大学毕业学生档案注意要点

关于印发关于印发海淀区北京生源毕业生人事档海淀区北京生源毕业生人事档 案管理暂行办法案管理暂行办法的通知的通知 海人发200969 号 各相关单位： 为做好北京生源大中专毕业生人事档案管理工作，促进 北京生源毕业生充分就业，根据北京市人事局未就业北京 生源大中专毕业生人事档案管理办法（京人发200763 号） 有关规定，结合海淀区实际，现将海淀区北京生源毕业生人 事档案管理暂行办法印发给你们，请结合本部门实际情况， 认真贯彻执行。 二九年九月二十八日 海淀区北京生源海淀区北京生源毕业毕业生生 人事档案管理人事档案管理暂暂行行办办法法 为做好北京生源大中专毕业生人事档案管理工作，促进 北京生源毕业生充分就业，根据北京市人事局未就业北京 生源大中专毕业生人事档案管理办法（京人发200763 号） 有关规定，结合海淀区实际，特制订办法如下： 一、一、办办理范理范围围 户籍地或生源地为海淀区的未就业普通高等院校北京生 源大中专毕业生（不含成人教育、自学考试、远程教育、在职 进修班、函授班及其他各类同等学历的毕业生），及已在人事 隶属关系为海淀区的单位就业、仍在见习期内的北京生源毕 业生。 二、二、办办理机构理机构 海淀区人事局负责办理未就业毕业生就业派遣（以下简 称“二分”）和已就业毕业生见习期内就业派遣调整（以下简称 “改派”），毕业生档案由海淀区人才服务中心负责保管及转 递。 三、三、办办理程序理程序 （一）未就（一）未就业毕业业毕业生人事档案管理生人事档案管理 未就业毕业生经本人申请，可将个人档案交由区人才服 务中心保管，自毕业之日（就业报到证签发日期）起两年内 免收档案管理费。两年期满后，应及时办理档案转出手续。 区人才服务中心对在本中心报到并办理存档手续的毕业 生提供相关的人事代理服务。未就业毕业生选择办理免费存 档，不办理报到手续，仍属于“未就业”性质，区人才服务中心 只负责档案保管。 1、所需材料： （1）毕业生个人申请书面材料（须由毕业生本人签字）； （2）毕业生就业报到证原件； （3）毕业生家庭户口簿和本人身份证原件，对于户籍不在 海淀区的，需提供生源地为海淀区的相关证明材料； （4）毕业时已落实接收单位、本人不报到的，需提交原接 收单位出具的毕业生未报到且不再接收该毕业生人事档案 的证明； （5）如委托他人办理，须提供毕业生本人出具并由委托双 方签字确认的委托书原件和被委托人身份证原件及复印件。 2、办理流程： （1）毕业生本人（或被委托人）将上述材料提交区人事局 审核； （2）审核无误的，由区人事局出具未就业北京生源毕业 生免费存放档案通知单，区人才服务中心办理档案存放手 续。 （二）未就（二）未就业毕业业毕业生生办办理理“二分二分” 未就业毕业生初次落实就业时，由区人事局为其办理 “二分”。 1、所需材料： （1）毕业生就业报到证原件； （2）毕业生家庭户口簿和本人身份证原件，对于户籍不在 海淀区的，需提供生源地为海淀区的相关证明材料； （3）毕业时已落实接收单位、本人不报到的，需提供原接 收单位出具的毕业生未报到且不再接收该毕业生人事档案 的证明； （4）现接收单位的人事主管部门出具同意接收该毕业生 的接收函。 2、办理流程： （1）用人单位将上述材料提交区人事局进行材料审核； （2）材料审核无误的，由区人事局在毕业生就业报到证 备注栏签署“同意到 XX 部门（XX 单位）报到”及当日日期， 加盖“北京市海淀区人事局北京生源毕业生就业专用章”； （3）如档案已寄送至海淀区人才服务中心，用人单位持已 由区人事局签署意见的毕业生就业报到证及其他相关材 料到区人才服务中心办理档案转递手续。 （三）已就（三）已就业毕业业毕业生生办办理理“改派改派” 已就业的毕业生见习期内变更工作单位，由区人事局为 其办理“改派”。 1、所需材料： （1）毕业生就业报到证原件； （2）毕业生家庭户口簿和本人身份证原件，对于户籍不在 海淀区的，需提供生源地为海淀区的相关证明材料； （3）毕业生原就业单位出具同意其调离本单位的退函、毕 业生在本单位工作期间个人表现及考核鉴定书面材料； （4）新落实的就业单位人事主管部门出具同意接收该毕 业生的接收函。 2、办理流程： （1）新落实的用人单位将上述材料提交区人事局进行材 料审核； （2）材料审核无误的，由区人事局在毕业生就业报到证 备注栏签署“同意到 XX 部门（XX 单位）报到”及当日日期， 加盖“北京市海淀区人事局北京生源毕业生就业专用章”； （3）用人单位持已由区人事局签署意见的毕业生就业报 到证及其他相关材料到区人才服务中心办理档案转递手续。 （四）（四）毕业毕业生灵活就生灵活就业业档案管理档案管理 毕业生如以自主创业、自由职业或其他符合国家法律规 定的各类形式就业并有个人收入来源，但无具体用人单位接 收的，可向区人事局申请办理灵活就业手续。 选择灵活就业的毕业生，由区人才服务中心对其见习期 内的表现进行跟踪考察，见习期满按有关规定办理转正手续。 1、所需材料： （1）毕业生就业报到证原件； （2）毕业生家庭户口本和本人身份证原件，对于户籍不在 海淀区的毕业生，需提供生源地为海淀区的相关证明材料； （3）毕业时已落实接收单位、见习期内离职的，需提供原 就业单位出具同意其调离本单位的退函、毕业生在本单位工 作期间个人表现及考核鉴定书面材料； （4）毕业时已落实接收单位、本人不报到的，需提供原接 收单位出具的毕业生未报到且不再接收该毕业生人事档案 的证明； （5）如委托他人办理，须提供毕业生本人出具并由委托双 方签字确认的委托书原件和被委托人身份证原件及复印件； （6）申请在海淀区人才服务中心个人存档的，需缴纳存档 费（240 元/年，收费依据：北京市物价局关于调整保存人事 档案收费标准的通知京价（收）字2002154 号）。 2、办理流程： （1）毕业生本人（或被委托人）将上述材料提交区人事局 审核； （2）材料审核无误的，由区人事局在毕业生就业报到证 备注栏签署“同意到海淀区人才服务中心报到”及当日日期， 加盖“北京市海淀区人事局北京生源毕业生就业专用章”； （3）毕业生本人（或被委托人）持已由区人事局签署意见 的毕业生就业报到证及其他相关材料到区人才服务中心 办理存档手续。 （五）已派遣至其他区（五）已派遣至其他区（县县），），现现申申请请到区人才服到区人才服务务中心免中心免 费费存档、存档、“选择选择灵活就灵活就业业或自主或自主创业创业”办办理个人存档或到在海理个人存档或到在海 淀区人才服淀区人才服务务中心中心“立立户户”存档存档单单位位报报到的未就到的未就业毕业业毕业生，生，应应 先提交由先提交由毕业毕业生本人生本人签签字的字的办办理改派理改派书书面申面申请请， ，领领取海淀区取海淀区 毕业毕业生就生就业业工作部工作部门门出具的出具的 接收函接收函 后，到所在区（后，到所在区（县县） ）毕毕 业业生就生就业业部部门办门办理改派和档案理改派和档案转转寄手寄手续续。 。 四、其他需要四、其他需要说说明的明的问题问题 （一）未就业毕业生办理上述手续前，应首先确定毕业生 档案已转寄至区人才中心。查询方法：登陆北京市海淀区人 才服务中心网站（）,在其首页右侧的“个人 服务”栏内点击“寄送档案查询”，输入个人姓名后点击“查询” 即可。 （二）派遣至其他区（县），申请到海淀区注册单位（指有独 立人事权或未在海淀区人才服务中心存档的）