联社机关定岗、定员、定责实施方案

农村信用联社机关定岗、定员、定责实施方案 为适应某市农村信用社机构改革重组的发展要求，增强服务能力， 提高办公效率，实现减员增效，某区联社根据实际工作需要对机关职 能部门进行调整，共设置三科一室，即：办公室、业务科、财会电脑科、 监察稽核科。同时，结合省协会有关“三定”工作的文件精神合理确定 机关工作岗位和人员编制，规范和明确岗位职责，以加强区联社管理、 服务、协调、监督等职能。某联社机关科室设置及人员编制如下： 一、办公室设 5 个岗位：人事文秘岗（1 人）、行政劳资岗（1 人）、 后勤总务岗（1 人）、驾驶员岗（2 人）。 二、业务科设 3 个岗位：业务指导岗（1 人）、信贷管理岗（1 人）、 计划统计岗（1 人）。 三、财会电脑科设 4 个岗位：财会指导岗（1 人）、会计岗（1 人）、 出纳岗（1 人）、电脑管理岗（1 人）。 四、监察稽核科设 3 个岗位：监察保卫岗（1 人）、稽核岗（2 人）。 某市某区农村信用联社机关各科室岗位职责如下： 办公室职责 一、根据党和国家的方针政策、上级主管部门的行业管理规定及 本联社内部规章制度，认真做好人事、劳资、党务、员工教育、业务培 训、机构网点、文字秘书、行政管理、宣传调研、会务、车辆及代办员 管理等工作。 二、处理好部门间的沟通与协调，共同做好联社日常工作，创造 良好的工作氛围。 三、了解和掌握全辖工作动态，及时听取并反馈基层的意见和建 议，帮助协调处理和解决有关实际问题。 四、检查监督各项规章制度执行落实情况，开展优质文明服务竞 赛评比，加强企业文化建设，树立良好社会形象。 五、维护联社财产安全，集中采购办公用品，绿化、美化办公环境， 优化工作秩序，努力做好后勤保障工作。 六、积极为基层社服务，发挥管理、指导、协调、监督等职能，并 及时办理联社领导交办的其它工作。 七、办公室设 5 个岗位：人事文秘岗（1 人）、行政劳资岗（1 人）、 后勤总务岗（1 人）、驾驶员岗（2 人）。 （一）人事文秘岗 1、负责全区信用社人事、机构的管理工作，积极配合、推行市联 社人事、机构、工资制度改革。 2、负责全区信用社员工年度考核、先进评比工作和高管人员年 审工作。 3、组织开展职业道德教育和优质文明服务活动，负责受理客户 投诉，加强全辖精神文明建设和企业文化建设。 4、负责全辖的党务工作。 5、负责全辖的职工教育、培训工作。 6、负责全辖信息队伍建设，组织做好信息收集、加工、传递及宣 传报道工作。 7、负责联社综合性文件、材料的起草及各类材料的保管和归档。 8、负责联社车辆管理和日常公务用车调度工作。 9、负责做好各类会议的准备及会务工作。 10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。 （二）行政劳资岗 1、根据劳动工资的法律、法规及工资改革方案做好全辖的劳资 工作，准确、及时、真实地汇总、编报、审核各类劳资报表。及时编制 各类人事、机构报表，负责编制全辖员工花名册、代办员花名册、专业 技术人员花名册等。 2、配合市联社做好全辖专业技术职称的评定、确认材料申报和 专业技术人员的考核、续聘工作。 3、按公文规范化管理要求，及时、准确地做好公文收发、传阅、 立卷归档、日常管理及调档查阅工作。 4、做好印信管理工作，负责各种公务用章的刻制、启用和旧印章 的收缴；按印信管理制度规范联社公章、法人代表私章及其他公用印 章的使用；严格履行审批、登记手续，防止印章被盗用及丢失；按规定 程序开具单位介绍信。 5、负责管理联社电子邮箱，负责文印室电脑、传真机、复印机等 设备的日常维护和保养。 6、做好职工基本养老保险、失业保险、医疗保险及住房公积金的 核算、管理、缴交、转移等工作。 7、完善劳动考勤制度，做好劳动纪律和员工考勤的监督检查和 统计考评，及时核发员工加班工资，负责登记员工请销假有关情况。 8、负责做好离退休人员的管理，及时为达到退休年龄的职工办 理退休审批手续。 9、负责联社日常文稿、字表的打印、复印工作。做好文件档案的 立卷归档及管理工作。 10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。 （三）后勤总务岗 1、负责日常后勤事务的组织管理，负责联社办公用品的招标、采 购、保管、调配、分发和领用。 2、负责联社财产实物的管理，做好新购建资产及财产转移的核 对、登记、建卡、入档工作；对实物资产和低质易耗品实行动态管理， 及时办理调配、报废、清理事宜。 