省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统用户手册(企业用户)

福建省建设厅建筑业管理信息系统福建省建设厅建筑业管理信息系统 用户使用手册 UsersUsers guideguide 福建省建设厅信息中心福建省建设厅信息中心 2013 年 10 月 省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统用户手册 本单位依中华人民共和国著作权法，享有及保留一切著作之专属权力，未经福建省建设 厅信息中心事先书面许可，不得擅自对本手册进行增删、修改、复制、仿制。手册中涉及的 其他公司之产品名称及商标皆为各公司所拥有。 Copyright 2013 FGI 发行日期：2013 年 10 月 1 日 注：用户在使用本软件的过程当中，若因操作不当而导致的一切损失，我单位概不负责。注：用户在使用本软件的过程当中，若因操作不当而导致的一切损失，我单位概不负责。 省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统使用手册 目录目录 1引言 .4 1.1目的4 1.2简介4 1.3术语4 1.4参考资料6 1.5手册约定6 2系统运行环境7 2.1操作系统7 2.2必备软件7 IKEY 信息锁：7 3系统概述 .8 3.1系统登录8 3.2服务界面8 4系统操作 .9 4.1企业信息维护10 4.1.1企业信息.10 4.1.2驻闽机构信息.12 4.1.3分支机构信息.14 4.1.4人员信息登记情况.16 4.2企业备案申请17 4.2.1当前申请备案.17 4.2.2历史申请记录.18 4.2.3变更申请.19 4.3在线咨询19 1 引言引言 1.1 目的目的 本手册是为使用省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统的企业用户 而编写，为企业用户使用本系统提供操作指南。 1.2 简介简介 1.本软件系统的名称为“省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统” 2. “省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统”包括企业信息维护、备案系 统、报表与数据分析三大部分，为实现福建省建设厅企业信息管理的信息化， 提高整个业务流程的时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种相关管 理报表。通过对各管理子系统业务数据的信息集成，形成必要的统计信息， 提供管理者决策参考。 3. 本系统采用 B/S 的应用模式，所有系统的使用者都通过浏览器的 Web 界面 来访问。同时，考虑到已有旧系统的使用习惯，在界面表现上与原有系统保 持一致或尽量相似。 1.3 术语术语 1.福建省住房和城乡建设综合业务管理平台：以下简称为 “平台” ，为省外入 闽建筑施工企业和人员信息登记业务运行的基础平台，是多套业务系统数据 共享，交互，扩展的基础架构。 2.省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统：以下简称“系统” ，包括企业信 息维护，备案系统，报表与数据分析三大功能。系统实现建筑业管理工作的 计算机化管理，提高整个系统工作的时效性和安全性，量化管理工作，直接 生成各种相关管理报表，形成必要的统计信息，提供管理者决策参考。 3.机构：使用“省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统”的一个独立的单 位，一般指省建设系统单位和其他专业厅局。比如福建省建设厅、平潭县建 省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统使用手册 设局、福建省水利厅等。 4.部门：是机构的下属单位，一般指各处、科室和其他的下属单位，如机要处， 办公室，信息中心等等。组织：是机构的下属。 5.企业：使用“省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统”的一个独立的用 户。