地税局档案室申报二级材料

新晃侗族自治县地方税务局新晃侗族自治县地方税务局 档案工作规范化管理省二级评估认定档案工作规范化管理省二级评估认定 申申 报报 材材 料料 新晃侗族自治县地方税务局 二一 O 年十一月 目目 录录 一、档案工作规范化管理评估申报表 二、新晃侗族自治县地方税务局关于申请档案工作规范化管理评估 认定省二级的报告 三、新晃侗族自治县地方税务局关于“档案工作规范化管理省二级评 估认定”自查报告 四、新晃县地方税务局档案工作规范化管理自检、考评打分情况表 五、新晃县地方税务局档案工作规范化管理评估内容及评分细则 六、新晃县地方税务局全宗指南 七、关于成立新晃县地方税务局档案工作领导小组的通知 档案工作规范化管理评估申报表 申 报 单位新晃侗族自治县地方税务局 申报类型与级别省二级 分管领导姓 名吴长林档案机构负责人龙海生 主管领导姓 名郭发林联系电话 6222899 单位地址新晃县砂洲路 22 号 邮编 419200 1995 年 9 月，已获得档案工作目标管理省一级认定，申请档案工作规范化管 理省二级评估 单 位 自 检 对照机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则 ，对我局档案工作组 织管理、保管保护条件、基础业务工作、开发利用四方面进行了自查测评，自 查得分为 78 分，其中：组织管理 20 分，保管保护条件 11 分，基础业务工 作 26 分，开发利用 21 分。 单位（盖章） 2010 年 11 月 30 日 评 估 组 意 见 根据湖南省地方标准档案工作规范化管理规定，经检查验收考评得 分、其中组织管理 分，保管保护条件 分、基础业务 分、开发利用 分。符合“省二级”档案室标准。 评估组（签名） 认 定 意 见 同意认定为省 级档案工作规范化管理单位 认定单位（盖章） 年 月 日 新晃侗族自治县地方税务局新晃侗族自治县地方税务局 关于申请档案工作规范化管理关于申请档案工作规范化管理 评估认定省二级的报告评估认定省二级的报告 新晃县档案局： 我局档案室成立于 1994 年，1995 年被省档案局认定为省一 级档案室。对照湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评 分细则，我局进行了认真自查，我局的档案工作规范化管理已 基本达到了省二级标准。为此，特向县档案局申请对我局档案工 作规范化管理进行省二级评估认定。 新晃县地方税务局 二 0 一 O 年十一月三十日 新晃侗族自治县地方税务局关于新晃侗族自治县地方税务局关于 “档案工作规范化管理省二级评估认定档案工作规范化管理省二级评估认定” 自自 查查 报报 告告 为使我局档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案 管理工作纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓， 档案管理人员具体抓，各股室密切配合，严格按照机关档案工作 规范化管理标准抓好组织管理、档案保管保护条件、档案基础工 作、档案的开发利用工作，使本单位的档案工作上了一个新台阶。 最近，我们对照湖南省机关档案工作规范化管理地方标准进行 了自查，自查得 分，档案工作规范化管理已基本达到了省二级 标准。 一、加强档案组织管理，明确责任到人 为适应档案工作发展的需要，首先落实了档案管理机构和人 员。成立了由局长 主管，副局长 同志分管， 同志为兼 职档案员，各股室负责同志为兼职档案员的档案管理机构和档案 工作网络。二是把档案工作纳入年度目标考核，年终兑现。三是 抓制度建设。根据有关规定，结合本局档案工作的实际，我们制 定了文书处理工作制度、 档案材料收集、整理、归档制度文 件材料归档范围及分类大纲、 保密守则、 档案人员岗位责任制 、 档案查阅制度、 档案室库房管理制度、 档案移交制度、 档案 销毁制度，为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。四 是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业务 熟悉的同志集中整理，并邀请县档案局的同志进行业务指导，力 求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量标准化、规范化。 二、加大档案基础设施建设力度，改善保管保护条件 根据机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则的要 求，我们设立了综合档案室。为档案工作规范化管理提供了必要 的人力物力保障。 三、狠抓基础业务建设，实现信息化管理 为使我单位档案工作更加规范化，我们严格按照归档文件整 理规则和湖南省档案工作规范化管理地方标准的规定，制定 了各项业务规章制度，如分类大纲、 文书归档制度、 机关文件 材料整理及归档办法、 文件材料归档范围及保管期限表等，报 县档案局审批后，并认真对照执行。