精神文明建设档案管理工作交流材料

精精神神文文明明建建设设档档案案管管理理工工作作交交流流材材料料 随着精神文明建设的深入开展和文明单位创建水平的不断提 高，加强和建设文明单位档案管理工作势在必行。因为，精神文 明建设比较抽象，特别是创建文明单位活动中的思想道德建设、 民主法制建设、党风廉政建设以及各种形式的群众性精神文明建 设活动，如果我们不以文字材料、图片资料作为依据，是无法表 达和体现的。我院连续十多年被南昌市授予 “文明单位” ，每两 年我们都要向市文明委申请对我院市级文明单位进行复查，今年 上半年又申报了部级文明单位，各名命机关都把精神文明建设档 案管理工作作为一项重要内容来检查。在文明单位创建工作逐步 深化、细化、量化的今天，我院精神文明建设档案管理工作得到 了领导的高度重视，在硬件上，配备相关设备，并选拔政治素质 好，有一定业务基础的人员，负责档案管理工作。 近年来，随着国民经济市场化进程的加快，勘测设计单位面 临新的机遇、新的挑战。院党委提出了 “内强素质、外塑形象 ” 的总体要求，大力推进精神文明建设，使我院物质文明和精神文 明相互促进、协调发展。 2001 年，我院顺利通过了 ISO9001 质 量体系认证；获得了 “全省水利系统精神文明先进集体 ”称号， 继续保持了南昌市 “文明单位”称号。为了真实地记录我院文明 单位的创建过程，方便总结工作经验，我们对精神文明建设档案 进行了收集、分类、整理、归档。目前，我院精神文明建设档案 管理工作正向标准化、规范化、制度化的轨道迈进。 一、抓投入，推动精神文明建设上新台阶 精神文明贵在投入，重在建设。近年来，我院不断加大对文 体设施、宣传工作、办公自动化的投入，先后扩建和整修了职工 俱乐部，开设了书报阅览室、电视播放室、棋牌室、乒乓球室、 桌球室、健身房等公用娱乐设施；对行政、设计和勘测三栋办公 楼进行了全面装修，更新了办公桌椅，改善了职工办公条件；建 成了计算机局域网，更新了终端设备，使办公自动化程度进一步 提高。并投入了大量资金为政治处配备计算机、彩色喷墨打印机、 激光打印机、扫描仪、照相机、采访机等现代化设备。办公自动 化程度的提高，促进了人员整体素质的提高。 二、档案管理的内容及范围 精神文明建设档案涉及范围广泛，内容丰富，有大量的相关 收文，有上级的发文；单位的行文；党、工、团、老干科工作的 计划、措施、检查、总结；有开展创建活动的资料；有单位的各 类荣誉材料、奖状等。如何将这些材料进行分类，并整理归档， 我们首先注意资料的收集。资料收集是一项日常的，又非常琐碎 的工作，我们指定专人负责公文处理和资料收集。在资料收集过 程中，收发文件。及时登记，按编号经常检查。 开展创建活 动资料。我们每次活动前基本上都做计划、经费预算，经领导审 批后实施；活动过程中有专人负责照相、摄像。活动结束后按我 们预先制定的计划及时将资料归纳整理。 院党、工、团、老干 科合署办公，每大块每年都有各自的计划、总结。具体负责档案 管理的同志，都能及时收集，基本上做到各项工作（活动）都有 记载，所有工作（活动）都有据可查。其次是做好资料的分类工 作。根据南昌市文明单位资料管理要求，我院精神文明建设档案 分为六大类：第一类、组织领导（包括成立机构的文件和人员名 单） 、精神文明建设相关的工作计划、总结；第二类、单位的各项 规章制度；第三类、思想教育（包括组织政治学习的计划、安排、 考试、总结，组织参观、捐赠和各类文体活动资料）；第四类、 文明创建活动资料（包括 “青年文明号”创建、 “双文明”开展、 党、工、团表彰等） ；第五类、环境改造（包括计划、投入经费、 使用情况、今后工作安排，卫生保洁、包干区的资料等） ；第六 类、综合治理、计划生育等。 我院已建立的精神文明建设档案的种类有： 1、文字档案。 本单位创建活动的基础材料；上级单位的有关文件；地方政府文 件；各种荣誉证书。 2、图片档案。将单位所获得的荣誉奖牌和精 心组织开展的各具特色的各项活动拍成相片，分类成册。 三、几点体会 做好精神文明建设档案工作，对促进单位精神文明建设具有 十分重要的意义。一方面，我院正面临改企，对外，要树立企业 良好形象，对内，单位的光荣历史可以教育职工，激发职工奋发 向上，在建设企业文化中可以发挥重要作用。另一方面，我们借 助档案，可以更好地了解我院的过去，把握现在，预见未来。我 们还要申报省级文明单位，良好的形象可以为我们申报高一级 “文明单位”奠定基础。 在档案的收集与管理中，能否按照建档标准迅速而完整地建 好档，取决于平时对创建活动材料的收集和整理，这是实现档案 系统化、标准化和规范化的关键。在工作中，我们的体会是：一 是要不失时机地收集各类信息资料，注重资料的积累，防止资料 流失，做到每项活动事先要了解，事中要跟踪，事后要及时整理。 对不规范的材料要重新处理，既保持档案材料的 “原始” 、 “原貌” ，又尽量使材料规范、整齐。二是要做好筛选、鉴别、确定信息 资料工作。对已获取的资料，仔细筛选、鉴别其价值，然后确定 留存，为立卷归档打好基础。三是要抓好立卷工作。立卷工作要 注意三个问题，一要注意材料分类的统一性，按照文字归档的六 大类来进行立卷归档。二要注意材料整理的系统性，创建文明单 位活动是通过群众活动来实现的，而开展创建活动的过程中，有 计划、检查、总结、表彰等环节，每一个环节都有需要保存的材 料。在归档时，我们是按开展活动的进程系统而完整地排列下来， 这样使档案更富有实际意义。三要注意立卷的灵活性。立卷归档 要灵活掌握立卷的数量，一般情况下，每类单独立卷，尽量做到 封面美观。 几年来，我院精神文明建设做了大量的工作，我们大致的做 法是：每年年初院制定年度 工作纲要 ，各部门根据院 工作 纲要 ，制定各自的工作计划。政治处是全院精神文明建设工作的 具体实施部门，负责制定院精神文明建设工作年度计划，与普法 结合起来制定理论学习计划。按照院精神文明建设工作计划，每 季度做出具体的工作安排，每月召开处务会检查工作落实情况。 院加大了精神文明建设投入，重视文明创建工作，多年来一直坚 持开