看板管理-整理整顿细化目视化管理方法概述(ppt 124页)

整理整顿细化 目视化管理方法 2009年05月19日 内容1：定位划线 通道线（黄色） 区域线（黄色） 定位线 一般物品（黄色） 垃圾箱、不良品（红色） 消防器材（黄黑相间） 警示区、警示线（黄黑相间） 通道线 1 1 2 2 3 3 主通道之间连通主通道之间连通 大门大门大门大门 区域线 1 1 定位线-1 一般物品一般物品 油压叉车油压叉车 小于小于50cmX50cm50cmX50cm的的 方形物品方形物品 定位线-2 定位线-3 物品靠墙角放置物品靠墙角放置 定位线-4 不良品区不良品区 定位线-5 垃圾桶垃圾桶 警示区、线 消防栓消防栓 配电柜配电柜 消防栓消防栓 配电柜配电柜 消防栓消防栓 在地上的灭火器在地上的灭火器 划线前做到6要 要进行整体规划 要清除不合理的旧划线 要完全清洁地面 要确认划线规格符合标准 要用墨斗弹线定直 要贴纸胶带试用 画线刷油漆的方法 1 2 3 4 5 清除旧线清除旧线 清洁地面清洁地面 墨斗弹线墨斗弹线 贴胶带贴胶带 油漆划线油漆划线 油漆调和比例 推荐比例1： 漆（A）: 固化剂（B）: 天拿水（C） = 3：1：1.5 常用于装配车间、现场办公室； 推荐比例2： 漆（A）: 固化剂（B）: 天拿水（C） = 4：1：2 常用于加工车间、库房； 必须遵照教程和执行标准操作！ 定位划线6种恶事例-1 清除旧线前 划新线 定位划线6种恶事例-2 区域、划线 乱重叠 定位划线6种恶事例-3 系列定位 像蛇形 定位划线6种恶事例-3 系列定位 像蛇形 定位划线6种恶事例-4 喷漆划线带来 2次污染 定位划线6种恶事例-5 油漆渗透 导致毛边 定位划线6种恶事例-6 油漆未干透油漆未干透 被脚踩、刮掉被脚踩、刮掉 橡塑公司划线现场 划线现场 划线现场 划线现场 找问题 内容2：标识 地面标识 大区域标识 工具柜、文件柜分类标识 物品定点定量标识 货架标识 地面标识-1 XXX料XXXX区 原材料区、半成品区标识方法 *黑体，黑字 *300号字 *贴于边框中央位置 地面标识-2 XXXX *黑体，白字 *120号字 *贴于边框中央位置 适用于： 一般物品、物料车、物料箱盒 待加工区、已加工区、不良品区 架板、工作台 物品定位标识方法 大区域标识 要求：集中规划要求：集中规划 格式一致格式一致 悬挂高度一致悬挂高度一致 多方位醒目识别多方位醒目识别 应用范围 生产车间标牌 生产区域标识 生产线体标识 库房分区标识 工具柜分类标识-1 文件柜分类标识 物品定点、定量标识 规范标识自制标识 （1cmX4cm1cmX4cm） （1.2cmX5cm1.2cmX5cm ） （4cmX1220cm4cmX1220cm） （2.5cmX610cm2.5cmX610cm） 货架标识-1 货架标识-1 内容3：目视管理（初步） 何谓目视管理 要点和水准 目视管理分类 物品 作业 设备 安全 品质 何为目视管理？ 通过视觉感应引起意识变化的管理方法 例1： 例2： 空 调 例3：例4： 有零件 无零件 螺丝紧固 小飘带 段差处 空箱倒置 目视管理 目视管理的要点 无论是谁都能判明是好是坏（异常） 能迅速判断，精度高 判断结果不会因人而异 目视管理的水准 初级： 有表示，能明白现在的状态 中级： 谁都能判断良否 高级： 管理方法（异常处置等）都列明 1、物品的目视管理 2、作业的目视管理 3、设备的目视管理 4、品质的目视管理 5、安全的目视管理 目视管理的分类 明确物品的名称及用途 决定物品的放置位置，容易判断。 物品的放置方法能保证顺利地进行先入先出 决定合理的数量，尽量只保管必要的最小数 量，且要防止短缺。 物品的目视管理 物品的目视管理 物品的目视管理 物品的目视管理 作业的目视管理 想方设法的将作业： 是否在正确实施 是否在按计划实施 是否有异常发生 如果有异常发生，应如何对应 简单明了地表示出来 作业的目视管理 作业的目视管理 作业的目视管理 设备的目视管理 标识出计量仪器类的正常异常范围、管理 限界。 随时、而且容易判断管道介质流向 清楚明了地表示出应该进行维持保养的机能 部位。 是否正常供给、运转清楚明了。 