。理、教育和帮教。 （三）指（三）指导导管理基管理基层层法律服法律服务务工作。工作。 （四）（四）组织组织开展法律援助工作。开展法律援助工作。 （五）（五）协调协调有关部有关部门门和和单单位开展位开展对对刑刑释释解教人解教人员员的安置帮教工的安置帮教工 作。作。 （六）（六）组织组织开展法制宣开展法制宣传传教育工作。教育工作。 （七）（七）组织组织开展基开展基层层依法治理工作，依法治理工作，为乡镇为乡镇人民政府（街道人民政府（街道办办 事事处处）依法行政、依法）依法行政、依法 管理提供意管理提供意见见和建和建议议。 。 （八）（八）协协助基助基层层人民政府人民政府处处理社会矛盾理社会矛盾纠纷纠纷。 。 （九）参与社会治安（九）参与社会治安综综合治理工作。合治理工作。 （十）完成上（十）完成上级级司法行政机关和司法行政机关和乡镇乡镇人民政府（街道人民政府（街道办办事事处处）交）交 办办的的维护维护社会社会稳稳定的有关工作。定的有关工作。 岗岗位位责责任制度任制度 （一）司法所要在司法局和（一）司法所要在司法局和乡乡党委、政府的党委、政府的领导领导下，下，围绕围绕党委、党委、 政府的中心任政府的中心任务务开展工作。开展工作。 （二）司法所（二）司法所实实行所行所长负责长负责制，制，组织组织搞好司法局和所在党委、搞好司法局和所在党委、 政府交政府交办办的各的各项项工作。工作。 （三）司法所要通（三）司法所要通过过履行法律保障、法律服履行法律保障、法律服务务、法律教育三大、法律教育三大 职职能，运用法律宣能，运用法律宣传传、人民、人民调调解、法律服解、法律服务务、安置帮教和、安置帮教和执执法法监监督督 等手段，等手段，维护维护基基层稳层稳定、保障市定、保障市场经济发场经济发展、推展、推进进基基层层依法治理依法治理 工作工作进进程。程。 （四）司法所要把各（四）司法所要把各项业务项业务指指标标和其他主要工作，逐和其他主要工作，逐项项分解落分解落 实实到人，到人，实实行行责责、 、权权、利相、利相结结合的合的责责任制。任制。 （五）司法所要定期（五）司法所要定期组织岗组织岗位位练练兵，不断提高干警兵，不断提高干警业务业务素素质质和和 独立工作的能力。独立工作的能力。 （六）司法所干警要按照上（六）司法所干警要按照上级级要求，要求，实实行行岗岗位位责责任制，尽任制，尽职职尽尽 责责， ，积积极工作，按极工作，按时时完成各完成各项项工作任工作任务务。 。 （七）（七）对岗对岗位位责责任制要定期任制要定期检查评检查评比，比，实实行行奖优罚奖优罚劣。劣。 司法所所司法所所长职责长职责 司法所司法所实实行所行所长负责长负责制。所制。所长长主持司法所全面工作，具体主持司法所全面工作，具体职职 责责是：是： （一）主持召开所（一）主持召开所务务会会议议和和调调委会主任月例会，及委会主任月例会，及时贯彻时贯彻落落实实 上上级级文件精神，安排部署各文件精神，安排部署各项项工作。工作。 （二）注重思想政治工作，（二）注重思想政治工作，负责组织负责组织全所人全所人员进员进行政治行政治业务业务学学 习习，不断提高干部的政治素，不断提高干部的政治素质质和和业务业务能力，能力，坚坚持以持以“四个服四个服务务”和和 社会效益社会效益为为立所之本，确保本所事立所之本，确保本所事业业健康健康发发展。展。 （三）（三）负责负责管理指管理指导辖导辖区人民区人民调调解解组织组织建建设设， ，检查检查指指导导人民人民调调 解委解委员员会工作。会工作。 （四）按照司法所的工作（四）按照司法所的工作职职能和市局目能和市局目标标管理管理责责任任书书要求，制要求，制 定年度工作定年度工作计计划，全面划，全面组织组织开展司法行政开展司法行政业务业务工作，确保完成各工作，确保完成各 项项任任务务。 。 （五）依据本所各（五）依据本所各项项制度，制度，组织对组织对工作人工作人员员的考的考评评， ，奖优罚奖优罚劣，劣， 调动调动工作工作积积极性。极性。 （六）及（六）及时时向上向上级级司法局和司法局和乡镇乡镇（街道）党委、政府（街道）党委、政府汇报汇报工作，工作， 发现问题发现问题及及时时解决，解决，积积极完成上极完成上级级司法局和司法局和乡镇乡镇（街道）党委、政（街道）党委、政 府交府交办办的其它工作。的其它工作。 司法所工作人司法所工作人员员行行为规为规范范 1、牢固、牢固树树立立为为人民服人民服务务的宗旨的宗旨观观念，扎念，扎实实践行践行“三个代表三个代表” 重要思想；重要思想； 2、努力学、努力学习习政治理政治理论论和和业务业务知知识识，不断提高政治素，不断提高政治素质质和和业务业务 素素质质； ； 3、 、热爱热爱司法行政工作，忠司法行政工作，忠实实于司法行政事于司法行政事业业， ，顾顾全大局，全大局，奋奋 发进发进取，取，团结团结同志，同志，爱岗爱岗敬敬业业； ； 4、忠于、忠于职职守，依法守，依法办办事，事，严严格按照格按照规规定的定的职责权职责权限和工作程限和工作程 序履行序履行职责职责； ； 5、解放思想，求真、解放思想，求真务实务实，理，理论联论联系系实际实际， ，创创造性地开展工作；造性地开展工作； 6、工作、工作认认真真负责负责， ，办办事雷事雷厉风厉风行，行，讲讲求工作方法，提高求工作方法，提高办办事事 效率；效率； 7、遵守保密法、遵守保密法规规和保密制度，和保密制度，严严守国家机密和工作秘密；守国家机密和工作秘密； 8、注意、注意仪仪表表仪仪容，容，执执行公行公务举务举止端庄，止端庄，仪仪表整表整洁洁， ，语语言文明；言文明； 9、模范遵守、模范遵守宪宪法、法律和党法、法律和党规规党党纪纪， ，认认真真执执行行规规章制度，自章制度，自 觉觉克服和抵制各种不良行克服和抵制各种不良行为为和和习惯习惯； ； 10、清正廉、清正廉洁洁，秉公，秉公办办事，不徇私情，不以事，不徇私情，不以权谋权谋私、私、贪赃贪赃枉法。枉法。 司法所工作人司法所工作人员员守守则则 一、努力一、努力实实践践“三个代表三个代表”的重要思想，全心全意的重要思想，全心全意为为人民服人民服务务。 。 二、密切二、密切联联系群众，虚心听取群众意系群众，虚心听取群众意见见，自，自觉觉接受群众接受群众监监督。督。 三、三、热热心心为为群众服群众服务务， ，办办事事认认真，真，坚坚持原持原则则，遵守，遵守职业职业道德。道德。 不不压压制、侮辱当事人，不限制当事人的制、侮辱当事人，不限制当事人的诉讼权诉讼权利。利。 四、自四、自觉觉抵制不正之抵制不正之风风，不徇私情，不搞特，不徇私情，不搞特权权，不假公，不假公济济私，私， 不以不以权谋权谋私，不吃私，不吃请请受礼，不受礼，不滥滥用用职权职权打打击报击报复。复。 五、遵守保密制度，不泄漏国家机密和当事人的五、遵守保密制度，不泄漏国家机密和当事人的隐隐私。私。 六、六、积积极参加政治、极参加政治、业务业务学学习习，不断提高政治素，不断提高政治素质质和和业务业务水水 平。平。 七、尊重七、尊重领导领导，服从管理，服从管理，团结团结同志，同志，爱护爱护集体荣誉。集体荣誉。 八、遵守各八、遵守各项规项规章制度，章制度，坚坚持持请请示示汇报汇报和和请销请销假制度。