大学生读书社会员大会活动策划

南昌大学大学生读书社 会员大会 策策 划划 书书 主办单位：南昌大学学工委办学工处 承办单位：南昌大学大学生读书社 2 关于举办会员大会的策划 策划小组：南昌大学大学生读书社书友部 活动名称活动名称：会员大会-让我们共赴书香 活动背景活动背景：新学年大学生读书社迎来了一大批新成员，也送走了一 批老成员。读书社干部换届、会员更新给读书社带来了新的活力， 时代的进步、环境的变换也给读书社带来了新的挑战。大一的新同 学对读书社还不太了解，会员和社员之间都还不太了解。作为学生 社团读书社有义务给会员说明读书社的作用和会员的权利和义务， 有责任为新老会员营造活泼温馨的新学年学习工作气氛。 活动时间活动时间：2010 年 11 月 11 日 19:00-21:30 活动地点活动地点：多媒体教室 活动对象活动对象：大学生读书社全体会员和全体工作人员及外国嘉宾 活动总负责人活动总负责人：陈玲 活动目的及意义活动目的及意义：通过这次全体大会让新会员更加全面地了解读书 社；让社团工作人员更清楚地明白自己的责任义务；促进读书社各 部门之间的团结和协作，同时以丰富的活动内容给会员和工作人员 搭建一个近距离接触沟通的平台，增加彼此的感情，以欢快的心情 迎接新的学习生活。 3 活动流程活动流程： 1：018：30 活动现场布置 2 18：3019：00 礼仪引导就位，主持人、嘉宾和参与人员就 位 3 主持人开场白：【分钟】 4 嘉宾介绍：与会的嘉宾介绍【分钟】 5 新社长发言【10 分钟】 6 赞助商发言【5 分钟】 7 留学生代表发言，留学生才艺表演（分钟） 8主持人介绍大学生读书社：播放 PPT，介绍读书社自成立到现 在的发展历程及特色活动，宣扬读书社精神【10 分钟】 9主持人串词，引出各部长发言。每个人发言时间约为 2 分钟， 内容大致包括部门职能介绍、部门近期工作计划及对广大会员 的寄语。 活动环节： 书友部宋畅小提琴独奏拉开活动序幕（鲜花一束） 【5】 4 b 游戏 1 猜猜猜：找一些比较经典的名著出一些题目，让观众 进行抢答，在这个过程中要照顾到各个方位的同学。个礼物 【20 分钟】 老读书已退老社员李小兵倾情表演吉它伴歌（鲜花一束） ，然 后他发表感言，由李小兵介绍其他已退部委或部长，再由他们发表 感言，最后，会员代表发言（马玲芝） 【20 分钟】 游戏 朗诵诗歌，由我们预先准备几首典型诗歌，再找几首 英文诗歌，让会员自主上台或工作人员抽点人上去进行方言朗诵， 留学生愿意的话英文朗诵，找古诗或词或现代诗或英文诗总和约十 首10 个小礼物【15 分钟】 游戏 砸“金蛋”：用气球为材料，里面有张纸条，内容为 一首歌或一段经典对白或一个动作描写或是直接为一份小礼物 （分钟） 1 主持人进行活动总结【10】 1 签名留影【5】 备注备注：（一）活动宣传方案：（一）活动宣传方案： 以短信的形式通知所有大学生读书社的会员活动的时间和地点； 5 并邀请老社长和已退老社员参加。 由宣传部设计并张贴海报在主教楼和大学生读书社宣传栏进行宣 传； 分别在通往主教楼和外经楼的桥上张挂大学生读书社的标志性横 幅； （二）活动注意事项：（二）活动注意事项： 社员要主动在大会各个角落配合活动的进行，适当与会员沟通。 在活动出现冷场时要主动动员周围人员参与，或自己积极参与。 工作人员注意说话和组织方式，避免和会员发生冲突。 工作人员注意维持会场秩序，使得活动有序进行。 活动中注意爱护公共财物，注意保持会场清洁。 （三）活动经费预算：（三）活动经费预算： 1. 横幅两条 8 元米10 米3 =240 2. 鲜花两束 202 束=40 3. 嘉宾礼物 5 份10 元份=50 4. 小礼物 3 元份30 份=90 5. 矿泉水一箱 301=30 6. 海报 1.2 米1 米20 元3 张=72 7. 路标纸 22 张=4 8. 话筒和音响租金 合计约 100 6 总计 240+40+50+90+30+72+4+100=626 （四）活动可行性分析：（四）活动可行性分析： 1、 这次活动丰富多彩且简单易行，既有吸引力又能很好的施行。 2 、新学期，新会员的加入、干部的换届都很有必要举办一次会员 大会，新同学新干部都愿意参加。 3、宣传覆盖范围广，读书社宣传栏位于商业街口，那里的人流量 很大，海报贴出来后能够被众多的同学看到，主教楼是很多同 学上课和上自习的地方，海报贴在一楼大厅墙上也容易被众多 同学注意到；读书社的横幅分别挂在通往主教楼和外经楼的桥 头，经过那两个地方的人也很多，这对我们活动的宣传有极大 的作用。 4、这此会员大会是大学生读书社例行大会是由大学生读书社书友 部经过讨论通过的能够吸引广大同学的活动。 5、大学生读书社是一个在全校具有极大影响力的社团，社里的每 一个成员都是通过层层选拔出来的精英，能力都很强，而且这 里的伙伴们都很团结，读书社一定会办好这次的活动。 （五）活动前期准备：（五）活动前期准备： 1. 7 号由外联部确定活动地点； 2. 8 号由宣传部贴出宣传海报和横幅； 7 3. 9 号由书友部与办公室两个部门协作通知读书社各部成员和会 员活动的时间、地点，向出席老社员发出邀请函；统计出出 席人数； 4. 10 号办公室购置活动过程中的礼品和准备活动的物品； 5. 11 号下午工作人员熟悉一下活动流程，明确各自的责任，把 握一下礼物的发放、问答和节目出场的时机，下午 17:30 开 始准备会场布置，全体人员进入工作状态。 （六）活动后期安排：（六）活动后期安排： 1. 活动结束后，各个部门的人员整理活动现场，仔细收好社内物品 并带回办公室。 2. 读书社各部委书写活动总结和感想。 （七）