第七章 报表的创建和使用

报报表的表的创创建和使用建和使用 一、一、选择题选择题 1.如果要如果要显显示的示的记录记录和字段和字段较较多多,并且希望可以同并且希望可以同时浏览时浏览多条多条 记录记录及方便比及方便比较较相同字段相同字段,则应该创则应该创建建( C )类类型的型的报报表表. A.纵栏纵栏式式 B.标签标签式式 C.表格式表格式 D.图图表式表式 2.创创建建报报表表时时,使用自使用自动创动创建方式可以建方式可以创创建建( A ). A.纵栏纵栏式式报报表和表格式表和表格式报报表表 B.标签标签式式报报表和表格式表和表格式报报表表 C.纵栏纵栏式式报报表和表和标签标签式式报报表表 D.表格式表格式报报表和表和图图表式表式报报表表 3.报报表的表的视图视图方式不包括方式不包括( C ). A.打印打印预览视图预览视图 B.版面版面预览视图预览视图 C.数据表数据表视图视图 D.设计视图设计视图 4.报报表的数据来源不包括表的数据来源不包括( B ). A.表表 B.窗体窗体 C.查询查询 D.SQL 语语句句 5.关于窗体和关于窗体和报报表表,下列下列说说法正确的是法正确的是( A ). A.窗体和窗体和报报表的数据来源都是表、表的数据来源都是表、查询查询和和 SQL 语语句句 B.窗体和窗体和报报表都可以修改数据源的数据表都可以修改数据源的数据 C.窗体和窗体和报报表的工具箱中的控件不一表的工具箱中的控件不一样样 D.窗体可以作窗体可以作为报为报表的数据来源表的数据来源 6.报报表的作用不包括表的作用不包括( D ). A.分分组组数据数据 B.汇总汇总数据数据 C.格式化数据格式化数据 D.输输入数据入数据 2 7.Access 的的报报表操作提供了表操作提供了( B )种种视图视图. A.2 B.3 C.4 D.5 8.“版面版面预览预览”视图显视图显示示( D )数据数据. A.全部全部 B.一一页页 C.第第 1 页页 D.部分部分 9.每个每个报报表最多包含表最多包含( C )种种节节. A.5 B.6 C.7 D.8 10.用来用来显显示示报报表中本表中本页页的的汇总说汇总说明的是明的是( C ). A.报报表表页页眉眉 B.主体主体 C.页页面面页页脚脚 D.页页面面页页眉眉 11.用来用来显显示整份示整份报报表的表的汇总说汇总说明的是明的是( A ). A.报报表表页页眉眉 B.主体主体 C.页页面面页页脚脚 D.页页面面页页眉眉 . . 19.如果将如果将报报表属性的表属性的“页页面面页页眉眉”属性属性项设项设置置为为“报报表表页页眉不眉不 要要”,则则打印打印预览时预览时( C ). A.不不显显示示报报表表页页眉眉 B.不不显显示示页页面面页页眉眉 C.在在报报表表页页眉所在眉所在页页不不显显示示页页面面页页眉眉 D.不不显显示示报报表表页页眉眉,替替换为页换为页面面页页眉眉 20.下列下列说说法正确的是法正确的是( D ). A.主主-子子报报表的子表的子报报表表页页面面页页眉在打印和眉在打印和预览时预览时都都显显示示 B.主主-子子报报表的子表的子报报表表页页面面页页眉只在打印眉只在打印时时不不显显示示 C.主主-子子报报表的子表的子报报表表页页面面页页眉只在眉只在预览时预览时不不显显示示 3 D.主主-子子报报表的子表的子报报表表页页面面页页眉在打印和眉在打印和预览时预览时都不都不显显示示 22.报报表的种表的种类类不包括不包括( D ). A. 纵栏纵栏式式报报表表 B. 标签标签式式报报表表 C. 表格式表格式报报表表 D.数据透数据透视视表式表式报报表表 23.如果需要制作一个公司如果需要制作一个公司员员工的名片工的名片,应该应该使用使用( A ). A.标签标签式式报报表表 B.图图表式表式报报表表 C.图图表窗体表窗体 D.表格式表格式报报表表 24.下列下列报报表中不可以通表中不可以通过报过报表向表向导创导创建的是建的是( B ). A.