假制度。 司法所工作人司法所工作人员员工作工作纪纪律律 （一）不得私立章法或私做主（一）不得私立章法或私做主张张。 。 （二）不得限制当事人的（二）不得限制当事人的诉讼权诉讼权利。利。 （三）不得（三）不得对对当事人提出当事人提出规规定以外的要求和事定以外的要求和事项项。 。 （四）不得吃（四）不得吃请请受礼，徇私舞弊，不得泄露当事人的受礼，徇私舞弊，不得泄露当事人的隐隐私。私。 （五）不得利用（五）不得利用职权职权打打击报击报复。复。 （六）不得蛮横粗暴（六）不得蛮横粗暴对对待当事人。待当事人。 司法所所司法所所务务会会议议制度制度 （一）会（一）会议时间议时间 每周星期一召开所每周星期一召开所务务会会议议，遇特殊情况可，遇特殊情况可顺顺延或提前召开。延或提前召开。 会会议议由所由所长长主持，全体工作人主持，全体工作人员员参加。另外参加。另外积积极参加极参加乡镇乡镇、市局、市局 的有关会的有关会议议。 。 （二）会（二）会议议主要内容主要内容 1 、 、贯彻贯彻落落实实上上级级部部门门的有关文件精神的有关文件精神; 2 、安排布署本周工作，、安排布署本周工作，总结总结上周工作上周工作; 3 、学、学习习政治理政治理论论、 、业务业务知知识识， ，讨论讨论、交流工作、交流工作经验经验，解决工，解决工 作中存在的作中存在的问题问题。 。 （三）会（三）会议议要求要求 1 、充分做好会、充分做好会议议前准前准备备工作工作; 2 、按、按时时参加会参加会议议，不，不迟迟到、不早退，做好会到、不早退，做好会议记录议记录; 3 、 、积积极极发发言，主言，主动汇报动汇报， ，总结总结工作，有工作，有针对针对性地提出工作措性地提出工作措 施及意施及意见见、建、建议议。 。 学学习习会会议议制度制度 1、司法所全体干警要、司法所全体干警要认认真学真学习习党的各党的各项项路路线线、方、方针针、政策和、政策和 有关法律、法有关法律、法规规，学，学习习社会科学、自然科学知社会科学、自然科学知识识，不断提高自己的，不断提高自己的 思想水平和思想水平和业务业务能力，提高分析、解决能力，提高分析、解决问题问题能力和能力和观观察、察、应变应变能能 力。力。 2、每星期二、四下午，作、每星期二、四下午，作为为司法所学司法所学习时间习时间，主要学，主要学习习上上级级有有 关文件、信息、关文件、信息、报报刊内容和法律知刊内容和法律知识识。 。 3、每天上班后，由所、每天上班后，由所长长主持召开由全体工作人主持召开由全体工作人员员参加的所参加的所务务 会，每人会，每人汇报汇报前一天工作情况和遇到的前一天工作情况和遇到的问题问题，研究解决疑，研究解决疑难纠纷难纠纷 的方法和措施。由所的方法和措施。由所长长布置当天的工作任布置当天的工作任务务。 。 4、司法所人、司法所人员员要按要按时时参加上参加上级级召开的各种会召开的各种会议议和例会。和例会。 5、司法所每月召开一次、司法所每月召开一次调调解委解委员员会、主任会会、主任会议议。由主任。由主任汇报汇报 当月工作情况、存在的当月工作情况、存在的问题问题。分析研究解决疑。分析研究解决疑难纠纷难纠纷的的办办法，制法，制 定定预预防防纠纷纠纷的措施，学的措施，学习习有关政策、法律、法有关政策、法律、法规规，安排下月工作任，安排下月工作任 务务。 。 6、学、学习习会会议议情况要情况要进进行考勤、登行考勤、登记记。 。 重大事重大事项请项请示示汇报汇报制度制度 （一）工作中（一）工作中发发生的重要情况要及生的重要情况要及时时向上向上级级主管机关主管机关领导领导和地和地 方党委政府方党委政府领导报领导报告。