系统业务流程的发起者。可以登记企业信息、提交备案申请等。 6.平台管理员：平台的最高管理和维护者。其主要职责有：建立并维护元数据 库结构和格式；建立和维护机构信息（但不直接参与机构内部的组织、人员 信息、共享数据管理和维护） ；协助系统管理员对业务系统共享数据的发布 及管理，并负责审核系统发布的共享信息的真实性和可靠性；维护平台日志 信息；负责平台安全管理（维护用户及角色信息） ；处理并反馈用户意见等。 7.系统管理员：负责管理和维护“省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统” 在平台中有关信息和共享资源的人员。其主要职责有：通过平台发布和管理 所属系统的共享信息资源；设置系统中人员角色，资源权限，监督和管理系 统运行中产生的业务数据；处理系统运行中产生的问题等。 8.主管部门用户：使用“省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统”的主管 部门单位的个人，可以对企业资料进行备案，验证其有效性，对企业备案申 请进行确认，查询企业信息，对数据进行统计分析等。 9.一般用户：无需在系统登录的一般 Internet 用户，为匿名的公众。可以对系 统的基础数据（企业信用档案）进行查询。 10. WEB：环球网，万维网。 11. B/S 结构：即 Browser/Server(浏览器/服务器)结构。在这种结构下，用户界 面完全通过 WWW 浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻 辑在服务器端实现，形成所谓三层结构。 12. CA 证书：也称“数字证书” 。数字证书就是网络通讯中标志通讯各方身份信 息的一系列数据，提供了一种在 Internet 上验证身份的方式，其作用类似于 日常生活中的身份证。它是一个由权威机构CA 中心，又称为证书授权 (Certificate Authority)中心发行的，人们可以在交往中用它来识别对方的身份 13. 管理权限：是指平台管理员和系统管理员所拥有的对平台进行管理的权限， 平台管理员和系统管理员只能在平台所界定的操作范围内容实施管理能力。 14. 服务权限：是指普通用户作为服务请求者在系统中所享受的对共享数据操作 的能力。 1.4 参考资料参考资料 关于印发福建省省外入闽建筑施工企业备案管理办法（试行）的通知 关于加强省外入闽建筑施工企业服务管理工作的通知 1.5 手册约定手册约定 手册中有一些文本前面附带了【注释】 、 【注意】 、 【警告】字样图标，其用法及含 义如下： 【注释】:对手册中某些名词或条目作附加的注释，以帮助您更好地理解本软件 系统。 【注意】：提醒您注意在本软件操作过程中应特别注意的一些事项，否则有可能 得不到预期的结果、数据丢失或造成一些软、硬件方面的损坏。 【警告】对一些可能导致重大损失的行为，为您标明警告信息，并告诉您哪些行 为是不允许的。 省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统使用手册 2 系统运行环境系统运行环境 2.1 操作系统操作系统 Microsoft Windows 2000 、Microsoft Windows 98、Microsoft Windows XP、Microsoft Windows Vista、Microsoft Windows 7、Microsoft Windows 8 2.2 必备软件必备软件 IKEY 信息锁：信息锁： IKEY 信息锁的使用说明： 1. 安装驱动程序时，ikey 信息锁请不要插入计算机（重要），在安装过程中会 提示插入 ikey 来结束安装 2. 点这里下载 ikey 驱动程序，可在当前位置直接运行，也可以下载后双击运行 安装，安装完毕即可，不需要其它设置 3. 驱动程序安装完后，会在系统托盘内出现如下图标： 双击后可出现 ikey 的常用信息，注意请不要使用管理员工具和用户工 具，该操作可能造成 ikey 死锁无效。对使用管理员和用户工具的用户造成 的后果自负。 4.如遇到技术问题，请拨打技术支持热线87616295,87602367! 5. 