档案业务建设实现了质的飞 跃。一是实现了档案分类科学、装订规范、排列有序，编号编目系 统规范。二是落实了档案的保管保护措施及法定档案移交规定。 档案保管实行了集中统一管理；档案存放整齐统一，符合规范及 时对破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制，延长了档案的使用 寿命。 四、档案信息的开发与利用 档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的 同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、各 部门工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达 95% 和 98%以上。 我局档案规范化管理工作取得的这些成绩，与县档案局的具 体指导及全局人员的自身努力是分不开的。特别是在档案组织管 理、档案的保管保护条件、基础业务工作、档案信息开发与利用 等方面取得了重大突破。但由于历史和客观条件等原因，在档案 材料的收集、分类等方面还存在一些不足，亟待改进与完善。我 们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下 档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、 再上新台阶。 新晃县地方税务局 二 O 一 O 年十一月三十日 新晃县地方税务局档案工作规范新晃县地方税务局档案工作规范 化管理自检、考评打分情况表化管理自检、考评打分情况表 项 目 标 准 分 内 容 分 值 条款 标 准 分 自 检 得 分 考评 得分 扣 分 原 因 自检 小计 考 评 小 计 (1) 33 (2)44 (3) 11 1、管理体制10 (4)22 (1)22 2、队伍建设5 (2)33 (1)22 (2) 20 一 组 织 管 理 20 3、履行职责5 (3)10 20 (1)5 5 (2) 3 2 4、档案用房10 (3)2 2 (1)3 1 (2) 4 0 二 保 管 保 护 条 目 20 5、装具设备10 (3)3 1 11 (1)3 3 (2)3 3 6、归档工作8 (3)2 2 (1)3 3 7、整理与编 目 5 (2)2 2 (1)2 2 (2)1 1 (3)1 1 (4)2 2 8、保管与移 交 9 (5) 3 3 (1)1 0 9、鉴定与统 计3(2)2 2 (1) 2 0 (2)2 0 (3)2 0 三 基 础 业 务 工 作 35 10、档案数字 化 10 (4)4 0 26 (1)3 3 (2)2 2 (3)2 2 11、档案查阅 10 (4)3 3 (1)6 6 (2)5 3 四 开 发 利 用 25 12、档案编研 15 (3)4 0 21 总计得分78 78 注：标项目表示省级、省特级必达项 新晃侗族自治县地方税务局新晃侗族自治县地方税务局 档案工作规范化管理评估内容及档案工作规范化管理评估内容及 评评 分分 细细 则则 项 目 标 准 分 内容 分 值 内 容 解 释 与 评 分 细 则 自 评 分 评 估 分 备 注 1、管 理 体制 10 (1)成立了档案工作领导小组(1 分)，解决了档案工 作中的实际问题(2 分)； (2)设置了档案管理机构或部门(2 分)和档案工作网 络(1 分)，建立了档案人员岗位责任制(1 分)； (3)档案工作坚持集中统一管理原则(1 分)*； (4)制订并落实了归档、保管、保密、利用、安全保 卫等档案工作制度(2 分)。 10 2、队 伍建 设 5 (1)组织全员学习、贯彻档案法和湖南省档案 管理条例(2 分)； (2)档案人员具有大专以上学历或中级以上职称(1 分) ，能熟练操作计算机(1 分)，专兼职档案员全部经过档案 业务培训(1 分)。 5 一 组 织 管 理 20 3、履 行 职责 5 (1)行使了对本单位或本行业的档案工作监督指导职 能(2 分)； (2)按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资 料(2 分)*； (3)及时向同级档案行政管理部门报送机关档案管理 信息和统计报表(1 分)。 5 二 保 管 保 护 条 件 20 4、档 案 用房 10 (1)档案库房符合档案保护要求，能满足 15 年左右 存放档案的需要(5 分)； (2)库房、办公室、阅览室三分开(3 分)*，否则，按 缺项扣分； (3)库房干净、整洁、管理有序(2 分)。 7 5、装 具 设备 10 (1)柜架质量符合要求，数量充足，能存放 15 年左 右的档案(1 分)，使用了符合统一规范要求的档案密集架 (2 分)； (2)库房安装使用了空调、去湿机(2 分)和符合统一 规范要求的温湿度自控系统(2 分)*； (3)档案室配有计算机、复印机、照相机、光盘刻录 机、扫描仪、防磁柜、消毒柜(3 分)，每少一种扣 0.5 分， 扣完为止。 