租赁汽车管理系统,系统分析报告

租赁汽车管理系统租赁汽车管理系统 课课程名称：信息系程名称：信息系统设计统设计与分析与分析 项项目名称：目名称： 租租赁赁汽汽车车管理系管理系统统 报报告名称：告名称： 系系统统分析分析报报告告 指指导导老老师师： ： 王芳王芳 专业专业班班级级： ： 信管信管0701 小小组编组编号：号： 03 小小组组成成员员： ： 姓名姓名学号学号 郭卉子郭卉子7403170105 胡婷婷胡婷婷7403170108 刘智俊刘智俊7403170114 孟珍孟珍7403170115 严严景景7403170127 应丽应丽莎莎 周琦景周琦景7403170134 朱玉朱玉晖晖7403170137 吴广吴广7403170226 任务分配任务分配: 郭卉子郭卉子：完成对租赁公司的详细调查，包括汽车租赁的背景，汽车租赁的特点，我国汽车 租赁公司的现状。 朱玉晖朱玉晖：根据详细调查情况，画出组织结构图。 孟珍孟珍：根据详细调查情况，画出汽车租赁公司的业务流程图。 周琦景周琦景：完成用户需求分析，包括新系统目标分析， 信息需求分析 刘智俊刘智俊：完成用户需求分析中的功能分析。 严景严景：完成概念模型的设计，画出E-R图，根据需求分析设计出数据库中的关系表。 吴广吴广：完成子系统的划分。 胡婷胡婷：进行功能数据分析，绘制新系统的数据流程图。 应丽莎应丽莎：编制数据字典，对较为复杂的处理逻辑编写处理逻辑说明。 目目 录录 1 前言3 1.1 主要任务.3 1.2 分析依据.3 2详细调查3 2.1 背景现状3 2.1.1汽车租赁的背景4 2.1.2汽车租赁的特点5 2.1.3租赁系统现状6 2.2 组织结构7 2. 3 业务流程图8 3 用户需求分析9 3.1 新系统目标分析10 3.2 信息需求分析.11 3.3 功能需求分析.12 4 逻辑模型设计12 4.1 概念模型设计 .12 4.1.1 车辆采购流程局部E-R图.13 4.1.2 车辆租赁流程局部E-R图.14 4.1.3 总体概念模型E-R图.15 4.1.4 数据库中的关系表.16 4.2 功能模型设计17 4.2.1 子系统划分18 4.2.2 数据流图17 4.2.3 数据字典19 1 1 前言前言 1.11.1 主要任务主要任务 为汽车租赁公司的管理信息系统提供系统分析报告 1.21.2 设计依据设计依据 信息系统分析与设计 卫红春 等 编著 清华大学出版社 2 2 详细调查详细调查 2.12.1 背景现状背景现状 2.1.12.1.1 汽车租赁的背景汽车租赁的背景 生活环境及工作方式变化 越来越多的家庭、个人由于工作环境、劳动方式的变化，不再求长期拥有汽车，而 是以“招之即来”的方式使用各种汽车。用户认为，租赁汽车可以节省大笔投资， 不必支付诸如养路费、保险费和维修费等之类的费用，甚至不需要建家用车库。因 为可按小时、天等时间单位来租车，亦可要求租赁公司派出司机来开车。 生活及工作中个性化需求日益突出 由于工作上的特殊要求和业余生活的丰富多样化，人们对汽车的功能和配置在某一 特定时间内有特殊的需求。这在通常情况下一般汽车是满足不了的，但是租赁公司 就可以提供这类专用汽车以满足不同用户的不同需要。如“办公汽车”、“旅游度 假汽车”、“多媒体汽车”等。 汽车作为经营辅助手段的观念成为时代潮流 越来越多的中小企业利用租赁汽车来完成其经营活动是当代汽车租赁市场呈现出的 一个明显的发展趋势。2000- 2006年，美国汽车租赁营业额每月平均增长10.5%，其中，与中小企业发生的营业 额每月平均增长31%。在日本新开业的中小企业中，有80%是主要靠租赁汽车来完成 各种经营业务活动。 2.1.22.1.2 汽车租赁的特点汽车租赁的特点 1、运营的车辆以经济型和小型车辆为主 在各主要汽车租赁公司的运营车辆构成中74%为经济型和小型车辆，仅有9%的豪华和 特种车辆，经济型车辆占到了34%；除欧洲的巴基特租赁公司的特种车队外，其他公 司的运营车辆中轿车所占比重多为90%，卡车仅为10%。 