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文档简介
四川烹饪高等专科学校四川烹饪高等专科学校 SichuanSichuan HigherHigher InstituteInstitute ofof CuisineCuisine 校级学生社团校级学生社团 管理制度汇编管理制度汇编 (第一次修订版) 共青团四川烹饪高等专科学校校团委共青团四川烹饪高等专科学校校团委 共青团四川烹饪高等专科学校社团联合会共青团四川烹饪高等专科学校社团联合会 四川烹饪高等专科学校四川烹饪高等专科学校 SichuanSichuan HigherHigher InstituteInstitute ofof CuisineCuisine 大学生社团管理制度汇编大学生社团管理制度汇编 学生社团规章制度学生社团规章制度 社团联合会职能及制度社团联合会职能及制度 表格总汇表格总汇 表格说明表格说明 共青团四川烹饪高等专科学校校团委共青团四川烹饪高等专科学校校团委 共青团四川烹饪高等专科学校社团联合会共青团四川烹饪高等专科学校社团联合会 四川烹饪高等专科学校社团联合会四川烹饪高等专科学校社团联合会 关于加强和改进社团工作的意见关于加强和改进社团工作的意见 四川烹饪高等专科学校大学生社团管理条例四川烹饪高等专科学校大学生社团管理条例 第一章、总则 第二章、社团的成立 第三章、社团活动的管理 第四章、会员的权利和义务 第五章、违纪责任 第六章、社团的解散 第七章、社团活动的分级考核 第八章、附则 四川烹饪高等专科学校社团管理制度四川烹饪高等专科学校社团管理制度 社团财务管理办法 档案管理办法 社团评级参考标准 学生社团评优细则 社团负责人换届规定 社团刊物管理办法 社团联合会职能及制度社团联合会职能及制度 社团联合会工作综述 社团联合会组织结构 社团联合会各部门工作职能 主席团工作职能 督导队工作职能 财务部工作职能 外联部工作职能 文秘部工作职能 宣传部工作职能 活动策划部工作职能 网络新闻部工作职能 社团联合会学生干部守则 优秀干部考核制度 例会制度 社团联合会办公室值班制度 表格汇总表格汇总 社团联合会用表社团联合会用表 学生干部档案 执勤表 绩效考评表 考勤通知单 会议记录 值班记录 物品借用登记表 招新报名表 学生社团用表学生社团用表 社团成立申请表 社团负责人考核推荐表 社团学期注册表 活动计划表 外出活动申请表 社团活动记载及考评表 教室场地借用申请表 社团每月活动清单 社团学期活动统计表 社团活动月活动统计表 月度账目清单 社团每月账务情况统计 社团情况一览表 社团招新申请表 协会招新申请表 协会招新情况统计 会员档案 表格说明表格说明 重要表格目录及相关说明 干部档案说明 值班记录注意事项 值班表说明 会议记录注意事项 活动计划表简要说明 活动记载及考评使用简要说明 共 青 团 中 央 教 育 部 中青联发【2005】5 号 关于加强和改进 大学生社团工作的意见 共青团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意共青团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意 见见 中青联发20055 号 为贯彻落实中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育 的意见 (中发200416 号)精神,现就加强和改进大学生社团工作提出如下 意见。 一、充分认识加强和改进大学生社团工作的重要性 大学生社团是由高校学生依据兴趣爱好自愿组成,按照章程自主开展活动 的学生组织。高校学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式,在加 强校园文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成才就业 等方面发挥着重要作用,是新形势下有效凝聚学生、开展思想政治教育的重要 组织动员方式,是以班级年级为主开展学生思想政治教育的重要补充。 随着社会发展、科技进步和教育改革的不断深入,高校学生社团在发展过 程中出现了网络社团增多、跨校活动增多、与社会联系增多等新情况和新趋势。 大学生社团在建设中存在着管理不够规范、硬件条件有限、发展还不平衡等问 题。在新形势下,各地各高校要从加强和改进大学生思想政治教育,全面推进 素质教育,实施科教兴国、人才强国战略,培育中国特色社会主义事业合格建 设者和可靠接班人的高度进一步加强和改进大学生社团工作。 二、明确加强和改进大学生社团工作的总体要求和主要任务 加强和改进大学生社团工作的总体要求是:以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针;以推动大学生全面发展为目标,坚 持以人为本,全面推进素质教育,充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服 务的积极性;坚持建设和管理并重,积极扶持、规范运作,促进健康发展;推 动学生社团在活跃校园文化、加强和改进大学生思想政治教育、服务学校改革 发展稳定等方面发挥更大的作用。 加强和改进大学生社团工作的主要任务是:积极支持学生社团活动,大力 促进学生社团发展;切实加强对学生社团管理,引导学生社团健康发展。 