安装好 ikey 之后，就可以登陆建筑业信息管理系统。（您的初始密码是 66666，领取 ikey 之后请尽快登录管理系统，修改您的口令）。 3 系统概述系统概述 【注意】 若无特殊说明，本文档中所列的“单击”都表示“使用鼠标左键单击” 。 3.1 系统登录系统登录 在 IE 浏览器的地址栏中填入登录“福建省住房和城乡建设网” （） ， 在网站主页中部的“网上办事”栏目内，点击“其他应用系统”“省外入闽建筑施 工企业和人员信息登记系统” ，并通过信息锁登录系统。信息锁的使用方法参见系统 首页的“信息锁使用指南”说明。如图 3-1-1，系统会自动识别到信息锁中的用户信 息，将用户名自动输入到用户名框中，用户只要输入密码后，即可登录系统。 图 3-1-1 3.2 服务界面服务界面 企业用户登录后，系统的服务界面如图 3-2-1 所示 省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统使用手册 图 3-2-1 1、系统标题：显示当前系统名称、当前日期、欢迎词及几个平台功能按钮 a、 “系统主页”按钮：系统将显示系统主页。 b、 “帐户管理”按钮：用户可对帐户信息进行修改操作。 c、 “注销”：用户退出应用系统，显示系统主页。 2、菜单目录树：显示了企业用户使用本操作系统的各项功能，采用目录树方式 组织。 3、操作区：提供用户具体操作的空间，包括表单的录入、信息的录入、查询等 等；操作页面上有一个页面标题栏，主要显示目前打开的窗口的标题。 4 系统操作系统操作 省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统将用户分为：系统管理员、主管部门 用户、企业用户、一般用户四种角色。本手册是为企业用户而写。 企业是系统所有业务流程的发起者，在保证数据有效性的前提下，高效率录入数 据，提交有效申请，并按时录入企业工程信息，项目月报。 企业用户的职责： 1、登记本企业的基本信息，填写工程项目信息，项目月报等； 2、当企业满足备案需求时提出备案申请。 【注意】 本应用系统所有表单中，带*的选项为必填项。 4.1 企业信息维护企业信息维护 用户登录后，系统默认显示“企业信息维护”的菜单目录树，如图 3-2-1 所示。 企业信息维护： 企业用户登录系统后，应先填写企业的相关信息，包括企业信 息、驻闽机构信息、分支机构信息、人员信息登记情况等四类信息。企业信息录入后， 企业用户可不断完善企业自身信息。 4.1.1企业信息企业信息 企业信息：包括基本情况、主要人员情况。 涉及到证书内容的企业信息，如企业名称、地址、资质等，此类信息一经主管部 门确认，则不能修改。如需改动，则必须提交变更申请，由福建省建设厅对企业上报 材料进行核实后确认。确认通过后此信息变更才会生效。 .基本情况基本情况 如图 3-2-1 所示，单击“企业信息”下“基本情况” ，即显示了企业主要基本情 况表，包含企业基本情况 、 企业资质情况 、 企业资质证书基本情况 、 企业安 全生产许可证基本情况四项。 1、基本情况 如图 4-1-1 所示。输入企业名称，选择企业所属省份与企业类型， 输入企业注册地址与邮政编码、企业详细地址与邮政编码、营业 执照注册号、建立时间、组织机构代码、企业网址、联系电话、 传真与电子邮箱，后单击“保存”按钮，即可将信息保存。 省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统使用手册 图 4-1-1 2、企业资质情况 企业资质情况：如图 4-1-2 所示，显示了企业当前的资质情况。可以通过 按钮来新增一条资质。添加完毕后按按钮保存。企业可以随时修改在确认状态 为未确认时的资质情况。 注：资质类型中有且只能有一项是主项资质。 图 4-1-2 3、企业资质证书基本情况及企业安全生产许可证基本情况 如图 4-1-3 所示，显示了企业资质证书基本情况及企业安全生产许可证基本情况。 填写证书编号、证书发证部门，上传资质证书扫描件后，填写证书有 效期（如果有）。点击保存按钮即可保存。 图 4-1-3 .主要人员情况主要人员情况 主要人员情况：包括法定代表人 、 企业经理 、 技术负责人及分管安全 生产副经理四人。填写时将有*标志的必填项目填写完整后，其他项目可选择 性填写（如果有）。