学生会的现状与发展

一、部门职能定位与工作开展一、部门职能定位与工作开展 学生会目前共有 9 个职能部门，分别为办公室、学习部、公关部、权益部、体育部、文艺 部、宣传部、人力资源部与信息中心，基本涵盖了学生会工作的方方面面。各部门分工合 作，保障了学生会工作正常有效的开展。但是，目前地大学生会在部门设置及职能定位上 还存在着一些问题，存在不少部门对自身职能认识不清，部门之前存在重叠与空白现象， 已经严重影响了工作的开展与制约了学生会的发展，在近些年来表现的愈来愈明显，所以 最近几年学生会频繁进行部门调整也是为了能够优化组织机构，填补职能中的空白，有效 的促进学生会的进步，更好的全方位的服务广大同学。下面仅就目前存在的部门的职能与 存在的问题进行阐述，对于部门之间的重叠与职能空白，留在别的部分讨论。仅仅表达下 我个人的看法，好的方面大家都很清楚，我也就不多说了，着重说目前存在的问题与不足， 因为都是个人之见，对有些部门的了解还不够全面，思考也不够深入，所以难免会有一些 偏颇不到位的地方，希望大家补充纠正。下面提到的有些方面可能由于各种各样的因素， 在短期内还难以完成，只是作为以后发展的方向，希望能给后来人一些帮助。 1、办公室、办公室 办公室是学生会的枢纽机构，承担着协调各部门工作和服务保障的重要职责。办公室做为 主席团与各部门及各部门之间的纽带，协调各部门之间的分工与合作，传达主席团指示， 协助主席团贯彻学生会的工作方针与基本政策。与其他部门紧密联系，有效合作，做好后 勤保障工作。制定各类规章条例并监督执行，妥善管理学生会的内部资源，保障学生会日 常工作的正常运转。 综合来说，办公室的工作主要包括档案管理与成果转化、研究分析、文字文案策划、内部 机构联系和日常事务管理五个方面。 档案管理与成果转化就是将学生会涉及的一切文字，电子档案保存归档，再从大量的资料 中形成工作模式，找到不足与缺陷，进一步提高工作水平的过程。学生会在工作中会形成 大量的策划、合同、稿件、图表、音视频、电子资料等，在以往的工作中往往得不到留存。 这是我们工作中存在的一个很大的问题，以往的资料对以后的工作具有很到的借鉴与参考 价值，可以避免重复的工作量，通过分析过去的资料，可以形成良好的工作模式与避免过 去犯过的错误，又好又快的推动学生会工作的进步。所以档案管理与成果转化的工作非常 重要，特别是成果转化，是需要有一个积累与消化的过程，做工作不能只考虑现在，只有 采用高效的工作模式，才可以使今后的工作得到升华。所以这一工作需要马上开展并重视 起来，不仅需要将活动的策划、申请、报告、讲稿甚至例会记录等文字信息记录在案，包 括宣传中的各类传单、海报等也要存档归类，还有活动中的各类新闻、图片、影像等，在 这里就不一一赘述了。学生会一直没有将年鉴的工作提上日程，希望在将档案工作做好的 基础上，尽快的做好学生会年鉴的编写工作。只有做好了这项工作，我们的办公室才可以 称得上是一个称职的办公室。 研究分析一直是地大学生会欠缺的一项工作。一个成熟的学生组织不光是会搞运动、搞活 动，她也需要自我学习、自我培训、自我研究。没有研究、没有分析，就意味着这诺大的 学生会没有理性、没有健全的大脑、没有长远的眼光、没有反省的能力、没有敏感的习惯。 对任何事物抱着研究的态度，抱着有研究才有发言权的态度，学生会的工作才能师出有名， 才能够有理有据，才能够把握住同学们关注的热点。调研是研究分析很大的一部分，但是 研究工作又不仅仅是调研可以解决的，发挥多手段多渠道的搜集资料，系统分析，才可以 得到圆满的结果。而这些成果，恰好是我们工作的支撑与出发点。那么我们究竟需要研究 些什么呢，我认为可以分为两个方面，一是同学们的利益诉求与关注热点，二是学生会自 身的发展。前者不再多说，主要说说后者。学生会的自身发展是需要一步步的探索的，我 们的工作做的如何，我们的活动组织中存在哪些问题，学生会的组织应该怎样进行优化调 整，都应该是我们重点关注与研究的方面。总的来说，就是要做好智囊工作，也只有这样， 才能够最好的完成贯彻学生会发展的职责。 文字文案策划一直是办公室的重要工作之一。文字策划工作，是让历届学生会干部头疼的 东西。计划书、总结书、倡议书、通知、讲话稿、演讲稿、图书策划、手册出版众多跟文 字的打交道的东西，都是文策的任务。没有吃过文字苦的学生干部是不能体会文字工作的 棘手和挠头，没有受文字限制的学生组织是不能体会另一种工作状态的节奏。在日常工作 中，很多都需要同文字文案策划，因此这项工作十分重要。但是目前存在的问题就是我们 的文章往往没有质量，没有深度，没有目的，为写而写，达不到使用的要求。而且对于文 体与火候的把握明显不到家。问题就因为首先对文字的需要不明确，即没有目的性。二是 对文字的格式没有概念，即没有规范性。三是对最新的精神领悟不够，即没有前沿性。四 是墨守成规，照猫画虎，即没有创新性。写文字策划是需要长期锻炼与积累的，只有通过 多看，多学，多写，才可以提升文字策划的功底。一方面需要自身多加强努力，另一方面 则需要学生会提供更多的培训与积累出相应的模板供学习，这里我们又可以看到档案整理 的重要性。另外制定相应的规章制度和新生手册的编写一向是学生会的常规工作，这里就 不再赘述。 内部机构联系不仅仅是指沟通联系各部门之间的关系，更需要联系各学生分会与其他学生 组织。相对于外联来说，这项工作可以称得上是内联。