2、与汽车生产厂商合作紧密 通过汽车制造厂商提供的服务，汽车租赁公司的庞大车队实现了车辆的快速更新（一 般为8 12个月）；但同时应看到，这种合作并不仅仅是资产的控制关系（在国际大汽车租赁 公司的股东构成中，也仅有欧洲汽车、赫兹两家公司是汽车公司的子公司），对汽车 制造厂商来说，更多的应体现为与客户之间的合作和服务关系- 资料显示，在美国汽车批量销售中，有30%卖给租赁公司；福特公司的批量销售已占 到年销量的23%，其中50%卖到租赁公司 。 3、服务流程规范、简捷 从证件的核查，到租车、还车各个环节都实现了全程的规范、简捷，特别是有针对性 的推出了“即刻还车”服务，更有利于客户的整个行程。 4、先进的经营管理和市场营销模式： （1）会员制 是各大汽车租赁公司的普遍特色，通过建立客户档案，不仅实现了对客户的更优质服 务，而且极大稳固了公司的客户群体。 （2）客户公司的账户管理 针对不同公司情况和商务需求提供专门的团体费率计划和相应的配套服务，并参与到 客户公司差旅交通费用的管理控制，极大方便了客户公司。 （3）“以人为本”的全方位服务 通过“绿色通道”系统对站点、车辆等各种信息的监控，而且采取GDS等全球销售预 订系统、卫星导航系统和各种服务指南，实现了一整套以客户为中心的服务活动。 5、救援、保险等基本保障体系完备 提供租赁车辆的救援活动及租赁公司的救援电话号码已成为对国际汽车租赁公司的最 基本要求，租赁公司与专业的救援机构共同组成了基本的救援保障体系；而且在汽车 租赁保险方面，除了一般车辆的各险种外，还开展了针对租赁车辆的险种，而且租赁 公司内都有专门的索赔管理机构。 6、与其他交通工具和旅店、餐饮、旅游、商务等行业相互协作形成多方位服务体 系 作为服务行业一员的汽车租赁业充分利用行业间紧密的协作关系（甚至形成了资本纽 带关系，以欧洲汽车为例，1999年以前，法国饭店及票据业巨头雅高集团曾控股50% ），为客户提供了多方位的优质服务产品，实现了建立在“以人为本”基础上的效益 最大。 2.1.32.1.3 租赁汽车系统现状租赁汽车系统现状 中国汽车租赁以80年中国国际信托投资公司用跨国租赁方式为北京市租赁一批汽 车作为开始，已经经历了将近二十年的发展。 最早的中国汽车租赁公司，诞生在1989年筹办亚运会之际，主要是为了服务亚运 会而设立的。 1995年，北京出现了第一家针对个人计时租赁的汽车租赁公司。之后，几乎各省 会城市都出现了汽车租赁公司。到目前为止，仅北京、上海、广州、西安四地汽车租 赁公司已达2000多家，可供租赁车辆有20万之多，全国汽车租赁市场的营业额约为22 30亿元 。汽车租赁也从仅仅为外事活动和旅游提供服务发展到为寻常百姓服务。投资汽车租 赁的企业越来越多，全国大中城市基本都有汽车租赁公司存在，用于租赁的车辆总数 不断扩大。 汽车租赁业已成为一个特殊的行业，呈现出典型的假日经济现象。在十一黄金周期间 ，北京、上海、广州等城市的汽车租赁公司车辆出租率都达到了100%。 从1990年开始，汽车租赁业在中国慢慢发展起来，到2000年进入了较快速的发展 阶段。在上海、北京、深圳等大中城市，汽车租赁业务发展迅猛，租车用于商务、旅 游、婚礼、自驾游也已成为一种时尚。据安飞士汽车租赁公司的一份不完全统计，截 止06年8月，国内汽车租赁市场的供租赁车接近10万辆，营业额近100亿。截止目前中 国有超过2600万的本本族，有证无车族占总数的近三分之一。有专家预测，到2015年 ，汽车租赁市场经营规模将达到180亿。很多城市都出现了驾驶执照持有者大大超过 了购车者的现象，个别地方甚至出现了110：3的悬殊比例。 