告。对对突突发发性事件和重要性事件和重要紧紧急信息，要在急信息，要在 2 小小 时时内上内上报报，并及，并及时续报时续报事件事件发发展和展和处处理情况，不得理情况，不得迟报迟报、漏、漏报报、 、瞒瞒 报报。 。对对因因迟报迟报、漏、漏报报、 、瞒报瞒报造成后果的，要追究造成后果的，要追究责责任。任。 （二）要将全年、半年、季度工作安排和完成情况按（二）要将全年、半年、季度工作安排和完成情况按时时以以书书面面 形式向上形式向上级级主管机关主管机关报报告，同告，同时报时报当地党委、政府主管当地党委、政府主管领导领导。 。 （三）工作中遇到涉及法律和群众切身利益的（三）工作中遇到涉及法律和群众切身利益的热热点、点、难难点点问题问题， ， 要逐要逐级请级请示。工作人示。工作人员员向司法所向司法所长汇报长汇报，司法所，司法所长长向主管部向主管部门领门领 导汇报导汇报， ，请请示示处处理理办办法，不得随意答复和法，不得随意答复和处处理。理。 （四）（四）请请示示报报告工作要有告工作要有详细记载详细记载，相关情况必，相关情况必须汇报须汇报清楚。清楚。 对对上上级级的指示要求的指示要求认认真真记录记录，及，及时传时传达落达落实实。 。 司法所首司法所首问问首接首接责责任制任制 （一）第一位接到服（一）第一位接到服务对务对象来象来电询问电询问或来或来访访工作人中即是首工作人中即是首问问 首接首接责责任人，必任人，必须热须热情接待，提供情接待，提供优质优质服服务务。 。 （二）属（二）属责责任人任人业务业务范范围围的的应负责应负责接待解答，一次性告知接待解答，一次性告知办办事事 程序，能程序，能办办的事的事项应项应及及时时予以予以办办理；不能立即理；不能立即办办理的理的应应采取采取积积极极 主主动动的便民服的便民服务务措施予以受理、解答。措施予以受理、解答。 （三）不属于（三）不属于责责任人任人职责职责范范围围的的应应耐心耐心说说明情况，告之相关明情况，告之相关单单 位或位或经办经办人人员员的位置、的位置、电话电话号号码码， ，协协助助办办理有关事宜，不得出理有关事宜，不得出现现 冷漠、傲慢冷漠、傲慢态态度和行度和行为为。 。 司法所工作人司法所工作人员员考勤制度考勤制度 （一）（一）坚坚持八小持八小时时工作制（特殊情况除外），不工作制（特殊情况除外），不迟迟到，不早退，不到，不早退，不 旷旷工，考勤工作有工，考勤工作有专专人人负责负责。 。 （二）（二）请请假一天以下（含一天）由司法所所假一天以下（含一天）由司法所所长长批准，批准，请请假一天以假一天以 上由局上由局领导领导批准。批准。 （三）（三）请请假必假必须须有有请请假条，确有特殊情况事先来不及假条，确有特殊情况事先来不及请请假的，假的， 事后事后应应及及时办时办理理补补假手假手续续，无，无请请假条或无假条或无领导签领导签批的，批的，视为旷视为旷工。工。 （四）病假（四）病假须须持医院持医院证证明，由明，由负责负责人批准后方人批准后方为为有效。有效。 （五）考勤（五）考勤结结果与工果与工资资、津、津贴贴挂挂钩钩，并作，并作为为年年终终干部考核的重干部考核的重 要依据。要依据。 司法所司法所办办事公开公示制度事公开公示制度 （一）公开公示（一）公开公示 司法所工作司法所工作职职能能 、 、 人民人民调调解委解委员员会工作会工作职职 能能 等制度，全力履行司法所工作等制度，全力履行司法所工作职责职责。 。 （二）要（二）要设设立司法所工作人立司法所工作人员岗员岗位位监监督牌、胸牌，勇于接受群督牌、胸牌，勇于接受群 众众监监督。