如何让公司员工认识和接受oa系统

如何让公司员工认识和接受 oa 系统 我们在 oa 实施过程中，首先遇到的是员工电脑水平不足，习惯于传统的工作习惯， 不情愿到 oa 中办公，本文章方法就是如何让员工认识和接受 oa 系统，以帮助 oa 顺利实 施。 按照以下步骤顺序进行，确保你的 oa 实施一定非常的成功。 1、我们自己肯定明白 oa 是软件，软件是运行在电脑上的，网络办公是建立在网络畅 通（硬件线路连通、IP 互访顺畅、应用端口开放）的基础上的。所以在不花钱的基础上， 先准备一台电脑（用自己的），搭建一个网络（公司局域网现有的）。 2、找一个好点的 oa，必须具备以下几个特点： 特点 1：要免费的，不要试用的，凡是有时间限制的，不管多久，他到期了领导 还没有批钱给你，你要钱他以为是你故意搞的，或者不让你花那么多钱，让你重新找个便 宜的 oa，那时候你肠子都悔青了。 特点 2：假如收费的话，收费版的功能一定要能满足 oa 扩大的需要，最起码也 要叫做 oa 呀，把公司引入死胡同也对不起良心的说，专业的 oa 领导花钱都愿意。那些做 的像 oa 而数据不互通，没有做到协同办公和自动化的信息传输系统别选择，天生架构没 法改。 特点 3：免费 oa 的数据要能过渡到收费 oa 里继续使用，推行一段时间以后，大 家爱上的时候，很多数据都进去了，很多框架都搭建起来了，数据过不去，那工作就得重 来。 特点 4：不要有时间限制，假如免费的功能都够用了还花钱，那还真就傻了，或 者自己已经“不干净”了，就那么点钱，不值得。没时间限制的好处不用我多说，任何时 候你的工作成果一定是有保障的。 特点 5：用户数越多越好，说到这个顺便提一下 oa 行里的用户数概念： 注册用户数：就是 oa 可以添加多少个员工，不管用户登录，或不登录，只 要添加进 oa 里，都算一个注册数，传消息，递工作，存文件都还是可以的。 并发用户数：就是同时登录的人数，不管你进去是否操作，只要登录就算一 个。专业的 oa 有时要实时信息要传输，这也占用 oa 服务器资源，不要太大，自己的电脑 要受得了才行，如果一下子太多了，老板也就不用花钱了。 3、在自己的电脑上（有独立的服务器更好）先安装精挑细选的这个 oa 系统，让他在 公司内部先运行起来，选择用 80 端口，其他人访问的时候不用输入端口号，让他们觉得 方便。你安装 oa 的这台电脑，防火墙把 80 端口打开，网上有方法教你怎么做。 4、把 oa 里的功能在【角色权限组】里先全部关掉，那么多功能一下子会吓到其他员 工的，爱倒腾的进去给你当玩的用，爱找茬的进去就给你挑毛病，有意见的就说这个不好， 那个不行，搞你的人，欲加之罪何患无辞啊。 5、关掉其他功能以后，先建立公司的组织架构，添加公司的员工，再选择打开几个 （5 个以内）你认为最有把握，对实施成功最有帮助的功能。例如：内部邮件、内部短信、 个人文件柜、公告通知、工作日程提醒、通讯簿、控制面板。最多开这几个功能。 6、把账号告诉员工，就给他们说你弄了一个好玩的东西，让他们看看好不好（别一 下子就说公司要上 oa 了，你要干嘛干嘛的，开始整那么大的帽子对自己有害无益）。让 后帮年龄大点的人直接给他在桌面生成一个快捷方式（IE 浏览器菜单文件 发送桌面快捷方式），名字最好叫做【内部 oa 系统】 7、然后在 oa 系统里的【通知公告】里发几个通知，简单告诉大家这是一个 oa，为 了方便大家工作而搭建的这个平台，请大家提出宝贵的意见和建议（即使他提的意见你不 理，也要这么说）。这样他们也看到通知公告已经可以网络化了。 8、在通知公告里把常用的使用方法和注意事项说一下，发几个说明书之类的（IE 浏 览器设置方法，如何登陆 oa，如何修改密码，如何收发邮件，如何添加和共享文档），尽 量突出几个好的亮点：例如：内部邮件不用地址，直接选人；添加文档不用再拿着优盘到 处跑；共享个人文件夹不用再设置局域网防火墙。 9、上面做的你至少不会遇到阻力，你自己要做的就是好好推广和推行这些功能，你 自己常用的工作沟通和文件传递都必须在 oa 里进行，因为你作为一个 IT 人员在大家心目 中有个榜样的作用，他们会觉得你用的东西都是 IT 方面先进的东西。 注意：估计会有人说操作这么简单，功能怎么这么少哈哈，实际上这就是你想要 的效果吧，功能少是你关的，机会恰当的时候你再逐步的打开其他的功能。现在就是观察 大家的兴趣有多