2.22.2 组织结构图组织结构图 总经理 人事部经理副总经理财务主管 网 管 装 饰 部 经 理 业 务 部 经 理 租 赁 部 经 理 安 全 部 主 任 维 修 部 经 理 安 检 部 经 理 会 计 出 纳 一 车 队 队 长 二 车 队 队 长 三 车 队 队 长 安 全 员 业 务 一 部 业 务 二 部 装 饰 部 组 长 机 修 组 组 长 保 险 组 组 长 钣 金 组 组 长 油 漆 组 组 长 图图2-1组织结构图组织结构图 2.32.3业务流程图业务流程图 客户 申请租赁资格审查 签订合同 合格 合格 Y N 租赁公司 汽车出库 打印租车单 按期交付租金 图图2-2汽车出租流程图汽车出租流程图 租赁期满 审查受理 付清租金 完否 N Y 自行修理 汽车交货 验收 入库 客户 租赁公司 打印归还单 图图2-3 汽车归还流程图汽车归还流程图 3 3 用户需求分析用户需求分析 3.13.1 新系统的目标分析新系统的目标分析 3.1.13.1.1 环境分析环境分析 3.1.1.13.1.1.1 总体环境分析总体环境分析 随着生活环境及工作方式的变化，越来越多的家庭及个人不再求长期拥有 汽车，而是以“招之即来”的方式使用各种汽车。对于用户对汽车的功能和配 置在某一特定时间内的特殊需求，租赁公司可以提供这类专用汽车以满足不同 用户的不同需要。 而面对众多各式各样的汽车及订单，一个用计算机高级开发软件工具来开发实 现的汽车租赁管理系统，即是现代租赁企业管理和发展的迫切需要。 传统汽车租赁管理大多基于简单的系统设计，简单而不安全，操作平台也受到 限制，显然适应不了不断发展的租赁业复杂的业务需求。 企业要不断发展，必须将企业业务的各类数据联系起来，组成一个有机的系统 ，使得业务、财务、市场等方面的信息得以方便、快捷地传递并经过综合处理 生成各种报表送交给各个职能部门及决策层。同时收集处理信息的速度、准确 性、安全性，还影响到公司整体的管理水平和决策层对整体业务的控制和协调 。 对于软件开发人员而言，这即是一个机遇也是一个挑战。 3.1.1.23.1.1.2 主要挑战主要挑战 1、在传统的操作过程中，手工操作与文件系统的数据共享性较差，数据操作的 访问范围仅以“记录”为单位，数据之间彼此独立。 2、非结构化，缺乏联系，对数据的操作带来不必要的麻烦。 3、手工操作使信息掌握不及时，不完整，也易不必要的重复劳动。 4、由于各信息生成点较分散，加之人工管理的局限性，控制手段的不足，使管 理人员难以在短时间内得到简明扼要又全面准确的信息，这严重影响到工作的 效率，并且很容易延误商机。 5、由于各部门往往分布在不同的区域，数据联系性较弱，使主管人员往往难以 确切掌握当前汽车租赁管理的状况如何，作出的决策往往不能得到及时的反馈 。 6、汽车租赁管理业务中部分事务是一个反复修改的过程，人工方式存在着效率 低，速度慢的弊端，重复劳动并未增加信息量，相反只会产生管理上的麻烦和 人力的浪费。 7、一般管理过程要求严格遵循所需的流程，信息处理周期长，查找、统计要靠 翻阅登记本使管理效率非常低。 3.1.1.33.1.1.3 挑战分析及应对挑战分析及应对 对于各种挑战的主要分析及应对方法如下： (1) 在汽车产业不断发展的今天，汽车种类不断增多，功能不断完善，汽车租赁企 业为了能够立足并长远发展，就必须用先进的管理系统来处理企业内每日更新 变动的各种信息数据，加强信息的传递，以提高工作效率。 (2) 汽车租赁管理从手工操作处理阶段转变为数据库系统管理，提高了系统的适应 能力。使数据充分共享扩大了数据的访问范围，并且在关系数据库中通过其中 “联系数据”可以实现不同库文件的相互关联，从而使数据库在整体上形成一 定的结构。更利于数据的检索与更新。 (3) 开发出的新系统中具有良好的人机界面和傻瓜式的操作，使用户能非常容易上 手，并且能很方便的对信息进行检索与查询操作。 3.1.23.1.2 新系统的目标分析新系统的目标分析 通过对市场上各种汽车租赁需求的调查、分析和综合整理，我们总结出系统需 要实现的目标。 “新”汽车租赁管理系统除具备一些基本功能，如采购管理入库管理配 送管理、销售管理综合查询系统管理等外，还应做到使“新”汽车租赁系 统更加全面、快捷、效率、安全、个性化的服务。