纵栏纵栏式式报报表表 B.主主-子子报报表表 C.标签报标签报表表 D. 表格式表格式报报表表 25.标签标签控件通常通控件通常通过过( A )向向报报表中添加表中添加. A.工具箱工具箱 B.工具工具栏栏 C.属性表属性表 D.字段列表字段列表 26.报报表表“设计视图设计视图”下的下的( D )按按纽纽是窗体是窗体设计视图设计视图下的工下的工 具具栏栏中没有的中没有的. A.代代码码 B.字段列表字段列表 C.工具箱工具箱 D.排序与分排序与分组组 27.( B )不能建立数据透不能建立数据透视视表表. A.窗体窗体 B.报报表表 C.查询查询 D.数据表数据表 28.图图表式表式报报表中的表中的图图表表对对象是通象是通过过( C )程序程序创创建的建的. A.Microsoft Word B.Microsoft Excel C.Microsoft Graph D.Photoshop 29.在利用在利用图图表向表向导创导创建建图图表的表的过过程中程中,所允所允许许的最多字段数的最多字段数为为 ( A ). 4 A.3 个个 B.4 个个 C.5 个个 D.6 个个 30.创创建建图图表式表式报报表中表中,添加的字段不包括添加的字段不包括( C ). A.系列字段系列字段 B.数据字段数据字段 C.筛选筛选字段字段 D.类别类别字段字段 31.在在图图表式表式报报表中表中,若要若要显显示一示一组组数据的数据的记录记录个数个数,应该应该用用( A )函数函数. A.Count B.Sum C.Avg D.Min 32.报报表由不同种表由不同种类类的的对对象象组组成成,每个每个对对象包括象包括报报表都有自己独表都有自己独 特的特的( A )窗口窗口. A.属性属性 B.字段列表字段列表 C.工具箱工具箱 D.工具工具栏栏 33.为报为报表指定数据来源后表指定数据来源后,在在报报表表设计设计窗口中窗口中,由由( C )取出取出 数据源的字段数据源的字段. A.属性表属性表 B.自自动动格式格式 C.字段列表字段列表 D.工具箱工具箱 34.预览预览主主-子子报报表表时时,子子报报表表页页面面页页眉中的眉中的标签标签是是( D ). A.每每页页都都显显示一次示一次 B.每个子每个子报报表只在第一表只在第一页显页显示一次示一次 C.每个子每个子报报表每表每页页都都显显示示 D.不不显显示示 35.将大量数据按不同的将大量数据按不同的类类型分型分别别集中在一起集中在一起,称称为为将数据将数据( B ). A.合合计计 B.分分组组 C.筛选筛选 D.排序排序 36.某某报报表中每个班表中每个班级级都有多条都有多条记录记录,如果要使用班如果要使用班级级字段字段(文文 5 本型本型)对记录对记录分分类类,班班级级号号为为 0440018.0440019.0440020., 则组间则组间距距应设为应设为( D ). A.4 B.5 C.6 D.7 37.若要使打印出的若要使打印出的报报表每表每页显页显示示 3 列列记录记录,则应该则应该在在( D ) 中中设设置置. A.属性表属性表 B.工具箱工具箱 C.排序与分排序与分组组 D.页页面面设设置置 42.在在报报表表设计视图设计视图中中,区段被表示成区段被表示成带带状形式状形式,称称为为( B ) A.页页 B.节节 C.区区 D.面面 43.在在报报表表设计设计区中区中,主要用在封面的是主要用在封面的是( C ). A.组页组页脚脚节节 B.主体主体节节 C.报报表表页页眉眉节节 D.页页面面页页眉眉节节 44.( A )报报表可同表可同时显时显示一示一对对多关系的多关系的“多多”端的多条端的多条记录记录 的区域的区域. A.纵栏纵栏式式 B.表格式表格式 C.图图表表 D.标签标签 45.下列各种下列各种类类型的型的报报表中表中,叙述叙述错误错误的是的是( C ). A.