01003-专题：企业如何进行现场日常管理.doc

专 题 ： 企 业 如 何 进 行 现 场 日 常 管 理一 、以t q m改 善 企 业 体 质 .2二 、认 识p d c a管 理 循 环 5三 、单位的任务与职务订定.9四 、管理项目12五 、重要管理项目14六 、管理基准与目标15七 、明确管理方法与检讨相关标准16八、检 讨 相 关 表 格 .20九、异常分析21十、异常处置28十一、实绩报告与自主进行日常管理31十 二 、 权限订定34十 三 、 日常管理实绩发表整理方式381企 业 如 何 进 行 现 场 日 常 管 理一 、 以tqm改 善 企 业 体 质(一)近年来客观环境对企业的冲击1. 台币升值2. 人工成本的上升3. 劳工不足4. 保护主义5. 自由化6. 劳工意识的抬头7. 消费者及环保意识抬头8. 社会不安定(二)企业应有强健的体质即使低成长时代也能生存发展1. 能守合理化降低损益平衡点效率高、没浪费、不良品少2. 能攻不断适时推出市场需求的新产品3. 人和企业经营方针能集结全员力量，为（一）、（二）项的基础。(三) tqm 是强化企业体质的有效工具1.调查日本企业引进 tqm 的目的时,发现以强化企业体质为第一目的者最多.22.戴明奖实施奖获奖公司引进 tqm 之目的,如次页。3. tqm 可促使下列体质改善(1) 发掘问题(2) 重视计划(3) 重视过程(4) 重点指向(5) 重视事实(6) 全员有体系(system)指向3（四）推动 tqm 须强化部门管理能力no.1企鹿业岛名建称引进 tqm 之目的设培养出能保证永远繁荣的健全体质。2山 形 日 本 电 气引进 tqm 改善企业体质。(1) 确立品质保证之体制34横河、hp韵律钟表(2) 改善企业体质(3) 与 h p 公司积极协力合作全 员 参 加 改 善 体 质 ,使 产 品 流 通 世界(1) 重视品质经营5清水建设(2) 意识改革(1) 实施企业体质改革,使经得起环境变6日本制钢所化。(2) 取得顾客信赖与满足。4二、认 识p d c a管 理 循 环（一）对管理的误解1. 将管理当成理论性抽象性精神性2. 将管理当成管制限制箝制3. 将管理当成高阶层或某些阶层的事4. 没有重视管理目的或目标之明确5. 将管理局限于爱拼才会赢不重视方法6. 完全用 k.k.d 不重视事实管理7. 将管理着重于人治(二)何谓管理1.设定计划,并为达到此计划之一切活动的全体-dr.juran52.管理循环-整个管理活动可以 pdca 循环表示,如下图再处(三)管理活动分类置调查应急措检查要因发防止施acpd工作实施决定达成目标的方法教育、训练施计划实1. 管理活动维持、改善2. 维持是遵照标准从事工作并针对结果的异常状态，采取措施使其恢复正常（安定）状态，使实力能稳定地发挥出来，此为管理活动的基本，若是异常现象不断地发生，干部整天忙着处理，是不太可能有什么大改善的。3. 改善是打破现状、创造变化、提高实力、将目标放在较现在水准高的地方，拟定达成计划并确实执行，当然要随时掌握实施结果，若有反效果或无法达成目标情形，则须再深入检讨，采取处置措施。4. 不管是维持活动或改善活动，皆须转动 pdca 管理循环，而且能自主性地转动pdca 从稳定中求发展，如此单位的 p.q.c.d.s.m 的实力能不断地提高,个人的6管理能力也能不断地进步。appqcdsma pcd维持改善cd维持改善时间7日常管理体系图检讨现状应 急 措 施修改、制定标准确 定 任 务 与 职 务 范 围展 开 管 理 项 目选定重要管理项目设 定 管 理 基 准再 防目 计发 止标 划明 确 相 关 标 准确 定 权 限订定管理方法应急措施ap查检过程cd以 结实方法计划教育训练教 育 训 练不正常日 常点检正常真 因异常分析果 来诊 断施依 标 准 实 施不正常与 比基 较准正常实绩收 集 数 据8三、单位的任务与职务订定（一）现状检讨“管理由现状出发”，为了有效地进行单位的日常管理，须就现状分析，以明确单位应该做什么一即任务与职务。