三、积极支持大学生社团开展健康有益的活动 支持学生社团开展活动。支持和引导学生社团依据国家的法律法规,按照 各自章程 ,独立自主地开展理论学习、学术科技、文化娱乐、社会实践、志 愿服务、体育竞技等活动。各地各高校可以根据实际情况,通过举办优秀社团 评比展示、社团文化节、社团活动展演等方式,进一步活跃社团活动,扩大社 团在学生中的影响,为学生社团发展注入活力、创造条件、搭建舞台、营造氛 围。团中央、教育部将定期组织社团开展交流活动,评选全国优秀学生社团。 加强对学生社团的指导。在学生社团发展过程中,要加强工作指导,把握 正确方向。大力扶持理论学习型社团,热情鼓励学术科技型社团,正确引导兴 趣爱好型社团,积极倡导社会公益型社团。要充分调动专业教师的积极性,选 派有专长和责任心强的教师指导学生社团建设,并创造条件,提高社团指导教 师的主动性、积极性、创造性和工作水平。 加强学生社团骨干队伍建设。高度重视对学生社团负责人的选拔培养,使 那些思想过硬、作风正派、素质全面、有社会工作能力的学生担任社团负责人。 要有计划地对学生社团负责人进行培训,有针对性地提高他们的综合素质。要 把学生社团负责人和骨干人员纳入到团学干部体系,在推优评奖和综合测评等 方面充分考虑他们从事社团工作及其业绩,通过他们凝聚更多的学生,使社团 聚集在党团组织周围。 加大对学生社团建设的投入。高校要提供学生社团活动的必要经费,保证 学生社团活动正常开展。要积极支持和引导监督学生社团通过吸纳社会赞助和 提供有偿服务的方式募集活动资金。要在活动场地、活动条件等方面给予学生 社团以优惠和支持,有条件的学校建设学生社团活动中心,为学生社团开展活 动提供有力的物质保障。 四、切实加强对大学生社团的领导和管理 建立健全领导体制。各级党委教育部门、共青团组织要切实加强对高校学 生社团工作的领导。高校党委要把加强和改进学生社团工作作为学校贯彻党的 教育方针、推进素质教育的重要组成部分,纳入学校整个工作计划之中;学校 团委要在党委领导下,切实承担起对学生社团的指导和日常管理工作;学校宣 传、学生管理、教务、科研等部门要结合工作职能,为学生社团的建设和发展 给予支持,提供必要的指导;学校后勤等相关部门要加强对学生社团开展活动 的支持和帮助,形成党委领导,行政支持,团组织具体管理,各部门共同关心 的管理格局。 切实加强政治领导。学校团委和有关部门要在党委领导下把握学生社团建 设和发展的方向。对学生社团组织大规模社会调查、举办哲学社会科学讲座和 报告会等活动要严格把关,并加强监督,不使违背宪法和党的路线方针政策的 错误观点和言论通过学生社团或社团活动散布、传播。要探索和推进在学生社 团中建立党组织、团组织,加强政治指导,在社团活动中融入生动有效的思想 政治教育,使学生社团在大学生思想政治教育中更好地发挥作用。 规范完善管理办法。学校团委要设社团部或指派专人负责社团工作,社团 数量较多的高校可成立社团联合会,作为学生社团自我管理、自我服务的载体, 由校团委负责指导,社团联合会主要负责人由学生会(研究生会)负责社团工 作的同学兼任。各地方和学校要依据本意见制定、修订具体的学生社团管理 办法 ,在社团成立、审批、活动开展、工作考核、评优奖先、财务管理和监督、 队伍建设等重点环节明确管理内容、目标和办法。要督促学生社团制定、执行 社团章程和内部工作制度,对学生社团及其成员的行为加以规范,保证学 生社团健康、持续、稳定发展。要根据实际情况集中力量建设一批特色鲜明、 管理规范、在校园有广泛和积极影响的社团,发挥其示范和带动作用。 不断推动工作创新。要密切关注和研究学生社团发展中的新情况和新问题, 以求真务实、与时俱进的精神改进和创新学生社团工作。要积极探索网上社团 活动、跨校社团活动、学生社团刊物与宣传活动的管理方式和办法,认真研究 学生社团之间竞争加剧、学生社团与学生会及其它学生组织的关系处理、学生 社团活动个性化和社会化程度增强等问题。要通过创新工作内容和形式,适应 学生需求,增强学生社团和社团活动的吸引力和凝聚力,努力形成新形势下通 过学生社团开展思想政治教育的新手段、新方法。 五、不断健全大学生社团发展的工作机制 探索评价机制。要把学生社团活动作为学校贯彻党的教育方针,推进素质 教育的重要组成部分,以育人功能和活动效果为主要指标,以年度考核为主要 方式,综合评价学生社团的活动和建设。要把学生参与社团活动的情况作为 大学生素质拓展证书记录的重要内容之一,并纳入到学生综合测评体系之 中。 完善激励机制。要定期对表现优秀的学生社团、成效显著的社团活动、工 作出色的社团负责人、积极参与社团活动的学生、成绩突出的社团指导教师和 工作人员给予适当的表彰和奖励。 建立研究机制。要以专家学者、干部教师和学生骨干为主体构建研究队伍, 关注和研究学生社团发展中出现的新情况、新问题,掌握学生社团工作的动态 信息,总结和把握高校学生社团发展的规律,为学生社团的繁荣发展提供理论 支持。 共青团中央 教育部 学 生 社 团 规 章 制 度 四川烹饪高等专科学校学生社团管理条例四川烹饪高等专科学校学生社团管理条例 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为了进一步推动我校社团工作,加强我校学生社团管理,使学生社团 管理更加规范化、系统化、明确化、公开化,保障校园文化建设的顺利进行,特制 定本条例。 第二条第二条 学生社团是在校党委领导、指导下,由本校在校学生自愿参加的学生 组织,是我校学生工作的重要组成部分。