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Project 应用教程:理解应用教程:理解 project 的投入比导向的投入比导向 我们在使用微软的 project 中需清楚任务类型和投入比导向、非投入比导向的区别,现详细分析固定单位+投入百分比 和固定工时的关系: 提示:在使用 project 过程中一定要有一个信念,软件是一个工具,要想把它用好,一定要能和实际业务结合。怎样利 用工具为业务服务是使用工具的真正动力! 一)任务类型一)任务类型 有三种任务类型:固定工期,固定工时,固定单位(资源分配单位)。三种任务类型之间的变动关系(根据工期=工时/ 资源单位计算)如下图: 可见,若对单位进行变化,则针对固定单位和固定工时这两种不同的任务类型,Project 的日程排定结果将会一致(都是 工期改动)。 另外,“固定”的意思是,在为特定任务分配了值,然后又对项目日程排定公式的其他要素(如资源单位、工时或工期) 进行了更改之后,“固定”的任务类型对应的值保持不变,Project 将对其他值重新进行计算。但是,您可以随时更改任务类 型的值,更改后的值将成为该任务的新“固定”值。 例子:对固定单位的任务强制更改单位,对固定工时的任务更改单位,则两种情况得到的结果都是工期延长,如下图: 二)投入百分比导向二)投入百分比导向 Project 按资源分配单位(根据资源日历,资源可投入到某项所分配任务中的可用工作时间的百分比)计算工时,并把根 据我们初始输入的值计算得到的结果作为任务的默认工时。 根据资源分配的先后时间的不同,投入比导向日程排定方法的表现也不同: 1) 只有在为任务分配了一个或多个资源之后,才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后,为同一任务添加新资源 或从中删除资源时,任务的“工时”值将不会更改。 例子:如果最初您为任务分配了 2 个资源,工期为 24 小时(手工输入),Project 将安排每个资源工作 24 小时,总工时 为 48 小时(是工时,而不是工期)。每个资源将在工期为 24 小时的任务中工作 24 小时。任务的总工时保持 48 小时不变。 2) 投入比导向计算方法不能应用于同时分配的多个资源,以及第一次在任务中分配的多个资源。但是在初次分配多个资 源之后,为同一任务添加新资源或从中删除资源时,任务的“工时”值将不会更改。 例子:制订此任务的日程之后,再创建一项同样的任务,工期为 24 小时,但仅分配一个全职(100%)资源。该任务的工 时为 24 小时。稍后,再添加另一个全职(100%)资源。投入比导向日程排定功能将导致 Project 在该任务中为每一个资源排 定 12 小时的工时。任务的总工时保持 24 小时不变,任务的工期缩短为 12 小时。 三)比较三)比较“任务类型任务类型”和和“投入比导向投入比导向” 1)任务类型决定日程排定公式:工期=工时/资源单位中,当固定其中一个以后,其他两个变量一方发生变化(比如人为更 改),Project 只改变剩下的一方。 何时选择哪种任务类型? 看实际情况而定。默认是固定单位,表达了不希望员工加班的意愿。但如果某些任务的工期 或者工时更为重要,则可以单独更改。 2)投入比导向日程排定方法决定在添加或删除资源时,任务的工期和资源单位如何变化。注意,没有提到工时。因为: 投入比导向意味着,完成任务所需的投入(也称为工时)在此日程排定功能中是决定因素。 是否使用投入比导向? 一般启用。因为投入比导向将在为任务添加资源或从中删除资源时重新计算任务工期,这是符 合大多数实际情况的。 3)当任务类型为固定工期并采用投入比导向日程排定,若增加或删除资源,则资源单位会变化,工期为固定不变。并且 资源单位变动情况会根据原资源所设置的百分比与新资源所设置的百分比不同而采用不同的公式。