行政公文 练习

公文公文 练练 习习 一、一、改错题改错题 1.关于申请购买大客车的请示关于申请购买大客车的请示 配配 83 设字第设字第 012 号号 福州市电子仪表工业局：福州市电子仪表工业局： 我厂是生产回归变压器和偏转线圈的专业厂，由于我厂产品质量高，性能可靠，任务我厂是生产回归变压器和偏转线圈的专业厂，由于我厂产品质量高，性能可靠，任务 繁重，为了给国家多做贡献，满足整机厂的需要，现已施行三班制。繁重，为了给国家多做贡献，满足整机厂的需要，现已施行三班制。 我厂地处酒仙桥，离市区较远，职工下夜班不得回家休息，只好在车间找地方休息。我厂地处酒仙桥，离市区较远，职工下夜班不得回家休息，只好在车间找地方休息。 这样既影响职工的身体健康又碍于文明生产，严重影响产品质量和产品的产量，为了保证这样既影响职工的身体健康又碍于文明生产，严重影响产品质量和产品的产量，为了保证 完成生产任务和保证职工同志们的身体健康，急需购进客车一辆，以便接送上下夜班的工完成生产任务和保证职工同志们的身体健康，急需购进客车一辆，以便接送上下夜班的工 人。人。 请局主管领导给予批准，解决为盼。请局主管领导给予批准，解决为盼。 XX 三厂三厂 X 年年 X 月月 X 日日 抄送：市电视工业公司抄送：市电视工业公司 2.关于退休人员的请示报告关于退休人员的请示报告 厂领导：厂领导： 目前，全厂己具备退休条件的职工目前，全厂己具备退休条件的职工 16 人，他们因等待调资已缓退九个月。这些人年老人，他们因等待调资已缓退九个月。这些人年老 多病，对现任的工作也胜任不了，再者，现从各单位精减下来，到我科多病，对现任的工作也胜任不了，再者，现从各单位精减下来，到我科“待分待分”的也有的也有 25 人，又安排不下去，如果退休一批人，这些待分的人就可以补上，给我们的人员压力会大人，又安排不下去，如果退休一批人，这些待分的人就可以补上，给我们的人员压力会大 大减轻，这对企业整顿大有好处。大减轻，这对企业整顿大有好处。 以上意见妥否，请批示。以上意见妥否，请批示。 XX 厂劳资科厂劳资科 X 年年 X 月月 X 日日 3.关于若干问题的批复关于若干问题的批复 XX 乡政府并县计划生育办公室、电影公司：乡政府并县计划生育办公室、电影公司： 对你乡的多次请示，一并答复如下：对你乡的多次请示，一并答复如下： A 原则批准你乡建立水果生产工贸公司，负责本乡水果加工，销售工作。原则批准你乡建立水果生产工贸公司，负责本乡水果加工，销售工作。 B 今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村生活，今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村生活， 增加宣传基地。基本同意你乡这一要求。增加宣传基地。基本同意你乡这一要求。 C 你乡提出试行你乡提出试行关于违反计划生育规定的处罚办法关于违反计划生育规定的处罚办法最好不执行，因为这个办法违最好不执行，因为这个办法违 反上级有关文件精神。反上级有关文件精神。 特此作答。特此作答。 X 县人民政府县人民政府 X 年年 X 月月 X 日日 4.关于关于 XX 市场收取摊位费的请示报告市场收取摊位费的请示报告 XX 市工商行政管理局：市工商行政管理局： 为了加快搞好市场管理，扩大市场建设的规模，根据上级有关指示精神，经我所办公会为了加快搞好市场管理，扩大市场建设的规模，根据上级有关指示精神，经我所办公会 议研究，作出如下规定：议研究，作出如下规定： 1)凡国营、集体商业和个体工商业者，领取营业执照，在市场上摆摊设点的，应凡国营、集体商业和个体工商业者，领取营业执照，在市场上摆摊设点的，应 缴纳摊位费。缴纳摊位费。 2)固定摊位营业者，每摊位每月向工商所缴纳摊位费固定摊位营业者，每摊位每月向工商所缴纳摊位费 120 元；无固定摊位营业者，元；无固定摊位营业者， 按照当地情况，每月向工商所缴纳摊位费。按照当地情况，每月向工商所缴纳摊位费。 3)上述规定，拟自年月日起执行。上述规定，拟自年月日起执行。 以上意见当否，请尽快答复。以上意见当否，请尽快答复。 