简报内容、写法、分类等介绍

简报内容 简报，或简述报告，是指就一个题目向听众陈述内容、传达讯息或观点的过程。它具 有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。简报的形式可以多元化：除了使用简报软件 之外，传统的印刷或手写方式亦是很好的简报媒介。在不少的研讨会中，海报展示及论文 简报都是常见的简报方式。此外，在户外场所，亦有使用大张的活动展板作简报（在香港， 一般俗称为“人肉 PowerPoint”）。 目目录录 1 简报简介 2 常见分类 3 内容架构 4 简报特点 5 简报作用 6 简报写法 7 写作技巧 8 选稿技巧 9 基本结构 10 相关信息 1 简报简介 简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。今日的简报中， 简报软件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics 或 Lotus Freelance 都是 很常用的简报软件。但当我们要表述一些复杂的图表，而这些软件的有限功能未能有效帮 助我们，就要借助 Adobe Illustrator 之类的专业软件来辅助制作。 2 常见分类 简报常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会 议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简 报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。 简报不是一种文章的体裁。因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。 这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文 体，或只说是报告，是不妥当的。 简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两 张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有 很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊 物，不如说是“小报”更恰切些。 综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照， 可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是 一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。1 主要种类主要种类 简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生 产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简 报。 1日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或 问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对 上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在 一定范围内发行。 2中心工作简报又称专题简报，它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中 某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。 3会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会 议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到 及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写 一期较全面的总结性的情况反映。 4动态简报，包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅 速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。 3 内容架构 要做一个好的简报，可以依从下列四个步骤： 简报计划计划 了解你的听众，如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。对小学生作的简报，要活泼 简明；对大学生作的简报，要清楚而不含糊。在会议室作简报，可以讲得快一点；在学校 的礼堂简报，因为回音的影响而要慢慢讲。当时间不够，就要对内容有所删减。所以要事 前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。 准备准备 先设立主题，然后是这个简报的各个目的；之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该 鼓励讲者和听众的互动，引起他们学习的兴趣，并鼓励他们作出回应。 发表发表 现今发表简报，都会借助简报软件，而很少印出或手写投映片，所以在发表时要好好 熟习。避免在简报上引入过量的动画，以免听众分神。如果简报内容对听众很重要，可以 考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内，并把全份投映片连同笔记打印交与听众。 检讨检讨 很多时我们做简报后，都需要向另一班听众重覆。因此，赛后检讨非常重要，以使下 一次简报时可以做得更好。 有用的道具有用的道具 瀑布图：图的 Y 轴表示 100%的市场占有率。这种图会把市场占有率由大至小，顺序 以棒型图枚举。 BCG 矩阵：一般的本科课程只会简单讲 BCG 矩阵的四个方格所代表的意思，但其实 这个图并非固定，反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善，从而扭转形势。 SWOT 分析：SWOT 分析的好处是简明清楚，每一项都详列，有助决策。 4 简报特点 快速、新颖、简短、保密。常用于：向上级机关反映和报告情况；机关、企事业 单位、社会团体迅速向下级机关推广经验、指导工作；同级机关相互沟通和交流情况。也 常作为机关内部的刊物，或会议期间的临时不定期刊物发行于内部。 简报内容专业性强内容专业性强 公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农 商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。这样，它就能满 足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简 报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如人口普查简报、 计划生育简报、水利工程简报、招生简报等等，分别由主办单位组织专人撰 写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无 关的东西不说，专业性的东西多说。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情 况，增强责任感。对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握了情况，有问题就有 办法处置了。” 篇幅特别简短篇幅特别简短 虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有 4 版， 有 4 万多字；地方小报，每期也有 2 万多字，简报姓“简”。简，是它区别于其它报刊的最 显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字， 长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简 报的语言必须简明精炼。 限于内部交流限于内部交流 一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此， 它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内 各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如 此。有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范 围。 5 简报作用 简报 1、反映情况。通过简报， 可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机 关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供 情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。 