它的宗旨在于培养、发展学生的兴趣爱好, 增长学生知识,锻炼学生能力,提高学生综合素质,丰富校园文化和生活。 第三条第三条 校团委是我校社团的最高指导机构,所有学生社团的成立均需由校团 委审核、批准。校团委社团联合会具体负责社团管理、监督和考察等工作。 第四条第四条 学生社团必须在宪法、法律法规和学校规章制度的范围内开展的活动, 其必须遵守学校各规章制度,维护学校名声,不得从事与本社团性质无关的活动。 第五条第五条 凡本校在校学生均可报名参加社团组织,积极参加社团活动,严格遵 守社团纪律。 第六条第六条 学生社团一律平等,它们均由校团委及社团联合会给予协调。 第二章第二章 学生社团成立审批办法学生社团成立审批办法 第一条第一条 成立学生社团,应当具备下列条件: (一) 学生社团应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。学生 社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征。 (二) 有十名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备 的基本素质且未受过校纪校规处分; (三) 有规范的名称和相应的组织机构; (四) 有至少一名社团指导教师,或有与其性质相关的指导单位; (五) 有规范的章程,必须承认并严格执行本管理条例及有关管理细则。 第二条 成立学生社团须履行下列程序: (一) 学生发起人向校社团联合会提出书面申请 ,交由社联办公室; (二)校社团联合会对其进行审核、评估; (三) 校团委批准; (四) 成立、登记。 第三条 申请成立学生社团,需向校社团联合会文秘部提交下列材料: (一) 筹备申请书; (二) 社团建设、发展的可行性报告; (三) 章程草案; (四) 发起人和负责人的个人材料以及负责人所在分院有关证明; (五) 指导老师简历表(名字、单位、联系电话),社团指导单位意见; (六) 要有社团名称,活动内容(常规活动和特色活动),活动形式,单位 挂靠表。 第四条第四条 校社团联合会收到社团申请后,七个工作日内给出初审意见并报校团 委终审,经批准发予成立批复;不批准的,向发起人以书面形式说明理由。 第五条第五条 申请筹备社团 ,在批准筹备申请之日起与社团联合会成立社团筹备组, 30 天内应吸收一定数量的会员,社团筹备工作结束后,由社团联合会组织新社团 的第一届负责人的选聘;由社团自己拟定社团成立大会方案,在指导老师的指导下 和社团联合会的监督下召开新社团成立大会,通过新社团章程。 第六条第六条 在筹备期间,不得以社团名义开展与筹备工作无关的活动。 第七条第七条 发起人完成筹备工作后将有关材料上报校社团联合会,经审核,如符 合社团成立条件和规定的社团将获批准成立,并在社团联合会注册。如不符合的社 团,社团联合会有权提出修改意见,待通过后方可成立。 第八条第八条 学生社团必须依照本条例、社团联合会的其它规定或校团委的有关制 度制定社团章程。社团章程对社团、社团的工作人员、社团的会员具约束力。学生 社团的章程应包括下列事项: (一) 社团的名称; (二) 社团的宗旨; (三) 社团的活动内容、活动形式与活动范围; (四) 社团会员的资格及其权利义务; (五) 社团的组织机构及其产生程序; (六) 社团负责人的条件和产生、罢免程序; (七) 社团经费的收缴、管理和使用制度; (八) 社团章程的修改程序; (九) 其它事项。 第九条第九条 社团的章程需报社团联合会和校团委批准后方可生效。 第十条第十条 成立的学生社团应在召开会员大会后 7 天内填写并上交注册登记表, 会员花名册及学年工作计划等材料。 第十一条第十一条 有下列情形之一的,不予批准成立,已成立的勒令取消并追究当事 人责任。 (一)有事实材料证明申请筹备社团的宗旨、活动范围不符合四川烹饪高等 专科学校学生社团管理条例中的第二条、第三条的; (二)筹备中弄虚作假的; (三)筹备工作不符合本办法第五、六、七条规定的; (四)会员人数少于人的; (五)校内已有性质相同或相近的学生社团; (六)发起人中有受过校纪校规处分或是担任不合格社团的主要负责人; (七)没有明确的活动范围; (八)没有以社团形式开展活动必要的; (九)以营利或商业经营为目的的; (十)已申报、但尚在审批期间就开展活动的; (十一)没有指导单位或指导教师; (十二)社团联合会在学期开学第一个月受理社团成立申请,其它时间概不受 理。 第十二条第十二条 本 内容若与学校有关规定相抵触,以学校有关规定为 准。 第三章第三章 社团活动管理社团活动管理 第一条第一条 学生社团是在校党委领导与校团委的指导下,由本校在校学生自愿 参加的学生组织,是我校学生工作的重要组成部分。它的宗旨是培养、发展学生的 兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质,丰富校园文化和生活。 第二条第二条 学生社团必须严格遵守社团管理规定,社团应根据其自身性质及特 点,围绕校园文化建设,组织开展丰富多彩的课余活动。 第三条第三条 学生社团原则上均由校团委、社团联合会管理,但专业特点较为突 出的学生社团在接受校团委、社团联合会宏观指导的同时,还可接受其所挂靠指导 单位管理。 第四条第四条 社团应遵循既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃气氛,又要保 证秩序的活动原则,完善自我管理,确保健康发展。 