例如所设的百分比与采 用平分后所得的百分比进行比较,然后才能确定平分还是比例划分。 4)当任务类型为固定工期并采用投入比导向日程排定,若增加或删除资源,则资源单位会变化,工期为固定不变。若再 去更改某资源单位,则变动是该资源的工时,而其它的资源单位和工时不变。 当然我们还可以调整资源单位以制订出更好的资源配置方案。 四)在应用任务类型时,投入比导向日程排定方法对日程排定公式有哪些影响:四)在应用任务类型时,投入比导向日程排定方法对日程排定公式有哪些影响: 1)固定单位: 如果为任务打开了投入比导向日程排定功能,在添加或删除资源时,Project 将调整任务的工期。资源越 多,工期越短。个人认为比较对应于进度压缩中的 Crashing 方法。 2)固定工期: 如果为任务打开了投入比导向日程排定功能,更改资源分配将更改资源在该任务中投入的时间量。在排 定项目日程时,如果希望减轻某些人员的工作负担,或者需要将某些人员兼职分配到其他任务中,可以考虑采用此选项。 3)固定工时:“固定工时”任务类型和投入比导向日程排定方法都将保持“工时”值不变。 日程排定只变化工期或者资源,如果改动了资源(添加新资源、或者改动资源单位),则更改工期。 这里也说明了,对于固定单位+投入比向导,添加/删除资源时,Project 计算得到的结果也是任务的工时不变。 但固定单位+投入比向导和固定工时,还是有区别的。根据二)投入比向导中所说的资源分配次序和工时的关系,可以 得到如下结果。 1) 创建两个任务,分别为:“投入百分比,固定单位(同时添加 A,B)“,”投入百分比,固定工时(现添加 A,后添加 B)”;2) 先分别输入工期:3d。;3) 准备 2 个资源 A 和 B。至少需要 2 个资源,否则投入百分比不起作用。 a) 对“投入百分比,固定单位(同时添加 A,B)“同时添加资源 A,B,均用 100%单位,此时 Project 已经计算得到总工 时为 48h。=结果:A,B 的工时都是 24h,总工时是 48h。工期 3d。即:AB 同时满负荷工作 3 天完成总工作量 48h 的任 务。 b) 对”投入百分比,固定工时(现添加 A,后添加 B)”,先添加 A,100%单位。用鼠标点击别处,再重新点回来,此时 Project 已经计算得到总工时为 24h,再接着添加 B,单位 100%。=结果:A,B 的工时都是 12h,总工时是 24h。工期缩 为 1.5d。即:AB 满负荷工作 1.5 天完成总工作量 24h 的任务。 c)作一些变化,比如,把 B 的分配单位改称 50%,或者添加新资源 C。可以看到,任务的总工时都将保持不变。任务的 工期根据每个资源工时除以在当前的分配单位百分比,然后选择最长的那个人的工期作为整个任务的工期。 注:选择在添加资源的同时就输入分配单位,还是先添加资源再更改分配单位(即先按默认 100%的分配单位添加好资 源稍候再更改),将导致 Project 的计算结果不同。 根本原因是:一旦添加资源这个操作结束,Project 会基于当前得到的值(不管等会是否要更改)立即进行计算和分摊。 我建议先添加资源,再更改资源的分配单位。因为这样 Project 自动计算并分摊将基于新添资源 100%分配单位(默认值) 这样的整数进行,分摊得到的各个资源头上的工时也会比较整齐,符合人类习惯。大家可以自行尝试、比较一下。 总之,在应用 project 的时候,大家在分配资源的时候要考虑好,是任务驱动呢、还是资源驱动呢?一定要在使用工具 的时候,想想实际业务是怎么回事,这样才能更好的应用软件为我们服务! 关于计划信息、排定信息和实际信息关于计划信息、排定信息和实际信息 在跟踪项目中的任务时,有五条有助于您分析进度的任务信息:工期 (工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。