（二）何谓任务与职务1. 任务即各单位于组织系统中所应发挥的作用、目的或功能。通常可包含 pqcdsm等功能。2. 职务即各单位为完成其任务所应担负的事项或范围.（三）如何订定职务1. 列出单位目前的业务或工作,并逐项检讨其目的,对于目的不明确或没有意义的项目以及与其他单位划分不清楚的项目皆标示记号。2. 为了使后工程满足，须向后工程请教应做的项目，并列记之，对于双方有不同意见的项目则标记号。3. 由单位任务展开手段。4. 将 1.2.3.所列项目加以整理,对于有标示记号之部分进行沟通,并呈上级审核。（四）如何订定任务1. 从目前本单位所负责业务的目的思考须发挥的功能。2. 由组织系统思考本单位应发挥的功能。93. 从满足后工程的需求思考须发挥的功能。4. 将 1.2.3.综合归纳成一段或二段完整的词句,并使其内容包含 pqcdsm(非全部)之功能,然后呈上级审核。10单位项目任务与职务表内容1 .任 务2 .职 务主管填表11四、管理项目(一)何谓管理项目?为具体评价单位职务执行的结果是否达到目的,所须掌握的项目,叫做管理项目。(二)如何决定管理项目?1. 分别从 qcd的角度,就职务逐项思考以什么项目来衡量职务结果的好坏,并列记之。2. 将重复或没有意义的项目删除、合并。3. 尽量使单位的管理项目能含有 p, q，c，d，m，s 等功能之项目。4. 明确各管理项目的定义及计算方式。5. 整理后呈上级审核。12单位管理项目定 义 或 计 算 方 式评上 司 关心重要管理项目一览表价角后工程现 况 不与任务关联要求稳主管填表度优顺先序重要管理项目管基理准目标13五、重要管理项目(一)何谓重要管理项目？在单位的管理项目中，经适当评价后，认为目前较重要的项目。(二)如何决定重要管理项目？1. 分别从上司关心、后工程要求、现况不稳、与任务关联四个角度来思考各管理项目的重要性。2. 以 3 段或 5 段评价来衡量。3. 整理后依优先顺位，确定 46 项（初期）为重要管理项目。4. 呈上级审核。5. 重要管理项目应定期检讨，并依结果作适当调整、增订、修正。14六、管理基准与目标(一)何谓管理基准？本单位现有相关条件（过程）在管制状态下，应该能够充分发挥实力的水准值。(二)如何决定管理基准？1. 依过去数据,90%以上可达成的水准为管理基准,但须去除异常值。2. 若无过去数据，则以经验上有把握的水准为暂定管理基准。3. 依季节性，分别设定管理基准。4. 管理基准实力，管理基准平均值，管理基准目标。5. 管理基准为一实力水准值，在单位的管理项目中，通常不须如管制图般考虑上、下限。6. 初期尚未能掌握实力，勿斤斤计较基准值的多少，经 pdca 运行后，自能明确实力。(三)何谓目标？配合公司年度方针，本单位期望接受挑战的水准值。目标须是将来可能达成者。若现状与目标差距很大时，可考虑分段完成。15七、明确管理方法与检讨相关标准(一)何谓管理方法?为掌握管理项目执行结果是否超出基准,所采行的方式,其内容包含:1.周期一查核执行结果的频率.通常课长为月或周;股长为周或日;领班为日、小时（批、件）、初品；作业员为 100%自主检查。162.管理图指使用何种图表显示实绩是否超出基准。通常用推移图达成率移动累积推移图目标管 理 界 限月 份三个月累绩目标月份三个月移动累积实绩三个月累积月实绩17（二）何谓相关标准？将达成管理项目之管理基准的相关工作方法定为标准，如从业员住宿管理办法、考勤办法。（三）如何订相关标准？1.已有方法现状整理法：(1)明确与管理项目有关的工作范围。(2)检讨目前如何做。(3)检讨是否须标准化全部?部分?是否标准化原则。