督。 （三）公开明示司法所及人（三）公开明示司法所及人员职责员职责（包括（包括办办事程序、事程序、办办事内容、事内容、 办办事事结结果）所果）所务务及重大事及重大事项项，增，增强强司法所工作透明度，建立司法所工作透明度，建立监监督督 制制约约机制。机制。 （四）（四）严严格遵守公示制度，文明守信、礼貌待人，格遵守公示制度，文明守信、礼貌待人，严严禁禁办办事拖沓，事拖沓， 敷衍塞敷衍塞责责。 。 司法所司法所错错案案 过错责过错责任追究制度任追究制度 （一）司法所工作人（一）司法所工作人员员在在办办理案件中，理案件中，违违反法律法反法律法规规造成造成错错案案 和和过错严过错严重后果，必重后果，必须须追究追究过错责过错责任。任。 （二）（二）责责任追究范任追究范围围 1、 、违违反法律反法律规规定擅自定擅自对应对应当受理的案件不予受理，或者当受理的案件不予受理，或者对对不不 应应受理案件受理案件违违法越法越权权受理，造成受理，造成严严重后果的；重后果的； 2、明知具有回避情形，故意不回避，或者、明知具有回避情形，故意不回避，或者对对符合回避条件的符合回避条件的 申申请请，故意不作出回避决定，影响案件公正，故意不作出回避决定，影响案件公正处处理的；理的； 3、 、篡篡改、改、伪伪造或者造或者损毁调查记录损毁调查记录的，故意的，故意隐瞒隐瞒主要主要证证据、重据、重 要情要情节节，或，或遗遗漏主要漏主要证证据、重要情据、重要情节节，造成案件，造成案件错误处错误处理的；理的； 4、故意拖延、故意拖延办办案，或者因案，或者因办办案人案人员员主主观错误办观错误办案，造成案，造成严严重重 后果的；后果的； 5、 、违违反国家反国家规规定，阻碍当事人行使申定，阻碍当事人行使申诉诉、控告、控告、诉讼诉讼和其他和其他 合法合法权权利，造成利，造成严严重后果的；重后果的； 6、其他故意和、其他故意和过过失失违违反法律法反法律法规规规规章章规规定，定，应应当予以追究的当予以追究的 执执法法过错过错。 。 （三）两（三）两错责错责任由任由发发生生过错责过错责任的司法行政机关予以任的司法行政机关予以查处查处追究，追究， 上上级级司法机关司法机关认为认为必要的，可以直接必要的，可以直接查查究下究下级级司法行政机关的两司法行政机关的两 错错案件。案件。 （四）两（四）两错责错责任一任一经发现经发现，要，要认认真真查查清主客清主客观观原因，分清原因，分清责责任，任， 正确区分徇私枉法与工作正确区分徇私枉法与工作责责任心不任心不强强、 、业务业务水平低的界限。水平低的界限。 （五）（五）发发生两生两错错案件，根据司法所工作人案件，根据司法所工作人员员在案件中、法律在案件中、法律规规 定中承担的定中承担的职责职责、作用，区分不同情况分、作用，区分不同情况分别认别认定。定。 1、 、办办案人、案人、审审核人核人对执对执法法过错过错案件均有有故意和案件均有有故意和过过失的，分失的，分 别别承担承担执执法法过错责过错责任，其中任，其中审审批人承担主要批人承担主要责责任；任； 2、承、承办办人人违违反法律反法律规规定，擅自行使定，擅自行使职权职权，故意弄虚作假、，故意弄虚作假、隐隐 瞒瞒案情或者案情或者对应对应当当发现发现的的问题问题未未发现纠发现纠正，承正，承办办人人应应当承担主要当承担主要 责责任；任； 3、 、审审批人弄虚作假，批人弄虚作假，隐瞒隐瞒案情或者案情或者对对案件中案件中应发现应发现、 、纠纠正的正的 错误错误未未发现纠发现纠正的，正的，审审批人批人应应当承担当承担责责任；任； 4、 、审审批人未采批人未采纳纳承承办办人的正确意人的正确意见见，作出，作出错误错误决定的，决定的，审审批批 人人应应当承担当承担责责任。