通 常按照项目日历和资源日历的定义,为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。)、工时 (工时:对于任务,是指 完成任务所需的人员总数。对于工作分配,是指分配给资源的工时量。对于资源,是指为完成所有任务而分配给资源的总 工时量。工时不同于任务工期。)、开始日期 (开始日期:任务计划开始的日期。此日期以前置任务和后续任务的工期、 日历和限制为基础。任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。)、完成日期 (完成日期:任务的计划完成日期。该 日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。)和成本 (成本:任务、资源或工作分配的 计划总成本,或整个项目的计划总成本,有时也称为当前成本。在 Project 中比较基准成本通常称为“预算”。)。 以下每个域中的差异都有助于您比较和评估进度:计划 (计划:任务开始日期和完成日期以及资源和成本数据的日程。比 较基准计划是您保存并用于监视进度的原始计划。中期计划是可在项目进行期间保存以便与其他中期计划进行比较的一组 日期。)、排定 (当前计划:项目的最新信息,包括已开始的任务的实际及剩余日期、工期和成本,以及尚未开始的任务 的最新计划日期、工期和成本。)、实际 (实际:表明实际发生情况的信息。例如,任务的实际开始日期就是任务实际开 始的日期。)和剩余 (剩余工时:任务中以时间单位(例如,小时或工作日)表示的有待完成的工时量。按以下公式计算: 剩余工时 = 工时 - 实际工时。)。 例如,对于一项任务,可能存在包含计划工时、排定工时、实际工时和剩余工时信息的域 (域:包含有关任务、资源或工 作分配特定种类信息的工作表、窗体或图表中的位置。例如,在工作表中,每一列都是一个域。在窗体中,域是已命名的 框或列中的某个位置。)。这些域的内容可能彼此匹配,也可以互不相同。某些域之间的差异 (差异:比较基准与任务或 资源计划信息之间的差别。在设置了比较基准计划并开始向日程中输入实际信息后,就会出现差异。差异可以发生在工时、 成本和日程中。)也可以用作有用的跟踪信息。因此,这些域也称作跟踪域。 计划信息或比较基准信息计划信息或比较基准信息 计划信息也称作比较基准 (比较基准计划:用于跟踪项目进度的最初项目计划(每个项目中最多为 11 个)。比较基准计 划是在保存比较基准时得到的日程简况,它包括关于任务、资源和工作分配的信息。)信息。包含比较基准信息的域的示 例有:“比较基准工时”、“比较基准开始时间”以及“比较基准成本”等。 如果您建立了一个项目,并对项目进行精确调整以使之完全满足项目开始的条件,就拥有了一个好的开始点或比较基准。 如果保存该点的比较基准任务信息,就可以在将来的项目阶段中,对当前进度和初始计划进行比较。保存比较基准对于进 行有意义的项目跟踪和分析很有必要。 若要保存比较基准信息,请单击“工具”,指向“跟踪”,再单击“保存比较基准”。当您保存比较基准时,也会在项目中保存 每项任务的五条重要信息:工时、成本、工期、开始日期和完成日期。以后在跟踪特定任务时,可以迅速判断出您所使用 的工时或成本是多于还是少于最初计划值,或者任务的开始或完成时间是早于还是晚于计划时间。 比较基准信息用于计算与排定信息之间的差异。在许多盈余分析 (挣值:对到状态日期或当前日期为止已完成工作量的成 本的度量。挣值使用与比较基准一起保存的原始成本估计值以及到当前日期为止的实际工时,以显示实际成本是否在预算 范围内。)计算中也会用到它。最多可保存 11 条比较基准。也可以保存 11 项中期计划 (中期计划:可以在项目特定阶 段保存的一组任务开始日期和完成日期。可以将中期计划与比较基准计划或当前计划进行比较,以监视项目的进度或进度 落后情况。最多可保存 10 个中期计划。),这样您可以保存任务的 11 个开始日期和完成日期。 