员工差旅费报销

编制：姜勇 日期：2014 年 1 月 20 日 审核： 日期： 年 月 日 批准： 日期： 年 月 日 修 改 记 录 日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 1 1 目的目的 为加强公司员工的出差管理，结合公司有关人事管理或出差费用管理的有关制度，特制定本规定。 2 2 适用范围适用范围 本程序适用于山东宇傲所有员工。 3 3 职责权限职责权限 各级管理人员对所属员工的出差负有直接管理职责，综合部协助各级管理人员对公司员工出差进行管理。 4 4 工作流程工作流程 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理 制度。 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、 铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、 帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操 作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制办公用品申请购置计划表 （附件一） ，由 总经办确认，总经办领导审批，总经理签字后，指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的办公用品申请购置计划表实施购买，于月底前完成。 2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由部门领导审核，总经理同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 山东宇傲工程机械有限公司 文 件 编 号 SDYA/CX-03 版次/修改码 A/0 文件名 称 办公用品管理规定 页 码 3/8 个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单 （附近二） （即个人领用台账） ，经总经办确认，由 库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 管理员根据申请单填写办公用品领用记录 （附件三） 。 2、部门办公用品的发放领用 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。 计算器除财务部门按区域分配。 部门领用办公用品应填写部门办公用品申领单 （附件四） ，经总经办确认，库房管理员发放，并将申 领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。 管理员根据申请单填写办公用品领用记录 （附件三） 。 3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后， 将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管 理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和 保证正常使用。 六、办公用品的交接和收回 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收。 1、移交人需逐项列出物品清单，总经办清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收人。 2、管理人员需根据清单核实填写办公用品交接登记表 （附件五） ，存档备查。 七、违纪处罚 1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出，并 给予 50 元的罚款处理。 2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者 50 元罚款处理。 3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者 50 元罚 款处理。 4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予 50 元-500 元罚款处理。 为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管理制度形成罚金 处理的部门主管追责双倍罚金。 本制度自公布之日起实施 附件一 办公用品申请购置计划单 序号申购用品规格单位数量预算额度实际金额备注 部门主管审核管理员 总经理审批采购员 附件二 （ ）个人办公用品申领单 序号申领物品规格单位数量领取时间行政主管审核总经理签审备注 山东宇傲工程机械有限公司 文 件 编 号 SDYA/CX-03 版次/修改码 A/0 文件名 称 办公用品管理规定 页 码 5/8 附件三 办公用品领用记录 领取时间领用物品规格单位数量单价总金额备注 附件四 部门办公用品申请单 序号申领物品规格单位数量领取时间行