设备的目视管理 设备的目视管理 设备的目视管理 设备的目视管理 安全的目视管理 安全警戒区、警戒线 注意有高差、突起之处 作业安全指引 安全的目视管理 安全的目视管理 安全的目视管理 安全的目视管理 安全的目视管理 品质的目视管理 防止因“人的失误”导致的品质问题 办公室办公室5S5S（整理整理整顿）的十九大要整顿）的十九大要 求求 一、OA机定位 二、公私区分 三、柜架管理 四、资料归位 五、电脑文件 六、表格管理 七、桌面状态 八、桌底状态 九、抽屉状态 十、物品定位 十一、线束整理 十二、开关标识 十三、空调状态 十四、张贴管理 十五、看板管理 十六、会议管理 十七、安全消防 十八、消耗品管理 十九、垃圾分类 1、清理不要物； 2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统 一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人； 一、OA(办公自动化)设备管理 二、二、“公私区公私区 分分” 1、清理不要物 2、私人用品和办公用品分开放置； 3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉； 4、私人用品应置于抽屉的下层； 5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品 6、不可出现“杂物”标识 1、清理不要物； 2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层， 4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次； 5、标识明确； 6、定期清扫，保持干净无尘。 三、柜架管理三、柜架管理 文件柜分类标识 1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； 资料名称 定位标识 管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。 四、资料物品归位 文件资料清理的要点 首先明确本部门的文件资料类型，避免盲目进行文 件清理归类，导致归类不清晰； 按照类型清理所有资料文件； 本部门发出的文件可以按照类型进行归类整理存档 ； 从其它部门接受的文件，有效期过后，在本部门只 保存接受台帐（在接受时就做记录），如果以后需 要查阅，根据台帐到发出部门借阅。 要避免一份文件在各部门都有存档管理（既消耗空 间、又要花时间管理）。 五.电脑文件5S 1 1、建立电脑文件目录文档、建立电脑文件目录文档 2 2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文 件不做要求件不做要求 3 3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后） 4 4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚 C盘 我的文档 私人文件 *文件 品质文件 培训文件 JIT文件 *文件 效率文件 电脑文件分类电脑文件分类 （例）：（例）： 工厂JIT文件分类实例 六、空白表单管理 1 1、部门内有多种表格时，需分类管理；、部门内有多种表格时，需分类管理； 2 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示 4 4、定期清理不用、过期的表格。、定期清理不用、过期的表格。 案例练习 抽屉里放着生产日报空白表格一叠，每天各班 定时来这里取空表做生产日报。有一天，张三取走 了最后一张表格，心理暗自庆幸自己运气好 第二天，张三象往常一样，来取空白表格，拉开抽 屉，发现表格没有了，开始四处寻找 思考：你会怎么样解决这种问题？ 1.采用不同颜色 代表各种表单， 2.用提示方法来 自主管理表单 1.采用不同颜色 代表各种表单， 2.用提示方法来 自主管理表单 1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、 笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须 归位； 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“ 处理中” 4、保持桌面清洁 七、桌面状态 1 1、清理不要物（包括私人鞋物）；、清理不要物（包括私人鞋物）； 2 2、文件资料、文件资料/ /产品等不可直接置于桌底；产品等不可直接置于桌底； 3 3、离开座位时，椅子要推近桌子；、离开座位时，椅子要推近桌子； 4 4、保持地面干净。