(4)整理并作适当修改(目前做得到)。2.没有方法重点整理法：(1)究明因果关系。(2)掌握影响度大的要因(k.k.d.)(3)针对重要要因下对策。(4)方法整理成标准。3.相关标准内容可含点检标准：(1)何谓点检标准？为达成管理项目的管理基准，在重要过程（要因），须明确点检项目及其点检方法，并定为标准，如消防设施点检标准、锅炉自我点检标准。(2)如何定点检标准？究明因果关系掌握影响度大的要因针对大要因设定点检项目，由担当选定检讨点检项目的点检方法18例：图表、抽样、测定、实务担当、对策担当。初期可依 k.k.d.暂定点检项目，待有数据再解析，将影响度小者剔除。点检标准点检项目1.液体浓度图表查检表抽样测定1 回/日,浓度分析实务担当对策担当2.液体比重查检表1 回/30 分,比重计测定19单位重 要 管 理 项 目管 理 基目标管理管理方法与相关标准的检讨计划方法相关标准制 订 或 确 认 相 关 标 准 预 定 表查 检 表 名准周期管理图名称 编号主管填表称19 八 、 检 讨 相 关 表 格(一)目的为正确、迅速、简易地收集各管理项目的结果数据与过程数据，须确认“是否有表格？”，“表格适当否？”，“表格例行化否？”(二)如何设计适当的表格1.以 5w1h 方式检讨why目的为何what收集什么数据when期间、时间、周期where地点who收集人、统计人how如何抽样、测定等2.根据上面的检讨,设计表格考虑层别考虑使多项管理项目的数据含于同一表格内。20九、异常分析（一）问题的意义1、何谓问题要求（需要）与现状的偏差，就是问题。进一步探讨，我们可将问题分成两个层次：(1)异常问题应该做到(得到、达到)而尚未做到（得到、达到）或不应该发生者，表示现状比基准不好，而实力没有发挥出来。(2)改善问题希望做到（得到、达到）而目前尚未做到（得到、达到）者，表示现状与期待有差距，而希望提升实力。异常不 8% 良率异常问题8% 正常8% 4% 改善问题改善212、解决问题的思考重点问题内容水准的水准的提高生产量提不良率升（加工尺寸改变异的缩小善扭力）水准索赔件数异常的维持的温度维持原因追求之重点希望提高产量水准低是因为什么因素影响希望减少不良希望缩小变异变异大是由于什么不安定引起希望更安定清除突发性不良发生异常前有什么发生变化？使异常复原对策之其中影响最大的是什么？如 何 变 化 呢 ？重点明确定出新的方法（know how）使其安定并得以持续下去希 望 今 后 不 再 变 化确实再现性防止再发生22 （二）异常分析概念1、过程某种预料之外的变化xy结果说明正常过程下应有的实绩（结果）即基准实际发生的实绩异常分析即在找偏离正常过程之变化的真因。2、异常真因最多 2-3 个、通常为 1 个。3、5% 基准不5%基准不良率分析原因少为什么未 成 交 件抱 怨 率达 成 率异常良率分析原因多为什么改善目标未成交件高抱怨率高达成率高（三）异常分析的思考步骤1、此步骤与警察办案或医生诊断的推理方式相同。2、说明：（1）.以层别想法多角度说明异常现象例:异常是什么人、厂家、什么机器什么单位、地区、什么时间什么产品、项目、部位23a.观察:三现k.k.d层别想法b.统计方法:层别推移图、管制图直方图、柏拉图(2).由（1）的资料推演异常过程的范围。(3).调查异常过程有何新变化。(4).推演并调查发生变化的原因。(5).查证。以所收集的资料来证明原因是否合乎推理。(6).异常分析正确的态度 a.分析者应有的态度 a.客观地自我检讨才会进步。找原因、非找籍口、理由。根据数据、事实，而非猜测、假设。 b.锲而不舍,追根究底 5w1h 分析。 c.不可为分析而分析。统计手法主要用于界定异常真象。可能原因的推演则须配合专业知识。 b.上司对异常应有的态度 a.异常解决重于责任追究若部属于日常业务发生异常时能于过程彻底分析,并作再发防止;且属于善意实施下的异常,最好不要太计较责任的追究。