嘉兴学院100周年庆典会务工作策划题

会务工作实训材料会务工作实训材料 一、实训名称和性质一、实训名称和性质 实训名称：会务工作筹备 实训学时分配：4 课时 实训性质：现场模拟 二、实训目的和要求二、实训目的和要求 实训目的：通过实训，进一步了解会议工作的基本知识，掌握会前、会中、会后工作 的基本内容，掌握各类会议的筹划和组织工作的基本技能。重点训练会议方案设计和制定。 实训要求： 1、本项实训分组、分项完成； 2、会场布置要求科学、合理、艺术； 3、各项工作井然有序，认真到位。 三、知识准备三、知识准备 1、会议筹备方案也称为会议计划，是召开会议的计划和蓝图。会前必须制订会议方 案，并见之于文字，还需经领导审批。 2、会议筹备方案一般包括确定会议主题、名称、议程、时间及会期、所需设备和用 具、文件的范围、与会人员、经费预算、日程安排、餐饮安排、筹备机构和人员组成及分 工。 3、会议主题是指会议要研究的问题、达到的目的。 4、会议筹备机构一般下设几个小组，各组分工明确，互相协调配合。 5、做会议预算时，需要多考虑费用的明细及多询问几家供应商，了解行情。 四、实训组织和安排四、实训组织和安排 每组 89 人，按照提供的情景组织会前、会中、会后各项工作，按照会务方案制定项 目评价报告的评价标准打分。 五、项目情景五、项目情景 嘉兴学院嘉兴学院 100100 周年庆典大会周年庆典大会 嘉兴学院是 2000 年 3 月经国家教育部批准，由原浙江经济高等专科学校和嘉兴高等 专科学校合并组建的普通本科高校，实行“省市共建共管，以省为主”的管理体制。此后 平湖师范学校、嘉兴卫生学校、浙江会计学校和嘉兴市粮食干部学校等四校相继并入。原 浙江经济高等专科学校创校于 1914 年。学校办学所在地嘉兴市是国家历史文化名城，是江 南文化发源地，也是中国共产党的诞生地，地处东南沿海、长三角中心腹地，东接上海、 北邻苏州、西连杭州、南濒杭州湾，交通便捷、经济繁荣、社会和谐。 世界著名物理学家、香港科技大学原校长朱经武教授受聘为学校名誉院长。现有全日 制在校本科生 14500 余人（不含独立学院） ，成教在册学生 1 万多人。每年接收长短期外国 留学生近百名，与国内多所高校联合培养硕士研究生 80 余名。现有教职工 1600 人，其中 专任教师 1100 人，具有高级职称教师近 500 人，正高职称教师 120 余人，具有博士学位教 师 260 人；浙江省有突出贡献中青年专家 1 人，浙江省“钱江高级人才”特聘教授 3 人； 省级重点创新团队 2 个，省级教学团队 4 个，省级教学名师 5 人。 学校下设 15 个教学单位，1 个直属科研机构；设有 49 个本科专业，涵盖经济学、法 学、教育学、文学、理学、工学、医学、管理学、艺术学等 9 大学科门类。有国家级特色 专业 2 个，省级重点（建设）专业 10 个，省级重点学科 8 个。嘉兴学院中国共产党革命精 神与文化资源研究中心为教育部人文社科重点研究基地，学校是教育部思政理论课教师社 会实践研修基地。 2014 年嘉兴学院将迎来建校 100 周年华诞，为弘扬优良办学传统，加强学术交流和校 友交流，凝聚多方力量，扩大学校影响力，嘉兴学院决定于 2014 年 10 月 6 日8 日举 行建校 100 周年系列庆典活动。 庆典大会拟邀请参加的嘉宾有：庆典大会拟邀请参加的嘉宾有：教育部高教司、教育厅高教处、嘉兴市政府领导个 1 人，浙江省内 26 所高等院校领导各 1 人，丹麦、韩国、德国三国友好交往高校代表各 2 人， 全国各地各行业工作的校友代表 60 人。 100100 周年庆典系列活动内容包括：周年庆典系列活动内容包括：由盛校长介绍的学校的基本情况及发展远景；校友 参观校史陈列室；全国各地校友座谈会；老校友与在校大学生联谊会；100 周年庆典大会。 庆典活动期间，还要组织校友代表参观校园，利用一个晚上的时间举办一场文艺联欢晚会， 还要安排代表游览嘉兴市内及附近的主要景点。 为保证 100 周年校庆活动成功举办，各部门抽调 10 人组成大会筹备处，由吕副书记 负责，具体工作包括准备庆典活动所需资料、文件，寄发邀请函，接待，安排食宿（安排 宾馆和饭店） ，布置会场，联系会议举办地点及旅游景点，预定返程车票、飞机票，邀请新 闻媒体，组织联欢晚会，购置纪念品等等。徐书记强调，建校 100 周年校庆是学校发展史 上的一件大事，要利用这个平台，认真整理历史档案，充分展示办学成果，将此项工作转 化为鼓舞士气、振奋精神的催化剂。还特别强调要在隆重、热烈、节俭的前提下，保证 100 周年校庆活动圆满成功。 六、实训说明六、实训说明 1、实训准备： 用品：横幅、红旗、宣传纸、盆花、指路牌等； 设备：主席台、会议桌、椅、幻灯机、话筒、扩音机、录音机、摄像机等； 资料：事先做好的会议的日程、程序、发言稿等。 七、实训结果提交方式七、实训结果提交方式 1、为嘉兴学院 100 周年校庆拟定一份庆典活动筹备计划。 2、根据会议规模、层次和主题，会议筹备应具体划分哪几个小组展开准备工作？各组 的任务有哪些？ 3、为做好 100 周年庆典的舆论宣传工作设计一份方案。 4、以会议筹备小组的名义提交一份本次庆典活动经费预算方案报领导审批。 5、根据会议内容制作一份庆典会议日程表（日期、时间、内容安排、地点、参加人员、 负责人、备注等）。 6、为庆典大会设计一份会议程序。 八