任。 （六）（六）对对两两错责错责任人任人员员的的处处理，要依据其理，要依据其错误错误性性质质、情、情节节、后果、后果 和影响，分和影响，分别别作出：作出： 1、批、批评评教育、教育、责责令令检查检查、通、通报报批批评评、 、调换调换工作工作岗岗位、行政警告、位、行政警告、 记过记过、降、降职职或或调调离司法行政机关、追究刑事离司法行政机关、追究刑事责责任的任的处处理；理； 2 、 、业务业务素素质质低、工作低、工作经验经验不足造成不足造成过错过错的，的，视视情情节给节给予批予批评评 教育、教育、责责令令书书面或会面或会议检查议检查，后果，后果严严重的可重的可视视情情节给节给予警告或予警告或记记 过处过处分，并限期提高分，并限期提高业务业务水平，限期内仍不能提高的，水平，限期内仍不能提高的，应调换应调换工工 作作岗岗位；位； 3、工作、工作责责任心不任心不强强或或严严重失重失职职造成造成过错过错， ，应视过错应视过错性性质质和后和后 果，果，给给予通予通报报批批评评、警告、警告、记过记过、 、记记大大过过等等处处分，情分，情节严节严重的，重的，给给 予行政予行政记记大大过过、降、降职职降降级处级处分，构成犯罪的依法追究刑事分，构成犯罪的依法追究刑事责责任；任； 4、因徇私枉法、因徇私枉法营营私舞弊等私舞弊等违违法行法行为为造成造成过错责过错责任的，任的，给给予行予行 政政记记大大过过、降、降级级降降职职、 、调调离司法行政机关等离司法行政机关等处处分，构成犯罪的依分，构成犯罪的依 法追究刑事法追究刑事责责任；任； 5、造成两、造成两错错的的责责任人任人员员，当年不得参加晋，当年不得参加晋职职晋晋级级和和评优创评优创先先 工作。工作。 （七）两（七）两错责错责任追究任追究审审定定权权由本由本级级局委会行使并局委会行使并执执行。追究两行。追究两 错责错责任要任要记记入入执执法档案，作法档案，作为为司法行政机关考核、定司法行政机关考核、定级级、晋升的、晋升的 主要依据。主要依据。 司法所民社情司法所民社情报报告制度告制度 （一）民社情（一）民社情报报告是人民告是人民调调解工作的一解工作的一项项重要任重要任务务，要，要结结合人合人 民民调调解网解网络络化建化建设设，建立健全民，建立健全民间间社情、民情、社情、民情、敌敌情信息网情信息网络组络组 织织。 。 （二）根据地域情况，从有利捕捉民情、社情的角度，灵活（二）根据地域情况，从有利捕捉民情、社情的角度，灵活设设立立 纠纷纠纷信息信息员员。 。 （三）（三）纠纷纠纷信息信息员应员应通通过过多种渠道广泛搜集社会矛盾多种渠道广泛搜集社会矛盾纠纷纠纷信息，信息， 并根据信息的性并根据信息的性质质告知相关部告知相关部门门。 。 （四）一般性（四）一般性纠纷纠纷苗苗头头，信息，信息员应员应及及时时上上报报人民人民调调解小解小组组，由，由 调调解小解小组组成成员员疏疏导调导调解，解，对对有可能激化或可能引起群体上有可能激化或可能引起群体上访访械斗械斗 的的纠纷纠纷， ，应应立即立即报报告告乡镇乡镇（街道）司法所和（街道）司法所和乡镇乡镇（街道）主管（街道）主管领导领导。 。 （五）司法所民社情搜集情况要定期或不定期向市司法局（五）司法所民社情搜集情况要定期或不定期向市司法局报报告，告， 重大疑重大疑难难、易上、易上访访等等纠纷纠纷，要随，要随时请时请示示报报告。