第五条第五条 学生社团必须履行下列义务: (一) 按章程规定开展活动; (二) 服从校团委、社团联合会的管理; (三) 完成校团委、社团联合会交给的各项任务。 第六条 学生社团名称须体现社团宗旨,不得使用有损于国家、社会、学校及 其它公共利益的名称,社团名称全名为四川烹饪高等专科学校 XX 社团,社团开展 活动必须使用全名。 第七条第七条 学生社团不得刻制及拥有公章,统一使用四川烹饪高等专科学校学生 社团联合会公章,社团联合会印章为全校学生社团活动唯一有效印章。社团印章为 无效印章,没有法律效力。私自刻制公章的社团,社团联合会有权给予相应的处分。 第八条第八条 学生社团开展活动、颁发奖状、签订合同、对外联系等需要盖章时、 统一到校团委、社团联合会办理盖章手续。 第九条第九条 学生社团承办社团指导单位的活动、颁发奖状、签订合同、对外联系 等需要盖章时、统一到校团委、社团联合会办理盖章手续。 第十条第十条 学生社团要接受指导老师、指导单位的指导;接受校团委的指导,接 受社团联合会的监督和考核。 第十一条第十一条 为加强对社团工作的指导和管理,社团负责人登记活动预告(策划) 和总结。社团联合会应根据工作隔周召开社团负责人工作会议。 第十二条第十二条 学生社团在每学期开学初,须向校社团联合会上交工作计划,工作 计划需包括常规计划和特色活动计划,需写明其资金安排和时间安排的设置。 第十三条第十三条 学生社团在每学期末需向校社团联合会上交工作总结,工作总结需 包括:活动的时间、地点、参加对象、活动效应(宣传情况、媒体报道、完成计划 度)、资金来源、资金结算等项目。 第十四条第十四条 社团上交的学期工作计划、学期工作总结应包括打印稿及电子文档。 第十五条第十五条 学生社团若要创办内部刊物必须遵守相关法律法规和校纪校规。内 部刊物的编印和发行须经指导教师、指导单位同意后报社团联合会、校团委审批。 第十六条第十六条 学生社团会员证由社团联合会统一制作,社团负责人如实填写后统 一到社团联合会加盖印章。 第十七条第十七条 社团接受社会媒体采访时,或者进行其它形式对外宣传时,必须报 指导老师、指导单位、社团联合会、校团委同意,需定位于学生社团。 第十八条第十八条 社团在进行对外联络前须向社团联合会或校团委上交一份详细的活 动申请,得到批准后方可进行。必要时可申请校团委开介绍信。在进行对外联络时, 必须真实署名,必须强调学生社团身份,不得盗用指导单位或其它组织的名义开展 活动。 第十九条第十九条 社团在与外校单位或组织办理赞助手续或合作等事宜时,若有签订 活动或协议的必要,必须上报社团联合会审核,经校团委批准,以“四川烹饪高等 专科学校学生社团联合会”的名义与该单位或组织签订合同或协议。 第二十条第二十条 社团的财务活动必须严格遵循四川烹饪高等专科学校学生社团财 务管理办法。 第二十一条第二十一条 社团的成立、注册、招新,必须严格遵循四川烹饪高等专科学 校学生社团成立审批办法、四川烹饪高等专科学校学生社团年度注册管理规定 、四川烹饪高等专科学校学生社团年度招新管理规定。 第二十二条第二十二条 社团的刊物管理须严格遵循四川烹饪高等专科学校学生社团刊 物管理办法。 第二十三条第二十三条 学生社团为非营利性组织,不得开展以任何营利性为目的的商业 性活动,亦不得开展超出其宗旨的活动。 第二十四条第二十四条 社团活动必须奉行公开原则。各社团活动内容应与自己社团性 质相适应,不得开展超出自己范围的活动。 第二十五条第二十五条 两个或两个以上的社团联合开展活动需提前将活动策划、经费预 算等材料上报社团联合会、校团委,经批准后方可开展活动。 第二十六条第二十六条 学生社团开展活动禁止收取学生报名费、参赛费等活动费用。 第二十七条第二十七条 社团在举办各种活动之前,须征得指导老师、指导单位的同意及 意见。并提前一周向社团联合会、校团委申请,经审核同意后方可开展活动。 第二十八条第二十八条 社团开展任何活动都应主动通知并接受社团联合会对活动的考核, 同时认真做好活动总结,并在三天之内将活动总结(包括活动内容、影响、资金使 用情况等)及活动照片交社团联合会及发到社团之家邮箱存档备查,并作为社 团年度考核及评比的主要依据。 第二十九条第二十九条 社团的活动开展应尽快将活动以新闻稿的形式交于社团联合会网 络新闻部,由校团委审批后传至网上。 第三十条第三十条 学生社团的年度考评须严格遵守四川烹饪高等专科学校学生社团 活动年度考核条例。 第四章第四章 会员的权力与义务会员的权力与义务 第一条第一条 学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团内部 成员在享受权利和履行义务方面一律平等。 第二条第二条 社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构、财务制度及经费的 支出情况,有对社团的管理和活动提出建议和咨询的权利。 第三条第三条 学生社团负责人违反本条例的有关规定和校纪校规,损害成员利益 的,社团成员有权向管理部门反映问题和情况。 第四条第四条 社团成员有优先参加社团活动的权利。 第五条第五条 社团成员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团管理职务的权 利,并承担相应的义务。 第六条第六条 社团成员有接受社团的定期注册、并缴纳会费的义务。 