3、传播信息。简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的 人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。 6 简报写法 报头报头 1简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时， 就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX 专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文 件”或“内部资料，注意保存”等字样。 2期号，可写在名称下一行，用括号括上。 3编印单位。 4印发日期写在与编印单位平行的右侧。 在下面，用一道横线将报头与报核隔开。 简报报核报核 报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也 较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了 消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。 1简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 2导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的 印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清 楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。 3主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 4结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说 清楚，那就不必再加尾巴了。 5背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。 报尾报尾 在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右 侧写明印刷份数。 7 写作技巧 抓支点抓支点 简报即抓要害，抓主导，抓全局性、 指导性的问题，抓问题的核心、关键。比如，今年上半年，党政机关都在进行保持共产党 员先进性教育活动，简报成为反映这次教育活动的主要阵地。要反映好这次活动，首先应 把握好一个原则，即抓住这次教育活动的支点，那就是全局性、指导性的问题。因此，在 简报编写之初，我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要 求加以辑录，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点，使整个先进性教育活动简报内 容始终围绕中心，做到既有骨架，又血肉丰满。 抓支点，应该注意四点：1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全 局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”，放眼全局，做到 “全局在胸”。2、善于抓趋势。所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问 题，而是反映事物发展的动向性问题。这种动向，有好的，也有不好的，不论哪一种，只 要及时抓住，就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势，了解了本单 位工作和生产下步朝着哪个方向发展，再去观察问题，就能是非清楚。符合事物发展方向 的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题，都是撰写简报应该 抓准的问题。3、善于抓苗头。所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新创造 的火花、新经验的先导，具有强大的生命力，采写简报应该对这种代表事物发展方向但还 处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物，还 必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事，认真剖析，放大比较，沙里淘金，抓出“小中 见大”的带有典型意义的问题，用简报宣传、反映。4、具备工作敏感。所谓工作敏感，是 指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的 能力，以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题，从长远看，必须不断地提 高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是长期学习、观察和实践的结果。 抓热点抓热点 热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。仅以这次先进性教 育活动为例，在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论，共产党员先 进性的具体标准究竟是什么，市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈，要求人人都要谈， 将共产党员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行，同时也为了展现大讨论的 具体成果，讨论伊始，我们接连听了几个支部的讨论情况，随即以“一名党员一盏灯，一名 党员一面旗市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报，选取一些党员的典型 发言。结果证明，这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用，使每名党员在讨 论前都进行认真思考，最终在党员讨论的基础上形成了市局共产党员先进性的具体标准， 即当好五个排头兵：坚定信念，做构建和谐社会的排头兵；勤奋学习，做提高实践本领的 排头兵；牢记宗旨，做优质高效服务的排头兵；弘扬正气，做文明公正执法的排头兵；奋 发有为，做争创一流业绩的排头兵。 抓沸点抓沸点 所谓沸点，就应比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。在这次先进性教育 活动中，我们推出了一个优秀的党员律师，他是这次活动中出现频率相当高的名字。 整个活动中，以的先进事迹为专题的简报我们共编发了 9 期，占到这次教育活动全部 简报的 10%。首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出的先进事迹，最后， 先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮，而我们的简报及时跟踪报道了这 名优秀党员律师的事迹及相关信息，对先进性教育起到了很好的促进作用。 抓亮点抓亮点 亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。这次活动中，我们捕捉了不少亮点， 为这次先进性教育活动增色不少。例如，在这次活动中，市局的很多离退休的老党员身上 有许多感人的事迹，有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件，有的还撰文寄语机关年轻 的共产党员，有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等，这些看似细 小的事情恰恰是“于细微处见精神”，我们以老干部的一些感人事迹为例先后编发了“满目青 山夕阳红”“从古到今话廉政与市局机关的年轻共产党员谈谈心”等简报，受到了上级机 关的好评并被转发，而且在普通党员干部中也赢得了一致好评。 简报抓材料抓材料 简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。否则，就 会造成不良后果。简报一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞 “合理想象”。必须深入调查研究，不走马观花、浮光掠影，更不可“听风就是雨”，保证材料 绝对真实可靠。也就是说，要做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、 数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特 别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如 其分，留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假，不赶“浪头”追 时髦，不歪扭写作角度，不搞事态发展的“提前量”，必须忠实于事实，保证符合事物本来 面貌。 