经济运行部职责与权限

兖矿集团东华建设有限公司三十七处兖矿集团东华建设有限公司三十七处 经济运行部职责与权限经济运行部职责与权限 1.负责收集研究内外部经济信息，及时为领导层的经济决策提 供参考依据。 2.负责本处经济运行情况的调度统计、分析和月度经济运行情 况报表的上报工作，并监督其年度计划和经济目标的完成情况，及 时对本处的经济运行态势进行综合分析，针对出现的问题，及时提 出解决的办法与措施，确保经济的良性和良好运行。 3.在领导层的策划下，负责组织本处所属单位、经济实体的改 革改制方案的调研、论证与编制工作，包括兼并、重组、破产、出 售、转让、停产、合并、分立等前期工作和相关具体事宜，同时负 责改制单位、经济实体的改制成果跟踪考核和评审。 4.负责管理全处的法律顾问工作。协助处领导层正确执行国家 的法律、法规，对本处重大经营决策提出法律意见；接受法人代表 人的委托，代理本处的诉讼和非诉讼活动；开展与处生产经营有关 的法律咨询活动；负责外聘律师、代理人的选择、联络及相关工作； 负责处对外法律事务和对内用法全过程的监控；不定期通报用法的 不规范之处，并对处依法经营工作提出建议。 5.负责办理工商登记和企业相关资质及项目经理资格的申报、 年检、升级等管理工作。 6.负责全处的合同管理工作，并定期组织全处合同签订与履行 情况的考核，发现问题，及时提出纠正意见。 7.负责全处质量/环境/职业健康安全管理体系的建立，运行、 监控和持续改进。包括文件的编制、评审与修改的组织协调，组织 内部审核和管理评审，和体系运行相关的记录及文件和资料的归档、 日常体系运行的监测与考核工作，以及体系外部协调工作。 8.负责全处全面质量管理及质量标准化、统计技术应用工作， 以及 QC 小组的日常管理和企业现代化成果的立项、总结上报工作。 9.负责定期向集团公司经济运行部和实业公司经济运行处传递 有关经济运行的信息，并主动赢得上级部门的理解与支持，圆满完 成其交办的工作任务。 10.完成处领导层临时交办的其他工作，并积极支持并履行需参 与的其他相关职责。 经济运行部内部设置与分工经济运行部内部设置与分工 1.经济运行部内部设： 经济运行室、合同管理室、法律顾问室经济运行室、合同管理室、法律顾问室、体系管理室体系管理室 2.2.岗位设置（岗位设置（8 8 个）个）：设部长一名，副部长一名；经济运行室、 合同管理室、法律顾问室、体系管理室共设 6 个管理岗，另设两个 见习岗位。 3.职责分配职责分配 经济运行室：经济运行室： 主要职责是：主要职责是：1.负责收集研究内外部经济信息（不定期编制建 筑经济信息小册子） ，及时为领导层的经济决策提供参考依据。2.负 责本处经济运行情况的调度统计、分析和月度经济运行报表的上报 工作，并监督其年度计划和经济目标的完成情况，并及时对本处的 经济运行态势进行综合分析，针对出现的问题，及时提出解决的办 法与措施，确保经济的良性和良好运行。3.在领导层的策划下，负 责组织本处所属单位、经济实体的改革改制方案的调研、论证与编 制工作，包括兼并、重组、破产、出售、转让、停产、合并、分立 等前期工作和相关具体事宜，同时负责改制单位、经济实体的改制 成果跟踪考核和评审。4.负责全处全面质量管理及质量标准化、统 计技术应用工作，以及 QC 小组的日常管理和企业现代化成果的立项、 总结上报工作；不定期发布适用的国家、行业新的标准、规范信息， 组织统计技术的培训和应用检查。5.负责组织协调相关部门定期对 有关经济运行的管理办法进行评审，及时将不适应的办法和条款进 行修订与改进；定期对经济运行管理办法的执行情况进行监督，并 形成报告。 