第一届社团嘉年华1

第一届社团嘉年华第一届社团嘉年华 策 划 书 主 办：湖南师范大学医学院十家学生社团 协 办：湖南师范大学医学院学生社团联合会 第一部分 活动相关介绍 1、活动背景 2、活动目标 3、举办单位 4、活动主题 5、活动对象 6、活动特色 7、活动要求 8、预 算 第二部分 活动内容 一、活动时间 二、活动地点 三、活动工作人员安排 四、具体活动内容 第三部分 活动附录 一、 活动开展中需注意事项 二、 活动结束后收拾事项 第一部分 活动相关介绍 一、活动背景一、活动背景 随着炎热的暑假已悄悄地流逝，新的一年新生迎接活动也在开 学的第一天欣然的展开了。新生的加入为我们学校注入了新鲜的血 液。新的环境，新的面孔，无疑会给新生带来很多的对新环境的陌 生感和对新事物的了解与求知欲望。为了让学弟学妹们更加了解我 们学校社团，为了继承和发展医学院学社联的家文化，特为此举办 “社团嘉年华”活动。大学是寄托着梦想，挥洒着汗水的舞台，是 学弟学妹们憧憬的象牙塔，而作为他们的学姐学长，正是最好的指 引人。过去一年，学长学姐们教育我们全心全意为学弟学妹服务， 正是藉由此次活动得以充分表现，表现为人服务的精神。希望在我 们热情、细致、周到的服务下，能让来自各处的学弟学妹感受到如 归家般的温暖，同时，也传达为人民服务思想的精髓。 二、活动目的二、活动目的 为了让新生能在刚加入大学这个大家庭的时候第一时间了解我 们学校社团，从中了解我们社团的文化，也能让新生了解到大学的 有趣和生动之处，让他们能在大学这个新的环境里找到自己的位置， 为自己的未来大学生活有一个规划。社团的活动永远都是大学一个 永不褪色的一个亮点，活动期间的欢声笑语，朋友之间的真心交谈， 这些都是在像学弟学妹们展现着社团的不同之处，展现着社团在大 学的独特地位，从而加入我们，成为这个大家庭的一员。 三、举办单位三、举办单位 主办方:湖南师范大学医学院 （1）心理健康协会 （2）公共关系协会 （3）足球协会 （4）篮球协会 （5）书画协会 （6）跑酷协会 （7）青草园文学社 （8）摄影协会 （9）艺术社 （10）医学社 协办方：湖南师范大学医学院学生社团联合会 四、活动主题：发扬社团精神，传播社团文化四、活动主题：发扬社团精神，传播社团文化 根据校社团文化发展方向，结合医学院特色讨论出医学院第一 届社团嘉年华主题。通过积极健康、丰富多彩的社团活动来张显我 们当代学生蓬勃向上的朝气和多姿多彩的生活，抒发我们对美好未 来的向往和期盼。本次活动内容涉及学术、文化、体育、文艺、科 学等几大方面。全院十一个社团参与其中，力求让同学们全方位的 了解各社团的特色、宗旨以及活动方向，使我院的社团工作更贴近 广大学生。 五、活动对象五、活动对象 湖南师范大学医学院各家社团会员以及新生 六、活动特色六、活动特色 1、本届社团嘉年华采取十家社团牵头，院学社联配合，完全实 行分工理事制，项目特色化。整个社团嘉年华由十家社团的会长为 总负责人，筹备整个活动的进展。整个活动十家社团都摆设出能展 现自家社团的特色的小活动和展览，或者以口头宣传和动作表演， 以达到“发扬社团的精神，传播社团文化”的目的。 2、本次活动的节目除了每个社团展示自己的风采以外，还会有 各个班级以及外院同学的亲情助阵。 3、本次活动采取露天表演的形式，活动地点选在医学院足球场， 自搭舞台，采取全露天的活动开展，吸引更多的观众。 