目前办公室的内联工作仅仅是筹备 学生会全体大会与内部联谊，仅仅停留在学生会内部层次是不够的。首先现在校院学生会 一体化被不断的提出，而地大学生会在这方面尽管有一些努力，但几乎还是处于空白或止 步不前的境地，即使是主席团会也是停停开开没有形成机制。那么我们的办公室应该在这 方面发挥更多更重要的作用，通过多手段加强内部联系。其次，由于其他学生组织的不断 发展，与学生会之间的联系越来越密切，之间也存在着不少的合作与交流。但是目前的程 度与进展是不足的，需要进一步的探讨出一条合作互利，资源互补的途径来。最后也是最 重要的，还是学生会内部的联系，在这还是要再次强调。办公室作为学生会的枢纽，是联 系各部门分工合作，优化整合的重要机构。不能仅仅停留在联谊或是增进感情这个初级的 层面上，还要切实的将沟通合作放在首位，同时还需要通过了解与研究，找到各部门之间 存在的问题，形成有效可行的解决方案。 日常事务管理是学生会的大管家，办公室的在这方面的工作不能仅仅停留在打扫卫生，值 班之类的工作上。日常事务管理，我认为应该做好以下几个方面。一是管理学生会的物品 等各类资源，做到物资摆放、储存有序，外借使用登记和建立高效的物资管理办法，防止 物资的流失。二是对学生会办公室、电脑等硬件使用建立有效的规章制度并严格监督执行。 三是做好学生会值班制度，不仅仅是每天中午办公室干事的值班，而是应该扩展到部长与 干事的全天值班制度。四是做好各类制度的监督监管工作。 办公室的工作很繁杂但又很重要，只有理清自身的工作性质，把握好工作定位，确定好工 作重心，制定完善的工作思路与方法，才能更有效的建设好办公室，进而推动学生会的组 织建设。 2、学习部、学习部 学习部组织开展多种多样的校园文化活动，丰富校园的文化氛围，为广大同学搭建展示自 我的舞台，促进同学们的成才成长。学习部以运作各种学术活动为主要职能，作为与广大 同学直接联系的部门，通过多种方式服务同学们的学习学术需求，立足于同学们对知识的 需求，以社会热点与学术焦点为出发点，营造良好的校园学术氛围。 从职能介绍可以看出，学习部主要定位在学术这个领域，又向外发散到校园文化的层面。 但是受目前地质大学的大环境和学习部自身发展程度所限，在这一领域还做的很不够。诚 然，纵观学习部近几年的发展与活动，在一些方面确实做的卓有成效，但是总体来说，学 习部目前其实并没有很好的完成这项职能，仅仅是以辩论赛为中心的组织部门，在文化、 思想和学术引领方面，存在着巨大的空白。 首先，作为学术这一领域，需要做到致力于弘扬师德，提倡学术钻研，追求学术的卓越与 发展，探索人才的培养与塑造，为徘徊在学术圣殿外的新同学打开学术的大门，为攀登学 术高峰的同学架起攀登的阶梯，为学术大师们搭建弘扬自己学术精神的舞台。“我爱我师” 评选是最能体现这一主题的活动了，一直以来这一活动都是由权益部在做，但是从活动性 质来看，这明显是学习部所辖范围。所以从 2009 年，开始由学习部接受这一活动，也是 为权益部更好的开展维权活动腾出时间与精力。“我爱我师”评选在地大一直是作为最品牌 的活动来宣传的，但是却一直存在着一个尴尬的现象，那就是不论是学生还是老师，都对 这一活动并不重视。2009 年开始对“我爱我师”评选进行了一系列的改革，取得了不错的效 果，但是还是存在着不少的问题需要我们去解决，希望在以后的工作中可以得到完善。我 认为想要提升这一活动的价值还需要在以下几个方面做好工作。第一是切实加强好活动期 间新闻与宣传工作，积极号召广大同学参与到活动中来。第二是找到公平合理的评选方法， 切实保障评选的公正性。第三是增加老师们的参与度，让这一项活动并不仅仅是学生投投 票就草草结束，而是要老师们参与进投票拉票和展示中来。第四是提升活动的权威性，做 到同学们认可，老师们看重，领导们关注这三点。第五，加强评选后获奖老师的后续报道 支持工作。说完了老师，相对的就是学生。目前地质大学有不少关于学术的评选活动，比 如地大十佳等等。但是这些并不是全校同学参与的评选，而仅仅是小范围评选的产物，还 有一点很重要，它是学校官方的产物。所以在这种情况下，我认为开展全校范围同学们自 己认可的学术之星评选活动，是十分必要的。作为同学们自己的评选，当然条件可以不仅 仅拘泥与学术水平等等，对于提升学校学术氛围有很好的推动作用。 其次，除了一系列的评选活动，还有许多学术活动是目前学习部所欠缺的，我们不能因为 有了一个品牌活动辩论赛，就忘记了一些根本的工作与智职能。学习部，顾名思义，我们 的本质还是要结合到同学的学习生活中来，也是部门职能介绍中强调的，通过多种方式服 务同学们的学习学术需求，立足于同学们对知识的需求，以社会热点与学术焦点为出发点， 营造良好的校园学术氛围。学生会的目标是什么，就是结合自身职责，找到服务同学的切 入点，进而服务同学。那么学习部的切入点是什么，我认为有三个： 一是服务同学的日常学习生活，提供学习的机会与环境，满足大家的成长成才需要。日常 的学习生活可分为学业与就业，我们要在这上面下好功夫。举办好校际和校内的学术讲座 是做好服务学业的基础，目前学生会在讲座方面仅仅是四六级，考研等方面每年有少量的 讲座，这样的讲座远远不能满足同学们的需求。学术讲座基本都由学校方面承担，但是学 校层面基本都是一些专业讲座，低年级同学或是非地学专业同学很难参与进去。