告。 （六）民社情（六）民社情报报告可以是口告可以是口头头的，也可以是的，也可以是书书面的，必面的，必须须真真实实、 、 准确、客准确、客观观、全面。、全面。 矛盾矛盾纠纷纠纷排排查调处查调处制度制度 1、司法所要按照上、司法所要按照上级级部署，部署，认认真真坚坚持矛盾持矛盾纠纷纠纷大排大排查查制度和制度和 重大活重大活动动期期间间的矛盾的矛盾纠纷纠纷排排查调处查调处活活动动。 。 2、 、对对排排查查出的矛盾出的矛盾纠纷纠纷，要及，要及时进时进行行调处调处，防止矛盾激化，每，防止矛盾激化，每 次排次排查调处查调处后，要及后，要及时时写出情况写出情况报报告。告。 3、 、对对排排查查出的疑出的疑难纠纷难纠纷，司法所不能，司法所不能处处理的，要及理的，要及时时向街道向街道 办办事事处处党委、政府和上党委、政府和上级级司法行政机关司法行政机关汇报汇报，并移交有关部，并移交有关部门处门处 理。理。 4、司法所排、司法所排查调处查调处的各的各类类矛盾矛盾纠纷纠纷，要及，要及时时登登记记建立台建立台帐帐。 。 登登记记、 、检查检查、 、统计统计制度制度 （一）（一）办办理各种理各种业务认业务认真登真登记记，受理事，受理事项项做好做好详细记载详细记载。 。 （二）所（二）所长对长对所内受理事所内受理事项项定期定期检查检查， ，对对不按要求完成和在不按要求完成和在处处 理理过过程中存在程中存在问题问题的及的及时纠时纠正。正。 （三）定期（三）定期对对受理的事受理的事项项和工作情况和工作情况进进行行统计统计，并及，并及时时上上报报。 。 要求有情况、有分析。要求有情况、有分析。统计统计数字必数字必须须准确，不得弄虚作假，虚准确，不得弄虚作假，虚报报、 、 谎报谎报数字。数字。 档案管理制度档案管理制度 1、司法所每年年初，要按照档案管理要求完成上年度的文件、司法所每年年初，要按照档案管理要求完成上年度的文件 资资料、料、专业专业文文书书的的归归档立卷工作。所有需要保存的档立卷工作。所有需要保存的资资料和料和处处理的理的 各种事各种事项项按要求存档。按照上按要求存档。按照上级级主管机关要求主管机关要求统统一格式的卷宗，一格式的卷宗， 统统一格式一格式进进行整理行整理归归档。档。 2、所在档案由、所在档案由专专人人负责负责， ，统统一管理。各一管理。各类类卷宗完整、准确、卷宗完整、准确、齐齐 全。卷宗的装全。卷宗的装订订一律一律规规范、完整，卷宗的文字材料清楚、整范、完整，卷宗的文字材料清楚、整洁洁，使，使 用用钢钢笔或黑色炭素笔填写，打印件与原稿同笔或黑色炭素笔填写，打印件与原稿同时时存档。存档。 3、司法所要配、司法所要配齐齐档案档案设备设备，有，有专门专门档案柜存放档案。档案档案柜存放档案。档案应该应该 分分门别类门别类、按、按时间顺时间顺序存放。档案保管期限按序存放。档案保管期限按规规定定处处理。理。认认真管真管 理各理各类类档案，做到存放有序、档案，做到存放有序、检检索索齐齐全、使用方便。全、使用方便。 3、档案管理要、档案管理要规规范。外人借范。外人借阅阅、抄、抄录录档案有关档案有关资资料，必料，必须经须经所所 长长同意，并同意，并进进行登行登记记，不准随意在档案，不准随意在档案资资料上涂改、勾划。借料上涂改、勾划。借阅阅档档 案要案要严严格履行借格履行借阅审阅审批手批手续续，密卷要，密卷要严严格借格借阅阅范范围围和和时间时间，不，不经经 准准许许不得私自复印卷宗中的内容。普通卷宗要按不得私自复印卷宗中的内容。普通卷宗要按时归还时归还。要定期。要定期