体系管理室：体系管理室： 主要职责是质量、环境、职业健康安全三个管理体系的日常管 理工作，包括：1.组织三个体系相关文件的编制、审批、发放、培 训、评审、修订、回收、销毁等管理工作；2. 组织三个体系相关的 法律、法规的识别、评审与发布等工作；3.开展内部审核、管理评 审、接受第二、三方的审核的日常管理工作；4.在处内新成立的组 织中及时建立三个管理体系；5.按照处管理体系考核办法对体 兖矿集团东华建设有限公司三十七处兖矿集团东华建设有限公司三十七处 第第 3 页页 系覆盖的部门/单位进行定期考核，确保贯标工作的扎实运作，真正 形成以产品质量与环境及职业健康安全管理为主线的基础管理模式。 合同管理室：合同管理室： 主要职责是负责全处的合同管理工作。1.负责制订合同管理的 有关管理（制度）办法，并定期评审与修订；2.负责工程承包合同、 工程分包合同评审、协商和起草、签订、发放、交底等管理工作；3.负 责定期对全处的合同签订与履行情况进行考核与评价工作；4.负责 合同文本的归档管理；5.负责工商登记的管理工作；6.负责企业资 质、项目经理资格的申报、年检、升级与管理；7.负责各种证件的 保管、办理借用与使用情况的监督等。 法律顾问室：法律顾问室： 主要职责是主要职责是负责管理全处的法律顾问工作。1.协助处领导层正 确执行国家的法律、法规，对本处重大经营决策提出法律意见；2. 接受法定代表人的委托，代理本处的诉讼和非诉讼活动；3.开展与 处生产经营有关的法律咨询活动；4.负责外聘律师、代理人的选择、 联络及相关工作；5.参与重大合同的谈判和起草工作；6.参与企业 及内部经济实体的合并、兼并、分立、破产、投资、租赁、资产转 让、招投标及进行改制等涉及本企业和所属单位、经济实体的重要 经济活动，处理有关法律事务。7.负责处对外法律事务和对内用法 全过程的监控；不定期通报用法的不规范之处，并对处依法经营工 作提出建议；经常组织案例剖析，吸取教训；8.协助发布新的法律、 法规信息和普法教育工作。 4.4.岗位定员与人员配置岗位定员与人员配置 4.1 部长：孔凡属，副部长：彭彤伟 4.2 经济运行室：定员 1 人，邓立奎主管 4.3 体系管理室：定员 2 人，张天华主管，赵志国负责文件管理等工作 4.4 合同管理室：定员 3 人，张涛主管，张海义除负责合同的有关业务之外， 还负责企业资质、项目经理资格的管理，王燕负责合同的归档、资质证书的日 常管理工作 4.5 法律顾问室：定员 2 人，吴燕主管，新近新分学生参与相关法律事务工 作 5.5.岗位责任制岗位责任制 5.15.1 孔凡属孔凡属 1.在处党政和分管领导及管理者代表的领导下，对经济运行部 的整体工作负总责。 2.制定本部门的管理制度和短、中、长期工作计划，并确保得 到评审与修订，通过创造性的开展工作，提高工作效率和工作质量。 3.协调好本部门各室之间的工作，重点协助各室制订较为科学 的工作计划，并监测落实情况和实施效果，确保形成合力，共同进 步。 4.根据职责范围要求，积极做好与相关部门和单位的沟通与交 流。同时，还负责加强与上级与地方主管部门以及合作伙伴的联系， 协调好方方面面的关系，为本部门创造一个良好与宽松的工作环境。 5.组织本部门的政治理论和业务技能的学习和培训，确保部门 人员坚定正确的政治立场，具备创新的工作思路，以及务实开拓和 艰苦创业的工作作风。 6.加强部门内部民主建设，集共同智慧，走科学决策之路，确 保内部沟通的渠道和质量，确保与副职间真正做到拾遗补阙。 7.侧重经济运行、改革改制、体系管理和法律顾问管理工作。 8.完成领导层临时交办的其他管理工作。 5.25.2 彭彤伟彭彤伟 1.