X 市市 X 区工商所（公章）区工商所（公章） 1997 年年 4 月月 2 日日 5.XX 省财政厅、教育委员会关于对省财政厅、教育委员会关于对“三好学生三好学生”奖励问题的通知奖励问题的通知 各地、市、县财政局、教育委员会：各地、市、县财政局、教育委员会： 据反映，最近有些地方将对初、高中学生中连续两年以上获得市地级据反映，最近有些地方将对初、高中学生中连续两年以上获得市地级“三好三好” 学生或优秀学生干部称号，并有突出事迹的学生，拟分别授予金质、银质、铜质学生或优秀学生干部称号，并有突出事迹的学生，拟分别授予金质、银质、铜质 奖章，经我们研究，现作如下通知：奖章，经我们研究，现作如下通知： 对各级各类学校的三好学生或优秀学生干部，应以精神鼓励为主，不要制作对各级各类学校的三好学生或优秀学生干部，应以精神鼓励为主，不要制作 金质、银质、铜质奖章，以免造成损失和浪费。金质、银质、铜质奖章，以免造成损失和浪费。 XX 省财政厅省财政厅 XX 省教育委员会省教育委员会 1995 年年 2 月月 10 日日 二、二、拟写题拟写题 1.X 省化工厅为了给四个大型化工企业选派厂长，厅党组于年月省化工厅为了给四个大型化工企业选派厂长，厅党组于年月 日开会研究，一致同意提拔吴真仁同志为东风化工厂厂长，叶启明同志日开会研究，一致同意提拔吴真仁同志为东风化工厂厂长，叶启明同志 为前进化工厂厂长，钱学英同志为光明化工厂厂长，莫夏才同志为跃进化工为前进化工厂厂长，钱学英同志为光明化工厂厂长，莫夏才同志为跃进化工 厂厂长，请你代拟公文给省政府审批。省政府研究同意省化工厅党组意见，厂厂长，请你代拟公文给省政府审批。省政府研究同意省化工厅党组意见， 并作了答复，请你也代拟一份批复。并作了答复，请你也代拟一份批复。 （设计文件版头）（设计文件版头） 2.X 县人民政府收到了县人民政府收到了 X 乡政府乡政府关于增拨抗灾救济费的请示关于增拨抗灾救济费的请示 ，这份请示是，这份请示是 年月日写的，简单汇报了受灾面积，农作物及果树受灾情况，年月日写的，简单汇报了受灾面积，农作物及果树受灾情况， 为此，请求县政府增拨抗灾救济费一万元。为此，请求县政府增拨抗灾救济费一万元。X 县人民政府认真研究了这份请县人民政府认真研究了这份请 示，于年月日给予批复，同意来文中提出的要求，这笔增拨示，于年月日给予批复，同意来文中提出的要求，这笔增拨 的抗灾救济费从县机动财力中拨付，这一决定已告诉了县财政局，这份批复的抗灾救济费从县机动财力中拨付，这一决定已告诉了县财政局，这份批复 是县人民政府一九八五年以是县人民政府一九八五年以 X“政政”为机关代字发的第三十六号文。为机关代字发的第三十六号文。 3.农业部给国务院写了标题为农业部给国务院写了标题为关于在全国开展基本农田保护工作的请示关于在全国开展基本农田保护工作的请示 （农（农 发发19921 号）号） ，国务院表示同意，并于年月日转发给各省、，国务院表示同意，并于年月日转发给各省、 自治区、直辖市人民政府。自治区、直辖市人民政府。 4.最高人民法院于年月日给江西省高级人民法院写了份公文，告最高人民法院于年月日给江西省高级人民法院写了份公文，告 诉对方，财产保险单不能用于抵押。该文件是收到了对方赣法发诉对方，财产保险单不能用于抵押。该文件是收到了对方赣法发19916 号号 关于保险单能否抵押的请示关于保险单能否抵押的请示后写的，写前还同中国人民银行和中国人民后写的，写前还同中国人民银行和中国人民 保险公司是做了协商，该文答复说，财产保险单是保险人与被保险人订立保保险公司是做了协商，该文答复说，财产保险单是保险人与被保险人订立保 险合同的书面证明，并不是有价证券，不是可以折价或者变卖的财产，依照险合同的书面证明，并不是有价证券，不是可以折价或者变卖的财产，依照 中华人民共和国民法通则中华人民共和国民法通则第八十九条第二项的规定：抵押物应当是特定，第八十九条第二项的规定：抵押物应当是特定， 可以折价变卖的财产。该文号为可以折价变卖的财产。该文号为“法法199247 号。号。 5.