总体上看包括： 用先进的管理系统来处理企业内每日更新变动的各种信息数据，加强信息的 传递，以提高工作效率。 (2)从手工操作处理阶段转变为数据库系统管理，提高了系统的适应能力；使数 据充分共享扩大了数据的访问范围，并且在关系数据库中通过其中“联系数据 ”可以实现不同库文件的相互关联，从而使数据库在整体上形成一定的结构； 更利于数据的检索与更新。 (3)开发出的新系统中具有良好的人机界面和傻瓜式的操作，使用户能非常容易 上手，并且能很方便的对信息进行检索、查询与管理操作。(4)最方便地提供客 户在系统上挑选需要的车辆，减少客户的选择时间及租赁汽车的时间，提高服 务效率； (5)尽量满足客户的需求，提供更多更准确的符合客户需求的车辆； (6)租赁公司能够快速掌握市场上近期需要的各类车辆； (7)能够快速统计和掌握各类客户对车辆的要求及租赁要求； (8)加大公司的信息化建设，最终实现扩大服务范围、增加公司收入、及时获取 信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转等目标。 (9)实现数据在各部门之间的充分共享； (10)能够及时提供车辆市场信息、供应商信息、库存信息、租赁信息和客户反 馈信息，提高决策正确率。并在此基础上，通过对各种信息的综合分析，以改 进汽车品种及质量，提高服务质量、满足不同客户的租赁，使租赁管理向高质 量、科学化发展； (11)大大提高入库、出库、盘库的工作效率； 3.23.2 信息需求分析信息需求分析 通过对系统和整个工作流程的详细分析，我们认为汽车租赁公司的三类主要的 信息需求情况如下： 1、市场需求：当下及近期市场对车辆租赁的需求变化； 2、业务处理工作的信息需求：主要是车辆的各种状态信息； 3、管理层的信息需求：根据管理者所处部门不同有不同的信息需求，例如，采 购部门需要供应商、库存、客户需求等信息从而以最低的成本最好质量满足客 户需求，而各级分店则需要本店的销售统计及车辆需求信息等； 4、企业未来发展的信息需求，需要较为宏观且整体的数据及各种信息，例如年 度租赁统计、库存统计、财务统计、客户会员信息等。 3.33.3 功能需求分析功能需求分析 由上述各部门的信息需求可见，该系统大致可以完成以下功能： 1、系统管理员与系统操作员的注册与登录管理； 2、客户的注册与登录管理； 3、对汽车供应商信息的管理； 4、 对汽车保险公司信息的管理； 5、 汽车信息的管理； 6、 对于采购过程、库存过程、汽车租出与归还的管理与统计； 3.43.4 辅助需求辅助需求 1、辅助决策需求 辅助决策需求是关于租赁公司发展和改革方面的信息需求，公司需要与汽车供 应商、美容保养公司及保险公司等合作公司建立长期信任的关系，所以决策层 需要对合作公司的基本信息进行比较以甄选出长期合作伙伴。 2、财务需求 对于每日车辆的粗出与归还、车辆损伤赔偿、车辆美容保养、车辆保险、车辆 租赁价位的调整等财务的统计；公司日、月、年收益及净收益管理；企业职工 工资及福利的管理； 4.4. 逻辑模型设计逻辑模型设计 4.14.1 概念模型设计概念模型设计 4.1.14.1.1 车辆采购流程局部车辆采购流程局部E-RE-R图图 n 车辆类型 车辆价格 供应商编号 供应商 城市 购买 车辆 使用年限 车辆库存量车辆编号 1 车辆颜色 采购价格 出租价格 4.1.24.1.2 车辆租赁流程局部车辆租赁流程局部E-RE-R图图 客户姓名 客户编号 身份证号 客户 驾照编号 购买 车辆 使用年限 车辆库存量车辆编号 n 1 车辆颜色 出租价格 采购价格 4.1.24.1.2 总体总体E-RE-R图图 n 供应商地址 供应商编号 车辆价格 供应商 车辆类型 购买 车辆 使用年限 车辆库存量车辆编号 n 1 车辆颜色 车辆价格 采购价格 租赁 客户 客户编号 客户编号 客户编号 客户编号 1 4.1.4.1.3 3系统相关的实体、属性系统相关的实体、属性 各关系表如下所示： 