所以这里 说的讲座，不仅是指那些与我们正常学习息息相关的，更是指与社会热点，学术热点或是 人文社科相关的讲座。此外，构建一个学术成果交流与展示的舞台十分重要，学术文化节 是最适合的方式，目前学校有研究生会在开展这项活动，但是仅仅局限于研究生，我们能 不能转变一下思路，参与进去或另辟蹊径，组织好我们本科生自己的交流平台，这还有待 于我们日后慢慢解决。其实很多小的方面如果我们仔细关注了，也可以为同学们解决很多 实际问题，比如每年考试周前同学们都要找历年的试题，我们能不能把各个学科的历年试 题汇总一下，为同学们的实际学习生活做点实事。就业方面是学生会一直在强调却没有做 好的方面。在就业方面，一些关于职场的讲座、论坛或是毕业生交流会等等，都可以很有 效的提高同学们在这方面的能力，培养同学们的对职场的直观感受，培养职场意识，进行 职场规划，为未来的就业打好基础。另外在在规划方面，我们同样可以做很多事情，定位 于校内资源的整理，为学生在学业与就业上做出正确导航。比如为在校学生了解转学院、 双学位、辅修等方面的具体信息提供明确方向。为同学做好个人定位与职业方向的选择， 让学生清楚地了解自己可以选择哪些路，在每条路上应该如何取舍，通过哪些社团和讲座 可以锻炼自己的相关能力，从而提高职业竞争力，获得最后的成功。 二就是要学以致用，为同学们提供锻炼展示自我的舞台，沟通交流的平台。一般来说，结 合各个高校的具体情况，有辩论赛、演讲比赛和英语风采大赛等等。辩论赛现在是学生会 发展的比较成熟的活动之一，不过我还是要提出几点问题来。首先是在活动组织上来看， 辩题很让人头疼的地方。我们的辩题一定要结合实际，切忌无病呻吟，辩论那些假大空的 辩题不论是对辩论队、组织方还是观众来说，没有一点好处。再就是从辩论水平来看，学 习部要做的不仅是要组织好一场好的比赛，更多的是要转变到切实提高我们的辩论水平， 提高地大辩论的整体氛围上来。我认为我们不仅要办辩论赛，更要办辩论节，只有让同学 们都参与进来，我们的活动才可能成功，才不是为了办活动而办活动。这就要求我们自己 的部员们首先提高自己的文化思想修养，多思考，多讨论，在活动中要多征求各方意见， 而不是想当然。演讲比赛和英语风采大赛都有别的组织在运作，并且效果都很好，学生会 没有必要再去参与进去，但是这不代表说我们在这方面的工作就可以停止，同学们对于文 化交流的希望是不会停止的，目前地质大学所能提供的舞台还远远不够，更多的道路需要 我们去开拓。 三是作为联系学生与学校的桥梁，需要及时搜集同学们在学习生活或是择业就业方面的需 求，及时向学校相关部门反映并协商解决，同时也让广大同学自身参与到学校学术生活的 管理中来。学生是学校的主体，但往往存在着一些情况，让这些主体的需求无法正常的传 达或解决。老师们有时并不真正的了解同学们的想法与需求，仅仅是依靠着自己的经验、 自己的想象甚至是自己的喜好去安排学校的学术设置与学术环境，这时，不理解导致的不 满难免滋生，学习部要做的就是要掌握好同学们在这些方面的合理诉求，并且以合理的方 式向上传达并敦促解决。另一方面，学生还应该积极的参与到学校的事务中来，但是往往 他们缺乏突破口或是找不到相关的平台，学习部作为纽带，具有引导或指导广大同学的职 责。 3、公关部、公关部 公关部主要以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外 展示学校及学生的风采，努力提高我校学生会在社会上的知名度。同时公关部积极开展各 种活动服务广大同学，为其他部门工作的顺利开展提供必要的支持与协助。公关部主要负 责校内与校外的各种公共关系，通过联系宣传业务或与商家合作获取赞助或其他形式的支 持，维持学生会与外界的良好关系，为学生会日常工作与活动提供必要的资金与物资，保 证学生会工作的正常运转。 先来看看我们公关部的主要工作与活动。目前公关部的主要工作是对外联系兄弟高校学生 会，经营学生会对外关系，为学生会主要活动提供赞助与必要物资。主办一项活动，即模 拟招聘大赛。总的来说，基本完成了公关部的职责，但是还存在比较明显的欠缺。下面分 别就高校联系、赞助联系和活动三个方面分别讨论，希望公关部能在以后的工作中有所改 善。 公关部目前高校联系的工作范围仅限于活动上的相互邀请而已，这是远远不够的。这一层 次的联系仅仅可以说是外联的初级阶段，必须要加强深层次的交流。通过与北京各高校的 学生会进行走访，交流各校学生会的经验，增进各校学生会间的友谊。各兄弟高校学生会 都是富有活力与创造性的学生组织，在开展学生活动的过程中发挥了至关重要的作用，发 展出了诸多自身特色和优点。他们的成功经验是值得我们学习和借鉴的。因此，通过彼此 之间务实的交流，可以就品牌活动、组织建设、学生会管理等诸多方面的问题深入交换看 法，共话心得，达到发展友谊，进一步巩固良好的互动关系，携手成长，共同进步的目的。 三人行，必有我师。我校学生会发展的时间短，和其他高校相比还很不成熟，多进行交流 学习，对我们的工作有很大的帮助。通过切实的交流和沟通，可以在很多方面的到宝贵的 经验，学习其他高校的先进经验，为我所用，可以更好的加快学生会的发展与成熟。同时 高校间各种资源的相互交换，也可以使今后的工作达到事半功倍的效果。同时通过相互交 流探讨，交换心得体会，可以激发出很多独特的思路与想法。