社团办活动具体流程——一位优秀会长的经验总结

文渊社文渊社“海佑杯海佑杯”活活动动流程流程细节细节 初初赛赛 一、活动前的准备工作一、活动前的准备工作（活动主题即活动将围绕什么展开） 召开全体会议召开全体会议 1.确定活动主题 一般是会长听取社内外人员意见或自主提出主题后召开全体会议，将主题在会上共议，将 主题进行优化、完善，并最终确定主题。 2.确定活动口号 一个活动的活动口号是相当重要的，是别人了解活动的视窗，一般的在口号当中既要包含 主题又要彰显本社团的特色。 他的确定是一个相当细的工作。 3.确定时间安排 所有人进行讨论，相互提出问题，最终确定一个最合适的时间安排（时间包括初赛时间、 决赛时间等） ，要考虑命题时间等。 4.进行人员分工 需要注意的是在进行分工时要知人善任，分工要均衡，并且一定要做好记录。 （1）主持人 最好从本社内部选人，如果社内没有合适的人选可以从曲艺瓦舍以及其他的相关社团请， 可以本着自愿的原则来确定人选，尽量将锻炼的机会给本社人员。自愿报名的作为主持人 候选人，将这一批人组织起来并找一位有主持经验的人员负责训练他们，在一段时间后可 以对他们进行评选将优秀的确定为最终的主持人选，初赛要求有两对主持人，决赛一对主 持人可以从其中选取。 （2）命题人（要求答案明确） 命题人可以在会后马上进行命题 基础选择题：基础选择题：分成 2 组来命题，每组找 2 人进行命题，在每组中找一人负责，共 4 人；每 人命 40 题；每人在命完题后将题目按照难易程度平均分成 2 组，每组 10 题。 本部分共用 4 人。 快速判断题：快速判断题：分成 2 组来命题，每组找 2 人进行命题，在每组中找一人负责，共 4 人；每 组命 80 题，每组在命完题后将题目按照难易程度平均分成 4 组，每组 20 题。 本部分共用 4 人。 简答题：简答题：分成 2 组来命题，每组找 3 人进行命题，在每组中找一人负责，共 6 人；每组命 32 题，每组在命完题后将题目按照难易程度平均分成 8 组，每组 4 题。 本部分共用 6 人。 幸运之星题：全部命选择题。幸运之星题：全部命选择题。分成 2 组来命题，每组找 1 人进行命题，每组共命 40 题。 本部分共用 2 人。 视频题：一个视频短片，根据相应的内容设计三个问题；视频题：一个视频短片，根据相应的内容设计三个问题； 分成 2 组来命题，每组找 2 人进行命题，在每组中找一人负责，共 4 人；每组命 4 题，每 组在命完题后将题目按照难易程度平均分成 4 组，每组 1 题。 本部分共用 4 人。 风险题：命题人可以自己确定所命题目的类型风险题：命题人可以自己确定所命题目的类型 分成 2 组来命题，每组找 1 人进行命题，共 2 人；每组命 12 题，每组在命完题后将题目按 2 照难易程度平均分成 4 组，每组 3 题。 本部分共用 2 人。 命题共用人命题共用人 22 人。人。 （3）策划书书写人（1 人） （4）计分人员 每系 1 人共 7 人 （5）抢答器安装及调试人员（4 人） （6）监督及秩序维持人员（2 人） （7）外出买东西（奖品、奖状） （8）与老师商量奖杯的制作办法。 （9）找人书写奖状。 （10）找人外出制作横幅。 二、活动申请二、活动申请（一般提前 12 周） 将活动申请表格填好与活动策划书一同上交事务督导部，策划书要求电子版，表格要求书 写版。 在初赛前一周时要进行比赛教室的申请 表格可以到事务督导部邮箱进行下载 注意：活动时间尽量写清初赛、决赛，初赛活动教室可以在初赛前 4-5 天进行申请。活动 策划书一定要保留电子版，在活动申请期间可以进行命题。 在申请期间要将所有比赛准备做好，尤其是比赛的题目要命好，从中均匀抽取范围。 三、下达通知三、下达通知 1.活动审批通过，题目命好之后对各系下达通知，通知要求包括：活动策划书以及邀请通 知，另外还要将各个系的资料发给每个系。 2.将校广播站的通知直接下达到广播站，让其每天进行广播。 3.通知校报的相关人员，让其在初赛时到场参加并进行宣传。 4.