大学生如何安排自己的时间

行动篇行动篇大学生时间管理大学生时间管理 作为世界上第一个实行电子户籍卡的国家，在瑞士，婴儿一降生，医院就会立即打开计 算机，通过户籍网络查看他（她）是这个国家的第多少位成员，然后以此为编号开始在户籍卡 中输入这孩子的姓名、性别、出生时间 家庭住址。由于婴儿和大人一样，用的都是统一规格 的户籍卡，因此每一个刚出生的婴儿都有财产状况这一栏。 1998 年，南美的一位黑客通过国际互联网侵入到瑞士的户籍网络，想把自己刚出生的儿子 注册为瑞士人，并开始填写有关表格。在填写财产这一栏时，他随便敲了一个数36 万瑞士法郎。 这位黑客在确信一切天衣无缝后，关了机。他本以为自己从此就有个瑞士儿子了，谁知不 到三天， 瑞士当局就发现了这位假居民。 值得一提的是，查出这位假居民的并非是瑞士的户籍管理人员，而是一位家庭主妇。她在 为女儿注册户口时，对前一位在财产栏中填 36 万法郎的人产生了怀疑，因为所有的瑞士 人在为孩子填所拥有的财产时，写的都是“时间”二字。 他们认为，对一个人，尤其是对一个 刚出生的孩子来讲，他们所拥有的财富，除了时间之外，再不会有其他的东西。 一个人出生后，到底拥有些什么？说到底，无非是几十年左右的时间。所谓生命，也就是 一个逐渐支出时间的过程。有些人需要地位，就用自己的时间去换取权力；有些人需要财富， 就把它一点点地换成金钱；有些人需要闲适，于是就在宁静和安谧中从容地度过自己的时日。 在新世纪 ，瑞士人对财富的理解，对我们或许有所启迪。 1、如果把如果把时间时间当做当做财财富，人与人之富，人与人之间间是平等的。是平等的。无无论贫穷论贫穷 富有，在富有，在时间时间面前，人人平等。面前，人人平等。 2、人生就是一人生就是一场场倒倒计时计时比比赛赛，从出生下来，我，从出生下来，我们们就开始在支出。就开始在支出。 3、时间长时间长度是有限的，只有把握好度是有限的，只有把握好时间时间的的宽宽度，才能有不一度，才能有不一样样 的人生。的人生。 那么大部分人是如何来那么大部分人是如何来对对待他待他这这一笔巨大的一笔巨大的财财富的呢？富的呢？ 死神的死神的账单账单？ 深夜，危重病房里，癌症患者迎来了他生命的最后一分钟，死神如期来到他的身边。 隔着氧气罩，他含糊地对死神说，再给我一分钟，就一分钟，好吗？ 死神问：你要这一分钟干什么？ 他说；我要用这一分钟，最后一次看看天，看看地，想想我的朋友和敌人，或者听一片 树叶从树枝上飞落到地上的那一声叹息，运气好的话，我也许能看到一朵花儿由含苞到开 放。 死神说：你的想法不坏，但我不能答应你。因为这一切，我都留了时间给你欣赏，你却 没有珍惜。在你的生命中，我从来没有见过你像今天珍惜这一分钟一样，珍惜任何一个小 时或一天。不信，你看一下我给你列的这一份账单： 在你 60 年的生命中，你有一半时间在睡觉，这不怪你，这 30 年权且算是我占了你的便 宜。 在余下的 30 年中，你曾经叹息时间过得太慢的次数一共是一万次，平均每天一次，其 中包括你少年时期在课堂上，青年时期在约会的长椅上，中年时期下班前和老年时期等待 退休的日子里。在你的生命中，你几乎每天都觉得时间太慢、太难熬，你也因此想出了许 许 多多排遣无聊消磨时间的办法，其明细账大致可罗列如下： 打麻将（以每天 2 小时计） ，从青年到老年，你一共耗去了 6500 小时，折合成分钟是 39 万分钟。 喝酒，每顿以 1 小时计（实际远非这个数） ，从青年到老年，也不低于打麻将的时间。 此外，同事之间的应酬，上班时间狂侃甲 A 联赛以及各种臭电视剧，拿着一张报纸出神、 吐烟圈，对着窗外看女同事的大腿发呆，对张三说李四的坏话、对李四又说张三的坏话， 又耗去你不低于打麻将和喝酒的时间。 除了这些，你还无数次叹息生命的无聊空虚寂寞。为此，你还强拉邻居、同事或下属打 麻将、扑克，甚至强抢小孙子的电子游戏机。后来，你还赶潮流学人家上网，化名“温柔帅 哥”，每天十几小时地泡在聊天室里和一大群真真假假的女人找感觉 你还和人煲电话粥。没事上街闲逛，在马路上看人下棋，一着招就是数小时。 你还开了无数有较强催眠作用的会，这使得你的睡眠时间远远超出了 30 年。而且你又 主持了许多类似的会，使更多的人的睡眠也和你一样超标 还有死神想继续往下念的时候，发现病人的眼中，生命之火已经熄灭了，于是长叹 一口气说：如果你活着时，能想着节约一分钟的话，你就可以听完我给你记下的账单了， 真可惜，我辛辛苦苦的工作又算白费了，世人怎么都是这样，总等不到我动手，就后悔得 死了。 赢在行动 我我们们是否也在重复是否也在重复这样这样的人生，想想也的人生，想想也觉觉得毛骨悚然。所以得毛骨悚然。所以 让让我我们现们现在起，珍惜在起，珍惜时间时间，哪怕每天多抽出，哪怕每天多抽出 10 分分钟钟的的时间时间，用来做有，用来做有 意意义义的事情，做能帮助我的事情，做能帮助我们实现们实现梦想的事情。梦想的事情。 没有比大学生涯更长的时间任你挥洒了，这是一段没有比大学生涯更长的时间任你挥洒了，这是一段 80%80%的时间的时间 可以由自己支配的绝佳时期。可以由自己支配的绝佳时期。 根据根据 20/8020/80 法则，大学法则，大学 3-43-4 年在我们生命长河里仅是短短的一年在我们生命长河里仅是短短的一 段路程，但对于我们生命质量却是至关重要的。段路程，但对于我们生命质量却是至关重要的。 我们看看在这个阶段我们都要干的事情就知道了我们看看在这个阶段我们都要干的事情就知道了 1 1、决定你未来的方向，是做学者、职场精英还是做企业家？决定你未来的方向，是做学者、职场精英还是做企业家？ 2 2、你面对未来所需要积累的能力你面对未来所需要积累的能力 80%80%在此阶段打下基础；在此阶段打下基础； 3 3、你面对未来所需要的知识框架及学习能力在此阶段成型；你面对未来所需要的知识框架及学习能力在此阶段成型； 4 4、你对人生、社会及与他人交往的价值观念树立；你对人生、社会及与他人交往的价值观念树立； 5 5、你的情感体验尤其是两性关系在此阶段有了实践和探索，对今你的情感体验尤其是两性关系在此阶段有了实践和探索，对今 后的家庭、生活幸福影响至关重要。