排定信息排定信息或当前信息或当前信息 排定信息是当前最新的任务信息。包含排定信息的域有“工期”、“工时”、“开始时间”、“完成时间”以及“成本”。排定的“工 期”、“工时”和“成本”域表示该任务的总数量。 当您刚刚开始项目时,排定信息与比较基准计划信息完全相同或相似。但是当任务完成时,您会进行调整或输入实际信息。 您将发现一项任务需要的天数比最初计划多三天,另一项任务可以提前一天开始,还有一项任务的成本与预期成本不同。 您需要更改一项任务的限制 (限制:对任务的开始日期或完成日期设置的限制。可以指定任务在特定日期开始,或者不晚 于特定日期完成。限制可以是弹性的(未指定特定日期),也可以是非弹性的(指定了特定日期)。),然后对另一项任 务添加任务相关性 (任务相关性:两个链接任务之间的关系;通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任 务相关性类型:“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。)。进行了这些调整之后,将重 新计算排定信息,以便为您提供最新的项目情况。 当您开始输入有关正在进行的任务的实际信息时,排定信息将实际信息考虑在内,并相应地进行重新计算。例如,排定工 时按如下公式计算:实际工时 + 剩余工时。对于已完成的任务,排定信息与实际信息相同。 实际信息实际信息 实际信息反映任务最终完成情况。任务开始时使用的是预计工期、工时、成本以及开始日期和完成日期。随着任务的进行, 您输入进度信息或实际信息,任务结束时您就会获得该任务的真实完成情况。实际信息可以表示该任务实际花费了多少成 本、实际用了多少天、实际工期以及实际开始日期和完成日期。 您可以在“实际工时”、“实际工期”、“实际开始时间”、“实际完成时间”和“实际成本”等域中输入实际信息。如果输入了一个 或两个域中的实际信息,就可计算出其他实际信息。例如,如果您输入“实际完成日期”,就会计算出“实际工期”、“实际开 始时间”和其他域。如果输入其他跟踪信息,例如完成百分比,也会计算出其他域。 剩余信息剩余信息 对于尚未开始或仍在进行的任务,存在剩余工时、剩余成本和剩余工期。这些域估算任务完成前的剩余时间和成本。剩余 域是对任务将来完成情况的预测。 对于尚未完成的任务,“剩余工时”域的内容与“排定工时”域的内容相同。对于仍在进行的任务,剩余工时按如下公式计算: 排定工时 - 实际工时。对于“剩余成本”和“剩余工期”域也是如此。“剩余工时”域与“实际工时”和“排定工时”域一样,是可 编辑的。 差异信息差异信息 如果保存了比较基准,就可以利用“差异”域中的计算值。示例包括“工时差异”、“成本差异”、“工期差异”、“开始时间差异” 以及“完成时间差异”。 将当前的排定信息和初始计划信息进行比较。“差异”域表示计划信息和排定信息之间的差异。例如,“工时差异”域表示“比 较基准工时”和“排定工时”域之间的差异。 查看跟踪域查看跟踪域 可以向任何工作表视图添加任何域。例如,您可能希望在“甘特图”的“排定工期”域旁插入“比较基准工期”列。方法是:在 “插入”菜单上,单击“列”,再选择要显示在视图中的域。 也可以应用已设计有几个跟踪域的表。示例包括“跟踪”、“工时”、“成本”和“差异”表。还可以自己创建包含所需跟踪域的 表。 将当前工时量与原始计划相比较将当前工时量与原始计划相比较 在跟踪项目进度时,您可以查看计划工时 (实际工时:某任务或工作分配已完成的工时量。当您输入任务的实际工时后, Project 会使用该值根据公式“剩余工时 = 工时 - 实际工时”来计算剩余工时。实际工时通常称为“实际”。)、排定工时和 实际工时之间的差异。这有助于评估项目的工时是否按计划进行。您可在总体上比较任务的工时量,或者比较资源 (资源:用 于完成项目任务的人员、设备和材料。)