商务酒会的策划案

XXXXXX 公司公司 酒会酒会 策划方案策划方案 地 址：广州市番禺区市桥龙岐路 64 号 网 址： 电 话传 真： E-mail：2062442242 注：以下注：以下 XXX 公司为甲方公司为甲方 广州市乐弗汇公司为乙方广州市乐弗汇公司为乙方 以下策划除乙方主要负责内容，其余为乙方提供意见，仅供参考。以下策划除乙方主要负责内容，其余为乙方提供意见，仅供参考。 一、一、酒会背景和目的酒会背景和目的 为协助 XXX 公司的发展，扩大其知名度，本着宣传法国葡萄酒的目的，特 在 XXX 举办此次品酒会。 1.1.沟通平台。沟通平台。一方面向社会各界介绍 XXX 公司及 XXX 公司的经营业务与发 展方向，让社会更深入地了解 XXX 公司及 XXX 公司的实力和远景发展，另一方 面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为 XXX 公司进 一步的发展壮大，吸纳人才。 2.2.关系维系。关系维系。基于 XXX 公司及 XXX 公司未来发展考虑，本次酒会也将成为 维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到 XXX 公司及 XXX 公司始终 在关注着自己。 3.3.促进合作。促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过 参与使其亲身感受 XXX 公司及 XXX 公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作 目的。 通过此次酒会的整体运做与宣传 二、二、酒会主题（乙方负责）酒会主题（乙方负责） 与葡萄酒的相识 三、三、酒会形式（甲方负责）酒会形式（甲方负责） 形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。 酒水应包括：6 款（桃红：爱妃永驻，干红：嘉德菲庄园、贝拉尔城堡、 凯德拉庄园、蒙圣让酒庄，甜白：克洛斯城堡 精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。（可选） 整体酒会控制在 120 分钟左右。 四、四、酒会时间（暂定）酒会时间（暂定） 2014 年 * 月 * 日 19 点 30 分21 点 30 分（约 120 分钟） 五、五、酒会地点（甲方负责）酒会地点（甲方负责） 备选地点： *公司 联系人：XXX *大酒店 联系人：XXX *酒店宴会厅 联系人：XXX *酒店宴会厅 联系人：XXX 六、六、酒会参加人员（甲方负责）酒会参加人员（甲方负责） 1本次酒会共计（ 30 ）位嘉宾参与，其中： 2公司内部参加人员共计（XX ）位，包括： 3演出人员约（XX ）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等） 。 4.其他人员约（ XX ）人参加（包括会务记录公司等） 七、七、酒会主持（甲方负责）酒会主持（甲方负责） 一名 （XX 公司提前一周选定并通知乙方） 八、八、现场布置（甲方负责）现场布置（甲方负责） 建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气 氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介” 摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重 要，舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出 一种用心、专业、学术性。 （一）迎宾区 大门部分、大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。 大门区大门区 大门上悬挂本次活动名称、主题条幅； 广场地上布置红地毯; （可选） 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。 电梯入口区（大厅内）电梯入口区（大厅内） 设置易拉宝和指示牌。 人行通道走廊区人行通道走廊区 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。 会场入口区（产品展示区）会场入口区（产品展示区） 在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。 会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。并依据嘉宾不同的身份，由工 作人员负责给嘉宾引导座位。 会场布置区（甲方负责）会场布置区（甲方负责） 提供会场布置方案如下 效果示意图： 九、九、品酒会（乙方负责）品酒会（乙方负责） 19：0018：30 来宾进场或签到 19：30：19：50 公司领导致辞 19：5021：00 酒会开始，乙方安排品酒师带领来宾进行品酒环节，甲 方安排侍酒人员协助乙方进行活动 21:0021:30 自由活动，乙方会安排人员解答来宾的问题 活动要求和建议：活动要求和建议： 1.所有工作人员须着正装或工作服出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带 工牌。 2.客人以现金支付方式结账。 3.建议男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。 4.女士可着正装、晚装等。 奖项设置（甲方负责）奖项设置（甲方负责） 为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽 奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到 号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。 具体奖项及奖金如下： 1、特等奖 1 名 赠送价值 1000 元代金券 2、一等奖 2 名 赠送价值 500 元代金券 3、二等奖 3 名 赠送价值 200 元代金券 注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供 参考意见。 酒会现场物料准备（甲方负责）执行案有详细酒会现场物料准备（甲方负责）执行案有详细 的布置方案的布置方案 1.品尝酒：干红酒会开始提前 5 分钟醒酒；桃红甜白冰镇 至 4-6 度（每一款开两瓶） 2.展示酒：每款 4 瓶，每一桌放 2 瓶 3.促销酒品：每款 4 箱 4.奖品酒：每款 2 瓶 5.品酒桌 4 张、品酒椅 50 个 6.酒具：酒杯 80 个、水杯 50 个 7.酒刀、醒酒器 5 个、吐酒桶准备 10 个、倒酒片 12 个、 冰桶 2 个及冰 2 戴 8.食品：法式面包、奶酪、培根、西式糕点、果盘（40 人 份） 9.公司宣传册 40 本、酒品宣传册 40 本 10.礼品袋 50 个、礼盒袋 50 个 8.投影仪 1 个、笔记本、宣传片及音乐 9.其他：记录笔 40、纸张 40 张 10.横幅：红色横幅 2 条 11.气球：各色气球 2 袋 注意事项注意事项 1.品酒场地尽可能光线明亮，通风透气