团总支秘书处工作计划

经管系团总支秘书处经管系团总支秘书处 2011201120122012 下半学下半学 工作计划工作计划 我们走过金秋，走过寒冬。转眼新的学年即将到来，作为一个工作职能具有 特殊性、繁琐性以及复杂性的团总支隶属部门，经管系团总支秘书处在新的学年 将继续以团总支为核心，不断完善工作，努力将自身打造成一支团结、积极、奋 进的队伍。为此我们将要加强与团总支、学生会之间的协调合作，在迎合我院素 质教育五项工程的同时，改革部内工作制度，明确分工，提升部内成员间工作办 事通力协作的能力，将我部划分为以下四小组：文秘，团学工作组，一事一卷组， 活动策划组，从而有效的提升工作效率，力争成为团总支的枢纽部门。现将秘书 处 20112012 下班学年的工作计划制定如下： 、 内部内部设设置及主要工作：置及主要工作： （一）秘书处处长一名，其主要职能： 1.协助系团总支副书记管理团学日常工作。 2.协助团总支副书记协调好各部门工作，跟踪了解学生会各部门的工作、各 项活动进展落实情况。 3.按照秘书处的工作动态起草本部规章制度或修订草案，解释学生会的各项 规章制度。 4.做好本部成员的考察和培养工作，有权建议 “推优评先”工作。 5.负责对各个专业的班长、团支书下达相关工作任务。 6.负责学生干部签到表的收集、整合。 7.负责学生会部门、部长和个人年终总结的收集与审核。 8.统筹秘书处全局，负责秘书处其它工作。 9.负责处理系部学生工作的各项相关工作。 10.工作总结汇报。 （二）副秘书处处长两名，其主要职能： 1.协助系团总支副书记及秘书长管理团学日常工作。 2.协助团总支副书记及秘书长协调好各部门工作，跟踪了解学生会各部门的 2 工作、各项活动进展落实情况。 3.协助秘书长负责团总支学生会各类资料（工作计划、总结、报告）的整改及 本部规章制度的修订。 4.负责对秘书处的秘书进行量化考核。 5.负责例会议程的收集、整理，通知会议的时间、地点的安排。 6.负责拟定秘书处学期计划和学期末总结工作报告。 7.负责指导秘书处其它工作。 8.负责处理学生会工作的各项相关任务。 （三）优秀委员 2 名，其主要职能： 1.全面配合秘书长，帮助新一届普通秘书快速成长。 2.带领秘书处内部各小组的组长做好自己分内工作。 （四）文秘 2 名，其主要职能： 1.负责会议、活动等考勤。 2.做好会议记录。 3.负责收发考核秘书的会议记录本。 4.全力配合秘书长、副秘书长及优秀委员，并做好与秘书的沟通交流工作。 （五）组长 3 名，其主要职能： 1.统筹安排组内各项任务。 2.加强与秘书长、副秘书长沟通，确保组内工作保质保量按时完成。 （六）秘书 12 名（按个人能力、特点分到三个小组），其主要职责能： 1.集思广益，全面配合秘书处各小组的组长。 2.做好自己的各种本职工作，使自己不断成长，能力得到不断提高。 （七）成立“一事一卷组” ，其主要职能： 1.积极联系我系团总支、学生会其他各部部长或其部的文秘，了解团总支、 学生会各部动态，协助其他部门，参与到其他部门各种活动以便于我部 总结一事一卷。 2.定时查阅其他学院学生会开展的活动，为我系学生会提供有关信息，以利 3 于我系学生会借鉴经验。 3. 总结好我系团总支、学生会的各项活动的一事一卷。 （八）成立“团学工作组” ，其主要职能： 1、协助团总支副书记联系好各团支部，认真登记团员花名册，整理团员信息 表，并及时更新；收集团费、团证等。 2、监督我系各团支部团日活动举办情况，细心收发、评比、整理团日活动记 录簿等文件。 3.联系好各团支书，准确无误地向其传达团总支开会通知及活动事项。 （九）成立“活动策划组”，其主要职能： 1.参与我部活动策划书的策划工作，要积极出谋划策。 2.加强与团总支副书记及其他三部、学生会各部联系，协调组织开展我系活 动。 3.做好活动策划书，将策划活动形成完整体系。 、 准准备备策划的主要活策划的主要活动动 一一一 “三月学雷锋”活动 1.宗旨：在实践中深入体会雷锋精神的含义，体验雷锋精神的魅力，从而深 入发扬奉献、友爱、互助、进步的时代新风。 2.活动形式：前期宣传，组织观看雷锋事迹影像资料，联合青协组织到敬老 院、福利院献爱心等。 （二）开展读书演讲比赛 1.宗旨：进一步落实我院书香校园工程与写作与口才训练工程，使学生开 拓视野，提高自身文化素养，真正达到浸润书香、沁心墨牍，开卷得益，同时提高 学生语言表达和交际能力，锻炼胆量和魄力，磨砺定位个人气质。 2.活动形式：组织读书活动，交流读书心得，进行演讲比赛的前期宣传，通 过初赛、复赛、决赛选拔出优异者。 （三）第三届经管系团总支活动交流暨表彰大会 宗旨：弘扬“爱国、民主、进步、科学”的五四精神，激励我院学生时刻牢记 4 使命，激发我们青年的雄心壮志，彰显青春色彩。回首经管系团总支的成长历程， 不断总结经验教训，通过对优秀团支部的表彰以进一步提升各部成员的工作热 情，提高工作质量，从而把我系团总支打造成一支团结奋进的优秀队伍。 （四）暑期赴富士康实习经验交流会与欢送会 1.宗旨：进一步加强学生社会实践锻炼，提高学生就业创业能力和非专业综 合素质，培养其参与社会生活的热情，掌握职业道德基本知识，拓宽就业渠道， 增强就业竞争力。 2.活动形式：邀请 10 级同学进行经验介绍及疑难解答，以团日活动形式开展 实习宣言与欢送等。 （五）其他活动 积极参与团总支、学生会各项活动（如组织“312”植树活动，协办经管系第 三届春季运动会等）。 三、三、规规章与制度建章与制度建设设 1.活动考勤制度：对我部，团总支，学生会以及院各项必须参与的活动等进行 考勤，制表备入档案。 2.例会制度：秘书处每周进行一次例会，双周参与团总支例会时要求大家必 须在固定的会议记录本上进行会议记录。 3.平时成绩考核制度：综合考察日常工作态度，工作能力，工作是否按时按量 完成。 注：表现打分及评优详见附表一。 经管系秘书处 2011 年 12 月 15 日 5 附录一： 秘书处量化考核制度计分表秘书处量化考核制度计分表 制度分制度分类类考核考核项项目及分目及分值值评评分分 秘秘书处书处内部活内部活动动（ （20） ） 团总团总支活支活动动（ （25） ） 学生会各学生会各项项必必须须参与的活参与的活动动（ （25） ） 活活 动动 考考 勤勤 院里各院里各项项必必须须参与的活参与的活动动（ （30） ） 秘秘书处书处内部