及其单个工作分配的工时量。 比较工时量与原始计划最方便的方式就是将“工时”表应用于工作表视图 (工作表:一种用类似于电子表格的方式表示任务 或资源信息的方法(以行和列表示)。每行都分别指定一项任务或资源。每列(域)都指定一类信息,例如开始日期或标 准费率。)(如“甘特图”或“资源使用状况”视图)。“工时”域中的值代表当前排定 (计划:项目的最新信息,包括已开始的 任务的实际及剩余日期、工期和成本,以及尚未开始的任务的最新计划日期、工期和成本。)的工时值,表示已开始任务 的总实际 (实际工时:某任务或工作分配已完成的工时量。当您输入任务的实际工时后,Project 会使用该值根据公式“剩 余工时 = 工时 - 实际工时”来计算剩余工时。实际工时通常称为“实际”。)工时和剩余 (剩余工时:任务中以时间单位 (例如,小时或工作日)表示的有待完成的工时量。按以下公式计算:剩余工时 = 工时 - 实际工时。)工时,以及尚未开 始的任务的最新计划工时值。 如果已保存了一个比较基准 (比较基准计划:用于跟踪项目进度的最初项目计划(每个项目中最多为 11 个)。比较基准 计划是在保存比较基准时得到的日程简况,它包括关于任务、资源和工作分配的信息。),那么原始计划的工时量将存储 在“比较基准”域中。使用此域,您可以将原始计划的工时量与当前排定工时量进行比较。“差异”域显示计划工时和当前排 定工时之间差异 (差异:比较基准与任务或资源计划信息之间的差别。在设置了比较基准计划并开始向日程中输入实际信 息后,就会出现差异。差异可以发生在工时、成本和日程中。)的计算值,也就是“比较基准”域和“工时”域之间的差异。 您还可以查看“实际”域中的实际工时量。对于已完成的任务,“工时”域和“实际”域中的值相同。 将当前任务工时与原始计划相比较将当前任务工时与原始计划相比较 通过使用应用了“工时”表的“甘特图”,您可以检查任务所用的工时是大于还是小于计划工时。 1.在“视图”菜单上,单击“甘特图”。 2.指向“视图” 菜单中的“表”,再单击“工时”。 3.向右拖动分隔条 (分隔条:将图表与“甘特图”、“资源图表”、“资源使用状况”视图和“任务分配狀況”视图中的表或图例分隔 开来的垂直条。)以查看“比较基准”域。 4.比较“工时”域和“比较基准”域中的值。 若要查看“工时”域和“比较基准”域之间的差异,请查看“差异”域。对于已完成的任务,此差异代表实际工时和计划工时之 间的差异。对于当前正在进行的任务,“工时”域为“实际工时”和“剩余工时”之和。对于尚未开始的任务,“工时”域为当前 预期值,通常与“比较基准”相同。 “差异”域只比较“工时”域和“比较基准”域;并不比较其他“比较基准”域(如“比较基准 1” 、“比较基准 2” 等等)。 将当前任务和工作分配工时与原始计划相比较将当前任务和工作分配工时与原始计划相比较 通过使用应用了“工时”表的“任务分配状况”视图,您可以检查任务及其分配的资源使用的工时是大于还是小于计划工时。 1.在“视图”菜单上,单击“任务分配状况”。 各项任务与其所分配的全部资源一同列出。 2.指向“视图” 菜单中的“表”,再单击“工时”。 3.在视图的工作表部分查看总工时值。除了“任务名称”域之外,该表还显示“工时”、“比较基准”、“差异”、“实际”、“剩余工 时”和“工时完成百分比”域。摘要行显示每项任务的总工时值,而斜体的项显示每项工作分配的单个工时值。 4.在各个时间段下的视图时间表部分中查看每项任务和工作分配的时间分段 (时间分段:随时间分布的任务、资源或工作分 配信息。可在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图右侧的域中查看任何时间段中的时间分段信息。)工时值。 若要更改时间刻度 (时间刻度:显示在“甘特图”视图、“资源图表”视图、“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视 图顶部的时间段标记。