协助部长开展本部门业务和政治理论学习与思想教育工作， 并将自己主管的业务做实、做出成效，部长如有外出，负责主持本 部门的工作。 兖矿集团东华建设有限公司三十七处兖矿集团东华建设有限公司三十七处 第第 5 页页 2.做好本部门内部沟通和信息交流工作，协助部长开展好外部 协调与协商工作。 3.负责工商登记的设立、年检、变更、注销的管理工作。 4.侧重合同管理、企业资质、项目经理资格管理工作。 5.做好领导临时交办的其他管理工作。 5.35.3 张天华张天华 1. 在部长和副部长的领导下，开展体系管理室的各项工作。 2.负责组织质量/环境/职业健康安全管理体系文件的编制、签 批、评审、修改。 3.负责尽快在新成立的部门、项目部建立三大体系的工作。 4.负责体系内部审核、管理评审年度计划的编制，及内部审核 与管理评审的日常管理工作。 5.负责外部审核的联系、协调与接待等日常工作。 6.负责组织三大体系的季度考核。 7.负责审核员的培训、注册、日常管理等工作。 8.完成部长和副部长临时交办的其他工作。 5.45.4 邓利奎邓利奎 1.在部长和副部长的领导下，开展经济运行室的各项工作。 2.定期完成全处经济运行信息的收集、研究、汇总工作，不定 期发行经济信息小册子，及时为领导层的经济决策提供参考依据。 3.积极做好本处经济运行情况的调度统计、分析和月度经济运 行报表的上报工作，并监督其年度计划和经济目标的完成情况，并 对本处的经济运行态势进行综合分析，及时提出解决的办法或措施。 4.协助领导做好本处所属单位、经济实体的改革改制方案的调 研、论证与编制工作，包括兼并、重组、破产、出售、转让、停产、 合并、分立等前期工作和相关具体事宜；负责处经济运行调度及其 它与经济运行有关的工作。 5.负责做好改制单位、经济实体的改制成果跟踪考核和评审。 6.负责全处全面质量管理及质量标准化、统计技术应用工作。 7.负责完成企业管理现代化成果的立项、成果的收集及上报总 结工作。并不定期发布适用的国家、行业新的标准、规范信息，组 织统计技术的培训和应用检查工作。 8.组织协调相关部门定期对经济运行管理办法进行评审，及时 将不适应的办法和条款进行修订与改进；并对经济运行管理办法的 执行效果进行监督，形成书面报告。 9.负责组织本部门的每周学习和记录。 10.积极完成部长和副部长临时交办的其他工作。 5.55.5 张涛张涛 1.在部长与副部长的领导下，具体负责合同管理室的日常管理 工作。 2.负责全处的合同管理工作，定期对全处合同签订与履行情况 进行考核与评价，发现问题及时提出纠正意见。 3.负责组织起草合同管理制度、办法，在领导审核同意后监督 其执行，并定期组织评审与修订。 4.负责组织合同的评审、协商和起草、签订、发放、交底等管 理工作，做好评审记录，提出改进意见。 5.负责组织检查工程合同有无计划、资金来源，以确保合同的 有效执行。 6.负责审核合同条款内容是否符合合同法及有关规定，不符合 规定的不受理，确保合同的合法性。 7.负责监督合同专有章的保管、使用、借阅及合同档案管理工 作。 8.负责监督资质证书、各种证件的保管、借用与使用情况的管 理工作。 9.参加合同执行情况的检查和重大合同的草签及纠纷的处理。 10.负责企业资质、项目经理资格的申报、年检、升级与管理工 作。 11.完成部长和副部长临时交办的其他工作。 5.65.6 吴燕吴燕 兖矿集团东华建设有限公司三十七处兖矿集团东华建设有限公司三十七处 第第 7 页页 1.在部长和副部长的领导下，开展法律顾问室的各项工作。 2.协助处领导层正确执行国家的法律、法规，对本处的重大经 营决策提出法律意见。 