若部属未进行上项活动，而发生同样异常，则要严格追究责任。b.训练部属以逻辑思考步骤报告异常处理过程。(四)异常分析应注意事项24无论个别事件或周期为月的异常皆可应用上述的步骤进行分析。周期为月的异常系针对该月份所发生的所有个别事件的异常，再深入分析比较，不可将个别异常的分析直接抄入月异常分析报告就认为完案了。25单位重要管理项目时间实绩管理表基准线：目标线： 管 理 基准周期( 年/月)实绩主管填表26单位重要管理基周准期把握真因处理对策再发防止反省异常分析对策表主管担当年月27十、异常处置（一）何谓异常处置执行结果（二）处置方式分为： 1、应急措施显在化正常否noyes异常处理稳定发挥实力消除异常现象,紧急应变、调整，为临时性、治标的措施。此措施须重视时效，通常在原因分析以前就须进行。 2、再发防止消除异常真因,使不重复发生,为治本的措施。 3、应急措施的具体作法 (1)明确发生异常时的群体。 (2)将异常现象迅速通知有关单位,并要求其参与处理。 (3)对过程采取处置措施,使异常现象暂时控制而不再恶化。 (4)将异常群体选别，并对不良品修理，调整。 (5)处置内容记入异常反应处理单。28（三）再发防止的具体作法针对异常真因进行下列动作; 1、检讨相关标准标准有否？标准明确否？答案若是否定，则增订标准。标准遵守否？若遵守标准而结果又不好，则修改标准。标准了解否？若不了解则须教育标准。2、对策愚巧化若牵涉到要小心、注意、加强等因素，则尽量考虑愚巧法。3、再发防止防患未然横向作水平展开纵向作源流管理使同样原因的问题不但不会在原发生单位重复发生，而且，整个企业皆不会重复发生；甚至，将最源头因素消除4、反省针对此次异常,主管再就下列几项深入检讨是否不适当或值得肯定。人员的想法(心智模式)本身的想法、方向单位的风气、体质等。从反省中，除了认识自己想法，方向等适当与否，并进一步明确未来须强化部分。单位主管的反省亦可促使其上层主管的反省。反省并不一定能在体制上有所回应。29日期异常问题一览表异 常项 目原因主管填表如 何处 理效果确认30十一、实绩报告与自主进行日常管理：（一）实绩报告之目的：定期掌握本单位整体之营运管理状态，以进行自我之检讨、自我诊断为主。总合（协力）管理体制的整合。授权回馈以收情报之互换、活用。对策水平展开源流管理之整合体制透过沟通使能建立共识，易于协调配合。（二）实绩报告之作法:自我经营之活动空间之尊重:心态上:自我反省、策励将来，勇于让问题显在化平心静气、寻求原因、对策，以顾客为出发点，用对方立场发现考量问题看结果也看过程。发现、解决问题重于责任追究。作法上：会议有一定之记录，报告格式并编号归档。会议问题点列表追踪至执行完成，如记入汇总的异常管理表或异常再发防止追踪确认一览表。依事实标准讨论及报告。大体系、制度为着眼、从大方向着眼点（整体营运上、体质上）避免讨论枝微末节，使能预防发现、解决责任追究,达到见树见林之实效。定期会议（capd），及正式之会议体制。实绩月报会议程序如：31 (1)上情下达。 (2)各担当单位报告：日常管理实绩报告。（1）上次决议事项及异常解决确认报告（2）相关活动进行状况报告（如 5s、提案、品管圈）。上月重点工作实施状况及下月重点工作计划。(3)部门(单位)标准书增修订之宣导或实施状况报告。(4)协调沟通事项。(5)主管指示与总结。（1）使用表格如实绩月报表、实绩管理表。 (（2）表格如异常追查表。32单位重 要 管 理 项 目基准实绩差异原因分实绩月报表析再 发 防 止年月相 关 标 准 书 或 愚 巧 法 名 称预 定 提 出 日 期异 常 累 积本 月 发 生合 计 累 积已解异常追查表决未解决教 育 标 准修 改 标 准填表制 定 标 准愚巧33 法十二、权限订定（一）何谓权限执行职务，以达成任务所