最后通过这种形式的交流， 建立革命友谊，加强彼此之间的互动关系，对于以后的合作也是大有裨益。我想这种交流 可以不仅仅限于学生会与学生会之间，各个部门之间的交流更是应该主动的开展起来，这 些都是我们公关部在以后的工作中应该加强的方面。以往学生会在高校交流方面也做了不 少的工作，总的来说结果不错，取了很好的效果，达到了预期的目的。但是还是存在着不 少的问题，主要体现在我们参与交流的学生干部，在交流之前没有很好的复习自己部门的 工作和问题，没有将这些内容上升到理论或是实际的高度，对自己想要交流的内容没有深 入的思考，仅仅停留在表面，做表面文章，交流起来自然是手忙脚乱，浅尝辄止，达不到 预期的效果。当然这也是因为我们平时这种机会较少，经验不足的原因，希望通过此后一 系列的努力，全面的改善这一现象。 如果说高校联系反面的缺失是思想上不到位的话，那么对于赞助方面的不足就完完全全是 技术层面上的疏忽了。寻求赞助既是公关部的常规工作，又是公关部最为外人熟知的立身 之本，旨在通过给予赞助者冠名、宣传、举办活动等权利从而得到资金、实物等作为回报。 此类活动主要利用大学具有的品牌优势和巨大的号召力及影响力，与以企业为主的社会群 体进行品牌合作，扩展其发展空间。对于赞助商来说，此类活动可以推广企业和产品的认 知度和销售面，树立企业品牌形象；对于同学们来说，这种活动能够打造校园文化，展现 高校风采，从而实现品牌的联手和共赢。这里我们不谈拉赞助的具体细节，因为毕竟影响 成功与否的因素很多，有时候远远不是我们部门自身可以左右的，更多的时候是与学校的 知名度，活动的性质与企事业单位的偏好所决定。我们可以做的努力比较有限，但是我们 要做的就是在有限的空间中发挥无限的潜力。对此，我谨提几点意见，留作参考。第一、 将活动集团化打包推销，在以往的工作中我们对活动的赞助分开进行，这大大削弱了我们 的集团优势。第二、将拉赞助的过程标准化，做到统一的部署和统一的宣传。第三、提前 对活动本身进行评估，制定详细具体的赞助报告与宣传模式。在实际的工作中，我们总是 忽略了对媒体方面的联系。这其实对我们在公关方面起到了很大的制约作用。我想以后不 仅应该在资金、实物的赞助活动中加强成效，扩宽思路，更应该在媒体这片之前不够重视 的领域多下功夫，同时不仅仅是校外的媒体，校内的媒体更是应该多多加强联系与交流。 这对于增加活动的曝光率和宣传度具有极大的推动作用，也只有相关的指标提升之后，我 们才能更有资本与信心来寻求更多的赞助活动。公关部很多时候都是要走出去，但是我们 不能忘记了一点，最终我们还是要引进来的。社会上优秀的资源都可以引进学校，加强学 校与社会之间的交流。这又说到了我之前提到的讲座的问题，地质大学的讲座类型和数量 都远远不能达到同学们的需求。此外学生会也尚未建立起来成型的长期的讲座平台，我想 学习部和公关部在这方面应该多多向兄弟高校学习。 活动方面公关部在办的是模拟招聘大赛。旨在通过模拟招聘的形式切实促进地大学子对职 场的直观感受，培养职场意识，进行职场规划，为未来的就业打好基础。这个活动的出发 点很好，也切实的符合目前找工作难的大环境，按理来说应该是很受广大同学欢迎的活动。 可是就已经举办的几届活动来看，远远没有达到预期的效果。不能说我们活动的出发点有 误或是不能迎合同学们的需求，只能说明我们在活动策划，组织到最后实际效果方面做得 不能让同学们满意，无法吸引同学们的参与性。首先在策划方面，我认为还是存在着一定 的提升空间，目前不论是项目设置还是竞赛办法上都存在一定的问题或缺陷，在一定程度 上制约了活动的参与度。我们举办这项活动的目的是为了促进地大学子对于职场的感受与 职场意识的培养，需要的是真刀真枪实实在在的模拟。达不到这一点的话，同学们自然不 会买你的帐。我认为目前在竞赛项目设置公关部存在一定的误区或是偏离，项目实际考察 的过于流于形式而没有具体的东西。我们不能仅仅靠几场模拟面试或是团队的素质拓展就 想当然的完成了一轮像样的模拟招聘，这样的形式自然不能得到同学们的认可。很多时候 往往是我们自己觉得招聘是什么样子的，就把活动办成什么样子的，可是这些都不是我们 自己想当然，或是自己认为的那样的。不经过实际的调查与合理的布置，是不能得到让同 学和自己满意的结果的。如果是前几届活动还是在摸索中的，那么以往的工作就应该在这 些方面更加的下一些功夫，而不是依样画葫芦的招搬老一套了。其次在组织工作上也存在 着一定的缺陷，高水平的评委才是一场模拟招聘成功与否的保障，这不是说找几个参加过 招聘的学长学姐代劳就可以满足的了的，这一点希望以后可以多加注意。另外，通过与招 生就业处或是就业指导课程的合作，我想应该能对活动本身有更多的帮助。我们常说，办 活动是要配套的，要环环相扣的，所以单单的模拟招聘也是远远不够的。试想如果同学们 都没有机会对招聘或是职场有所了解有所学习，又怎么可能去参加我们的活动呢。学生会 举办活动一定要照顾到各个不同认识阶层的人群，满足同学们最广泛的需求，大多数人并 没有职场招聘的经验，直接参加往往是不切合现实的，举办一些配套的讲座论坛不仅可以 为同学们提供学习的平台，又可以为我们的模拟招聘烘托气氛，这是我们今后的工作中需 要加强的。最后我们再说预期的结果，活动结束后，同学们或是参加者们更想得到的是我 提高了多少，我可以从中得到什么。这就说到了一点，我们的活动最后的奖励还不够有分 量，不能为同学们的就业真正的提供多少的帮助。