学校档案建设工作实施方案2011.10

陈户镇中心小学档案建设工作实施方案陈户镇中心小学档案建设工作实施方案 为了全面真实的反映、展示学校各项工作的过程及成果，规范、 优化学校档案建设工作，确保学校档案材料整理的及时性、系统性、 有效性、创新性，真正把学校档案建设工作转化为学校常规过程性 工作，立足本校实际，全面探讨改革学校档案建设工作，特制定 陈户镇中心小学档案建设工作实施方案 。 关键词：及时、系统、有效、创新 一、 指导思想 真实反映、展示学校各项工作的过程及工作亮点，全面规范、 创新学校档案建设工作，切实提高档案建设工作的质量。 二、 工作目标 1、学校档案管理工作及时、系统、有效、创新，发挥学校档案材 料记载、展示教育教学工作过程及亮点的作用。 2、科学评价教师档案建设工作，确保档案建设工作分工明确，责 任到人，建档有序规范进行，切实减轻教师建档工作的负担。 三、档案建设工作评价标准 1、档案内容（数量） A（10 分）：根据博兴县中小学办学水平评价方案中的标准要 求，能够完整系统的展示工作过程，档案材料多而丰富。 B（8 分）：根据博兴县中小学办学水平评价方案中的标准要求， 能够展示部分工作过程。 C（6 分）：根据博兴县中小学办学水平评价方案中的标准要求， 能够展示较少工作过程。 D（4 分）：档案材料少，不能展示工作过程，达不到博兴县中小 学办学水平评价方案中的标准要求。 2、档案质量（规范） A（10 分）：档案材料及时入档，档案材料系统化，档案设计精致 规范化（彩面设计、小目录设计、图片资料等） ，档案材料的打印符 合统一标准。 2 B（8 分）：档案材料及时入档，档案材料比较系统化，档案设计精 致规范化（彩面设计、小目录设计、图片资料等） ，档案材料的打印 符合统一标准。 C（6 分）：档案材料未及时入档，缺乏系统化，主题散乱，档案设 计精致规范化（彩面设计、小目录设计、图片资料等） ，档案材料的 打印符合统一标准。 D（4 分）：下载档案材料，打印不规范（未正反打印、有错别字、 倒装、字体段落等项目不符合学校统一标准） 3、档案特色（创新） A（10 分）：档案材料能够展示学校工作亮点，材料设计具有个性 化，能够展示学校特色，积极主动解读标准，创造性地组建档案材 料。 B（8 分）：档案材料能够展示学校工作亮点，材料设计具有个性化， 能够展示学校特色。 C（6 分）：档案材料能够展示学校部分工作亮点，展示部分学校特 色。 D（4 分）：档案材料设计无创新，内容偏离标准要求，存在应付现 象。四、档案建设工作策略 1、学校构建档案建设领导小组、档案建设工作小组，确保档案建设 工作分工明确，责任到人。 2、档案建设小组研讨、学习博兴县中小学办学水平评价方案 ， 了解、掌握建档标准及要求，确保建档材料科学、真实反映学校教 育教学工作。 3、学校购置档案盒、档案夹，并组织有关人员科学设计档案标签、 档案目录，整合上学年度学校工作档案材料存入学校档案室，确保 学校档案材料延续、传承、发展。 4、各档案建设工作小组定时、定点研讨创新博兴县中小学办学水 平观摩评估指标与评价办法 ，把当天内学校教育教学工作及时整理 转化为文本档案材料，由档案建设小组负责人在晨会时间交校委会 审批通过。 3 5、各档案建设工作小组搜集、整合学校各科室工作纪实材料，由档 案建设工作小组负责人和档案建设工作总调度员统一协调、调度、 记录、入档。 6、各档案建设工作小组根据博兴县中小学办学水平观摩评估指标 与评价办法 ，按 c 级指标分盒到组到人，档案建设小组负责人统一 协调、管理。 7、各档案建设工作小组负责人利用晨会和周五例会时间，统一安排、 调度有关档案材料。 五、 档案建设工作评价操作流程 1、档案建设工作评价采用过程性评价和终结性评价两种方式。