北京市贸易信托公司接受了河南安阳市染织厂的委托，代为介绍出售当地无北京市贸易信托公司接受了河南安阳市染织厂的委托，代为介绍出售当地无 销路的六万六千多米冲服呢，经多方联系，己商定由北京制鞋开发公司购买，销路的六万六千多米冲服呢，经多方联系，己商定由北京制鞋开发公司购买， 作为生产各种布鞋的原料。为此，北京市贸易信托公司给安阳染织产发了函，作为生产各种布鞋的原料。为此，北京市贸易信托公司给安阳染织产发了函， 要求迅速让人前来洽谈。编号：京托要求迅速让人前来洽谈。编号：京托1991号。日期：年月号。日期：年月 日。日。 6.X 省工程机械行业协会为启用协会印章一事，通知有关单位。该协会是根据省工程机械行业协会为启用协会印章一事，通知有关单位。该协会是根据 省经委经工发省经委经工发19985 号文件通知精神，于年月日成立的，号文件通知精神，于年月日成立的， 同时启用协会印章，印章样式有附件。请根据以上内容拟写一份公文。同时启用协会印章，印章样式有附件。请根据以上内容拟写一份公文。 7.元月上旬以来，市医药总店在销售人参蜂乳精、阿胶等高档滋补品时，弄虚元月上旬以来，市医药总店在销售人参蜂乳精、阿胶等高档滋补品时，弄虚 作假，凡购买者均开具普通中草药或西药的发票供公费报销。省卫生厅，省作假，凡购买者均开具普通中草药或西药的发票供公费报销。省卫生厅，省 财政厅于一九八一年十二月日转发过卫生部财政厅于一九八一年十二月日转发过卫生部关于滋补、营养、饮料等关于滋补、营养、饮料等 保健药品不准做公费报销的通知保健药品不准做公费报销的通知 。X 市工商行政管理局发现这一情况后，暂市工商行政管理局发现这一情况后，暂 时吊销了该店的营业执照，市医药公司也责成该店做了检查，并没收其全部时吊销了该店的营业执照，市医药公司也责成该店做了检查，并没收其全部 非法所得收入。该文件请以市医药公司的名义，下发给所属各药店。文件发非法所得收入。该文件请以市医药公司的名义，下发给所属各药店。文件发 出的时间是年月日。出的时间是年月日。 8.平山供销社于去年月日向华康贸易公司订购尿素一百吨，规定今年平山供销社于去年月日向华康贸易公司订购尿素一百吨，规定今年 月日交货，但至今（月日交货，但至今（3 月月 16 日）对方仍然不履行合同，虽经电话及派日）对方仍然不履行合同，虽经电话及派 人多次联系，仍未解决，现在春耕已到，急需化肥供应农民，请写出公文向人多次联系，仍未解决，现在春耕已到，急需化肥供应农民，请写出公文向 华康贸易公司催货。华康贸易公司催货。 9.福建经济管理干部学院拟向农业研究所商调李老师到学院信管系任教，请代福建经济管理干部学院拟向农业研究所商调李老师到学院信管系任教，请代 学院拟写这份公文。学院拟写这份公文。 10. 1981 年年 10 月，洪水泛滥，建瓯县商业局所属百货、食品、纺织品、化工等公月，洪水泛滥，建瓯县商业局所属百货、食品、纺织品、化工等公 司的仓库被淹，因事先做好防汛准备，没有物质损失，但不少简易仓棚被冲司的仓库被淹，因事先做好防汛准备，没有物质损失，但不少简易仓棚被冲 毁，部分仓库倒塌。洪水过后，商业局请求县政府拨款四十五万元，重建简毁，部分仓库倒塌。洪水过后，商业局请求县政府拨款四十五万元，重建简 易仓棚，修复倒塌仓库。拟写这份公文。易仓棚，修复倒塌仓库。拟写这份公文。 11. 假设你是市人民政府办公室的秘书（该市的管辖九个县一个区）假设你是市人民政府办公室的秘书（该市的管辖九个县一个区） ，主管教育的，主管教育的 副市长叫你拟写一份文件，要该县的县长、教育局长、县一中的校长来开会，副市长叫你拟写一份文件，要该县的县长、教育局长、县一中的校长来开会， 会议从月日到月日，地点在市政府小会议室。会议将传达省委省会议从月日到月日，地点在市政府小会议室。会议将传达省委省 政府对教育工作的指示，并研究制定本市的教育工作计划。政府对教育工作的指示，并研究制定本市的教育工作计划。 （设计文件版头）（设计文件版头） 12. X 市物资交流会定于市物资交流会定于 1999 年年 X 月月 X 日在文化公园举办。这个会是经过市人日在文化公园举办。这个会是经过市人 民政府批准的，并指示要保证商品展区畅通和群众安全，要求市公安局尽快民政府批准的，并指示要保证商品展区畅通和群众安全，要求市公安局尽快 制发一份文件。