这个需要我们以后认真去考虑。其实在 各个高校之间都存在着不少类似的活动，我想通过多交流，多学习，我们的模拟招聘是可 以办的越来越好的。 4、体育部、体育部 体育部旨在通过组织各种体育活动，丰富同学们的课余生活，提高同学们参加体育锻炼的 积极性，从而增强同学们的身体素质，培养同学们的集体凝聚力。此外运用各种形式和途 径宣传体育工作，增强同学的体育观念，弘扬体育精神，让更多的同学参与体育、热爱体 育。 体育部拥有者地质大学历史最为悠久的活动，“地光杯”足球赛与“足协杯”足球赛，这两项 足球赛事在地质大学拥有广泛的知名度与参与度，已经发展成为学生会最为成熟的品牌活 动之一。近几年来通过对裁判水平，比赛组织，现场解说等一系列的提高与创新，这两项 活动正以飞快的速度在不断的进步。特别是研究生对解队还院更是均衡了各个院系的实力 差距，提高了比赛的激烈程度和可观赏性。但是不能否认的是，在宣传和开幕式闭幕式组 织中，体育部还存在着一些不足，不过我相信这都是我们自身的经验不足造成的，通过一 段时间的摸索与改进，相信这些问题都是可以得到很好的解决。我想我们在开展这两项大 型足球赛事的同时，可以适当的兼顾一些小型的杯赛，将它们开展到适当的时间，比如开 学，毕业，校庆等等，都可以收到不错的效果，当然这里不单单指足球而已，我们的思路 应该更多元化，不能仅仅局限于这两项赛事。周期短且纪念意义强的小型比赛往往能获得 更多的关注。 说完了优点，我们还是要再指出体育部存在的一些缺点与弊端。尽管我们拥有着地大历史 最为久远的两项赛事。但是却面临着一个尴尬的境地，那就是我们手里面只有足球这一个 项目。虽然偶尔会开展诸如百事三对三篮球之类的活动，但是我们的正常工作的主体只有 足球而已，这一现象对于高校学生会来说是极为罕见的。我们体育部涉及的面过于窄了， 而且目前对于体育部的生存空间也十分有限，各个体育项目都已经形成了固定且成熟的赛 事，如果这时候再去举办一些类似的项目，不仅得不到上级的支持，反而会取到相反的效 果。但是这本身与我们体育项目的多元化并不冲突，一个高校的体育部想要有所发展，必 须是多点开花，多项并举的。诚然一些诸如篮球，乒乓球，羽毛球等热门项目的已经形成 了固定的赛事与主办方，我们在此之外，仍有许多可以选择的空间，如网球，游泳，棋牌， 电子竞技等等。此外，即使是一些已存在的赛事，我们仍可以参与进去，把着眼点放在特 定的群体中，如新生、毕业生、女生等等。只有更多的开拓思维，才可以使部门有更好的 发展，才可以在现今复杂的大环境之下立于不败之地。 目前学校内体育环境纷繁复杂，各个学生组织都抢占了若干特定的体育项目。导致校内体 育活动的质量良莠不齐，在比赛的组织上也是存在较大差异，另外赛事的重复性也较高。 如果能有效的将这些体育项目整合起来，不仅在组织上可以遵循统一的原则，更是可以将 项目联合做大做强，切实提高我校的体育竞技水平，对于宣传和赞助方面，也会得到比原 来数倍的效果。地质大学现在各类文化节共有十来个，但是独独缺少了体育文化节。体育 部应该以此为契机，整合校园内的体育项目，扩大整个地质大学体育活动的知名度与影响 力。当然这个整合并不是所有活动都划归为体育部所有，这是不现实也是不合理的。只是 需要在一个大的活动下，经过一定的组织和时间限制，各自独立操作而已。学校内各个体 育活动的组织者应该就这一问题好好的探讨一下，找到合理的方式，共同为地质大学体育 工作的提高而努力。在纷繁的体育组织体制之下，我们会发现一个现象，学校除了春季和 秋季运动会之外，并没有其他的全校性质的以院系为参加单位的大型体育赛事。尽管学校 的两次运动会也是以院系为参加单位的全校性质体育活动。但是确存在着明显的缺陷：一 是并不是学生自己组织的活动，而是学校体育课部的官方活动。二是比赛的项目仅仅限于 少量的田径项目，这就让同学们的参与度大大的降低。所以我认为体育部要打造属于同学 们自己的体育赛事，比赛的项目要包含同学们最热门的比赛项目，不论是个人还是组队， 都是以院系为单位。比赛的周期可以不限于几天的时间，可以是一个学期，甚至是一个学 年，在这一周期的所有活动都算在该项赛事的积分中。这样就可以很好的和之前提到的整 合体育项目联系起来，此外我们甚至可以将举办活动也算在积分中，更进一步的促进校园 体育活动繁荣。我们应该看到，整合的难度还是十分巨大的，但是在很多其他的高校中， 这样的体育赛事比比皆是，我们的还任重而道远。 在部门定位中我提到了，体育部的作用是要运用各种形式和途径宣传体育工作，增强同学 的体育观念，弘扬体育精神，让更多的同学参与体育、热爱体育。所以组织大型活动让同 学们参与进来仅仅是我们推行体育文化的一个方面，另一方面我们要积极的调动同学们参 与体育，享受体育的热情，弘扬体育精神。这里我提几个小建议。一个是要多举办可以迎 合同学们兴趣的小活动。大活动费事费力，还往往存在着参与门槛，而一些小活动则不存 在这样的问题，组织简单且省时省力，还能取得不错的效果。将大家小时候，平时休闲娱 乐时经常玩的活动拿出来让大家做一次怀旧或是体验也都是不错的选择。二是要加强体育 文化的宣传，体育文化不是仅仅靠举办几个活动就可以完成，更多的时候一些讲座，一些 论坛，一些研讨活动更加能达到活动达不到的效果。三是我们自己的学生干部一定要加强 自身的学习与修养，只有不断的思考与钻研，切实从广大同学的角度出发，才能找到好的 突破口，才能了解到同学们真正需要什么样的体育活动，学校需要什么样的体育氛围。 