后的家庭、生活幸福影响至关重要。 当你知道有如此多的、重要的事情需要在大学合理安排，均衡当你知道有如此多的、重要的事情需要在大学合理安排，均衡 发展，你就不会觉得上课之外的时间无所事事了。发展，你就不会觉得上课之外的时间无所事事了。 时间管理故事之一时间管理故事之一 生命里的大石头生命里的大石头 一天,时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场做了演示，给学生们留下一生难以 磨灭的印象。 站在那些高智商高学历的学生前面,他说：“我们来个小测验“，拿出一个一加仑的广口瓶 放在他面前的桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石 块高出瓶口，再也放不下了,他问道:“瓶子满了吗？”所有学生应道:“满了”.时间管理专家反问: “真的？”他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块 的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。 但这一次学生有些明白了,“可能还没有”，一位学生应道。“很好！”专家说。他伸手从桌 下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学 生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。他再一次说：“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻 璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？” 一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力，你 可以做更多的事！”。“不！”时间管理专家说，“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们：如 果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。那么，什么是你生命中的大石块呢， 与你爱人共度时光，你的信仰，教育，梦想，或是和我一样，教育指导其他人？切切记得先去 处理这些“大石块”，否则，一辈子你都不能做到。如果你正在阅读这篇短文，可曾试着问自己 这个问题：我今生的“大石头”是什么？然后，请把它们先放进你人生的瓶子。 当我们第一次读到这个小故事时,我们也许真的会像那个心急的学生一样理解，因为教 授的演示本来就在一步步把我们的思路向这边引导。然而，这样的话，我们又曲解了教授的 本意，其实教授的本意很简单，只是要我们找到自己最重要、最紧急的事情先去完成它。仔 细品一品这个故事，例如，你也可以把那个瓶子比作是你的度量，或者把那些石块比作你所 拥有的知识，你一定还可以还能品出些别的启示来。 什么是你生命中的大石什么是你生命中的大石头头，什么是你目，什么是你目标标管理中的大事件，按照管理中的大事件，按照 20/80 法法则则，排出，排出优优先先顺顺序，序， 在最佳状在最佳状态态做最有价做最有价值值的事情，的事情，这这是是时间时间管理的核心法管理的核心法则则。 。 赢在行动 时间时间管理故事之二管理故事之二 爱爱迪生的故事迪生的故事 爱迪生一生只上过三个月的小学，他的学问是靠母亲的教导和自修得来的。他的成功，应 该归功于母亲自小对他的谅解与耐心的教导，才使原来被人认为是低能儿的爱迪生，长大后 成为举世闻名的“发明大王”。 爱迪生从小就对很多事物感到好奇，而且喜欢亲自去试验一下，直到明白了其中的道理 为止。长大以后，他就根据自己这方面的兴趣，一心一意做研究和发明的工作。他在新泽西 州建立了一个实验室，一生共发明了电灯、电报机、留声机、电影机、磁力析矿机、压碎机等 等总计两千余种东西。爱迪生的强烈研究精神，使他对改进人类的生活方式，作出了重大的 贡献。 “浪费，最大的浪费莫过于浪费时间了。”爱迪生常对助手说。“人生太短暂了，要多想办法， 用极少的时间办更多的事情。” 一天，爱迪生在实验室里工作，他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡，说：“你量量灯泡 的容量。”他又低头工作了。 过了好半天，他问：“容量多少?”他没听见回答，转头看见助手刚拿起软尺在测量灯泡的周 长、斜度，并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说：“时间，时间，怎么费那么多的时间呢?”爱 迪生走过来，拿起那个空灯泡，向里面斟满了水，交给助手，说：“里面的水倒在量杯里，马上 告诉我它的容量。” 助手立刻读出了数字。 爱迪生 说：“这是多么容易的测量方法啊，它又准确，又节省时间，你怎么想不到呢？还 去算，那岂不是白白地浪费时间吗？” 助手的脸红了。 爱迪生喃喃地说：“人生太短暂了，太短暂了，要节省时间，多做事情啊！” 也也许许大家都听大家都听说过说过“两分两分钟规则钟规则”，就是如果你有个行，就是如果你有个行动动步步骤骤需要花少于两分需要花少于两分钟钟的的时间时间， ， 不要推到后面，不要推到后面，马马上完成它。如果你能上完成它。如果你能马马上做完的事，又上做完的事，又为为什么要把它加到你的任什么要把它加到你的任务务列表中列表中 等到以后再做呢？搞定可以等到以后再做呢？搞定可以马马上做完的事情，可以上做完的事情，可以预预防防遗遗忘或省掉接下来用于思考忘或省掉接下来用于思考这这件事件事 情的情的时间时间。 。