图书档案管理方案

图书馆档案管理 RFID UHF 方案 人们总是希望在需要一件资料的时候，可以迅速地找到它们。但在各类大型图书馆、政府机构档案馆和企事业 单位人员档案管理处，我们经常会看到资料管理人员为了寻找某本特定书籍或档案而着急忙碌。 长久以来，记录图书或档案流动过程，快速找到该资料，使人们费尽了脑筋。传统做法是在资料上和记录本中 做大量的文字记录，但这种做法效率低，查看又不便捷，而且存在着被盗和丢失的隐患。 在一个越来越追求成本与效率的时代，人们不断的寻找更好的技术和方法进行图书档案管理工作。上海营信运 用 RFID 技术，开发的图书档案管理系统，可以大大改进管理方式、提高工作效率，解放图书档案工作人员，让 他们从事更有价值的工作。 上海营信 RFID 图书档案管理系统，给每一件图书档案安装一个电子标签，通过电子标签的微小芯片和天线，可 以方便地跟踪和记录图书档案在流动过程中所经过的每一个地点。图书档案经过不同的办公室或者检查点时， 都会得到记录，而且在任何一台内部网络电脑上面可以清楚看到，用户可以很方便的知道图书档案目前的位置 和存放的地点，确认图书档案的取出或者存入状态。这个跟踪系统使用十分方便，而且很容易与既有的图书档 案管理系统整合在一起。 系统结构 上海营信 RFID 图书档案管理系统主要包括五个部分： 1. 数据中心：由中心数据服务器和管理终端组成，对图书档案管理信息集中进行储存和处理。 2. 内务管理系统：由管理终端和标签发行和打印终端组成，可以完成图书档案信息 RFID 标签的统一制作和图 书档案新建等工作。 3. 流通管理系统：在图书档案借出时帮助管理员在标签内写入相关信息，归还时检验图书档案并验证 RFID 标 签内信息。 4. 查询系统：通过管理终端和手持机方便地查询每一件图书档案的位置。 5. 系统管理：对系统功能及权限设置，帐号管理等。 系统功能 l 图书档案管理入库：新图书档案入库时，根据图书档案的类别、年份和作者等相关信息对新建图书档案进行 编目，并生成 RFID 标签打印数据。然后根据打印数据，写入并打印 RFID 标签，将打印好的 RFID 标签贴到图书 档案上，以便读者查阅，同时打印成功的数据会被传送到数据中心的数据库里，以备系统其他模块调用和查询 。 l 流通管理：流通管理分为借阅管理模块、归还管理模块和防窃防损模块。 借阅时，系统首先会验证借阅人身份，验证通过后进入借阅管理系统。借阅人通过查询管理系统查阅图书档案 的编目号，系统根据输入的编目号查找到图书档案所在的位置，同时打印出借阅单。管理员使用 RFID 读写器读 出借阅人所借阅图书档案 RFID 内写的信息，信息自动进入系统管理界面。管理员在 RFID 标签内写入被借阅图 书档案的固定信息，包括借阅人的姓名、单位、借出时间、借阅期限等信息后，将图书档案给借阅人完成借阅 管理。 图书档案归还时，管理员使用 RFID 读写器读出图书档案，检查借阅人信息、借阅时间是否超期，确认被借阅图 书档案数据是否与 RFID 标签中的信息相同。这个过程中如有问题，系统会进入相应的处理模块进行处理，没问 题则根据 RFID 中的图书档案位置信息送回相应的位置。 防窃防损模块配合图书档案馆的出口安检装置，对图书档案进行跟踪，未办理完借出手续或禁止借出的图书档 案在出门时，安检装置会报警，提醒管理人员及时阻止。 l 数据中心管理：包括数据的管理、采集和统计，设备和系统的管理。 数据的管理主要是指对图书档案的编目号、人员信息、年份等基本信息的存储、修改和更新管理，以及对图书 档案的管理员进行认证。数据采集是指采集借阅和归还图书档案的相关信息。数据统计是指按时间（日、周、 月、年）、图书档案信息（部门、人员等）进行数据统计分析。 设备的管理是指对手持机、读写器等设备的信息授权与配置管理与维护。 系统的管理是指系统操作员授权及维护，操作人员授权控制。 l 图书档案查询：按不同方式查阅图书档案的编目号；按不同的规则查询图书档案所在位置，查阅图书档案的 简介等。 系统特点 1、完全非接触系统，最经济的解决方案：将非接触芯片嵌入到低成本的介质中，可以最大程度的满足解决方案 的需要，应用这一先进技术可以大幅度减少设备的投资和维护费用以及硬件磨损的成本。 2、快速扫描，无障碍阅读：RFID 标签扫描时无须直线对准读取器，读写速度快。同时，RFID 是以无线电波来 传递信息，不会有传输屏障的问题。 3、安全性高，灵活性强：RFID 标签内部可以分为各个独立的应用区域，存放不同的应用数据。每一张电子标签 都有一个 32 位的全球唯一的序列号，该序号在生产过程中写入，无法更改。 4、实施简单，使用方便：系统安装和调试非常简单，后期的使用和运营维护也十分便捷，查找、识别图书档案 速度很快，而且防盗防损，能够提供可靠的性能和高度的安全性。 相关硬件： 1、发卡写卡桌面式读卡设备： 型号：型号：YXU9809USB-LYXU9809USB-L 尺寸：尺寸：105mmx70mmx11mm105mmx70mmx11mm 净重：净重：80g80g 简介简介 YXU9809USB-L 是一款高性能的 UHF 频段 ISO18000- 6C（EPC C1G2） 、ISO18000-6B 多协议电子标签读写器，完全自 主知识产权设计，结合专有的高效电子标签碰撞处理算法，在 保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，可广 泛应用于物流、图书管理、个人身份识别、会议签到系统、门 禁系统、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别 （RFID）系统。 