第七条第七条 社团成员有积极参加社团的各项活动,促进社团的健康发展的义务。 第五章第五章 违纪责任违纪责任 第一条第一条 以下行为属于违纪行为: 1、未向校团委登记或逾期未注册的社团但以社团名义开展活动者; 2、登记、注册中隐瞒真实情况,弄虚作假者; 3、开展的活动内容与登记宗旨不符合; 4、从事违反法律法规及校纪校规的活动者; 5、从事不利于学生身心健康活动者; 6、财务管理混乱或非法参与经济活动者; 7、其他违纪违法行为。 第二条第二条 对违纪社团及负责人的处理: 一、对社团负责人和主要负责者的处理: 因在社团活动中违反规定受到校纪处分的学生,未经学校管理部门同意, 不得参加任何社团活动。 二、对违纪社团的处理: 1、责令违纪社团停止一切活动,所产生的后果、责任均由社团内部承担, 情况严重的责令解散社团;被责令暂停活动的社团经整顿后,需要重新注册; 2、凡未经校团委批准的社团及活动,均认定为非法活动并报学校保卫处 处理; 3、凡未经校团委批准,私自邀请外单位进校开展活动或到校外开展从事 商业活动的社团,一次给予警告,两次(含两次)以上者责令解散社团,并报有关 部门处理; 4、社团违纪,应视其情况报学校有关部门追究其挂靠单位和辅导老师的 连带责任。 第六章第六章 社团的解散社团的解散 第一条第一条 根据四川烹饪高等专科学校社团管理情况制订以下惩罚措施: 1、警告 2、整顿 3、取缔 第二条第二条 有以下情况之一的社团将予以警告、连续警告两次的社团,社团联合会有 权取缔该社团,被解散的社团。社团负责人负责承担善后责任。 (一)财务管理混乱,账目不清; (二)社团负责人连续三次未签到、社团负责人连续两次未参加例会; (三)未经指导老师、指导单位、社团联合会、校团委同意批准而产生社团负 责人; (四)招收新会员、开展活动、寻求赞助未提前报批; (五)社团不配合社团联合会工作,不接受社团联合会的考核和监督; (六)该上交的东西逾期一周未交者(包括财务报表、储备金、活动计划、活 动总结等)(注册表逾期未交视为自动解散); (七)未经批准而开展活动或接收社会赞助;私自用四川烹饪高等专科学校学 生社团联合会或校团委名义签署合同或协议的; (八)社团开展活动未得场地申请批准而擅自使用场地的; (九)未经批准两个或两个以上社团联合开展活动的; (十)活动内容与社团性质无关的; (十一) 私自刻制拥有印章的;私自制作社团会员证的; (十二) 寻求社会赞助、与单位签署合同协议未经允许的; (十三) 寻求社会赞助过程中损害学校、团委、社联和社团形象,虚报赞助 单位借经费、物品,暗中收回扣; (十四) 社团机构过于冗杂,经协调却未精简的; (十五) 学生社团开展活动收取学生报名费、参赛费等活动费用的; (十六) 社团开展活动损害学校、社团联合会、社团利益的,造成不良影响 和损失的。 第三条第三条 校团委、社团联合会对违反上述条款的社团有权予以警告处分。社团 有以下情况之一者,社团联合会有权停止其活动进行整顿直至取缔。 (一)无正式负责人或组织机构; (二)机构疏于管理、活动组织不力,会员意见较大,造成不良影响的;l (三)骨干成员由严重违反国家法律法规、校纪校规的行为; (四)违反国家法律政策,严重触犯校纪校规,从事非法活动; (五)一学期没有召开一次会员大会; (六)一学期没有开展任何活动(社团活动未报社团联合会备案视为未开展活 动); (七)财务管理极度混乱,影响极度恶劣; (八)开展的活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背,影响恶劣; (九)利用社团从事以营利为目的活动的; (十) 侵占、私分、挪用学生社团资产或所接收的捐助; (十一)社团负责人连续五次未签到、连续四次未参加例会; (十二)社团未填写注册表而开展社团活动的; (十三)社团未填写招新申请表,未经允许提前或延后招新; (十四)成员盗用社团名义活动; (十五)在整顿期间未按要求进行整顿。 第四条第四条 凡受惩罚的社团均无权参与社团年度评优,对违反规定的社团负责人, 情节轻微的取消其优秀社团负责人的评选资格,给予教育批评,情节严重者将按照 学校有关规定进行处理并勒令其所在社团进行更换选举。 第五条第五条 每学年社团联合会将根据四川烹饪高等专科学校学生社团工作考评 条例对成立满学期的社团进行评比,评定分为优秀、优良、合格、不合格四个等 级。学期综合考评成绩 85 分以上的社团授予优秀社团荣誉称号,成绩 75 分以上的 社团授予优良社团荣誉称号,成绩 60 分以上为合格社团,成绩 60 分以下为不合格 社团。同时每学年在优秀社团中开展年度明星社团、优秀社指导老师、优秀社长、 优秀会员的评比和奖励。 第六条第六条 在社团评比考核中连续两次被评为不合格社团的社团,社团联合会将 取消其注册资格并终止其活动。 第七章第七章 学生社团活动分级考核办法学生社团活动分级考核办法 为了确保学生社团活动考核的公开、公平、公正的进行,校团委、社团联 合会对各社团活动考核进行分级,其中外部活动分为 A、B、C、D 四个等级,内部 活动分为 A、B、C 三个等级,考核评分与活动等级相关,其具体规定如下: 一、外部活动一、外部活动( (满分满分 2525 分分) ) A 级活动:由本社团发起,组织或承办学校具有一定影响力的全校性活动。 如:大型演出、展览、文体竞赛、普遍意义的宣传等。考核评定分数为百分制23% B 级活动:由本社团发起或承办学校委托的较具有影响力的全校性活动。