纵栏纵栏式式报报表一般是以垂直方式在一表一般是以垂直方式在一页页中的主体中的主体节节区内区内显显示示 一条或多条一条或多条记录记录. B.表格式表格式报报表是以整表是以整齐齐的行、列形式的行、列形式显显示示记录记录数据数据 C.图图表表报报表是包含表是包含图图表表显显示的示的报报表表类类型型,可在其中可在其中设设置分置分组组 字段字段,显显示分示分组统计组统计数据数据 D.标签标签是以是以标签标签的形式的形式对报对报表表进进行打印行打印输输出出 46.使用使用“自自动报动报表表”功能功能创创建建报报表表时时,需在需在( B )对话对话框中框中选选 6 择报择报表表类类型型. A.显显示表示表 B.新建新建报报表表 C.报报表向表向导导 D.设计视图设计视图 47.使用使用( D )创创建建报报表表,可以完成大部分可以完成大部分报报表表设计设计基本操作基本操作,加加 快了快了创创建建报报表的表的过过程程. A.版面版面视图视图功能功能 B.设计视图设计视图功能功能 C.自自动报动报表功能表功能 D.向向导导功能功能 48.若用若用户对户对使用向使用向导导生成的生成的图图表不表不满满意意,可以在可以在( A )视图视图中中 对对其其进进行行进进一步的修改和完善一步的修改和完善. A.设计设计 B.表格表格 C.图图表表 D.标签标签 49.如果如果对创对创建的建的标签报标签报表不表不满满意意,可以在可以在( B )中中进进行修改行修改. A.使用向使用向导导 B.“设计设计”视图视图 C.自自动报动报表表 D.“标签标签向向导导” 50.在在“设计设计”视图视图中双中双击报击报表表选择选择器打开器打开( C )对话对话框框. A.新建新建报报表表 B.空白空白报报表表 C.属性属性 D.报报表表 51.在在 Access 的的报报表中最多可以表中最多可以设设置置( D )级级分分组组 A.3 B.5 C.6 D.10 52.( B )报报表中表中记录记录数据的字段数据的字段标题标题信息被安排在信息被安排在页页面面页页眉眉 节节区区显显示示. A.纵栏纵栏式式 B.表格式表格式 C.图图表表 D.标签标签 53.在在( A )报报表中以垂直方式表中以垂直方式显显示一条或多条示一条或多条记录记录. A.纵栏纵栏式式 B.表格式表格式 C.图图表表 D.标签标签 54.Access 使用使用( C )来来创创建建页码页码. A.字符字符 B.数数值值 C.表达式表达式 D.函数函数 7 55.当在一个当在一个报报表中列出表中列出员员工的工的“基本工基本工资资”、 、 “加班加班费费”、 、 “岗岗位位补贴补贴” 3 项时项时,要要计计算每位算每位员员工工这这 3 项项工工资资的和的和,只要只要设设置新添置新添计计 算控件的控件源算控件的控件源为为( C ). A.(基本工基本工资资+加班加班费费+岗岗位位补贴补贴) B.基本工基本工资资+加班加班费费+岗岗位位补贴补贴 C.=(基本工基本工资资+加班加班费费+岗岗位位补贴补贴) D.=基本工基本工资资+加班加班费费+岗岗位位补贴补贴 56.计计算控件的控件源必算控件的控件源必须须是以是以( A )开开头头的的计计算表达式算表达式. A.= B. 57.若要若要计计算所有学生算所有学生“英英语语”成成绩绩的平均分的平均分,需需设设置控件源属性置控件源属性为为 ( B ). A.=Sum(英英语语) B.=Avg(英英语语) C.=Sum英英语语 D.=Avg英英语语 58.在合并在合并报报表表时时,两个两个报报表中的一个必表中的一个必须须作作为为( A ). A.主主报报表表 B.绑绑定的主定的主报报表表 C.非非绑绑定的主定的主报报表表 D.以上都不是以上都不是 59.若在已有若在已有报报表中表中创创建子建子报报表表,需需单击单击工具箱中的工具箱中的( A )按按纽纽. A.子窗体子窗体/子子报报表表 B.子子报报表表 C.子窗体子窗体 D.控件向控件向导导 60.