特点特点 完全自主知识产权设计； 充分支持符合 UHF EPC Gen2(ISO18000-6C)、ISO18000-6B 协议电子标签； 先进的标签碰撞处理算法，高识读率； 工作频率 902928MHz(可以按不同国家或地区要求调整) 以广谱跳频(FHSS)或定频发射方式工作； 输出功率: 最大 10dBm（可调） ； 内建收发天线，读取距离180mm，写入距离80mm* USB 接口取电，无需外接电源； 支持 USB1.1 接口，虚拟串口工作方式、USB 无驱方式及 USB 无驱仿真键盘方式可选； 仿真键盘方式下的输出格式和参数可定制； 纤薄外形设计； 提供动态连接库（DLL） ，支持二次开发。 *有效距离与协议格式、电子标签及工作环境有关。 电特性电特性 极限参数 项目符号数值单位 电源电压VCC5V 工作温度TOPR-10+60 贮藏温度TSTR-25+80 规格 除特别说明，所示规格取自 TA25及 VCC+5V 工作条件下 项目符号最小典型最大单位 电源电压VCC4.555.5V 工作电流IC90150mA 工作频率FREQ902928MHz 有效距离*DIS0120180cm *有效距离与协议格式、外接天线、电子标签及工作环境有关。 2、进出检验设备 型号：型号：YXU1861-8dbi 尺寸：尺寸： 235mm235mm57mm 净重：净重：900g 简介简介 YXU1861-8dbi 是一款高性能的 UHF 超高频电子标签一体机，完全自主知识产权设计，结合专有的高效信 号处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，可广泛应用于物流、门禁系统、防伪 系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。 特点特点 完全自主知识产权设计； 充分支持符合 ISO18000-6B、EPC CLASS1 G2 标准的电子标签； 工作频率 902928MHz(可以按不同国家或地区要求调整) 以广谱跳频(FHSS)或定频发射方式工作； 输出功率达至 30dBm（可调） ； 8dbi 天线配置，典型读取距离 35 米*； 支持自动方式、交互应答方式、触发方式等多种工作模式； 低功耗设计，单9V 电源供电； 支持 RS232、RS485、韦根等多种用户接口； 提供动态连接库（DLL）及演示软件源代码，支持二次开发。 * 有效距离与协议格式，外接天线、电子标签及工作环境相关。 电特性电特性 极限参数 项目符号数值单位 电源电压VCC16V 工作温度TOPR-10+60 贮藏温度TSTR-25+80 规格 除特别说明，所示规格取自 TA25及 VCC+9V 工作条件下 项目符号最小典型最大单位 电源电压VCC8912V 工作电流IC350650mA 工作频率FREQ902928MHz 有效距离*DIS300500cm *有效距离与协议格式、外接天线、电子标签及工作环境有关。 接口接口 项目描述 红+9V 黑GND 黄韦根 DATA0 蓝韦根 DATA1 紫RS485 R+ 橙RS485 R- 棕GND 白RS232 RXD 绿RS232 TXD 灰外部触发（TTL 电平） 3、移动式数据采集设备 型号：型号：YXU9183A 尺寸：尺寸：190mmx80mmx25mm 净重：净重：400g 简介简介 营信超高频 YXU9183A 是我公司开发的第五代产品，能够 读写符合 UHF EPC Gen2(ISO18000-6C)、ISO18000-6B 标准的 电子标签，可广泛适用于车辆出入管理、人员门禁管理、电子防 伪、物流监控、生产自动化管理等数据采集系统。 特点特点 支持 RFID 无线射频（UHF 频段） ； 支持 Wi-Fi，通过无线网与局域网相连； 通过 GPRS 使户外用户能够随时与总部保持联系； 集成远距离激光条码扫描器； 手写输入，支持签名捕获功能； 工业级 IP54 硬件设计，经久耐用，可在恶劣环境中使用； 具有良好的性价比。 规格规格 除特别说明外，所示规格取自 TA =25工作条件下。 项 目典 型备注 操作系统Microsoft Windows CE 5.0 操作系统多语言 处理器SAMSUNG 400 MHz CPU 内 存ROM128MB，RAM 128MB SDRAM 可通过 SD 卡槽进行扩展 最大支持 1GB 显示屏3.5in QVGA (240*320 像素)彩色 透反射式 TFT-LCD LED 背光 键盘功能键25+1 字母数字背光键盘柔软键盘，支持手写输入 标准电池3.7V 2800mAh/3200mAh 锂离子电池内部备用电池：17mAh 标准通信USB1.1、RS232 无线通信选件 无线网符合 IEEE802.11b/g 标准 (11Mb/S-54Mb/S) 内置 GSM/GPRS 通信900/1800/1900MHz 音频内置扬声器 可选配立体声耳机 （插口：2.5mm） 信息采集RFID、条码扫描、触摸屏、手写笔 尺寸HxWxD：190x80x25 (mm) 重量400g含标准电池一块 支持 RFID 协议标准 UHF：EPC Gen2(ISO18000