目前物资供应存在的问题及解决建议

陕陕煤建司物煤建司物资资供供应应管理管理 存在的存在的问题问题及解决建及解决建议议 各位领导、同事们，大家好！ 煤矿物资供应管理直接影响企业的生产成本、经济效益 和安全生产。以前，陕煤建司物资供应管理由下属二级单位 物资管理中心负责， 2012 年 5 月，依据陕煤集团物资重组 整合方案，陕煤建物资供应中心归并物资集团，重组命名为 物资集团陕煤建分公司，主要职能是负责陕煤建司物资的集 中采购和供应。两年多以来，通过集团物资供应模式的转变， 实行的物资集中采购方式极大的发挥了规模优势，不仅形成 了采购批量，增强了议价能力，获得了价格折扣，减少了储 备资金占用，而且为逐步实现专业化采购、规范化管理奠定 了良好的基础。 一、目前物一、目前物资资供供应应管理存在的主要管理存在的主要问题问题： ： 1、原物资供应中心归并物资集团并成立陕煤建分公司 以后，根据物资集团业务主导，主要以物资采购和供应为主， 没有完全尽到管理职责，供管脱节，导致重复设置物资管理 部门，增加了企业管理成本。 2、由于物资管理部门业务指导不到位，使用单位提报的 物资计划缺乏科学性和准确性。错采、超采现象时有发生， 容易造成库存积压或报废损失。 3、使用单位的物资计划上报到物资分公司以后，物资分 2 公司需按业务流程报经物资集团审批后方能按类别分级采 购，计划审批手续繁琐，采购周期长。加之物资信息化上线 后，无编码物资计划不得上报，而物资编码申请时间过长， 影响计划报送和采购周期。 4、供管分离后，分公司物资采购周期相对较长，使用单 位怕影响生产，提报计划量或储备量势必加大，容易造成库 存积压。 5、部分零星、量少、非常用物资到货不及时。 6、供应商素质参差不齐，在物资规格、型号、性能、用途 等方面缺少专业知足，影响供货质量和时间；供应商选择上 供需双方沟通少，导致部分供应商供货质量差，错供、退货 现象时有发生。 7、物资招标、议标采购时，有时 “一物一招”或“一次一 招”，造成同类物资多家生产，通用性互换性差，使用管理难 度大。 8、近期可能由于资金或其他原因，部分集采物资不能及 时到货（如：双龙矿工业润滑油脂一月未交货），影响了矿井 的正常生产。 9、由于集团内部物资平衡、调剂平台不畅，导致积压待 报废物资越聚越多，增大了库存。 10、陕煤建各矿均是老矿井，由于破产、改制等历史原 因，加之近年两年来对矿井进行技术改造，生产工艺及装备 3 水平不断提升，淘汰了大部分老、旧设备，多年连续积压的 报废物资得不到及时处理，完成集团公司下半年库存定额控 制指标难度较大。 二、二、对对存在存在问题问题的解决建的解决建议议： ： 1、物资集团系统内部供应分公司应与对外物流公司分 离，物资分公司应供管结合，便于管理和更好的服务使用单 位。 2、物资集团应尽快完善区域储备总库或物流基地建设， 保障及时配送和满足集团各区域的联储共备，减少各使用单 位的库存。 3、物资集团应加强供应商管理，严格执行审入、评价、 考核、淘汰制度，供应商选择应坚持“先厂后商”的原则，建立 供应商信息共享共同评审机制，便于使用单位监督和沟通。 4、物资分公司在计划采购时，应积极与使用单位沟通， 参考使用单位在选型、选厂等方面的意见，避免采购物资性 能不适或因计划变更而造成错采、多采和漏采。 5、简化计划审批程序，缩短审批时间，提高物资编码的 通用性，方便暂时无编码物资计划提报和应急物资采购计划 的执行。 6、加大代储代销力度，在集团审批通过的供应商注册目 录内，无论生产厂或代理商，只要在互惠互利和诚信合作的 基础上，为满足安全生产和缓解当前资金压力，物资分公司 4 和使用单位共同合作，创造条件让更多供应商参与寄售模