车辆信息表： 字段名类型长度约束备注 Car_numint10Not null 汽车编号（主键） Car_pricechar10null 汽车价格 Car_typechar20null 汽车类型 Car_ageint5null 使用年限 Car_storageint10null 库存量 Statueschar50null 汽车状况 Car_colorchar20null 汽车颜色 客户信息表： 字段名类型长度约束备注 Custom_numint10Not null 客户编号（主键） Custom_namechar20null 客户姓名 Lease_datedatetime8null 租车日期 Return_datedatetime8null 还车日期 Custom_idcardint20null 客户身份证号 Licence_idint20null 客户驾照编号 Car_numint10null 汽车编号 供应商信息表： 字段名数据类型长度约束备注 Supplier_idInt8Not null 供应商编号（主键） Car_typeVarchar 20null 汽车类型 Car_priceVarchar10null 汽车价格 Supplier_addressVarchar 50null 供应商地址 Car_numint10null 汽车编号 采购信息表： 字段名数据类型长度约束备注 Supplier_numchar20Not null 供应商编号 Car_numchar20Not null 汽车编号 Buy_numberint20null 购买数量 汽车租赁信息表： 字段名数据类型长度约束备注 Contract_numchar20Not null 租赁合同号（主键） Car_numchar20Null 汽车编号 Custom_numchar20Null 客户编号 Cash pladgechar20null 押金 Lease_pricechar20Null 租赁价格 Lease_timechar20Null 出租时间 Opricechar20null 超公里每公里价格 Return_timeDatetime8null 归还日期 Othercostchar10null 其他费用 totalcostchar20null 总费用 管理员信息表： 字段名数据类型长度约束备注 User_idchar20Not null 管理员编号（主键） User_namechar20null 管理员姓名 入库信息表: 字段名数据类型长度约束备注 Car_numint10null 汽车编号 Supplier_idint8null 供应商编号 Supplier_adchar20null 供应商地址 In_numint10null 入库单号 库存信息表: 字段名数据类型长度约束备注 Car_numchar20null 汽车编号 Car_numberchar20null 汽车数量 In_datedate8null 汽车入库日期 4.24.2 功能模型设计功能模型设计 4.2.14.2.1 子系统划分子系统划分 汽车租赁系统功能结构图汽车租赁系统功能结构图 汽车租赁管理系 统 基本信息管理 车 辆 信 息 管 理 客 户 信 息 管 理 汽 车 采 购 入 库 租赁信息管理 汽 车 出 租 管 理 汽 车 归 还 管 理 供 应 商 信 息 管 理 库存信息管理 汽 车 续 租 管 理 汽 车 出 租 出 库 汽 车 归 还 入 库 主要模块功能分析主要模块功能分析 添加系统用户模块添加系统用户模块：主要实现添加用户到数据库，并设定此用户的管理权限。 修改用户密码模块修改用户密码模块：主要实现用户自己修改自己的密码，其他用户无权实现该功能。 删除用户模块删除用户模块：主要实现对系统用户的删除，非管理员不能实现该功能。 查看用户模块查看用户模块：主要实现查看系统用户的功能，查看具体的用户名称和权限。 