填写完成后点击保存按钮即可保存。 填写项目如图 4-1-4。 图 4-1-4 4.1.2驻闽机构信息驻闽机构信息 驻闽机构信息：对企业驻闽机构情况进行录入及维护，作为企业备案申请与审核 省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统使用手册 的重要依据。一经主管部门确认，则不能修改。如有变更需求须由企业提交证明材料， 由主管部门用户审核后修改。 分支机构信息包含：基本情况、分支机构负责人情况。 注：信息确认通过后，将不能进行操作。 注：驻闽机构信息有且只有一个。 .基本情况基本情况 如图 3-2-1 所示，单击“驻闽机构信息”下“基本情况” ，即显示了企业驻闽机 构信息主要基本情况表，包含驻闽总分支机构基本情况 、 驻闽机构办公场所情 况两项。 1、基本情况 如图 4-1-5 所示。输入驻闽机构名称，选择驻闽机构所在地，输入驻 闽机构详细地址与邮政编码、营业执照号、办公电话、传真、 联系人、联系手机，上传营业执照扫描件，输入办公场所面积（单位： 平方米），选择驻闽固定办公场所类型，上传产权证明扫描件。后单击 “保存”按钮，即可将信息保存。 注：如驻闽办公场所情况为租赁，则同时需要上传租赁合同扫描件。 图 4-1-5 .驻闽机构负责人情况驻闽机构负责人情况 如图 4-1-6 所示。驻闽机构负责人情况有且只有一名。 填写时将有*标志的必填项目填写完整后，其他项目可选择性填写（如果有） 。 填写完成后点击保存按钮即可保存。 图 4-1-6 4.1.3分支机构信息分支机构信息 分支机构信息：对企业分支机构（如果有）情况进行录入及维护，作为企业备案申 请与审核的重要依据。一经主管部门确认，则不能修改。如有变更需求须由企业提交 证明材料，由主管部门用户审核后修改。 分支机构信息包含：基本情况、分支机构负责人情况。 注：企业确认通过后，将不能进行操作。 注：分支机构信息并非必填项目。一家企业可能有一个或者多个分支机构。 .基本情况基本情况 如图 3-2-1 所示，单击“分支机构信息”下“基本情况” ，即显示了企业分支机 构信息列表，单击新增按钮，则弹出新建分支机构情况表格，若有已经存在的分 支机构，则单击查看 ，则弹出已经进行保存过的分支机构情况表格，表格包含 分支机构情况 、 分支机构办公场所情况两项。 省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统使用手册 1、分支机构情况 如图 4-1-7 所示。输入分支机构名称，选择所在地，输入分支机构地 址与邮政编码、营业执照注册号、上传营业执照扫描件，后单击“保 存”按钮，即可将信息保存。 2、分支机构办公场所情况 输入办公场所面积（单位：平方米），选择驻闽固定办公场所类型，上 传产权证明扫描件。后单击“保存”按钮，即可将信息保存。 注：如驻闽办公场所情况为租赁，则同时需要上传租赁合同扫描件。 图 4-1-7 .分支机构负责人情况分支机构负责人情况 如图 4-1-8 所示。每一个分支机构对应一个分支机构负责人。 填写时将有*标志的必填项目填写完整后，选择所属分支机构，其他项 目可选择性填写（如果有）。 填写完成后点击保存按钮即可保存。 图 4-1-8 4.1.4人员信息登记情况人员信息登记情况 人员信息登记情况：对企业技术管理人员信息进行录入及维护，作为企业备案申 请与审核的重要依据。一经主管部门确认，则不能修改。如有变更需求须由企业提交 证明材料，由主管部门用户审核后修改。 人员信息登记情况包含：主要技术管理人员信息 .主要技术管理人员信息主要技术管理人员信息 如图 4-1-9，列出了所有技术管理人员的信息，如果需要新增技术管理人员，则 单击右上角的新增按钮，将进入新增技术管理人员页面进行操作。 图 4-1-9 如图 4-1-10 所示。 填写时将有*标志的必填项目填写完整后，其他项目可选择性填写（如果有） 。 省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统使用手册 填写完成后点击保存按钮即可保存。 注：企业名称与企业登记时间为自动填充且不可更改。 图 4-1-10 4.2 企业备案申请企业备案申请 企业备案申请：