记简明记简明 简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一 是注意主题集中，一稿一事，不贪大求全。一份简报只抓住一个问题，不搞面面俱到才能 使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多，可以把想说 的问题进行归纳、提炼，抓住最能反映事物性质的东西做主题，重点来写，其他则一概摒 弃；也可以将可写的几个问题，各写一期简报分期介绍，一期一个重点，上篇一个侧面， 千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意精选材料，围绕主题精心挑选典型事例。 简报所使用的材料和其他文章一样，总是以个别反映一般，不能也没有必要写尽事物的整 体。因此，撰写简报之前，必须对材料进行分析研究，精心选择。凡是能够表现主题的材 料，都要注意加以精选，不可轻易放过；凡是与主题无关的材料，即使十分生动，也必须 忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性，最能反映 事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同， 少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来， 使简报的内容更加简洁。三是注意既要求简，又要写清。简报求简，是在说明问题的前提 下求简。“简”，应该是服从内容的需要，不能由一个极端走向另一个极端。 讲时效讲时效 简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一，也是单位推动工作的一个重要 手段。简报的功能，决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行 动敏捷，对问题反映得快，对材料分析得快，写作构思快，动笔成稿快，同时，还要求简 报的编辑、签发、打印、发稿速度快，共同把握发稿时机。 不空洞不空洞 简报的写作既不同于文字作品，也不同于评论文章。文学作品的创作，靠刻划形象来 表达主题思想；评论文章的写作，靠理论论证来阐述观点。简报则和新闻报道一样，是靠 用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实说话，是简报的主 要特征之一，也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。 8 选稿技巧 选稿是机关文字工作中常涉及到的问题，但简报选稿最有代表性。选好稿子，必须围 绕该简报所在机关的职能来确定主要选稿原则“有的放矢”选稿。简报编辑要从大量来稿中 挑出好的稿子，需要注意四个问题： 简报1、思想要敏感思想要敏感。简报编辑的思想敏感应该 表现在三点上：一是对中央的方针政策，对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排， 头脑要敏感。既要能够迅速理解其精神实质，又要能够清醒而敏捷地意识到简报在贯彻落 实这些部署中应起的作用。二是对周围的事物，对各方面工作的变化和发展，对各式各样 的信息，反应要敏感。既能够条理清楚地把这些情况输入自己的脑海，又能够迅速地反应 出简报工作应采取的对策。三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反应要敏感，既能 意识、鉴别，又能牢牢抓住不放，不让好的线索在自己手中白白放过。 2、看问题要有预见性看问题要有预见性。工作不是一成不变的，是在不断发展的。作为单位“机关报”的 简报，要起到对工作的指导作用，就必须对工作的进程有预见性。也就是说，简报的编辑 看问题、审稿子，不能只想到今天，只看到眼前，还是看到明天，还要想到工作的下步发 展，这样才能真正抓住符合事物发展方向的先进经验，抓住障碍事物发展的不良倾向，抓 住事物发展过程中即将遇到的实际问题，选择出有指导意义的简报来。 3、判断要准确判断要准确。简报编辑的水平，在很大程度上体现在对稿子的判断能力上。具体 讲，做好稿子的选择工作，应从三个方面搞好判断：一是搞好稿件的真伪和准确程度的判 断。也就是通稿，要对稿件的真实程度心中有数，对稿件在政治上、政策上、理论上以及 工作上的指导意义正确与否心中有数。二是搞好稿件实际价值的判断。有的来稿所反映的 问题抓得很准，写得也很清新，也有的来稿反映问题不突出，缺乏指导意义，简报编辑对 这两类稿子是容易鉴别的，是能够迅速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂，往往把有价值 的内容淹没在一大堆材料中了，对这种稿子，编辑要慧眼识货，能从璞玉中剖露出“和氏璧” 来。三是搞好稿件刊发“利与弊”的判断。有些来稿，事情是真实的，观点也是对的，但怎 样刊发，什么时候刊发，有的应该掌握一定的火侯。特别的一些反映问题的、对工作提出 批评的稿子，在刊发时机上，是早发还是晚发“情况简报”，让大家都知道，还是发“情况反 映”，只供领导参阅，不扩大宣传范围；在提法和措词上，掌握什么样的分寸、用什么样的 口径，这些都需要简报编辑认真动一番脑筋，积极而稳妥地做出判断。 4、要灵活掌握稿件的写作质量要灵活掌握稿件的写作质量。有些来稿虽然在写作质量上差一些，但反映的问题 都很重要，材料也是翔实的，就应该考虑编发。必要时，简报的编辑还可以亲自动手重写， 决不要仅仅因为文字逊色了一点，就把一些很有价值的文稿抛弃。2 9 基本结构 1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用 套红印刷。 简报2、期号 位置在简报名称的正下方，一般按年 度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期 号，要单独编排，不能 与“正刊”期号混编。 3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。 4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下 方。 5、密级和保存要求，密级要求印在报头的左上角顶格。分别标明“机密”、“绝密”等等 字样。 6、编号，编号位于报头右上方，保密性简报才用编号，一般简报不用编号。 报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置 在简报名称的左上方。 报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送 往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单 位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发（单位）”。报尾还应 包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。 例文例文 政协市六届次会议 简 报 （第 24 期） 大会秘书处 1998 年 3 月 18 日 委员说：建议市长要有相应的任期目标，要像那样一年办几件实事，年终 总结，有哪些完成，有哪些没完成，为什么。 改“三公开一监督”为好 、委员说：报告在谈到廉政建设时，提出实行“两公开一监督”，我们认为 应改为“三公开一监督”，即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入，以便接受人民群 众的监督。 不能再走大投入低效益之路 委员认为：1998 年我市社会总产值为 180 亿元，国民收入为 74 亿元，而全 市的财政收入只有 9.15 亿元，很明显，经济效益是很低的。而 1998 年的计划数字，基本 上是按比例同步增长，经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问 题，即大投入，低效益，致使财政拮据，入不敷出。市领导应着眼长远，从当前入手，立 足于大力提高经济效益和增强生产后劲（包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整 顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面 综合治理）。只有这样，才能使我市的经济进入高一层次的发展，形成良性循环。这才是 提高经济效益的真正出路。3 10 相关信息 简报1903 年下半年创刊于济南，由工艺局坐 办李士可负责。主要登载当时官员的升迁、禀见等情形。同时还摘录南北各报新闻，刊登 商业广告。 简报初创时，日出 4 开对折一张，单面石印，分上下两版。上版设电谕、 各省新闻、时事要闻、外国新闻、外省新闻等栏目。下版专登广告，但 下版头条仍为“辕门抄”。发行约四五百份，供在省官员和商民阅读。 后来李士可到外地做官，简报由沈景忱、李仲铭、吴继鲁、张希卿等人买下，由 官办改为民营，报纸由单面印刷改为双面印刷，4 开 4 版。时值清末，国内政治腐败，外 侮频仍，简报受各地报纸的影响，在辛亥