如:中 型演出、展览、文体竞赛、调查以及一定社会意义的道德宣传等。考核评定分数为 百分制18% C 级活动:由本社团发起、组织或承办学校委托的小型全校性活动。如:小 型的联欢会、展览、竞赛、讲座、参观、影视欣赏、知识宣传和问卷调查等活动。 考核评定分为百分制13% D 级活动:由本社团发起、组织的小型活动。形式为讲座、座谈、讨论、签 名等活动。考核评定分数为百分制8% 二、内部活动二、内部活动( (满分满分 2020 分分) ) A 级以上的活动:由本社团发起、组织的主要是由本社团成员参加的起到的 良好效果的活动,如联欢会、展览、文体竞赛。考核评定分为百分制18% B 级活动:由本社团发起、组织主要由社团成员参加效果良好的活动。如联欢 会、展览、文体竞赛、联谊、讲座等。考核评定分数百分制13% C 级活动:由本社团发起、组织的主要是由社团成员参加的小型活动。如小型 知识竞赛、讲座、影视欣赏、座谈、讨论、参观、郊游、茶话会等。考核评定分为 百分制8% 注注: : 1、各社团举行的活动应根据四川烹饪高等专科学校学生社团管理制度汇 编中的管理规定进行批报,并经社团联合会、校团委批准后方可开展活动.否则 不予承认、按相关规定处理。 2、由一个以上社团或学生组合联合举办的活动,提前向校团委、团联合会 提出申请,准后方可进行。 3、活动的总和分数评定由社管中心讨论决定,讨论通过后对外公布。 4、在活动中如有违反四川烹饪高等专科学校学生社团管理制度汇编的 内容,按相关条例扣分。 5、社团活动结束后须按相关规定按时上交社团活动总结。 6、社团联合会组织对各社团活动进行考核并填写四川烹饪高等专科学校 学生社团活动考核表 第八章第八章 附则附则 本办法中学生社团负责人是指学生社团中的会(社)长、副会(社)长。 本办法自公布之日起实行,解释权归四川烹饪高等专科学校社团联合会。 四川烹饪高等专科学校社团管理制度四川烹饪高等专科学校社团管理制度 学生社团活动经费、财务管理办法学生社团活动经费、财务管理办法 为切实加强学生社团的监督和管理,正确管理社团的各项经费,营造良好的财 务环境,规范财务工作、明确财务流程,使会员的基本权利得到保障、四川烹饪高 等专科学校社团联合会特制定财务管理办法如下: 第一条第一条 学生社团经费来源管理 一、 会费收入:会费在会员入会时收缴。收费标准不得超过 40 元/ /人有社团 联合会统一制定盖有学生社团联合会公章的票据,否则社团联合会将有权对其进行 相应处理。 二、 社会赞助:在遵循学校相关规定的前提下,在上报社团联合会及校团委 批准后,通过吸纳社会赞助和提供有偿服务方式募捐的活动经费。赞助单位必须是 有法人资格的企业、机关、事业单位、社会团体。禁止一切商业性质的活动,涉及 由企业赞助的活动,对企业的宣传需参考有关规定。社团无权与任何企事业单位签 订任何性质的协议。 三、 各种奖励:学生社团获得的各种奖励经费。 四、 其他经费:学校相关部门对学生社团活动支持的经费。 第二条第二条 社团财务账簿登记管理 一、社团财务账簿由社团联合会财务部统一进行登记。 二、实施细则 (一) 财务信息质量责任人 社团联合会主任对由本单位登记的社团账簿财务信息负完全责任。社团负责人 对账簿的信息负完全责任。 (二) 财务账簿登记人员及职责 社团联合会财务处人员为社团财务账簿登记人员。并根据社团财务负责人提交 的原始凭证按照账簿登记的规则进行登记入账。账簿登记人员要严格按照四川烹 饪高等专科学校社团活动经费、财务管理办法进行登记。并对自己登记入账的信 息负责。 (三) 财务账簿登记具体办法 1、社团财务负责人于每周定期将本社团上期的票据统一收齐交到社团联合 会进行报账,由社团联合会统一登记入账。每月的第一周报账日为补报日,预期不 予报账。 2、社团联合会登记账簿人员,严格按照四川烹饪高等专科学校社团活动 经费、财务管理办法审核社团上交的票据,并据此票据登记入账。并于下月的第 一周内编制会计报告,上报校团委,及各社团查阅和及时掌握财务情况。每学期终 了时由社团联合会编制本学期社团财务报告,以供查阅。 3、社团财务负责人在收集票据时,应在票据背后注明社团名称及经手人员 和财务负责人、会长签字。并且要按照票据总金额、张数对收集的票据进行登记。 在交于社管中心时要做好票据总金额、张数的登记,以明确责任。 4、社团财务负责人要积极配合社团联合会人员进行账簿登记工作。 5、社团负责人有权对账簿登记事项进行查询,社团联合会相关负责人有义 务对其问题进行解答。 6、社团联合会对社团财务信息负有保密的义务。 (四) 账簿和票据的管理 社团联合会应对社团票据进行分类管理,每学期终了应将本学期所有票据归类 存档。 第三条第三条 储备金管理 根据四川烹饪高等专科学校学生社团具体情况,规定将社团会费收入的 50%作 为社团储备金,由社团联合会代为保管。储备金在招新后一周内上交社团联合会, 逾期不交则视其情节严重程度给与相应处理。若社团需动用储备金,需上交四川 烹饪高等专科学校学生社团储备金使用申请表,指导老师和指导单位同意签章后, 上报校团委,待校团委同意签章后到社团联合会领取。 第四条第四条 在学生社团负责人换届时,做好财务交接工作,保证钱帐一致。对上 届社团负责人所欠经费,新人社团负责人有权不予承担。 第五条第五条 关于财务报销的有关规定:我校社团财物实行凭票报销制,社团经费 使用必须坚持节约、合理的原则,杜绝铺张浪费等不合理开支。