2 6、归 档 工作 8 (1)推行了文书处理部门和业务部门归档整理制度(3 分)； (2)归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达 100%(3 分)，96%一 99%按比例扣分，在 95%以下不计分； (3)归档的文件制成材料、字迹符合档案保管要求(2 分) 8 7、整 理与编 目 5 (1)分类科学、装订规范、排列有序(3 分)； (2)编目编号系统规范(2 分)。 5 8、保 管与移 交 9 (1)本机关各种门类、载体档案实行了集中统一管理 (2 分)； (2)档案存放整齐统一，符合规范(1 分)； (3)建立了全宗卷，库内有档案资料存放示意图(1 分) ； (4)对破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制(2 分) ； (5)依法定期向国家综合档案馆移交档案(3 分)*。 9 9、鉴 定与统 计 3 (1)成立鉴定小组，按时完成到期档案的鉴定(1 分)； (2)建立档案管理基本情况统计台帐，统计内容全面、 数据准确(2 分)。 2 三 基 础 业 务 工 作 35 10、档案 数字化 10 (1)档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设， 加强了对电子公文的管理(2 分)*； (2)使用符合统一规范要求的档案管理软件(2 分)； (3)对纸质档案进行数字化处理，建立了案卷和文件 目录数据库(2 分)*； (4)建立全文数据库(2 分)，多媒体数据库(2 分)。 0 11、档 案查阅 10 (1)检索工具科学、系统、准确，能满足利用者需要， 编有全宗介绍 、 案卷目录 、 归档文件目录 、 专 题目录等检索工具(3 分)； (2)档案员熟悉所管范围及相关业务(2 分)； (3)档案员调卷迅速、准确，查全率、查准率达 98%(2 分)； (4)能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服 务(3 分)。 10 四 开 发 利 用 25 12、档 案编研 15 (1)编有组织机构沿革(2 分)、基础数字汇编(2 分)、 大事记(2 分)； (2)采用多种形式主动服务，对档案信息进行深加工， 经济和社会效益显著(5 分)； (3)开辟了展览室(或陈列室)(4 分)。 9 注：标 * 项目表示省一级、省特级必达项 新新晃晃侗侗族族自自治治县县 地地方方税税务务局局 关于成立新晃侗族自治县地方税务局关于成立新晃侗族自治县地方税务局档案档案 管理管理工作工作机机构构的的通通知知 晃地税函（ 2010） 号 各税务分局、稽查局、办税厅： 为了认真贯彻执行档案法及其实施办法，提高档案管 理水平，促进公文处理规范化、制度化、更好地为机关工作 服务，经研究决定成立新晃县地方税务局机关档案管理领导 小组，由郭发林任组长，吴长林任副组长，龙海生任兼职档 案员。 特此通知 新晃侗族自治县地方税务局 二 O 一 O 年十月三十日 主题词：档案管理 领导 通知 报：县档案局 新晃县地方税务局办公室 2010 年 10 月 30 日印发 新晃侗族自治县地方税务局新晃侗族自治县地方税务局 全全 宗宗 指指 南南 我局档案工作是根据中华人民共和国档案法和党及 国家有关档案工作方针、政策进行的，做好本机关档案工作， 是维护本机关历史面貌、延续历史的真实记录，它是党和国 家宝贵历史财富的组成部分，也是落实科学发展观、构建和 谐社会及全面建设小康社会的需要，编写全宗指南，就是为 揭示本室档案职责，介绍本机关档案内容，方便本机关各项 工作查考利用。 一、主要工作任务和职责范围 1、贯彻执行和组织实施国家、省和市地方税务局有关税 务工作的方针、政策和法律、法规、规章制度、办法措施。 2、根据本地经济发展状况，研究制定本局税收发展和年 度工作计划并组织实施。 3、根据地方税源和上级地方税务局下达的税收计划，编 制、分配和下达本局税收收入计划并组织实施。 4、负责本辖区各项地方性税收的基础管理，税款征收和 日常检查工作，确保各项税收政策、计划的贯彻落实，负责 税收法制工作和信息化建设工作。 5、负责本辖区社会保险费及部分规费的征缴管理工作。 6、负责本局的税收会计、统计工作。 7、按照规定权限负责本局人事管理、经费、装备、资产 管理、基本建设、财务管理工作。 8、负责本局思想政治工作、精神文明建设和基层建设工 作，不断提高干部队伍建设，负责税法宣传工作。 9、负责本局的纪检监察工作，加强党风廉政建设。 10、承办市地方税务局和本级党委、政府交办的其他工 作。 二、综合档案建设 我局于 1994 年成立综合档案室，并于 1995 年经省档案 局审定为省一级档案室，档案室配有基本档案保护设施。 三、综合档案室工作简况 为使我局档案工作走上规范化、标准化，按照档案整理 程序，坚持一年一度整理归档，方便管理和利用，我局档案 工作职责由以下几部分组成： 1、成立了由局长任组长，分管办公室的副局长任副组长， 本局各股室负责人为成员的档案工作领导小组，