、保持地面干净。 八、桌底状态八、桌底状态 1、不要物的清理 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置； 3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定， 避免来回开关抽屉时物品乱动 ； 4、标识清楚； 5、定期清理，保持干净无尘。 九、抽屉状态九、抽屉状态 说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几 地面复印机地面复印机 柜式空调柜式空调 梯子等易移动物品；梯子等易移动物品； 定位线宽 定位线宽2CM2CM左右，两边长左右，两边长12CM,12CM,隔实物隔实物1CM1CM贴附贴附, , 以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧； 目的：提醒归位目的：提醒归位 1cm1cm 12cm12cm 传真机传真机 十、物品定位(隐性定位法) 1 1、电源线不可直接拖在地上。、电源线不可直接拖在地上。 2 2、绕成大概、绕成大概1520CM1520CM长，用扎带或纽套固定两端；长，用扎带或纽套固定两端； 3 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定； （不可给其他操作、动作造成障碍、避免意外断（不可给其他操作、动作造成障碍、避免意外断 电）电） 4 4、插头标识清楚、插头标识清楚 5 5、电源排插应固定。、电源排插应固定。 十一、线束整理十一、线束整理 十二、开关标识 1 1、保持干净、保持干净 2 2、功能完好、功能完好 3 3、控制区域、控制区域/ /功能明确功能明确 十三、空调状态 1 1、明确管理责任人、明确管理责任人 2 2、运转状态目视管理、运转状态目视管理 3 3、确保功能完好、确保功能完好 1、清理过期的张贴物； 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上，不可随处有张贴现象； 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置 ), 玻璃窗上不宜张贴通知/资料； 5、明示标识岗位、职责 6、保持张贴物的清洁。 十四、张贴管理 十五、看板管理 内容： 通告/公告栏 学习园地(初期可以展示5S基础知识) 人员去向管理 轮值管理 5S责任区域布局图 5S日常点检表(可以先空着) 十六、会议室 1 1、“ “不要物不要物” ”清理清理 2 2、会议室标识、会议室标识 3 3、使用状态标识、使用状态标识 4 4、预约管理、预约管理 5 5、会议要求、会议要求 会议室悬挂物会议室悬挂物 如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图 * *要求要求: :大小、高度尽量一致大小、高度尽量一致 会议室会议室温馨提示温馨提示 * *会议后椅子必须归位、禁止吸烟等会议后椅子必须归位、禁止吸烟等 * *请带走会议后多余物请带走会议后多余物 出席会议要求： 准时出席，不任意离席。 发言遵守会议程序及规定，言简意赅。 讨论时应尊重对方的意见，对事不对人，勿伤 和气。 会议进行时，勿私自交头接耳或高声谈话，影 响会议进行。 会议中应将手机关机或转至振动状态，以免干 扰会议。 穿适宜的服装出席会议。 十七、消防设备管理 定位标识明确 明确责任人 日常点检 灭火器编号:_点检责 任人_管理部门(章)：_ 点检项 目 1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月 压力表指针在绿 色 范围内 保险插销完好 整洁无尘 未随意移动 点检者签名 灭火器点检表 （例） _年 编号： 点检担当者： 管理部门（章）： _年 点检项目 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 箱体、报警按钮、警铃无灰尘 污垢 2 箱体无乱写乱画，无不必要揭示 3 水带不潮湿发霉，否则需取出 凉干 4 箱内及箱体顶部无杂物 5 箱体玻璃完好 6 水带完好 7 水枪完好 8 阀门无破损，