过 程性评价以周为单位专项评价教师个人本周建立的新档案；终结性 评价以月为单位，在每月月末专项评价教师个人负责的 C 级指标档 案盒。 2、档案建设小组组长利用每天的晨会时间汇报本天的建档内容， 同时将新建的档案内容交校长室审阅，进行签字盖章。 （过程性评价 以签字盖章的档案材料为准） 3、双周周五下午 4：00 之前将本周建立的新档案（签字盖章的档 案材料）放入电教室个人指定的位置上。每周周五下午例会之后由 档案建设评价工作小组成员对教师个人本周建立的新档案进行专项 评价。 4、每月月末由学校统一调度，教师个人将个人负责的 C 级指标档案 盒放入电教室个人指定的位置上。由档案建设评价工作小组成员对 教师个人负责的 C 级指标档案进行专项评价。 5、教师个人档案建设成果=（教师个人档案建设成果*70+小组档 案建设成果平均分值*30）最高值 6、教师个人档案建设评价成果计入当月的绩效管理评价之中。 4 陈户镇中心小学档案管理工作领导小组 组 长：赵明志 副组长：潘艳艳 组 员：董 芳 耿 倩 王军 李金平 王卫国 陈户镇中心小学档案管理工作小组 组 长：潘艳艳 组 员：董 芳 耿 倩 王军 李金平 王卫国 5 陈户镇中心小学档案建设标准及要求陈户镇中心小学档案建设标准及要求 一、 档案内容整理要有序 彩面 小目录（学校统一模板） 活动领导小组 活动实施方案或通知及具体安排 过程性材料，要有特色 活动成果及评价（照片或评价表） 二、档案建设具体要求 1、彩面设计在学校统一模板的基础上进行创新，上级文件，一律标 明陈户镇中心小学（存） 2、装订要求 整齐 规范 不要出现订书针，一律用固体胶棒粘贴。 3、文件用纸：除需用大量表格外，一律用 A4 纸。小纸必须和粘车 票一样附在 A4 纸上，以求统一。 4、文件正文 所有文件均用 word 文档编辑： 主标题：2 号 宋体，居中排列 副标题：3 号 楷体，居中排列 正文内容：四号 宋体 段落行距：固定值 23 磅 正文第一层为“一” ，黑体 三号字，后面用、号 正文第二层为“（一） ” ，后面无标点 正文第三层为“1.” ，注意不要把.写成、 正文第四层为“（1） ”后面无标点 页面设置：上 2cm 下 2 cm 左 3 cm 右 2 cm 6 页码：word 文档中插入页码页面底端（页脚）-对齐方式 居中。 料打印时，不加粗。必须清晰。正反打印。 陈户镇中心小学办学水平观摩评估档案责任分工 一览表 组别组长工作成员督导档案工作内容分管责任人 潘艳艳C13C15赵明志 耿倩倩C11C17赵明志 常红梅C4C7赵明志 郭伟C8C12赵明志 李志兰C14潘艳艳 王俊祥C6潘艳艳 范秀成C9耿倩倩 吕兴峰C8耿倩倩 高春艳C16常红梅 尹俊英C5常红梅 田希刚C29郭伟 一组潘艳艳 董丛丛C10郭伟 董芳C 26C27赵明志 贾华林C3 C28赵明志 贾云玲C24赵明志 王芳C20董芳 孙月青C25董芳 尹佐胜C19董芳 尹佐翠C21董芳 吕立圃C28贾华林 安宝杰C1贾华林 张静C2贾华林 二组 董芳 庞芳C24贾云玲 王卫国C23赵明志 刘焕焕C23王卫国 魏红锦C22王卫国 三组王卫国 尹玉柱C22王卫国 王军C31赵明志 周秋兰C31王军 赵振元C31王军 四组王军 赵光敏C31王军 7 李金平C30赵明志 范新强C30李金平 高荣田C30李金平 肖东强C30李金平 五组李金平 程云明C30李金平 陈户镇中心小学档案建设评价记录表 数量规范度创新度 ABCDABCDABCD 组 别 教师 姓名 指标内容 108641086410864 评 价 结 果 潘艳艳C13C15 耿倩倩C11C17 常红梅C4C7 郭伟C8C12 李志兰C14 王俊祥C6 范秀成C9 吕兴峰C8 高春艳C16 尹俊英C5 田希刚C29 一组 董丛丛C10 董 芳C 26C27 贾华林C3