财物报账须有社团 会长签字并持有正规收据、发票等有效凭证,不得打白条,如发现经费使用报销中 弄虚作假等违反财务纪律的行为,除追缴违规金额外,追究当事人责任。 1、报销票据题头须写明社团全称; 2、报销票据须注明物品具体名称、数量、单价、发票上不宜写明的须另附 清单,票据背面应注明款项的详细用途及经手人签名,50 元以上的支出必须有社团 会长的签名; 3、原则上水费、电话费、餐费、上网查询资料的费用不予报销,工作餐接 受 50 元以下的报销; 4、路费报销需凭车票,且在票据背面注明区间,出租车费原则上不予报销。 第六条第六条 商业赞助管理 1、寻求社会赞助的社团必须有所需赞助活动详细的活动策划书和金 费预算,经指导老师、指导单位同意后并交由社团联合会及校团委批准。 2、寻求社会赞助的社团未经校团委及社团联合会授权,不得以四川烹饪高 等专科学校校团委或社团联合会名义寻求赞助。 3、社团与赞助单位就赞助事宜商榷后,必须签订合作协议书,协议书签订 之前必须上报校团委审阅,经批准方可以签约。 4、合作协议一般加盖四川烹饪高等专科学校学生社团联合会公章,特殊情况 下由校团委或指导单位签章,协议书一式四份,赞助商、学生社团、社团联合会和 指导单位各一份。 5、社会赞助经费数额、物品数量必须如实上报社团联合会,赞助商所提供的 赞助经费、物品有学生社团自主管理,原则上保证专款专用。 6、未经批准,任何社团不得以任何方式为任何营利性单位宣传。未经批准所 有社团一律不准与校外任何团体签订协议、接受赞助,违者将追究社团负责人及组 织者责任。 第七条第七条 社团联合会将对各学生社团财务状况进行定期检查和随机抽查。学生 社团凡有以下行为之一者,根据学校有关规定视其情节严重性给与处理。 1、未经批准,擅自以学校、团委、社团联合会及社团名义寻求社会赞助; 2、寻求社会赞助过程中损害学校、团委、社团联合会和社团形象; 3、虚报赞助单位经费物品; 4、暗中收回扣; 5、进行商业性质的活动; 6、私自与企事业单位签订协议; 7、其他弄虚作假、违反学校、社团规定的。 第八条第八条 社团财产为社团集体所有,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团财 产,亦不得在社团成员中分配。社团解散时,其财产归校团委负责处理。 第九条第九条 各项活动经费的批准、用途、报销环节,需及时准确的登记备案、以 备查阅和管理。 第十条第十条 任何人员、任何单位不得以任何理由借口干涉四川烹饪高等专科学校 社团联合会依照规定审计各社团财务状况。 第十一条第十一条 公开、保密原则 社团联合会对各个社团经费实行公开管理,在不打扰财务工作的情况下, 经有关部门批准社团方可查询该社团的账目,但无权过问其他社团的有关情况,社 团联合会财务人员不得随意向他人透露社团财务信息。 第十二条第十二条 对未严格遵守以上规定的社团,社团联合会将视其情节严重程度给 与警告直至取缔处理,并对相关负责人按照学校相关规定严肃处理。 第十三条第十三条 本办法至颁布之日起实施生效,最终解释权归四川烹饪高等专科学 校校团委、社团联合会。 学生社团档案管理办法学生社团档案管理办法 一、档案的内容: 1、 社团成立档案: a、申请成立时间、批准成立时间及名称、开始活动时间发起人、 (临时)负 责人; b、社团成立申请表(书) (包括指导老师及找到单位意见) 、团委批复、章 程。 2、 社团组织档案: a、社团年度注册表(记载每年社团负责人、机构成员名单、会员数、指导 老师) 、会员名单; b、社团人事、机构及章程变动报告,负责人任职报告、团委意见、工作计 划、工作总结。 3、 社团活动档案: a、活动策划、物资申请表(名称、开展时间等) ; b、活动记载表、学期工作计划、总结; c、储备金领取申请书、储备金使用情况; d、每月各社团的财务报表; e、活动总结照片等资料。 4、 社团奖惩档案: (1( 获奖登记(时间、名称、等级、获奖及颁奖单位) 、受处分登记 (时间、事由、何种处分、后续情况) ; (2)以社团名义获得的奖杯、奖状、荣誉证书等,违规情况说明及检 讨,校团委处理决定; (3)社团刊物。 5、会议档案:各部门会议记录(社团联合会例会记录、会长例会、签到记录、 请假记录) 6、社团联合会办公室档案: (1)各级关于社团联合会和各学生社团的文件、通知、规章等; (2)学期工作计划与总结,各部门及成员的学期工作计划和总结; (3)外事档案、请柬、联系资料(各部门、各社团主要负责人) 、报告 等; (4)由四川烹饪高等专科学校社团联合会直接策划或承办的个别类型 活动的策划书、与赞助方签订的合同、校团委批复、活动总结等。 二、档案的管理 1、档案的调入与接受: (一)社团档案一般有办公室值班同学接收,其他部门同学接收的应尽快转交 办公室,并做好相关记录; (二)社团联合会档案直接由办公室负责,所有档案应签收,档案归档时应作 好相关记录。 2、档案的调出与借阅: (一)外部人员调用、借阅档案应经办公室负责人同意,并做好登记; (二)内部人员借阅档案应向值班同学说明借阅原因做好记录; (三)借出档案应办理登记:时间、档案名称、经手人、借阅人及部门、并约 定归还时间; (四)归还时应做好登记,逾期未归还者办公室应催收。 3、档案的整理: (一)档案应分档案夹分类存放、同类档案应按时间顺序放置; (二)档案应定期整理。 4、其他有关档案规定: (一)档案柜钥匙须有专人保管,不得随意外借; (二)负责档案的同学必须作好保密工作、不得私自调动档案、不得向无关人 员透露档案内容。 