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文档简介

物业资料员岗位职责物业资料员岗位职责 1、 负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、 存档和保管，做到完整、系统、规范。 2、 在档案柜上标明存放类别。 3、 任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归 还时间。 4、 妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复 印，不准带离办公室。 5、 员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自 给他人过目。 6、 要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无 保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。 7、 积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和 程序化。 8、 会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。 9、 完成上级领导交办的其他任务。 资料管理员岗位职资料管理员岗位职员员责责 第一章 总 则 一、 为了规范本公司员工各岗位工作制度，特制定星岛嘉和（北京）物 业管理有限公司资料管理员岗位职责 二、 应根据国家法律法规，遵守职业道德，做到：爱岗敬业、依法办事、 客观公正。 第二章 资料管理员岗位职责 岗位：资料管理员岗位：资料管理员 直接上级：直接上级： 岗位职责岗位职责: : 1、 负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、 发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。 2、 在档案柜上标明存放类别。 3、 任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、 经手人及归还时间。 4、 妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻 阅，不准复印，不准带离办公室。 5、 员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这 些资料擅自给他人过目。 6、 要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及 时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。 7、 积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、 规范化和程序化。 8、 会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时 归档。 9、 完成上级领导
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