多列多列报报表最常用的表最常用的报报表形式是表形式是( C ). A.数据表数据表报报表表 B.图图表表报报表表 C.标签报标签报表表 D.视图报视图报表表 8 二填空二填空题题 1.报报表与窗体最大的区表与窗体最大的区别别在与在与报报表可以表可以对记录进对记录进行排序和行排序和 ( 分分组组 ),而不能添加而不能添加删删除、修改除、修改记录记录. 2.在在 Access 中中,报报表表设计时设计时分分页页符以符以( 短虚短虚线线 )标标志志显显示示 在在报报表的左表的左边边界上界上. 3.( 纵栏纵栏 )式式报报表将数据表或表将数据表或查询查询中的中的记录记录,按照字段排列的按照字段排列的 顺顺序序,从上到下从上到下,在一列中在一列中显显示一条示一条记录记录中所有的字段内容中所有的字段内容. 4.( 表格表格 )式式报报表表创创建一个建一个简单简单的横向列表的横向列表,按照表或按照表或查询查询 中字段排列的中字段排列的顺顺序序,从左到右在一行中列出一条从左到右在一行中列出一条记录记录的所有的所有 字段的内容字段的内容,一般一般应应用于表或用于表或查询查询中的字段数不多中的字段数不多,在一行中在一行中 能能够够全部排列开的情况全部排列开的情况. 5.报报表的表的视图视图方式有方式有 3 种种,分分别别是是设计视图设计视图、 、( 打印打印预览预览 )和和 版面版面预览预览.其中其中,( 版面版面预览预览 )视图视图只只显显示部分数据示部分数据,目的目的 是是查查看看报报表表设计设计的的结结构、版面构、版面设设置、字体置、字体颜颜色、大小等色、大小等. 6.窗体与窗体与报报表两者之中表两者之中,不能不能显显示数据表的是示数据表的是( 报报表表 ). 7.在在 Access 中中,可以将可以将( 窗体窗体 )转换为报转换为报表表. 8.按照需要可以将按照需要可以将报报表以表以( 对对象象 )方式命名方式命名,保存在数据保存在数据库库中中. 9.在利用在利用报报表向表向导创导创建建报报表表过过程中程中,最多可以最多可以对对( 4 )个字段排序个字段排序, 使用使用报报表表设计视图设计视图工具工具栏栏中的中的“排序与分排序与分组组”按按纽纽可以可以对对( 10 )个个 字段排序字段排序. 10.报报表的表的计计算控件的控件来源属性算控件的控件来源属性值值中的中的计计算表达式是以算表达式是以( = )开开 头头的的. 9 11.报报表布局方式有表布局方式有( 递阶递阶 )、 、 （ （ 块块 ）、分）、分级显级显示示 1、分、分级显级显示示 2、左、左对齐对齐 1 和左和左对齐对齐 2 六种六种. 12.报报表的布局方向有表的布局方向有( 横向横向 )和和( 纵纵向向 )两种两种. 13.在在“分分组间组间隔隔”对话对话框中，框中， （ （ 文本文本 ）字段按照整个字段或按）字段按照整个字段或按 字段中前字段中前 1 到到 5 个字符分个字符分组组.( 日期日期/时间时间 )字段按照各自字段按照各自 的的值值或按年、季度、月、星期、日、小或按年、季度、月、星期、日、小时时或分或分钟钟分分组组. 14.在在报报表中表中设设置字段的排序方式有两种方式置字段的排序方式有两种方式,即即( 升序升序 )和和( 降序降序 ),默默认认的方式是前者的方式是前者. 15.网格网格线线的作用是的作用是( 对齐对齐控件控件 ),应应在在报报表的属性表的表的属性表的( 格式格式 )选项选项卡卡(非非“全部全部”选项选项卡卡)中中设设置网格置网格线线. 17.报报表主要用于表主要用于对对数据数据库库中的数据中的数据进进行分行分组组、 、 （ （ 计计算算 ）、）、 （ （ 汇汇 总总 ）和（）和（ 打印打印输输出出 ） ）. 18.如果如果报报表的数据量表的数据量较较大大,而需要快速而需要快速查查看看报报表表设计设计的的结结构构,版版 面面设设置置,字体字体颜颜色色,大小等大小等,则应该则应该使用使用( 版面版面预览预览 )视图视图. 19.