事项中提出交流会期间，制发一份文件。事项中提出交流会期间，XX 线路禁止车辆通行，特殊情况经线路禁止车辆通行，特殊情况经 允许的除外，规定每天上午允许的除外，规定每天上午 9 时至下午时至下午 5 时禁止车辆运行，下午时禁止车辆运行，下午 5 时至次日时至次日 9 时，非机动车可以通行。时，非机动车可以通行。 1.根据以下材料，以厂财务科的名义写一份向厂长汇报情况的专题报告。根据以下材料，以厂财务科的名义写一份向厂长汇报情况的专题报告。 XX 厂财务部门厂财务部门 2004 年年 4 月一个月内接连发生三起违反财务制度的事。月一个月内接连发生三起违反财务制度的事。 一次是四月六日，采购员张某到财务科借领了三张空白转帐支票，张某在支票借一次是四月六日，采购员张某到财务科借领了三张空白转帐支票，张某在支票借 领登记簿上登记的最高用款限额是领登记簿上登记的最高用款限额是 24000 元，但他在六日、七日两天内连续填写发出元，但他在六日、七日两天内连续填写发出 的金额却是的金额却是 32600 元，以致超过该厂帐户余额元，以致超过该厂帐户余额 6000 元。张某超额填用支票后也未及时元。张某超额填用支票后也未及时 告知该厂财务科出纳员。告知该厂财务科出纳员。 另一次是四月十二日，设备科李某到厂财务科借购买设备零件款另一次是四月十二日，设备科李某到厂财务科借购买设备零件款 48672 元，当时元，当时 银行存款日记帐余额虽为银行存款日记帐余额虽为 64379 元元,但银行已于但银行已于 10 日从该厂帐户中转扣上季度贷款利息日从该厂帐户中转扣上季度贷款利息 16548 元，故实际存款余额只有元，故实际存款余额只有 47831 元。出纳员未及时去银行取回贷款利息的付款通元。出纳员未及时去银行取回贷款利息的付款通 知，不知道存款余额已经减少。知，不知道存款余额已经减少。 第三次是二十一日，财务科收到银行转来某市某厂委托收款（材料款第三次是二十一日，财务科收到银行转来某市某厂委托收款（材料款 36000）的付）的付 款通知，出纳员立即将此付款通知转给供应科曹科长，请他在两天内答复是否同意付款通知，出纳员立即将此付款通知转给供应科曹科长，请他在两天内答复是否同意付 款，不料曹科长因有急事于第二天出差离厂，匆忙中没有给出纳员回复此事。银行因款，不料曹科长因有急事于第二天出差离厂，匆忙中没有给出纳员回复此事。银行因 该厂在三天内未表示异议，于第四天即将此该厂在三天内未表示异议，于第四天即将此 36000 元材料款从该厂款中划付，当时出元材料款从该厂款中划付，当时出 纳员忘了此事，又开出转帐支票一张金额纳员忘了此事，又开出转帐支票一张金额 7900 元。超过了存款余额元。超过了存款余额 960 元。元。 银行对以上三起违规事项向该厂财务科提出警告并罚款五百元。银行对以上三起违规事项向该厂财务科提出警告并罚款五百元。 （三次违规分别罚（三次违规分别罚 款款 300 元、元、100 元、元、100 元）元） 写作要求：写作要求： 1.在报告中依次讲清楚每次违规事实，并认定违规的责任人。在报告中依次讲清楚每次违规事实，并认定违规的责任人。 13. 最后提出防止再次发生类似违规现象的责任制的建议，最后提出防止再次发生类似违规现象的责任制的建议， 三、三、评改题（按照公文开头要简结，凝炼、概括，统领全文的要求，试对下面一篇公评改题（按照公文开头要简结，凝炼、概括，统领全文的要求，试对下面一篇公 文的开头改写）文的开头改写） 10 月月 18 日，全国安全生产委员会发出日，全国安全生产委员会发出关于开展安全检查的通知关于开展安全检查的通知 ，传达了，传达了 李鹏总理关于黄岛油库火灾的举一反三，吸取教训的指示，要求各省、自治区、直辖李鹏总理关于黄岛油库火灾的举一反三，吸取教训的指示，要求各省、自治区、直辖 市人民政府和国务院有关部委在第四季度进行一次安全检查。现结合我省实际情况，市人民政府和国务院有关部委在第四季度进行一次安全检查。现结合我省实际情况， 特作如下通知。特作如下通知。 四、四、判断题判断题 1.公文的日期都写在正文末尾发文机关之下。公文的日期都写在正文末尾发