3、负责协调、管理机关办公环境的绿化、美化，保障周围环境亮 丽、整洁、有序。 4、协助做好会议筹备及会务工作，负责接待安排；协助做好宣传 工作，负责宣传横幅及会标的制作、悬挂、张贴等。 5、负责联社店面、房屋的出租、管理。负责联社发电机组的运作、 维护及管理。 6、负责做好报刊杂志的征订、分发、回收及文件、信函的传送投 递等工作。 7、协助做好联社车辆管理和日常公务用车分派工作。 8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。 （四）驾驶员岗 1、根据用车调派单准时、安全完成出车任务，做到随叫随到，吃 苦耐劳。 2、爱护车辆，对所负责的车辆进行定期维护和保养，做好车辆清 洁卫生工作，确保车辆处于良好的工作状态。 3、自觉遵守上下班制度，不迟到、不早退，严守行业规章制度， 服从管理和调派。 4、协助做好所联系部门的相关事务性工作，积极主动完成领导 交办的其它任务。 驾驶员 1 岗：负责联社主要领导业务用车兼上级领导及有关部门 领导接待用车和办公室公务用车，协助相关部门做好其它事务性工作。 驾驶员 2 岗：负责做好全辖票据交换工作，协助做好公务用车， 协助相关部门做好其它事务性工作。 业务科职责 一、按照信贷政策的要求指导全区农村信用社的信贷资金投向， 做好全区信用社信贷、现金投放与回笼工作计划的安排及组织、管理、 指导、协调、服务、检查、总结、交流工作等，根据实际要求制定和完 善相应的管理制度，并认真落实执行。 二、按照福建省农村信用社贷款管理操作规程的要求规范全区农 村信用社的信贷操作，对信贷人员进行业务培训和辅导，解答有关涉 及信贷工作的法律咨询问题。 三、按照上级的要求，管理全辖信贷监测网络系统；检查上报逃 废债企业情况；及时分析不良资产形成的原因及拟采取的措施；完成 贷款呆账核销汇总申报工作。 四、做好支农再贷款的指导、管理、检查工作。按时完成全区农村 信用社信贷、现金月（季）报表的统计、汇总、上报工作，并对基层社统 计工作进行指导和检查。认真做好本科室文件档案和信贷报表、各类 凭证的管理工作。 五、做好市场调研、金融产品开发、相关业务规程的制定及新业 务的组织申报、拓展指导和管理工作。 六、完成领导交办的其他工作任务，对工作中发现的问题及时采 取措施加以解决，并如实向分管领导报告。 七、业务科设 3 个岗位：业务指导岗（1 人）、信贷管理岗（1 人）、 计划统计岗（1 人）。 （一）业务指导岗 1、按照上级的计划安排制订全区信用社信贷、现金计划及考核 管理办法并落实执行，及时转发、布置、完成上级有关信贷管理及检 查的相关文件。 2、按照信贷政策指导全区信用社信贷资金投向，制定、创新信贷 管理各项规章制度并组织实施，并负责全区信用社资金组织工作。 3、按照贷款分权限管理的要求，在规定的工作日内完成基层社 上报的贷款审查工作，如实向区联社审贷委员会汇报，并办好审批后 贷款发放的相关手续。 4、按季对全区信贷工作进行分析、总结，对工作中发现的问题及 时提出建议供领导参考。 5、负责各项中间业务代理的申报和管理工作。负责贴现、再贴现 等新业务的开展和管理工作。 6、参与本科室及配合其它科室对基层社相关工作的指导、检查、 总结、报告等工作。 7、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。 (二)信贷管理岗 1、按照省协会“福建省农村信用社贷款管理操作规程”的要求规 范全区农村信用社信贷操作，并负责全区信贷工作的管理、检查、指 导、总结和通报。 2、按照上级的制度要求按季做好贷款检查工作并及时分析、总 结不良贷款产生的原因，拟订准备采取的清收盘活具体措施，完成贷 款呆账核销汇总工作。 3、负责全区信用社支农再贷款的申请、管理和指导、检查、总结、 调研工作，制定相关管理规定并负责组织实施，对支农工作中发现的 问题及时提出可行性整改措施供领导参考。 4、制定完善资产保全工作方案，及时总结典型经验，指导全辖资 产保全工作的开展，认真做好月、季、年度工作总结。 5、负责对全区信贷员进行等级考核评定和优秀信贷员的评选， 负责对信贷员进行辅导、培训和奖罚通报等工作。 6、配合其它科室做好对基层社相关工作的指导、检查、总结、报 告等工作，参与有关信贷工作的法律咨询。 7、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。 （三）计划统计岗 1、承担信贷、现金月（季）报表的统计、汇总、上报、指导和检查 工作。 