若要若要设计设计出出带带表格表格线线的的报报表表,则则需要向需要向报报表中添加表中添加( 直直线线 或矩形或矩形 )控件来完成表格控件来完成表格线线的的显显示示 20.利用利用报报表可以呈表可以呈现现格式化的格式化的( 数据数据 ). 21.( 报报表表页页眉眉 )用来用来显显示示报报表的表的标题标题、 、图图形或形或说说明性文明性文 字字. 22.( 页页面面页页脚脚节节 )中包含中包含页码页码或控制或控制项项的合的合计计内容内容,数据数据 显显示安排在文本框和其他一些示安排在文本框和其他一些类类型控件中型控件中. 10 23.通通过过在在( 报报表表页页脚区脚区 )安排文本框或其他一些安排文本框或其他一些类类型控型控 件件,可以可以显显示整个示整个报报表的表的计计算算汇总汇总或其他的或其他的统计统计数据信息数据信息. 24.通通过过“视图视图”菜菜单单中的中的( 排序与分排序与分组组 )的命令的命令,可以可以对对 组页组页眉和眉和组页组页脚脚进进行行单单独独设设置置. 25.首先使用首先使用( 自自动报动报表表 )或向或向导导功能快速功能快速创创建建报报表表结结构构,然然 后在后在“设计设计”视图环视图环境中境中对对其外其外观观、功能加以修改、功能加以修改. 26.使用使用( 自自动报动报表表 )创创建建报报表表时时,会提示用会提示用户输户输入相关的入相关的 数据源、字段和数据源、字段和报报表版面格式等信息表版面格式等信息. 27.在在 Access 中中,除了可以使用自除了可以使用自动报动报表和向表和向导导功能功能创创建建报报表外表外, 还还可以从可以从( 设计视图设计视图 )开始开始创创建一个新建一个新报报表表. 28.在在 Access 中中,通通过过( 图图表向表向导导 )可以将数据以可以将数据以图图表形式表形式 显显示出来示出来. 29.可以在可以在报报表上添加一个文本框表上添加一个文本框,通通过设过设置其置其( 控件源控件源 ) 属性属性为为日期或日期或时间时间的的计计算表达式来算表达式来显显示日期与示日期与时间时间. 30.报报表上表上节节的大小是可以改的大小是可以改变变的的,但但报报表只有表只有( 唯一唯一 )的的宽宽 度度,改改变变一个一个节节的的宽宽度将改度将改变变整个整个报报表的表的宽宽度度. 31.( 页页眉眉 )和和( 页页脚脚 )只能作只能作为为一一对对同同时时添加添加. 32.如果不需要如果不需要页页眉和眉和页页脚脚,可以将不要的可以将不要的节节的的“可可见见性性”属性属性设设 置置为为( 否否 ),或者或者删删除除该节该节的的( 所有控件所有控件 )，然后将其，然后将其 大小大小设设置置为为（ （ 0 ） ）,或将其高度属性或将其高度属性设设置置为为( 0 ). 33.用用户户可以利用可以利用节节或控件的或控件的( 属性属性 )表中的属性框配合使用表中的属性框配合使用 “颜颜色色”对话对话框来框来进进行相行相应应属性的属性的颜颜色色设设置置. 11 34.单击单击工具箱中的工具箱中的( 线线条条 )按按纽纽可以在可以在报报表中添加表中添加线线条条. 35.在在报报表中表中设设置多个排序字段置多个排序字段时时,先按先按( 第一排序第一排序 )字段字段值值 排序排序. 36.Access 的的报报表通表通过过分分组组可以可以实现实现( 同同组组 )数据的数据的汇总汇总和和显显 示示输输出出. 37.Access 的的报报表要表要实现实现排序和分排序和分组统计组统计操作操作,应应使用使用( 排序排序 与分与分组组 )命令命令. 38.对记录进对记录进行分行分组时组时,首先要首先要选选定定( 分分组组字段字段 ). 39.默默认认情况下情况下,报报表中表中记录记录的的顺顺序是按照序是按照( 自然自然 )顺顺序序显显示的示的. 40.计计算控件的控件源是算控件的控件源是( 计计算表达式算表达