5、文艺部、文艺部 文艺部以提高同学们艺术素养、营造良好校园文化氛围为目的，开展各种形式的文艺文化 活动，丰富校园生活。及时了解反馈同学们在文化艺术生活中的需求，切实提高同学们的 校园生活质量。 文艺部相对于其他部门来说，承担着学生会最为受欢迎的活动与最为繁重的工作量。从每 年开学的新生晚会到十佳歌手大赛，再到学年末的毕业生晚会，可以说文艺部承担了学生 会活动方面很大的一部分。文艺部经历了 2006 年前后的辉煌和此后的低迷，现在正逐渐 向良好的态势发展，但是不可否认的是，文艺部仍然是整个学生会存在问题最多的部门， 不论是已经暴露出来的还是潜在的问题。这些问题并不是因为部门定位存在大的偏差或是 组织形式造成的，更多的时候是因为我们人才的青黄不接与自身经验水平的结果。想要使 文艺部的局面有根本性的转变，需要在人才培养和学生干部锻炼模式方面下大力气，好好 总结以往的不足，转变方式。受地质大学本身资源或校园氛围的影响，我们本身在相关方 面的人才较其他高校来说就比较稀少。这个稀少，就造成了我们工作中的两个短板，一个 是在活动中文艺人才的欠缺，许多节目无法达到预期的标准；另一个就是我们部门自身人 才的欠缺，不能很好的达到工作的要求。但是排除以上这些客观因素的影响，我们在人才 的传帮带方面确实是做的略有欠缺，人才永远是学生会需要的资源，我们在举办活动中不 能只想着怎样把活动办好，还应该在办活动的期间将相关的技术技巧传承下去，没有传承 与发扬，我们的部门永远不能得到发展，活动水平与不能得到提高，逆水行舟不进则退， 授人以鱼不如授人以渔正是这个道理。 随着近些年来与其他兄弟高校学生会交流的增加，可以有更多的机会学习其他高校文艺活 动的先进经验，对我们自身的提高起到了很大的帮助，希望这种交流学习可以继续坚持下 去，只有多看多学，才能迸发出更多新的形式与新的想法，文艺活动才不会流于俗套。此 外应该持续加强我们在宣传和信息技术方面的培训与学习，好的活动需要大量的宣传作为 支撑，以往我们的工作往往做得并不到位，一方面是技术手段的落后，另一方面是态度意 识方面的落后。近些年来，这两方面都获得了可喜的进步，文艺部在各项活动不论是艺术 水平还是创新创意方面都有了质的提高，希望以后可以就这些方面再接再厉，取得更多的 进步。 近五年来，文艺部除了成功举办新生晚会、十佳歌手大赛和毕业生晚会以外，也对其他活 动做过一些尝试，但均没有成功。原因当然也是多方面，更多的是外面的客观因素所致。 抛开这些因素，我们来探讨下还有没有其他活动举办的空间。特别是去年新生晚会改为艺 术团主办，我认为这是一个转型的契机，我们可以做一些更加可以灵活发挥的文艺活动。 其实纵观北京市高校学生会的文艺活动，不论是形式还是内容，都有很多我们可以学习的 地方。这里我随便点出几个以供参考，新生风采大赛、女生风采大赛、主持人大赛、演讲 比赛和合唱比赛等等。当然其中不少活动现在被其他学生组织或上级部门开展中，但是这 并不妨碍我们走自己的道路。通过改变参加群体，改变活动规模，完全可以办出我们自己 特色的活动来。除了合唱比赛以外，目前学校还没有任何一个是以院系为参加的单位文艺 活动，这就是很好的突破口，不论是新生风采大赛还是艺术节形式的文艺活动，都是很好 的依托形式。另外我们应该注意的是，文艺的形式是多种多样的，很多艺术形式在地质大 学还是从未出现过的，我们应该抓住目前的大好契机，以单独或是合作的方式，开展多种 形式的文艺活动，不断拓宽我们的艺术道路。值得一提的是，我们在以往的工作中过于偏 向于艺术这一方面，对于文化方面则很少涉足，当然这也是与我们的部门定位存在一定的 关系。我想在以后的工作，可以弥补下这一方面的空白，在文化艺术均有较好发展的情况 下，我们甚至可以将这两个方面分离开来，形成两个部门，当然这还需要以后持久的努力， 但是不管怎么说，努力要从现在开始。 6、宣传部、宣传部 宣传部作为学生会的形象大使，通过多种方式宣传学生会各项活动与日常工作，传播学生 会声音、打造学生会形象、扩大学生会的影响力。宣传部承载着宣传学生会的重要责任， 它的工作紧紧切合学生会的主体工作方向，推进、领导、实践着校园先进文化和先进思想。 对外塑造学生会的良好形象，建设广阔的宣传平台，提高宣传效率，对内加强各部门之间 的联系，配合开展各项宣传工作，增强组织凝聚力。 学生会中，宣传部可以说是最忙碌的部门，不论什么活动，不论哪个部门负责，宣传部都 要参与其中，并且起到至关重要的作用。宣传工作的重要性，可见一斑。学生会的工作中， ，宣传工作的好坏直接决定了学生会活动影响力的大小和活动的成败。成功的学生会工作 不应该是闭门造车，而是随时与广大地大青年保持一致，达到同步。“让同学们知道我们要 做什么，在做什么和已经做了什么”，这是最朴素、最本质的道理，也是宣传部工作的核心 与初衷。一个活动的成功与否，很大程度上取决于我们的宣传工作是否有效。让同学们对 学生会的活动感兴趣、认可学生会的工作，是宣传部工作的最终目的，也是宣传部需要不 断探讨思考的课题。然而目前宣传工作一直是学生会工作不断提及，也是需要重点解决的 问题。在很多活动中，缺少的不是组合、不是创意和精彩的内容，往往是宣传工作的不到 位导致活动的一败涂地。