可对其进行自定义,使其只显示三层:顶层、中层和底层,以表示不同的时间单位。)中显 示的时间段,请单击“放大” 或“缩小” 。 若要查看其他域(如实际工时)的时间分段值,请在“格式”菜单上,单击“详细信息”,再选择显示的域。 可以将其他域(如加班工时)添加到视图的时间表部分。在“格式”菜单上,单击“详细样式”。在“可用域”框 中,选择一个域,再单击“显示”。 可对“任务分配状况”视图的左侧窗格应用筛选器,以集中查看特定的任务(如已完成的任务或正在进行的任务)。请在“筛 选器”列表 中,单击要使用的筛选器。若要再次查看所有任务,请在“筛选器”列表中,单击“所有 任务”。 还可以按条件(如关键任务或完成和未完成任务)对任务进行快速分组。在“分组依据”列表 中, 单击用于对工作表视图中的任务进行分组的条件。若要撤消分组,请在“分组依据”列表中,单击“不分组”。可为分组指定 多个级别。 将当前资源和工作分配工时与原始计划相比较将当前资源和工作分配工时与原始计划相比较 通过使用应用了“工时”表的“资源使用状况”视图,您可以检查资源和工作分配使用的工时是大于还是小于计划工时。 1.单击“视图”菜单中的“资源使用状况”。 各项资源与其全部工作分配一同列出。 2.指向“视图” 菜单中的“表”,再单击“工时”。 3.在视图的工作表部分查看总工时值。除了“资源名称”域之外,该表还显示“完成百分比”、“工时”、“加班”、“比较基准”、 “差异”、“实际”和“剩余工时”域。摘要行显示每项资源的总工时值,而斜体的项显示每项工作分配的单个工时值。 4.在各个时间段下的视图时间表部分中查看每项资源和工作分配的时间分段 (时间分段:随时间分布的任务、资源或工作分 配信息。可在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图右侧的域中查看任何时间段中的时间分段信息。)工时值。 若要更改时间刻度 (时间刻度:显示在“甘特图”视图、“资源图表”视图、“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视 图顶部的时间段标记。可对其进行自定义,使其只显示三层:顶层、中层和底层,以表示不同的时间单位。)中显 示的时间段,请单击“放大” 或“缩小” 。 若要查看其他域(如实际工时)的时间分段值,请在“格式”菜单上,单击“详细信息”,再选择要显示的域。 可以将其他域(如加班工时)添加到视图的时间表部分。在“格式”菜单上,单击“详细样式”。在“可用域”框 中,选择一个域,再单击“显示”。 进一步了解资源单位进一步了解资源单位 有时一个资源就可完成任务,但是其他时候您需要更多的资源。有些时候资源只能兼职工作。为了解决这些差异,Project 使用单位 (单位:分配到一项任务的资源的数量。最大单位是可用资源的最大单位数。例如,如果您有三名管道工,则最 大单位为 300% 或三名全职工作的管道工。)计算资源在任务中工作的实际时间量。 什么是单位?什么是单位? 单位是指为任务分配的资源数量。在 Project 中有两种类型的单位:最大单位 (最大单位:一个资源可用于任何任务的最 大百分比或单位数量。最大单位值表示资源可用于工作的最大能力。默认值是 100%。)和工作分配单位 (工作分配单位:为 任务分配的工时资源的时间百分比或单位。)。当您想指定工时资源 (工时资源:执行工时以完成任务的人员和设备资源。 工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务。)有多少时间可用于项目上时,可以在资源视图中指定最大单位。另 一方面,当您想指定工时资源有多少时间可投入特定的工作分配时,可以指定工作分配单位。