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文档简介

外语协会各部门职责外语协会各部门职责 1 1、会长职责：会长职责： 1、统筹安排协会工作协调各部门之间的关系； 2、向主席团提交活动经费的申请； 3、对各部门工作进行监督； 4、审核各部干部及新机构的组建； 5、负责校内外社团之间的联系与交流 6、及时准确的向部门负责人汇报活动情况。 二、主席团：二、主席团： 1、积极认真落实好学校团委交办的各项工作任务。 2、围绕学校团委工作中心制订协会活动的整体计划。 3、负责社员活动的组织、策划工作。 4、组织社员内部的日常、思想教育工作，掌握全体社员的思想动 态，并及时与学校团委、学校沟通，反馈意见。 5、主持协会日常工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的 落实与开展情况。 6、认真负责协会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理 和使用。 7、主持协会成员的会议，及时传达有关重要的文件精神。 8、对有突出贡献或违反有关规定的协会干部提出表扬或批评，并 建议上级各个部门给予一定的奖励或惩罚。 9、负责协会干部的选拔、推荐及考核工作。 三、办公室职责：三、办公室职责： 1、管理干部档案、社员档案以及公务档案； 2、负责各种会议的通知，并做好会议记录； 3、详细记录各项活动策划、活动进行的情况，活动结束后进行各部 的总结汇总和整理； 4、负责协会财务； 5、负责协会日常开支，并做好记录； 6、在各项活动做好预算，结束后做出决算，提交主席团。 四、外联部职责：四、外联部职责： 1、负责对外联络事务和接待外来人员； 2、合理利用内外部资源，负责联系长期合作伙伴、赞助商并与之建 立合作关系； 3、联络并促进协会与本、外校社团等相关交流 五、文艺部职责：五、文艺部职责： 1、策划和组织协会内的各项文艺活动； 2、配合其他社团开展各种形式的文娱活动。 六、学习部职责：六、学习部职责： 1、负责组织外语电影放映活动； 2、定期邀请校内外优秀外语教师、教授、专家学者等举办外语学习 讲座； 3、搜集外语学习资料供广大会员学习交流； 4、负责协会英语自由课堂、知识讲座及英语角 5、协助其他各部门完成协会举办的各项活动。 七、组织部职责：七、组织部职责： 1、协助负责纳新事宜； 2、负责协会各项活动的组织和纪律； 3、监督协会干部监管协会社员； 4、负责办公用品及活动所须物品的购置和分发保管； 5、负责各项活动的策划、流程、工作分配等，活动结束后进行总结； 6、组织部要对主席团负责，相当于本协会的纪检部门。 八、宣传部职责：八、宣传部职责： 1、全面负责外语协会对内对外的宣传事宜，负责协会的宣传工作， 包括海报、宣传画、宣传板等与收护工作及飞信、博客群、QQ 等 网络宣传方式的管理； 2、负责外语协会各项活动的宣传及策划； 3、负责协会驻各系各班的宣传干事的工作事宜； 4、协助其他各部搞好
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