通知社团联合会事物督导部的相关人员，初赛时参加。 5.通知通讯部的相关人员参加初赛。 注意：在下通知时要会长亲自每个系发放给每个系的辅导员，一来表示对每个系的尊重， 二来防止发放不到位的现象发生。尽量不要让其他人带行通知。另外，在下通知时要顺便 将各个系负责此事的相关人员联系方式留下，至于留谁的联系方式就是每个系自己的事情 了。 为了避免初赛的时间地点临时改动，可以将初赛时间定在各系上交申请表之后 3-4 天进行， 而地点的确定可以临时决定，但，要在比赛前一周申请。 四、初赛前期宣传四、初赛前期宣传 1.社团宣传部要负起责任根据活动主题进行宣传，可以通过宣传画的形式，并提前 12 天 与社团联合会宣传部联系，借去宣传板，一般可以制作 2 张。 2.在活动前 12 天可以通过海报在相关地方进行宣传，宣传内容限于活动背景、活动目的、 参赛队、活动时间、活动地点等。 五、活动前准备五、活动前准备 提前一天联系各个系的参赛队员带上笔记本及网线到指定地点进行抢答器的安装及调试。 将比赛题目进行检查，检查无误后进行打印，保留。 主持人要进行事先的准备，演讲稿要求自己准备。 3 要求计分、计时人员准时到位，具体座次安排现场待定。 要求所有社团成员如果没事全部到场参加比赛。 检查抢答器检查试用。 联系各系联系人通知比赛时间地点并通知他们自带笔记本计网线陆游器，确保到时各系人 员准时参加。 借好插排至少借到 4 个，准备好笔记本 2 台。 最好下午进行比赛，上午与活动所在教室的相关老师打好招呼。 做好比赛时需要的签：初赛比赛教室的抽取、比赛所需题目的抽取。 安排相关人员在相关教室进行监督并维持秩序。 计划好教室的人员座次，到时直接按照预定的计划坐就是了。 事先让几个人学会怎样连接抢答器。 六、活动现场安排六、活动现场安排 所有人员都要到场，有事者各尽其职；无事者原地待命。 让事先教会抢答器安装的人员连接抢答器。 让主持人及所有计分、计时人员到位。 决决赛赛 一、命题一、命题 根据参赛队伍的个数确定所命题目的数量，根据往届幻灯片制作本次幻灯片。 二、下达通知二、下达通知 1.决赛题目命好之后对各系下达通知，通知要求包括：活动策划书以及邀请通知，另外还 要将各个系的资料发给每个系，并且各个系要自带观众现场会有各个系观众的竞争得分。 2.将校广播站的通知直接下达到广播站，让其每天进行广播。 3.通知校报的相关人员，让其在初赛时到场参加并进行宣传。 4.通知社团联合会事物督导部的相关人员，决赛时参加。 5.通知通讯部的相关人员参加决赛。 6.通知社团联合会各部部长参加决赛，有必要的话可以邀请各个协会的会长参加。 三、决赛前期宣传三、决赛前期宣传 1.社团宣传部要负起责任根据活动主题进行宣传，可以通过宣传画的形式，并提前 12 天 与社团联合会宣传部联系，借去取宣传板，一般可以制作 2 张。 2.在活动前 12 天可以通过海报在相关地方进行宣传，宣传内容限于活动背景、活动目的、 参赛队、活动时间、活动地点等。 四、决赛前准备四、决赛前准备 将比赛题目进行检查，检查无误后进行打印，保留。 从参加初赛的两组主持人当中选取一组参加决赛。 主持人要进行事先的准备，演讲稿要求自己准备。 要求计分、计时人员准时到位，具体座次安排现场待定。 要求所有社团成员如果没事全部到场参加比赛。 检查抢答器检查试用。 4 联系各系联系人通知比赛时间地点并通知他们自带笔记本计网线陆游器，并通知其自带观 众并确保到时各系人员准时参加。 选出两位较为公正的人选作为简答题的评分人员。 借好插排至少借到 3 个，准备好笔记本 1 台。 做好比赛时需要的签：初赛比赛教室的抽取、比赛所需题目的抽取。 安排好人员（一般是幻灯片制作者）在比赛现场控制幻灯片的播放，一般找两个人。 计划好教室的人员座次，到时直接按照预定的计划坐就是了。 事先让几个人学会怎样连接抢答器。 五、活动现场安排五、活动现场安排 与图书馆老师提前打好招呼说好时间安排。 让各个系的参赛队员带上笔记本及网线提前到比赛地点进行抢答器的安装及调试。 所有人员都要到场，有事者各尽其职；无事者原地待命。 让事先教会