被动的宣传已经不能满足现在现阶段的需求，怎样从被动宣传转 变为主动宣传，是我们下一步要好好解决的问题。此外，在宣传手段与模式基本类似的现 在，创意就成为了制胜的直接因素和最有利的武器。墨守成规或是生搬硬套都很难实现宣 传工作的突破与转型。追求宣传手段的多样化是宣传工作永远的目标，我们目前在电脑设 计、软件运用方面还存在不小的漏洞，特别是在视频等影像技术方面，存在巨大的空白， 需要下大力气去解决，对相关人才相关技术进行培养只是领进门的工作，更多的要靠后天 的努力与更多的练习。目前宣传部的机制与体系已经基本健全与成熟，对目前的竞争环境 来看，逆水行舟不进则退，想着保持现在的状态不思进取是绝对行不通的。 好的活动，五分靠组织策划，五分靠宣传。宣传工作在任何时候，都是学生会工作的重中 之重。所以目前学生会存在的被动宣传的局面亟待解决。宣传工作的要点莫过于：在资金、 硬件、人力、时间等资源约束的条件下，对各种宣传途径进行方式上的优化选择或是创新 尝试，并与活动的进度、性质完美搭配。但是目前学生会宣传工作中存在着活动宣传不及 时、方法选择不恰当、以及与活动进度的不配合。特别是最后一点，我们的宣传往往是在 活动前期声势浩大，随着活动开始以后则变的规模渐小，活动之后更没有收尾的相关宣传， 这就是所谓的虎头蛇尾。成功的宣传工作应该是一整套的连续宣传，将我们工作的动态随 时的反映给广大的同学们呢，让同学们了解学生会工作的进展，而不是仅仅起个头就没有 下文了。在很多时候，我们的宣传工作都是分散由各部门分别完成的，他们同样需要宣传 部门的相关指导与帮助，不然很容易出现方法选择不当的后果。但是我们宣传部的学生干 部们就真的对学校内可开展的所有宣传手段了如指掌么，我看未必。真正的掌握是对宣传 时段、方式、制作方式、花费、使用地点、效果以及注意事项都一清二楚，我们的学生干 部尚不能达到这一水平，或者说，我并没有见到成文的统一标准。我认为在任何工作中， 都是这样，口头或者头脑中的东西，永远都不能作为标准来使用，只有当他形成文字以后， 才有更大的使用价值。所以我们在工作中也应该这样，有想法，就要形成文字，并保存下 来，对学生会中的方方面面都应该出台相应的制度、规范和指南，只有这样，大家的经验 与思考才可以不断的传承和发展，学生会的工作才可以一步步的制度化、规范化和标准化。 宣传部目前有毕业生文化衫设计大赛这一个活动，不论是活动的参与还是最后的影响力我 认为效果都是不错的。在以后的发展中可以在转换参与形式、增加参与人群以及后期宣传 方面再做些补充。可以把毕业设计系列不仅仅局限于文化衫这以单一的门类，同时在后期 评选结果公布后，可以结合更多的文艺活动等加强宣传效果，必要的时也可组织独立的走 秀活动。尽管我们目前在活动方面做的十分成功，但是回过头来看，宣传部自身的定位为 活动辅助部门，它的职责就是通过各种各样的宣传手段，协助各部门开展宣传工作，所以 我们绝不能本末倒置，丢了西瓜捡了芝麻，在把活动办好的同时，更应该将本职工作做到 更好。 “让同学们知道我们要做什么，在做什么和已经做了什么”是宣传工作的初衷。我们在工作 中，往往总是重视要做什么和在做什么，而忽略掉了已经做了什么，正如上面所说的后期 宣传一样，这是宣传工作中很容易犯的一个错误。同时我们也应该注意到，我们需要宣传 的不仅仅是活动，更多的是我们日常的工作动态，让学生会的工作透明化，让同学们呢随 时都知道学生会做了哪些工作，做到有效的参与和监督。而且通过这种宣传，也可以进一 步的传播学生会的声音、打造学生会的形象、扩大学生会影响力。一直以来，同学们对学 生会的工作并不舍了解，甚至产生了一些误解，和我们日常的宣传工作做的不到位不无关 系，只有将学生会的发展与动态与同学们的生活联系起来，我们的形象才可以更好的塑造 起来。此外，宣传部肩负着建立广阔的宣传平台，宣传校园先进文化和推荐优良校园文化 氛围形成的使命，更应该在宣传方面做出更加积极的努力与行动。 7、权益部、权益部 权益部是负责沟通与维权的专门机构，为同学喉舌，关心同学们日常的衣、食、住、行以 及文化生活。部门致力于在同学和与同学生活密切联系的机构部门之间搭建沟通的桥梁， 加深相互之间的理解，最大程度的保障同学们的权益。切实改善校园的生活条件，着眼于 同学们普遍关注、最为关心的问题在第一时间展开调查与反馈。通过多种形式的活动引导 同学正确表达自己的维权诉求，提高维权意识。 维护青年权益，是学生会挖掘核心价值根本途径，同学关心的，就是我们关注的。权益工 作室学生会工作的基础与立身之本，更是学生会不断前进的原动力。现今面对青年权益意 识增强、维权需求增多的情况，如何从普遍性的维权诉求入手，更好地维护广大同学的合 法权益是我们面临的永恒课题。权益部要发展，必须要为切实维护广大同学权益方面做好 实质性的工作。没有做好本职工作而顾左右而言他，是不切合实际也是不负责任的。如果 不能把最本质的工作做好，那么不管别的工作做的再好，也是绕弯子、避重就轻，甚至是 幼稚的表现。权益工作就是要从小事做起，逐渐积累，不能总是想轰轰烈烈、一步登天， 不积跬步无以至千里，权益工作也是这样，贵在平日的积累。只有真正的理解了权益的本 质与发扬了服务与付出的精神，才可以把权益工作做到位，做出彩。 我校学生会权益部兼有权益和生活这两种职能，这对工作的开展是很不利的。