七、活动要求七、活动要求 1、高度重视、加强领导方面。各社团负责人应充分认识开展大 学生社团嘉年华的重要意义。加强对社团活动的组织与指导，确保 社团嘉年华的顺利开展。 2、精心部署，广泛动员。各社团要在活动开展中统一部署、围 绕主题，但又能在各自开展活动的同时发扬好各自社团的特色与文 化，针对学生的身心特点和社团活动规律，精心设计活动内容、积 极创新活动形式，增强活动的针对性和实效性，动员广大学生踊跃 参加。 3、加强宣传、重在建设。各社团要充分整合各种有效资源，充 分依托校园板报、校园海报、校园广播为载体，对文化活动节各项 活动进行宣传和报道。要利用本次社团嘉年华活动节举办的契机， 更好地发挥学生社团对学生成长、成才的积极作用。 4、注重质量，汇编成果。活动结束后，每个社团负责人要注重 收集活动材料（文字、音像、视频、报道等） ，汇编成册，由学社联 统一编辑活动成果。 八、财务预算八、财务预算 物品名称规格单价（元/单位）数量 总计（元） 备注 气球包8 元/包15120会场布置 宣传单A40.2 元/张20040发给新生 水性笔支2 元/支2040新生投票 礼炮 筒15 元/筒690会场布置 海报纸张1 元/张55活动宣传 彩带卷2 元/卷2040会场布置 透明胶卷1 元/卷1010会场布置 双面胶卷1 元/卷55会场布置 主持人话 筒电池音 响等租借 套100 元/套200200演出设备 捆绳条10 元/条 550会场布置 帐篷租借顶50 元/顶10500会场布置 合计1100 第二部分 活动内容 一一、活动时间：、活动时间： 1、开幕式:2013 年 9 月 28 日早晨 8 点 2、活动时间：2013 年 9 月 28 日 3、闭幕式：2013 年 9 月 28 日下午 6 点 二、活动地点二、活动地点： 湖南师范大学医学院田径场 三、活动工作人员安排、活动工作人员安排 （1 1）总工作人员安排：）总工作人员安排： 1、采购小组：由每个社团的财务理事和院学社联财务部的人 员一同采购布置会场所需物品。 2、活动工作人员：每个社团需安排好各自的工作人员，并且 和学社联一起保证活动开展的秩序。 3、后勤小组：各个社团和学社联安排好活动结束后负责清洁 事宜的工作人员，并处理好散场安全工作。 （2 2）各社团人员安排：）各社团人员安排： 1、心理健康协会：钟桂坚（负责人）、龚嘉、柯伟升、张孟 媛、林坤、续翔、樊树洁、黄青云、谢梦君、韦绪凌。 2、足球协会：周敏、袁善思（负责人） 、刘茜、朱翼、宋琪、 王兵、冯丽君、舒威兵、彭琼仪、邓子萌。 3、艺术社：魏翠、李玉婷（负责人） 、蒋娜，戴棐曌、和军建、 张署军、曹渊博、贺洁、杨洁、曾玉燕、唐忞。 4、公共关系协会：陈思甜（负责人）、张闵、刘娇、吕姝慧、 程港、罗雄达、谢梦洁、王迪、陈杰 5、篮球协会：李君（负责人）、李君、魏熙林、胡明娜、李 君、陈园、税飞燕、苏梦婷、黄青 6、书画协会：王园（负责人）、曾毅群、谢瑾、王文娟、孙 玉燕、颜晓晶、胡腾、李俊凡、钟玲、朱敏思 7、跑酷协会：邓有缘（负责人）、杨晗、欧阳鹏文、唐丽娟、 孟天赐、罗超、苏孔冠、谷周鹏、罗纯 8、青草园文学社：李富起（负责人）、陈文玲、银宇、彭杉、 李秀清、吴慧慧、苏孔冠、夏海涛、彭佳丽、陶超群、贺盼攀、聂 长荣、梁美玲、帅晓彤 9、医学社：潘丽莎（负责人）、粟成、王菊辉、杨茗艳、阴 晴霞、杨凌舸、刘琴、方紫薇、段晨敏 10、摄影协会：方湘华（负责人）、陈媛媛、张雅琴、何景、 刘已斌、刘家倩、徐锐、祝娟、曹苑君、唐艳平 四、具体活动内容：四、具体活动内容： （一）活动开幕式（一）活动开幕式： 社团嘉年华的开幕式将会在足球场进行，整个活动将以盛会 的形式来迎接新生的到来，让十个社团以围圈摆点的方式开展活动， 十家社团成员合唱青春舞台来进行活动的开场。 （二）活动宣传：（二）活动宣传： 1、活动的宣传在活动开展之前将由书画协会为主方负责前期 海报的绘画，并在宣传栏上进行宣传。 2、宣传期间会有传单的发放，由每个社团各出两人进行男女 寝下寝宣传，并且发放传单来加强宣传力度，还需学社联宣传部在 教室内的黑板上进行文字宣传。 3、由学社联宣传部跟院广播站进行联系，然后进行广播的播 放形式进行宣传。 4、活动后期宣传。每个社团将写一篇活动总结，结合活动材 料汇合成一篇活动总结大纲，统一编辑活动成果，由学社联宣传部 在师大各个网站上进行新闻报道。还有总结海报的宣传。 （三）社团活动（三）社团活动： 1 1、足球协会、足球协会： （1）新生可参加定点射门游戏，在守门员的守门下，凡通过 五次射门进三球者即可获得精美奖品一份，进球数越多者，奖品越 丰富，也可与学长进行抢球游戏。 （2）桌上足球比赛。两个新生可同时参加比赛，胜利者可获 得奖品，而失败者则可以继续挑战。 （3）花样足球。有学长在旁边表演花样足球，有兴趣者可当 场教学。 （4）关于足球 那些事。将准备的一个箱子，里面写了一些关 于那些足球明星的问题，猜对者可获得奖品。 2 2、艺术社、艺术社： （1）青春纪念册（由我们艺术社的社员演唱歌曲青春纪念 册 ，告别高三的灰色六月，迎来彩色的大学生活）主持人介绍（由 主持人向参加活动的观众介绍本次活动的大致流程） (2)梦想爵士秀（由去年参加艺术社爵士舞班的社员来表演激 情青春的爵士舞魅惑 ，展示艺术社的精彩） (3)音韵吉他（特别请出我们吉他班的老师，来场震撼的表演， 那些花儿 ，终会凋零，而我们的青春不离场） (4)整蛊游戏（观众自愿完成由我们提出的整蛊小任务） 行为艺术秀（由我们的社员穿着各式的奇装异服，或异域风情或小 清新风格抑或万圣小魔女都诠释着各自的个性，张扬的青春,所有出 场服装均由学生设计,利用各种材质,如报纸、一次性桌布等。 ） (5)麦霸王子/公主选（由现场观众自荐上台唱歌） (6)创意斗舞秀（由社员表演各种有创意的舞蹈，机器人舞蹈， 即兴舞蹈，迈克尔式舞蹈等） (7)群魔乱舞（由艺术社的社员一起跳魔力十足的兔子舞，让 社员感受艺术社的团结的魅力） 3、书画协会、书画协会： 事先准备好需要用刀的汉字拼写卡，收集要听写的汉字，然后 从新生中选出 8 人，每一轮选派两位选手上场，进行竞争再进入半 决赛，半决赛留下四组，再进行两两 PK 进入决赛，最后胜利者即为 冠军。在参赛过程中摆有一个方形桌子，上面放有笔墨纸砚等，各 参赛者可以根据发音及词条解释将答案用毛笔记下。本次比赛共设 3 名裁判，分为监督、计时、评判。要求为不仅要书写正确，规范 的程度也是裁判评判的重要依据。 4 4、医学社：、医学社： （1）有奖竞猜赢奖品。办公室提前准备好关于医学的生活常识 题目，难度适中偏简单，方便新生回答。 （2）统一服装，彰显医学社风范。医学社所有男工作人员穿好 白大褂，女工作人员穿好护士服。体现医学社的医学特色 （3）四大救护现场表演。