3.接受法定代表人的委托，代理本处的诉讼、非诉讼活动； 4.开展涉及到企业经营的法律咨询活动。 5.对外聘律师的选择提出建议，负责外聘律师的联络工作。 6.参与有关合同的谈判和起草工作，并提出意见。 7.参与企业及内部经济实体的合并、兼并、分立、破产、投资、 租赁、资产转让等工作。 8.负责处对外法律事务和对内用法全过程的监控。 9.协助体系管理室收集新法律法规的信息，评审体系适用的法 律法规。 10.负责本部门的考勤工作。 11.完成处总法律顾问、部长及副部长临时交办的其他工作。 5.75.7 张海义张海义 1.在部长和副部长及合同管理室主管的领导下，做好所负责的 管理工作。 2.负责起草合同管理制度、办法，在领导审核同意后监督其执 行，并定期评审与修订。 3.负责合同评审、协商和起草、签订、发放、交底等具体管理 工作，做好评审记录，提出改进意见。 4.负责落实检查工程合同有无计划、资金来源，以确保合同的 有效执行。 5.负责落实审核合同条款内容是否符合合同法及有关规定，不 符合规定的不受理。确保合同的合法性。 6.参加合同执行情况的检查和重大合同的草签及纠纷的处理。 7.负责企业资质、项目经理资格的申报、年检、升级等管理工 作。 8.完成部长、副部长及合同管理室主管临时交办的其他工作。 5.85.8 赵志国赵志国 1.在体系管理室主管的具体领导下开展工作。 2.负责环境/职业健康安全法规的获取、评价、更新。 3.负责体系文件及资料的收发、登记、使用、更改、归档、作 废、销毁等日常工作。 4.负责有关体系方面的会议记录。 5.负责与体系运行有关的记录的收集、标识、编目、归档、保 管、查阅和处理。 6.负责质量/环境/质量职业健康安全信息交流台帐的登记。 7.参与体系审核等工作。 8.完成部长和副部长及体系管理室主管临时交办的其他工作。 5.95.9 王燕王燕 1.在合同管理室主管的具体领导下开展工作。 2.负责合同评审的有关签字工作，以及相关事务性工作。 3.负责合同专用章的保管，合同专有章要妥善保管，未经领导 同意不得委托他人代管，以保护合同的严肃性。 4.负责合同文本的归档管理。对各类合同进行编号、分类登记， 发放、办理合同的借阅手续，做到登记内容齐全。 5.参与合同执行情况的检查和重大合同的草签及纠纷的处理。 6.负责资质证书、各种证件的保管、办理借用等日常管理工作。 7.完成部长、副部长及合同管理室同事临时交办的其他工作。 6.6.岗位工作流程岗位工作流程 经济信息收集流程图 是 否 否 开 始 分类 筛选 是否 得当 分类 汇总 数据 分析 适用性 兖矿集团东华建设有限公司三十七处兖矿集团东华建设有限公司三十七处 第第 9 页页 是 结 文件管理流程图 否 是 撰写分析 报告 领导审阅整理 上报 结 束 文件管理的策划 受控范围 文件编制 文件审核 文件批准 文件发放 文件签收与保管 文件使用 回收 销毁 文件修改 否 否 是 内部审核流程图内部审核流程图 否 否 是 是 否 编制年度审核计 划(经济运行部) 组建审核组 编制审核计划 审核组成员查阅文件资料 编制检查表 开具不符合项 现场审核 召开首次会议 分发内部审核报告 （经济运行部） 制定纠正措施 （各责任部门） 审核纠正措施 （经济运行部） 管理者代 表审核 跟踪验证 （经济运行部） 实施纠正措施 （各责任部门） 文件 评审 作废 标明 保存 修改/更新 管理评审 内审涉及 文件修改 继续使用 兖矿集团东华建设有限公司三十七处兖矿集团东华建设有限公司三十七处 第第 11 页页 Y 管理评审流程图管理评审流程图 工商登记注册流程图工商登记注册流程