一是由于职 能重叠导致部门职能模糊不清，工作思路不明确，两方面的工作都开展但都没有做到很好； 二是由于职能重叠同时进行的工作范围过大，一个部门的人力又有很大的短缺，造成活动 开展的质量和数量都有限。各级组织在认识上存在误区，把主要的精力放在搞活动上，扩 大影响力上，忽视了维权的重要性，维权力度不大效果不够明显。权益部的工作也普遍偏 向于生活，而维权方面很少涉及。学校目前缺少一个学生同老师之间进行良好沟通的平台。 学生会师生之桥的作用不明显，学生们的想法不能及时的反映给校领导和相关职能部门， 对已经反映的问题，又往往没有及时的督促解决，解决的一些问题，采取的一些有效的措 施也没有得好很好的宣传。这些都是学生会权益工作中广泛存在的。权益部应在保持现有 权益工作的基础上，开发新思路，寻找新起点，切实做到师生之桥的重要作用。下面我从 四个方面来说明权益工作的具体展开与落实。 第一是培养广大同学的维权意识。随着目前广大学生权益意识的增强，越来越重视自身权 益的维护，校园内维权需求也随之日益增多。怎样引导同学们正确的表达自己的权益诉求， 是我们面临的一大挑战。同时在这个法制程度日趋完善的社会，切实的帮助广大同学提高 维护权益的意识，教会同学们维护权益的基本知识，在同学们遇到权益问题时及时给予足 够的技术支持，也是我们需要重点涉及的领域。要开展多种多样的维权讲座为同学们提供 维权知识和技术知识，通过权益周和权益活动月等长周期的活动普及维权的知识，增强同 学们对于维权的认识。通过海报、展板、宣传栏的醒目的方式宣传典型的维权案例。让同 学们在日常的生活中耳濡目染，从而达到潜移默化的效果。切勿生搬硬套、生拉硬扯的灌 输一些生硬的道理，不仅会使同学们感到反感，对我们后继工作的开展也会造成一定的影 响。利用各种法制日、315 等契机，开展维权文化节等活动，通过现场活动，维权知识讲 座或者网上交流的方式向同学们传递维权理念。结合校园中或大学生生活中经常遇到的具 体实例开展一系列的防骗防身讲座和维权活动，将权益维护的工作落到实处。 第二是收集各方各面的维权信息。权益部要积极主动的搜集校园内方方面面的维权信息， 设立专门人员倾听接待受理同学们的权益诉求，及时了解学校中发生的各类权益纠纷，以 各种形式监督监管学校权益纠纷高发区的工作动态，为第一时间解决权益问题打好基础， 保障校园生活的平稳进行。通过公共邮箱、BBS、短信和电话等方式收集同学们的问题和 意见，第一时间处理投诉和建议；每天收集在 BBS、校长信箱和学生会等版面的相关权益 问题，及时整理记录；在食堂，超市等地设立各类学生监督员制度和权益联系人，随时倾 听同学的意见，监督服务质量；建立固定的权益开放日，学生会开放日等权益透明工作， 为广大同学提供了解学校工作、学生会工作，及时反映权益诉求的平台；展开紧密围绕同 学关注热点的调研活动，为学校今后的工作提供理论依据；开辟维权工作的新方式，使学 生们的意见建议可以随时向上传达；走访接待其他兄弟院校学生权益部门，交流经验相互 提高。对我们不了解特别是学校和同学之间存在异议的问题，不能妄下结论或轻率处理， 应该做到有调查才有发言权。要特别注意对同学们特别关注问题进行调研，并制定出详细 的调研报告，用事实来反映存在的问题，综合分析，提出解决方案或处理意见。对收集来 的问题，要及时分类整理、记录在案，经仔细的调查和分析，做出相关报告，及时送交有 关部门处理，并监督解决工作和后续事宜。 第三是建立方便快捷的维权通道。权益部是同学和与同学生活密切联系的机构部门之间沟 通的桥梁，应该通过我们的努力加深相互之间的理解，缩进之间的距离，打造一条畅通快 捷的维权途径，最大程度的保障同学们的权益。学校的相关职能部门，往往距离同学们太 远，同学们有什么问题，无法有效的向相关部门反映，而各部门在实际工作中往往又并不 能真正了解广大同学的利益需求，这就造成了两方在沟通上存在巨大的鸿沟，也使得同学 们的各种权益问题不能得到及时有效的解决。权益部应该发挥应有的桥梁作用，保证相关 信息的通畅传达，建立两方高效的交流机制，促进问题更好的解决。应设立权益开放日， 开展校长面对面、部长面对面等师生交流活动，为学生提供直接向学校各部门表达心声、 反映建议的平台，使老师和同学们之间可以有相互了解沟通的机会。我们在之前的工作中 曾经开展有处长面对面的活动，但是往往参与群体不够大众化，所以一直以来取得的效果 也不够明显，没有什么实质性的进展，在各个高校校长纷纷走到前台与同学们平等交流意 见看法，讨论学校事务，让广大同学参与到学校建设中来的今天，地质大学仍然没有建立 一个有效的与学校高层沟通交流的平台，地质大学的民主程度和学生参政议政的进程实在 令人堪忧，确实是一件十分让人唏嘘而又悲哀的事情。当然很多事情不是我们学生会可以 解决的，但是做好我们自己的本职工作，也就够了。 第四是监督相关部门的维权落实。在以往的维权工作中，我们总是雷声大雨点小，虎头蛇 尾，特别是学代会提案工作落实方面，做的不能令人满意。这就说明我们对维权工作的监 督工作做的不够，往往是提案或是相关的报告提交以后，就不再去关注了，没有督促相关 部门及时的解决问题。即使是解决了，也没有对落实的效果进行有效的评估与反馈，这是 目前工作中的一个很大的漏洞，我们还是要好好的把它补上。只有紧密的联系学校各职能 部门，掌握权益工作的最新动向，及时监督权益工作的进展，随时反馈权益工作的成果， 才算是妥善的保障了同学们的