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大堂引导员工作职责 北京市分行 2011 年 10 月 18 日 一、大堂引导员工作概述 大堂引导员是指在营业网点内指定工作区域主动迎送、大堂引导员是指在 营业网点内指定工作区域主动迎送、引导、分流客户,维护大堂营业秩序,引导、 分流客户,维护大堂营业秩序,为客户提供简单业务咨询、流程介绍、操作辅导 的专职服务人员。咨询、流程介绍、操作辅导的专职服务人员。 工作职责主要包括客户迎送、引导和分流三部分。 大堂引导员向大堂经理汇报日常工作。 二、大堂引导员工作区域和主要工作职责 大堂引导员主要工作区域包括客户迎宾区、大堂引导员主要工作区域包括 客户迎宾区、业务分流协助填单区、窗口服务区、区、协助填单区、窗口服务区、 自助交易服务区和沃德客户迎宾区六个区域。 每个工作区域有各自主要的工作职责和工作内容。每个工作区域有各自主 要的工作职责和工作内容。 (一)客户迎宾区。 主要工作区域在营业厅大门以内 5 米的范围内。主要工作区域在营业厅大 门以内 5 米的范围内。主要工作职责是迎送进入和离开营业厅的客户,并主动询 问进入网作职责是迎送进入和离开营业厅的客户,点客户办理业务的需求,点客 户办理业务的需求,做好客户的引导和业务的初步分流工作。工作。业务分流区。 (二)业务分流区。 主要工作区域在营业厅叫号机附近范围内。主要工作区域在营业厅叫号机 附近范围内。主要工作职责是询问客户办理业务的品种,责是询问客户办理业务 的品种,并根据客户需求协助客户拿取业务受理号码,并引导客户到填单台或到 等候区等候。取业务受理号码,并引导客户到填单台或到等候区等候。协助填单 区。 (三)协助填单区。 主要工作区域在营业厅填单台附近范围内。主要工作区域在营业厅填单台 附近范围内。主要工作职责是指导、协助客户完成所需办理业务单据的填写工作。 责是指导、协助客户完成所需办理业务单据的填写工作。 (四)窗口服务区。 主要工作区域在营业厅高柜窗口附近范围内。主要工作区域在营业厅高柜 窗口附近范围内。主要工作职责是根据各窗口办理业务情况,提醒等候客户尽快 办理业职责是根据各窗口办理业务情况,务,并协助窗口柜员和客户完成业务办 理过程中的一些辅助工作,如复印证件,单据填写不完整的补充等工作。工作, 如复印证件,单据填写不完整的补充等工作。自助交易服务区。 (五)自助交易服务区。 主要工作区域在营业厅自助服务区范围内。主要工作区域在营业厅自助服 务区范围内。主要工作职责是指导和协助客户自行完成自助交易。责是指导和协 助客户自行完成自助交易。沃德客户迎宾区。 (六)沃德客户迎宾区。主要工作区域在沃德财富服务中心的迎宾区范围内。 主要工作区域在沃德财富服务中心的迎宾区范围内。主要工作职责是迎接沃德 客户,要工作职责是迎接沃德客户,引导沃德客户到贵宾理财室或高柜区办理业 务,并主动为沃德客户提供沃德财富杂志、高柜区办理业务,并主动为沃德客户 提供沃德财富杂志、报咖啡或茶水等服务。 三、客户迎送、分流、客户迎送、分流、引导指引 (一)第一步:观察、问询、了解客户。 通过观察客户的外貌特征和神情举止、回答客户问题、通过观察客户的外貌 特征和神情举止、回答客户问题、主动询问客户需求、主动服务等方式,主动询 问客户需求、主动服务等方式,了解客户办理业务的类型,并初步判断是否为高 端客户、优质客户。类型,并初步判断是否为高端客户、优质客户。 (二)第二步:分流、引导客户 1、分区分流。根据客户身份和业务需求的不同将客户分流至相应的服务专 属区:流至相应的服务专属区: (1) 对办理小额现金业务和简单操作性业务的客户,对办理小额现金业务和 简单操作性业务的客户,如一定金额以下存取款、移动电话、固定电话、水电燃 气缴费、以下存取款、移动电话、固定电话、水电燃气缴费、打印对账单、卡卡转 账等客户引导至自助服务区,指导客户了解、账单、卡卡转账等客户引导至自助 服务区,指导客户了解、掌握并自行完成交易。 (2) 对沃德客户,引导至沃德客户服务区或沃德财富客户专属柜安排优先办 理业务。 (3) 对办理非现金业务的交银理财客户和大众客户,对办理非现金业务的交 银理财客户和大众客户,分流到销售服务区交由客户服务经理接待;服务区交由 客户服务经理接待; (4) 对提出零售信贷、公司金融等方面业务需求的客户,对提出零售信贷、 公司金融等方面业务需求的客户,应推荐给相关的业务受理部门联系人;给相关 的业务受理部门联系人; (5)在为沃德财富客户提供优先服务同时,在为沃德财富客户提供优先服务 同时,应注意避免造成普通客户的不满。 2、渠道分流。 除网点自助机具外,合理引导客户利用电话银行、除网点自助机具外,合理 引导客户利用电话银行、网上银行、手机银行等渠道办理业务。银行、手机银行 等渠道办理业务。特殊客户分流。 3、特殊客户分流。 对于特殊客户,如老、对于特殊客户,如老、弱、病、残、孕客户可给予优先 照顾,提供人性化关怀服务。 四、其他事项 (一)按照分行的规章制度和要求,保持良好的仪容仪表,穿着统一制服,并 按规定佩戴工号牌或胸牌。 (二)参加网点晨会,学习了解交流新产品、新业务,分析讨论近期经济金融 市场形势和营销、客户服务、期经济金融市场形势和营销、客户服务、规章制度 中的要求及存在的问题,提出相应的解决措施。 (三)每日工作结束后,向大堂经理汇报当日工作情况,为大堂经理和网点负 责人进行人力调整和业务改进提供参考。 (四)积极学习各项业务知识,包括但不限于:本网点业务范围,柜面业务办 理流程,新产品信息及营销要点,柜面业务办理流程,新产品信息及营销要点, 自助机具新增功能或功能调整,各种业务收费标准等。 (五)预先了解各项促销活动,以利于业务拓展;通过各种渠道了解各类财经 信息。 (六)尽量熟悉本网点经常往来的沃德财富客户特征及基本信息,做到见到 客户后可以叫出客户的姓名,并能使用正确称谓。 (七)大堂引导员应自觉遵守以下原则:
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