三、电子档案: (一)社团联合会相关活动资料应制作电子版、各社团的学期工作计划、工作 总结亦应制作电子版; (二)对电子版档案应加强安全管理,做好备份。 四、注意事项: (一)档案管理的同学应作到细致、严谨、负责、原则; (二)管理档案的同学应相互沟通、及时通报各种情况、其他同学也要关心档 案工作,有意见及时向办公室负责人汇报。 社团活动工作考核:社团活动工作考核: 为了规范四川烹饪高等专科学校学生社团工作,促进社团健康、稳定、有 序的发展,本着客观、公平、公正的原则。特制订考核细则。考核周期为没学 期一次,凡成立一学期的社团均进行考核。并以此作为年度社团工作考核的依 据。考核人员为社联督导队成员。考核程序在校团委的指导下和社联主席团、 各个协会会长的监督下进行。 一、考核内容: 学期考评将社团工作分为 10 大项及附加项。十大项基本内容分别为:招新 情况、注册情况、换届情况、财务管理情况、会员大会、组织机构、会长工作、 外部活动、内部活动、宣传工作。10 项满分 100 分,附加项不得超过 15 分。 二、考评程序: 社团联合会依据四川烹饪高等专科学校社团活动工作考核细则十大项 及附加项在校团委的监督下分别对各个社团进行评分。 三、考核项目、考核指标及评分标准: (一)注册情况(5 分) 1、 按时注册,注册表按时上交;(1 分) 2、 注册表中副部长以上的干部名单填写完整;(1 分) 3、 社团注册薄上有社团的详细简介,社团会员资料;(1 分) 4、 注册表中对学期工作有详细且实际可行的计划;(1 分) 5、 注册表上又详细的财务说明。 (1 分) (二)招新情况(5 分)注:不遵守社团联合会招新计划,在招新过程中乱 收取会费,虚假宣传等违规情况,该项为零。 1、 招新、宣传实事求是,提前批报;(1 分) 2、 及时归还所借物品,清理招新点卫生;(1 分) 3、 入会条件切合实际及社团章程;(1 分) 4、 遵守四川烹饪高等专科社团相关招新规定。 (2 分) (三)换届情况(5 分)注:不提前批报审批或接受考核,该项为零。 1、 候选人条件合格,可由会长提名候选人; (1 分) 2、 负责人须由会员大会投票选举产生;(2 分) 3、 选举程序规范。 (2 分) (四)财务管理情况(10 分)注:不接受检查,该项为零。 1、 设置现金日记账,采用收支记账方法,账目清晰,并有相应的原始 凭证;(2 分) 2、 按时上交财务报表接受审核;(1 分) 3、 实行社团团会长签字,凭票报销制度,管理有序;(1 分) 4、 定期向社团成员公布财务情况;(1 分)注:需材料证明 5、 收支合理,严格执行社团专款专用;(2 分) 6、 在社团换届时严格做好财务交接工作;(1 分) 7、 按时上交社团储备金。 (1 分) (五)会员大会(5 分)注:不接受考核,该项为零。 1、 社团没学期至少开一次会员大会并按时上交会员大会总结;(3 分) 2、 队伍团结。 (2 分) (六)组织机构(5 分) 1、 按照管理条例机构设置合理;(2 分) 2、 机构分工合理,工作效率高,组织能力强;(2 分) 3、 队伍团结。 (1 分) (七)会长工作(10 分) 1、 会长按时参加社团联合会例会并积极参加其它活动;(3 分) 2、 组织社团积极参加社团联合会的各种活动;(2 分) 3、 积极配合社团联合会的管理,主动邀请其参加活动考核及指导工作; (3 分) 4、 能主动发表对社团工作的看法,对其工作提出建设性意见及建议。 (2 分) (八)外部活动(25 分)注:活动考核评定分数(百分制) 第三章 活动考核评定分数(百分制)23% 注:需 A 级以上的活动 第四章 活动考核评定分数(百分制)18% 注:需 B 级以上的活动 第五章 活动考核评定分数(百分制)13% 注:需 C 级以上的活动 第六章 活动考核评定分数(百分制)8% 注:需 D 级以上的活动 第七章 按相关规定上交社团活动总结(2 分) (九)内部活动(20 分)注:活动考核评定分数(百分制) 1、 社团考核评定分数(百分制)18% 注:需 A 级以上的活动 2、 社团考核评定分数(百分制)13% 注:需 B 级以上的活动 3、 社团考核评定分数(百分制)8% 注:需 C 级以上的活动 4、 按相关规定上交社团活动总结(2 分) (十)宣传工作(10 分) 1、 悬挂宣传横幅,摆放宣传展板提前批报,遵守宣传工作规范;(2 分) 2、 及时在社团网页上发布活动公告;(1 分) 3、 按时上交并及时在天地网页上发布活动总结;(2 分) 4、 发布的新闻、公告等文件格式规范,盖社管的公章,表达清晰,无 错别字;(2 分) 5、 社团活动在校内报纸上又报道;(1 分)注:需材料证明 6、 社团活动在校外报纸,电视等其它媒体有报道。 (2 分)注:需材料 证明 附加项(本项目加分不超过 15 分) 一、积极寻求指导老师指导并参加工作的社团 0-4 分 (1) 指导老师能对社团只要活动进行可行性论证并进行切实指导; (1 分) (2) 指导老师能对社团会员进行业务培训;(1 分) (3) 指导老师每学期参加社团两次以上的活动;(1 分) (4) 指导老师参加与社团干部的考核选拔。 (1 分) 二、社团活动社团自己写新闻稿(3 分) 三、完成社团联合会临时交办的任务,每一项加 1-2
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