爱爱迪生的故事不但迪生的故事不但说说明了明了这这一点，同一点，同时时更告更告诉诉大家：正确的工作方法是大家：正确的工作方法是节约时间节约时间、 、 提高效率的关提高效率的关键键。用短。用短暂暂的的时间时间思考，思考，选选取最适当的工作方法，那么剩余的工作和取最适当的工作方法，那么剩余的工作和时间时间就会就会 变变得容易和富余了。得容易和富余了。 时间管理之时间管理之“帕金森定律帕金森定律” 请列举你曾经用时很短却效率很高的学习或生活中的“任务”清单： 19581958 年，英国历史学家、政治学家诺斯科特年，英国历史学家、政治学家诺斯科特. .帕金森出版了帕金森出版了 帕金森定律帕金森定律一书，书中发表了他多年调查研究的结果：不同的一书，书中发表了他多年调查研究的结果：不同的 人做同样的事情所耗费的时间差异惊人。高效率人士即使身兼数职，人做同样的事情所耗费的时间差异惊人。高效率人士即使身兼数职， 也能应对自如；而做事拖拉的人，则连分内的工作都难以胜任。工也能应对自如；而做事拖拉的人，则连分内的工作都难以胜任。工 作会自动地膨胀并占满所有可用的时间，所以给自己面临的重要工作会自动地膨胀并占满所有可用的时间，所以给自己面临的重要工 作设定一个作设定一个 deadlinedeadline（最后期限），这样有助于提升紧迫感，加快（最后期限），这样有助于提升紧迫感，加快 任务完成进度。任务完成进度。 经过无数成功人士验证的高效时间管理方法经过无数成功人士验证的高效时间管理方法 1 1、生命规划生命规划以终为始，倒计时心态以终为始，倒计时心态 2 2、要事第一要事第一守护好生命中的守护好生命中的“大石头大石头” 3 3、运用运用 ABCDABCD 法则安排优先顺序法则安排优先顺序 4 4、每日管理每日管理不要相信自己的记忆，每日记录胜过千言万语不要相信自己的记忆，每日记录胜过千言万语 5 5、任务清单任务清单就是你的生命清单就是你的生命清单 6 6、检查追踪检查追踪自己是自己的上司，要对自己狠一点自己是自己的上司，要对自己狠一点 7 7、日事日毕，日清日新日事日毕，日清日新朝花夕拾，明日之花，今夜浇灌朝花夕拾，明日之花，今夜浇灌 8 8、杜绝拖延杜绝拖延2 2 分钟规则分钟规则 9 9、分类整理，条理清晰分类整理，条理清晰每天花时间找东西是浪费生命的潜伏每天花时间找东西是浪费生命的潜伏 最深的敌人最深的敌人 1010、 马上行动马上行动所有的时间管理是否有效的最终落脚点，时刻在所有的时间管理是否有效的最终落脚点，时刻在 行动中，时刻在奔赴梦想的路上，你离目的地越来越近了！行动中，时刻在奔赴梦想的路上，你离目的地越来越近了！ 下面我们搜集了一些非常实用的管理时间小窍门：下面我们搜集了一些非常实用的管理时间小窍门： 赢在行动 时间管理 101 法则 1.每天要回顾，急事需优先。 2.对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。 3.考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。 4.不值得去做的事，派下属代劳。 5.工作日化整为零，每段 30 分钟。 6.重温日程安排，评价工作效率。 7.安排日程时，留点时间用于思考。 8.预测工作用时，看看是否准确。 9.要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。 制订计划制订计划 如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方 法都有赖于对目标的清楚了解。 10.化长远规划为一周、一日的行动计划。 11.绘出工作履历表，计划下一步干甚么。 12.几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。 13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。 14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。 15.把日志中的所有工作按重要性分类。 16.如果你的工作表上全是 A 类任务，委托别人代办或重新分类。 17.根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。 18.讨论应该简短，避免没有结论的提问。 19.每天给自己有段安静的时间。 20.不要担心电话机没有搁好。 21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。 22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。 23.建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。 24.挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。 25.你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。 26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。 27.确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。 28.委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。 29.工作按时完成后，应该自我奖励。 30.在日志上制订计划，不要超前一年。 31.要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。 32.晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者的文章。 