添加租赁信息模块添加租赁信息模块：实现添加租赁信息的功能，是该系统主要业务的开始。 续租模块续租模块：实现对汽车的续租功能，从而使用户能够处长对汽车的租赁时间。 汽车归还模块汽车归还模块：实现用户对汽车的归还，并根据各项费用计算出总的费用 汽车租赁管理模块汽车租赁管理模块：主要实现查看汽车租赁信息，可以根据用户名称，汽车牌号，合同 号查看，并且可以将查出的信息删除。 租赁信息修改界面租赁信息修改界面：实现对租赁租赁信息的修改。 库存管理模块库存管理模块：更改库存信息，查看库存情况，便于发出采购订单。 4.2.24.2.2 数据流图数据流图 管理 管理 管理 管理 客户信息D1 操作员 管理 汇表 车辆信息D2 供应商信息D3 租赁信息D4 租赁汽车 管理系统 图图4-1第一层数据流程图第一层数据流程图 租车单 还车单 租车单 处理 登录 写入 供应商表 3 供应商管理 登录 租车单 操作员 4 租车录入 租赁信息D4 2 客户管理 客户表 客户信息D2 客户信息D3 5 还车处理 登录 1 车辆管理 车辆表 车辆信息D1 客户 图图4-2第二层数据流程图第二层数据流程图 车辆表 登录 登录出库 入库 车辆表 登录 车辆表 登记 操作员 1.1 车辆登记 车辆信息D1 车辆表 1.2 车辆入库 1.3 车辆出库 库 库存信息D2 1.4 车辆报废 库 图图4-3车辆管理数据流程图车辆管理数据流程图 登录 登录 租车单 客户表 客户表 登录 客户表 登记 操作员 2.1 客户登记 客户信息D2 2.2 客户新增 2.3 客户删除 2.4 客户查询 客户表 租赁信息D1 图图4-4客户管理数据流程图客户管理数据流程图 供应商表 登录 登录 供应商表 供应商表 登录 供应商表 登记 操作员 供应商信息D1 3.1 供应商登记 3.4 供应商查询 3.2 供应商新增 3.3 供应商删除 图图4-5供应商管理数据流程图供应商管理数据流程图 4.2.34.2.3数据字典数据字典 数据字典是对上述数据流程图的补充说明，它给出了新系统中相关要素的 统一定义和描述。数据字典主要包括对数据元素、数据结构、数据流、数据存 储和处理逻辑的定义、描述。数据字典各项定义或描述的内容、格式和要求， 使各个系统能按统一的表格工作。 下表为数据字典中各项的简要说明，数据字典各项具体的内容见数据字典数据字典 描述描述 数据字典简要说明表数据字典简要说明表 描述内容说明备注 数据元数据元素素 是数据的最小组成单位，具有逻 辑不可再分性。 图4-1给出了数据元素的相关描述 数据流数据流 可以是一个已定义的数据结构， 也可以由若干数据元素、简单的 数据结构和复杂的数据结构组成 。 图4-2和图4- 3中数据流汽车订购单(即总采购清单)和汽车 租赁的详细情况。 数据存储数据存储 数据存储的逻辑存储结构，而不 涉及物理结构。 图4-4至图4-9给出了各种数据存储的相关内容 处理处理逻逻辑辑 表示对数据的变换。图4-10至图4- 11给出了各处理逻辑的详细描述。 处理逻辑处理逻辑小小说说 明明 对某些处理逻辑更详细的说明 由于图4-12至图4-14给出了 “采购管理”和“汽车库存”和“汽车租赁” 三个子处理逻辑的处理逻辑小说明。 一一数据元素相关描述数据元素相关描述 4-14-1数据元素描述数据元素描述 名称汽车租赁价格别名租赁价格 含义某辆汽车的实际租赁价格 类型数值型长度（字 节） 20 值域 0-999999999.999 备注: 不同的汽车从供应商购买到的价格不同，租赁价格也不相同 填表人: 应丽莎 日期:2010年10月28日 二数据流相关描述二数据流相关描述 4-2“4-2“汽车采购清单汽车采购清单”数据流描述数据流描述 名称采购信息表 含义采购时向供应商购买不同的数量、类型、种类、颜色、价格来够进汽车 来源汽车管理 去向采购部门 组成 主表：供应商编号、汽车编号、购买数量 从表：汽车编号、汽车价格、汽车类型、使用年限、库存量、汽车状况、 汽车颜色 流通量不定 