您还可以为材料资源 (材料 资源:为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。)指定分配单位,以指示用于这项工作分配的材料数量。 如何对工时资源使用最大单位? 在资源视图中使用“最大单位”域来指示该项目中的工时资源是全职工作还是兼职工作,或者多个这样的资源是否可以合并 成一个。 例如: 若要表示总体上某人的全部时间投入项目,可在“资源工作表”上的“最大单位”域中键入 100%。如果工作分配或工 作分配组合超过可用工作日的 100%,对此人而言,就将是过度分配任务。 若要表示总体上某人只有部分时间投入项目,请在“资源工作表”上的“最大单位”域中键入一个小于 100% 的数字。例 如,如果工作分配组合等于可用工作日的 80%,对于只将 75% 的时间用于项目的人而言,就将是过度分配任务。 若要表示一个资源组 (资源组:共同具有某些特征并按组名分类的资源。例如,您可以按照工作职能和使用组名(如管 道工)对资源进行分类,或按雇用状态对资源进行分类。)(如三个木工)将全职参与项目工作,请在“资源工作表” 上的“最大单位”域中键入 300%。 该百分比(单位值)基于资源日历 (资源日历:为单个资源指定工作时间和非工作时间的日历。资源日历不同于基准日历, 基准日历指定多个资源的工作时间和非工作时间。)中显示的可用性。默认情况下,资源日历为“标准”项目日历,即指定 40 小时工作周。但是如果您已经为资源分配了一个不同于基准日历 (基准日历:可用作项目和任务日历并指定一组资源的 默认工作和非工作时间的日历。基准日历不同于资源日历,后者指定单个资源的工作和非工作时间。)的日历,或是自定 义了资源日历,那么最大单位的值就会基于该日历。 如何对工时资源使用工作分配单位?如何对工时资源使用工作分配单位? 若要表示工时资源在特定工作分配中的投入程度,请在“分配资源”对话框(“工具”菜单,“分配资源”命令)中的“单位”域 中输入信息,或在“任务信息”对话框(“项目”菜单)的“资源”选项卡上的“单位”域中输入信息。 工作分配单位根据资源日历,表示资源有多少时间可用于某项任务。例如: 如果该资源可以为工作分配全职工作,可以指定 100%。这是所有工作分配的默认值。 如果资源为工作分配投入一半的可用时间,可以指定 50%。即使资源为全职资源,一些工作分配也可能只需要兼职就可完 成,而剩余时间可用于其他工作分配。 如果三个等同的全职资源正投入在该工作分配中,可以指定 300%。当有两个全职资源和一个半日兼职资源为这项工作分 配工作时,您可以指定 250%。 该百分比(单位值)基于资源日历中显示的可用性。默认情况下,资源日历为“标准”项目日历,即指定 40 小时工作周。 但是如果您已经为资源分配了一个不同于基准日历的日历,或是自定义了资源日历,那么工作分配单位的值就会基于该日 历。 如何对材料资源使用最大单位?如何对材料资源使用最大单位? “最大单位”域对于材料资源是不可用的,这是因为材料资源与日历或者其他可用性指示没有关联。材料的使用量取决于材 料所分配到的特定工作分配,而且通过工作分配单位来设置其值。 如何对材料资源使用分配单位?如何对材料资源使用分配单位? 对于材料资源,“单位”(或“工作分配单位”)域指示了材料的消耗率,也就是工作分配所使用的材料的数值或消耗率。有 两种类型的材料分配单位:固定型和可变型。 固定材料消耗 (固定材料消耗:为完成工作分配要使用的材料资源的绝对数量。固定消耗率表明无论任务工期或工作分配 长度如何更改,所用的材料数量都为常量。)是指,无论任务工期长短,所用材料的数量都相同。 可变材料消耗 (可变材料消耗:在工作分配中使用的基于时间的材料资源数量。可变消耗表明,如果任务工期或工作分配 长度发生变化,所用的材料量也会随之变化。)是指,随着任务工期的改变,所用材料的

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