34.使用电子记事簿列出自己的弱点，然后计划逐一加以克服。 35.写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。 立即做出改变立即做出改变 这里有许多实际的工作可以去做无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算 机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。 36.留心告示贴”式的便条，小心丢失。 37.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。 38.文件 z 里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。 39.办公室 z 里放一架钟，你和客人都能看见。 40.每隔几个月，重新检查档案系统。 41.建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。 42.定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。 43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。 44.只把将来要参考的重要文件存盘。 45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。 46.拿起电话听筒暗示会议结束。 47.如果有人跟着你走进办公室，你不要坐下来。 48.如果门开着，你的座位不要放在别人的视野之中。 49.把你认为不需要的信息都扔掉。 50.利用一切机会尽可能站着碰下面以便能随时离开。 51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。 52.停止订阅你不再阅读的杂志。 53.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。 54.写字桌上只留最重要的读物。 赢在行动 55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。 56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。 57.其它的选择行不通时，才考虑召开会议。 58.不要对同事随意猜测。 59.在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。 60.打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。 61.你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。 62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。 63.为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。 64.千万不要把要写的材料向后拖这样会越积越多。 65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。 66.快速阅读报纸的标题。 67.把重要的参考材料与其它文件分开。 68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。 69.仔细考虑你的计算机配置。 70.确保你的电子邮件简短，地址准确。 71.要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。 72.要多听少说，使会议开得简短。 73.如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。 74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。 75.鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。 76.在会议的备忘录上记下会议通过的事项。 77.旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得是否值得。 78.如果可能，把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱 z 里。 79.带点工作在候机楼 z 里做，以防飞机延迟。 80.按目的地的当地时间拨好手表。 81.在打电话之前，核查酒店对电话的收费。 82.核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器 83.每年要安排二到三个短的假期，而不是一干到底。 84.定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的乐趣。 85.志在每天尝试新东西 支配别人的时间支配别人的时间 为了把你的时间安排得尽善尽美，同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学 会授权或委扥他们去替仔办事、分担任务，掌握好同上下级相处的艺术。 86.要保持很高的期望值，人们会将努力付诸实践。 87.劝说别人的时候要用事实，而不是用感情。 88.关心别人想得到甚么。 89.听到和聆听是不同的，要学会聆听。 90.当你把任务授权别人去办的时候，确保你把目的说得相当清楚。 91.留点时间来做你一个人可以做的事。 92.要有一张核查表，帮助你监察已委托工作的进度。 93.奖励要慷慨，训斥要适