2、按照上级的要求负责拟写全区信用社信贷、现金、统计分析和 工作总结，负责客户投诉的登记和处理情况等。 3、负责贷款卡数据登录与信息咨询及日常管理工作。 4、配合其它科室对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等 工作。 5、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。 财会电脑科职责 一、加强全辖内控制度及财务收支的综合反映及辅导、检查和审 核工作，如实反映和编制各项财务报表，指导全辖做好年终会计决算 工作。 二、制定、考核各信用社、联社财务收支计划和财务指标计划，加 强费用管理和成本测算，定期对各社的经营活动和财务收支情况进行 分析，提出增收节支、扭亏增盈意见或建议。 三、加强固定资产购置的审批和管理，控制全辖固定资产增长比 例，购置前对财产进行招标把关。与相关部门一起对机关管理费购置 的固定资产及低值易耗品进行盘点和管理。 四、整顿会计工作秩序，定期对基层社财务管理情况进行检查、 辅导，维护信用社资金、财产不受侵害，努力提高会计工作质量。 五、做好全辖各种会计资料汇总、会计档案的管理和登记工作， 并对基层社会计档案管理工作进行指导。 六、贯彻执行国家政策、法规，信用社财务会计制度以及上级的 各种精神，指导全辖做好会计工作，不断提高会计核算质量。 八、做好全辖各种会计凭证的征订及调剂工作，尤其加强重要空 白凭证的检查和监督，指导基层社按规定做好重要空白凭证、有价单 证的管理，对过期重要空白凭证清点造册，按规定集中销毁。 九、加强全辖支付结算及银行账户管理，及时协助解决基层社在 办理结算业务及开立账户中存在的问题，定期进行支付结算纪律的自 查、检查及辅导工作。 十、财会电脑科设 4 个岗位：财会指导岗（1 人）、会计岗（1 人）、 出纳岗（1 人）、电脑管理岗（1 人）。 （一）财会指导岗 1、认真贯彻执行国家政策、法令、法规以及上级的各种精神指示， 制定本科室年度、月度工作计划，确保本科室工作按时、保质完成任 务。 2、布置基层社做好年终决算前各项准备及试决算工作，并加强 检查指导，确保全辖会计决算工作准确、及时、真实、完整。 3、加强财务管理，针对目前财务状况提出整改、规范意见，对制 度规范社、创利大社提出奖励办法，促使财务管理工作进一步规范化、 制度化。每季度对信用社财务检查辅导至少一次。 4、按季对全区信用社经营活动及财务收支情况进行分析，提出 改进意见或建议，为领导决策提供参考。每季度对信用社的财务收支 检查至少一次。 5、根据业务发展情况测算信用社季度、年度各项财务指标，并根 据市联社任务指标及时分解下达基层社。 6、积极疏通决算渠道，根据市场需求及时申请开办各种结算业 务，对新业务及中间业务制定会计核算办法。 7、组织会计、出纳人员进行业务知识培训，提高会计出纳人员的 业务素质。 8、加强会计成本核算，开源节流，根据有关部门计划做好全辖转 存资金调剂与融通，提高经营效益。 9、组织人员对基层社内控制度执行情况进行检查，检查重点包 括财务制度、结算纪律、重要空白凭证管理、各种收费标准等方面。 10、加强财产管理，控制固定资本比例，积极做好财产购置招标 工作，减少费用成本。 11、加强与上级单位、财税部门的沟通联络，妥善办理相关事宜， 并协助基层社处理好财税及呆账核销等工作。 12、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。 （二）会计岗 1、认真审核、编制全辖各种业务报表、财务报表及年终决算报表， 正确处理账务。 2、按月对全辖准备金变动情况、转汇资金情况进行文字分析。 3、完善内控制度，辅导基层社财会人员正确处理会计账务，定期 对基层社财会工作进行检查辅导，及时将检查结果及整改意见以书面 形式反馈给基层社，努力提高会计结算工作质量。 4、每年初编制全辖财务收支计划表，加强费用管理和成本测算， 针对实际情况提出增收节支、扭亏为盈意见和建议。加强固定资产管 理，控制全辖固定资产增长比例，对基层社购置财产按制度规定认真 审核、把关，符合购置条件的经招标后给予批复。 5、做好基层社服务工作，对新系统操作上出现的问题积极帮助 解决，属系统问题或软件问题及时上报市联社。 6、指导基层社建立健全会计档案，按制度要求收集各种会计资 料，并按规定进行登记和保管。 7、负责全辖特约电子汇兑业务的管理和指导，做好密押、编押的 监督工作。 8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。 （三）出纳岗 1、按时编制出纳报表，并对相关数字进行文字分析，负责全辖出 纳工作的检查和辅导，及时将检查情况总结上报，对违章违纪问题提 出整改意见并监督落实整改措施。 2、负责管理费统筹工作，按规定比例计提和上缴，对管理费不足 列支的部分及时做好申请工作。 3、对管理部门列支的工资、奖金及各项费用，严格执行有关规章 制度并做好账务处理及录入，及时编制管理经费有关报表，对管理部 门服务于基层社而开支的费用，按各社业务规模及网点数进行分摊和 扣划。 4、加强银行账户管理，做好全辖账户年检，积极帮助基层解决开 立账户碰到的各种难题。 5、做好联社固定资产及低值易耗品的账务处理，按规定建立账、 簿、卡，年终决算前与相关部门做好账实核对，防止财产流失。 6、按政策规定做好职工个人所得税的计算及申报、缴纳工作，积 极配合有关部门做好养老保险金的划缴。 7、组织开展爱护人民币宣传工作，并按人民银行要求及时上报 开展情况，组织反假币、反破坏人民币活动，做好反洗钱工作，发现可 疑情况及时追踪了解并向分管领导报告。 8、负责联社机关人员费用报销，严格审核费用报支的合法性及 凭证的有效性。 9、做好全辖过期重要空白凭证清点造册和集中销毁工作。每季 度对信用社的库存现金及重要空白凭证检查至少一次。 10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。 （四）电脑管理岗 1、负责电脑机房的管理，按操作规程做好相关系统的开机工作 并监护系统正常运行。做好电子设备日常维护工作，确保电脑及相关 配套设备的正常运转。 2、负责完成各种电脑报表的打印、存档、分发、数据备份与保管 等工作。 3、组织实施全市电子化建设和卡业务工作计划，落实有关的规 章制度。 4、保证全区营业网点业务电脑系统和卡业务系统的正常运转， 及时处理营业网点电脑故障，对工作中发现的问题及时采取措施加以 解决，并如实向领导报告。 5、配合市联社做好新系统协调、推广工作；组织辖内电脑和卡业 务技术人员、操作人员参与业务培训。 5、配合市联社做好银行卡的发行和管理，加强同银联公司、市联 社电脑中心的联络与协调，及时处理卡业务相关故障和客户投诉事件。 6、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。 监察稽核科职责 一、按有关制度规定做好本单位监察工作，建立和完善内部控制 制度，对辖区内各单位、各部门制度执行情况进行监督检查。 二、按照上级主管部门要求认真做好内审稽核工作，做好对基层 社主任责任（离任）稽核。 三、每年组织稽核人员对辖区各信用社进行不少于一次的全面监 督检查，并根据稽核检查情况形成书面报告，对存在的问题及时发出 整改通知书，并监督整改落实情况。根据工作需要和上级主管部门的 统一安排，可随时进行临时的、专项的稽核检查。 四、受理干部职工违法违纪行为的检举、控告及群众来信来访工 作，做好社会监督和群众监督，畅通社情民意的反映渠道。 五、抓好员工队伍的遵纪守法、廉洁自律教育和反腐败工作。严 厉查处各类案件，对员工违法、违规、违纪行为进行调查取证，并以事 实为依据做出调查结论，拟定处理措施供领导参考。按规定及时做好 经济案件的上报工作 六、监察稽核科设 3 个岗位：监察保卫岗（1 人）、稽核岗（2 人）。 （一）监察保卫岗 1、负责监督检查党员干部、广大职工对党和国家有关方针政策、 法规法纪、计划、决定、命令及本单位各项规章制度的贯彻执行情况。 2、负责受理对被监察对象违法违纪行为的检举、控告及群众来 信来访工作，参与对被监察对象的考核、评议工作。 3、受理对党员干部及广大职工违法违纪的检举、控告，并负责调 查处理党员干部及职工的违法违纪行为，以事实为依据做出调查结论， 拟定处理措施供领导参考。 4、加强对党员干部和广大职工的遵纪守法、廉洁自律教育，协助 领导建立健全本单位党团廉正建设的有关制度和规定，并监督制度落 实情况。 5、协助本单位主要领导和有关职能部门建立健全内部监督管理 方面的规章制度，对被监察对象进行遵纪守法、廉洁高效教育及反腐 败警示教育。 6、指导和监督检查全辖营业网点的安全保卫工作，负责组织实 施上级主管部门和当地公安部门布置的关于安全保卫的工作任务。 7、负责经济保安员的调配、考核、培训及枪弹管理工作，协调、 指导基层社完成金库守卫、运钞押送及营业场所安全保卫工作。 8、组织对所辖部门、单位安全保卫责任制执行落实情况的考核 评比，定期不定期开展安全检查，并督促落实安全隐患整改措施。做 好全体职工安全防范教育