邀请本社团举办的趣味医药动手能力 大赛的前三名来现场表演四大救护。 （4）图片展。工作人员准备好展板，照片。进行医学社活动图 片展。 （5）PPT 播放。工作人员准备好系解的 PPT 5 5、文学社：、文学社： （1）固定灯谜 将彩灯和字幅挂在已经牵拉好的捆绳上，捆绳缠绕在路边 两侧的树上，路段为宣传栏前后段。将事先准备好的灯谜(或诗词 上下句)贴在彩灯上，答案由负责的工作人员掌握。愿意回答某 个问题的人，从灯笼上取下问题，将答案告诉工作人员，工作人 员看答案是否正确，正确就将礼品送给回答出的人。 每隔两个彩灯的距离安排一个工作人员坚守岗位，对前来 猜灯谜（或猜诗词上句）的同学进行活动介绍，如果猜中，即刻可 颁发奖品。 （2）现场问答，在流动灯谜结束后，在宣传栏摆放写书法台子 的 地方举行现场问答环节，所有问题均以抢答形式进行。由主持人发 问后，10 秒钟之内若没有人抢答，该问题则不在回答，进入下一题 抢答环节。凡是答对一题的人均可获得奖品一份，现场问答环节分 三场，问题依次为初级、中级、高级，只有答对了上一轮的人才有 权利进入下一轮。题目难度越大，奖品也越丰富。最后，设有三个 终极问题，所有人都可以参加，奖品三份。 （3）纪念青草园，在现场问答结束后，由工作人员将记录着我 们 青草园文学社一路沧桑、一路风雨的历任经典照片、历任经典事迹 以及在本次灯会活动中由同学提供的抓拍照片一一在贴灯谜的灯笼 上贴出，供给湖南师大医学院全体师生观看。 6 6、篮球协会：、篮球协会： （1）篮球宝贝舞蹈表演。在足球场跳一段篮球宝贝舞蹈。 （2）在中球场举行一场篮球赛，让新生观看。 活动结束阶段：落实好场地的清理工作。 （3）篮球定点投篮。没人有十球的发球权，进行比赛，投中最多 者，将胜出，获得精美奖品。 7 7、心理健康协会：、心理健康协会： （1）我们社团将会开展一个展板，将在展板上展示一些我们协会 的创立以来的一些活动和历任的经典照片和资料，供给新生们观看， 让新生们能更了解我们协会。 （2）心理咨询答题。我们协会将会有一个心理咨询平台，身为以 “心理”主题的协会，心理这个专题永远是我们协会的主旨。心理 咨询答题可以为新生们解决刚进入大学新环境的困扰和难题，让他 们在大学这个独特的平台里能跟好的找到自己位置。我们协会有自 己的心理咨询小组，将以面对面、一对一的形式来进行咨询。 （3）心灵游戏环节。“蒙眼睛画鼻子”游戏环节，游戏过程中我 们会用干净的布蒙住参赛者的眼睛，然后根据参赛者所画的鼻子符 合程度而进行评比，选出最优秀的一位，将获得我们协会提供的精 美奖品。 8 8、公共关系协会：、公共关系协会： （1）请一名新生当模特 ，由我们邀请的老师给其化妆，可以根 据不同场合选择不同的妆容，为以后步入社会做好准备，让其领略 化妆的魅力。 （2）礼仪队队员的选拔，活动当天我们会接受现场报名，有向进 礼仪队的同学可以到指定地点报名，之后我们会进行面试，选拔出 表现优秀的同学。 （3）礼仪队队服的投票选择，由于礼仪队的队服还没有确定，所 以我们决定征求广大新生的建议，我们会拿出几样样板，新生进行 投票，票数最高的就会作为我们的队服。 9 9、摄影协会：、摄影协会： （1）准备一条照片长廊，分出口与入口，从出口至中段为摄影 照片展，让新生看到历届摄影协会的摄影作品，从中段至出口为历 届军训照片，让新生回忆起充满激情的军训时光， （2）在出口处放置展板，展板上贴若干张有历史