高峰流通量1辆/月 备注采购清单是将汽车库存信息结合市场需求等情况向供应商购买的具有市场 需求力竟争力的汽车 填表人: 应丽莎 日期:2010年10月28日 4-3“4-3“汽车租赁单汽车租赁单”数据流描述数据流描述 名称汽车租赁信息表 含义汽车租赁的各种信息 来源汽车管理 去向租赁部门 组成 主表：租赁合同号、汽车编号、客户编号、押金、租赁价格、出租时间、 超公里每公里价格、归还日期、其他费用、总费用 从表：汽车编号、汽车价格、汽车类型、使用年限、库存量、汽车状况、 汽车颜色 流通量不定 高峰流通量8辆/天 备注采购清单是将汽车库存信息结合市场需求等情况向供应商购买的具有市场 需求力竟争力的汽车 填表人: 应丽莎 日期:2010年10月28日 三数据存储三数据存储相关描述相关描述 4-44-4 “汽车入库汽车入库”数据存储描述数据存储描述 名称汽车入库 含义存储采购或由客户租赁归还后每次入库的数量、金额等信息 组成主表：汽车编号、入库编号、供应商编号、供应商名称、收货日期、收货地 点、收货人 从表：汽车编号、汽车价格、汽车类型、使用年限、汽车状况、汽车颜色、 订购数量、实收数量 关键字日期、入库编号、汽车编号 备注： 填表人:应丽莎 日期:2010年10月28日 4-5“4-5“汽车库存汽车库存”数据存储描述数据存储描述 名称汽车库存 含义记录库存状态，仓库中现有汽车的数量、类别、汽车现有状态等信息 组成汽车编码、汽车类别、汽车颜色、汽车状态、订购数量、实收数量 关键字汽车编码、汽车状态 备注：实际数量=订购数量+顾客归还了的汽车数量 填表人: 应丽莎 日期: 2010年10月28日 4-6“4-6“汽车基本信息汽车基本信息”数据存储描述数据存储描述 名称汽车基本信息 含义记录汽车的基本信息如汽车编号、汽车价格、汽车类型、使用年限、库存量 、汽车状况、汽车颜色等相关的信息 组成汽车编号、汽车价格、汽车类型、使用年限、库存量、汽车状况、汽车颜色 关键字汽车编码、汽车状态 备注：汽车基本信息要随时更新特别是在采购和归还后 填表人:应丽莎 日期: 2010年10月28日 4-7“4-7“客户信息客户信息”数据存储描述数据存储描述 名称客户信息 含义记录客户的基本信息 组成客户编号、客户姓名、租车日期、还车日期、客户身份证编号、客户驾照编 号、汽车编号 关键字客户编号、汽车编号 备注：要注意及时将客户的租赁还车进行登记放入汽车入库和汽车库存 填表人:应丽莎 日期: 2010-10-28年5月20日 4-84-8图图4-224-22 “供应商信息供应商信息”数据存储描述数据存储描述 名称供应商信息 含义记录采购汽车的不同的供应商信息 组成供应商编号、汽车编号、汽车价格、汽车类型、供应商地址 关键字供应商编号 备注：不同的供应商所提供的汽车类别是不同，要记录不同信息便于选择 填表人:应丽莎 日期: 2010年10月28日 4-9“4-9“管理员信息管理员信息”数据存储描述数据存储描述 名称管理员信息 含义记录可以操作系统拥有权限的管理员信息 组成管理员编号、管理员姓名 关键字管理员编号 备注：要注意严密性，防止泄露，密码设置多样性 填表人: 应丽莎 日期: 2010年10月28日 四处理逻辑相关描述四处理逻辑相关描述 4-10“4-10“汽车管理汽车管理”处理逻辑描述处理逻辑描述 名称汽车管理 简述对汽车的一些基本管理，包括采购管理、租借管理、汽车库存管理 输入依据汽车的库存状况、租界状况、汽车现有状态的信息 处理1)依据库存情况和供应商那里得到的汽车质量状况来确定入库和退货情况； 2)财务部根据入库单、库存单进行相应的收款和汇款，同时生成对账单与供 应商进行对账； 3)根据相应的单据上的详细信息及汽车状态信息和汽车的基本信息（包含状 态信息），同时生成汽车库存； 输出采购单、汽车库存、汽车基本信息 备注：要综合采购和租借的各种状况联系汽车与客户基本信息进行及时管理 填表人: 应丽莎 日期: 2010年10月28日 4