大一新生学习交流会的策划书2

“打开专业之门打开专业之门”系列讲座系列讲座 暨优秀学生、干部交流会暨优秀学生、干部交流会 策策 划划 书书 主办单位主办单位: :重庆邮电大学移通学院自动化系团总支重庆邮电大学移通学院自动化系团总支 承办单位承办单位: :重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会生活重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会生活 部、女生部部、女生部 协办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会科技协办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会科技 协会、文艺部、办公室协会、文艺部、办公室 宣传调研部宣传调研部 目录目录CONTENTSCONTENTS 一、活动介绍一、活动介绍 -3 二、活动前期准备二、活动前期准备-4 1.活动安排 2.场地布置 四、活动中期、活动中期- -5 1.具体活动安排 2.具体工作安排 五、活动后期，注意事项、活动后期，注意事项 -6 六、资金预算六、资金预算 -7 七、附页七、附页 -7 3 活动背景：活动背景：大多数新生刚进入大学校园，对大学的学习方式还不太适 应，对自己的专业也不够了解,为自己的未来感到迷茫和困惑。 活动主题：活动主题：自动化系大一新生学习交流会 活动目的：活动目的：使学生尽快进入角色，了解专业特色，找准发展方向，以 此次划分的四个专业发展为依托，在大一学生当中深入广泛开展专业 知识讲座，以专业发展促行业了解，动态、可持续地从大一培养学生 对所学专业的兴趣爱好，使其尽快转变身份，投入角色，努力学习并 学好专业知识。 活动对象活动对象 ：自动化系所有的大一学生 活动形式：活动形式：讲座 活动嘉宾：活动嘉宾：自动化系系主任、大二大三学长共三名、辅导员三名、大 一学生代表一名 活动时间活动时间：待定 活动地点：活动地点：3101 活动前期准备活动前期准备 1. 让同学们先在网上了解下有关我们自动化系的知识。 2. 申请活动的开展，活动的通知。 3. 请系主任来介绍我们系的情况，介绍自动化的特点、特色以及它的 社会地位和就业前景。 4. 选三名学长演讲：学习标兵 科技方面突出 工作方面出色 （在学习上获过国家奖学金或国家励志奖学金的学长一名，在创作上 获过奖的学长一名，在工作上有突出表现的学长一名）指导并帮助同 学的学习以及工作 5. 请辅导员致辞（张薇） （办公室联系） 。 6. 选一名大一的学生代表发言，展望自己对未来的规划。 （办公室负 责选人） 7. 选主持人1名：要求举止大方、得体，语言流利，有较强的心理素 质和应变能力，能掌控全场。 （文艺部负责） 8.会场执勤人员8名及6名迎宾人员，全部穿校服。 （生活部、女生部负 责） 9.做好关于展现自动化系特色的PPT，提前调好幻灯片，音响等设备， 使其能正常使用。 （科技协会负责） 。 场地布置：场地布置： 1、做粘贴板，缝在幕布上,字为：“打开专业之门”系列讲座 暨优秀学生、干部交流会（由美宣部负责） 2、座位安排,按照自动化、及其自动化、与自动化、机械从前向后坐。 面向讲台右前2排为所邀请嘉宾。 3、提前准备好矿泉水和大会流程一览表。 5 4、活动开始前2个小时布置会场。 5、相关人员提前到场地确认相关准备工作的完善性，如教室电脑、音 响、放映设备、讲解课件的拷贝、话筒4只（3只无线，1只座式）注： 最后10分钟时再次检查各设备（科技部负责） 活动中期准备活动中期准备 一、具体活动安排一、具体活动安排 1.入场 1） 6：30全部工作人员到场 2) 6: 35迎宾必须在3101教室门口归位 3) 6：40学生开始入场，入场时间为20分钟 4） 主持人提前20分钟归位 5） 嘉宾随后入场由执勤人员接领（同时先由礼仪指引） 6) 7:15 站岗人员到位（生活部、女生部负责） 注：全体工作人员必须穿校服注：全体工作人员必须穿校服 2.活动正式开始 7：30 主持人致开幕词，介绍到场人员及到场嘉宾，宣布 活动的开始。 （开幕词由主持人自己撰写） 1）辅导员致辞（3-5分钟） 2） 系主任进行专业讲解（讲解完后可由学生提问一些问题并由系 主任解答） 3） 学长代表依次讲话，顺序为学习标兵、科技、工作（每个人发 言是自己所写发言稿 ，且发言时间不得少于4分钟） 4） 新生代表谈谈自己本次的收获以及对未来的规划。 （3-5分钟） 5） 系学工办主任陈帅老师作最后的总结，介绍自己及老师将如何 展开工作并对新生提出一些意见建议。 6）主持人宣布本次大会圆满结束。 二、具体工作安排二、具体工作安排 1.由办公室去邀请系主任和大二大三的优秀学长、辅导员以及选出的 一名学生代表。 负责人：办公室主任 冉炬野2.由辅导员把消息传达给各班班长再由班长通知下去，并通知好学生 提前去网上看一些自动化系的资料。 （办公室通知辅导员） 3.主持人由文艺部负责。 负责人：文艺部部长 李佩繁4.由科技协会负责检查音响等设备。 负责人：科技协会会长 伍疆辉5.由生活部和女生部负责场地的秩序，分派人员站岗（由站在旁边的6 个干事进行维护秩序，后门一边一个，中间各2人）以及门口的引领人 员2名。 负责人：生活部部长 吴钟芳女生部部长 陈玲静6.由宣传调研部负责现场拍照。 负责人：宣传调研部部长 高玄7.大会结束主持人借助话筒帮助维持秩序。 8活动完后学生会成员留下做总结。 活动后期活动后期 1.各工作小组对此次活动进行工作总结，后清理会场以及清点物资， 交与相关部门。 2.由各班班长随机抽查几个同学问问对此次活动的看法与收获。 3.对本次活动的成功举办做相应的宣传，由宣传调研部出通讯稿。 注意事项：注意事项： 1）各班班委一定要管好自班秩序，不许随意走动，大声喧哗 2）具体时间等待辅导员的通知 3）各部长根据活动组织的需要设立专门小组专门负责，在其统一 7 领导下开展工作，以保证本次活动协调、高效、有序的展开。 4）所有人员请将手机置于关机或震动状态，保持会场安静，禁止