上海e-Booking操作手册.doc

/sundae_meng上海e-Booking操作手冊e-Booking一般操作流程:=訂艙=修改=上船 一、進入系統進入e-Booking網站（）輸入用戶名和密碼（必須為簽約客戶），登錄“e-Booking”電子訂艙系統。電腦設置要求： IE Explorer : 5.0 或以上版本 顯示屏分辨率 : 1024 x 768 dpi IE Explorer : 设置 1. 选择允许该网站的弹出窗口 2. 在IE菜单中选择：工具 - Internet选项 - 设置 - 检查所存网页 的较新版本 - 选择每次访问此网页时检查二。資料維護二、資料維護1. 會員基本資料: 在此界面可新增子帳號， 也可查詢修改公司帳戶及子賬戶信息和密碼。新 增时填写资料请尽量详细，以便于日后确认时联系。a. 填寫完整的會員基本資料，特別是用戶信息中的聯系電話和傳真號碼：b. 新增用戶功能，可供多個同事共同使用2. 新增模板: 在此界面可新增常用訂艙資料的模板。訂艙時，可直接調用相應的模板編 號來使用。二/2. 新增模板和模板編號3. 查詢模板: 可選擇”模板編號”來查所保存的模板的內容，也可直接用模板新增訂艙。二/3. 查詢模板及模板訂艙三。訂艙作業三、訂艙作業1。模板訂艙: 根據”模板編號”來選擇需要的模板，進行新增訂艙2。新增訂艙: 点击“新增訂艙”，进入訂艙界面， 填写訂艙信息。l 訂艙页面中打“*”标记表示为必填项。l 資料填寫時，請用大寫字母。l 網上訂艙暫不接受拼櫃/拼票報關/各種特殊櫃種。各项目具体含义和输入内容:客戶业务编号:由系統自動帶出客戶的中文簡稱。TFC*: 从弹出窗口中选择，必须输入。开船日期*: 从弹出窗口中选择，必须输入。提单编号、船名、航次:訂艙信息被萬海訂艙人員確認后，在訂艙查询界面自动顯示。起运港:Port of Loading，默認為Local Port。卸货港*:Port of Discharge，从弹出窗口中选择，必须输入。交货地*:Place of Delivery，从弹出窗口中选择，必须输入。最终目的地:Final Destination，从弹出窗口中选择，非必填。委託船東申報AMS*， S/C NO和SCAC CODE: 默認為空。除美線以外均為空。 AMS欄位*為美國線必填，若選YES， S/C NO*必填;若選NO，S/C NO*和SCAC CODE*必填。Shipper*:发货人的详细内容必须输入。中文Shipper:发货人的中文完整名称。Consignee: *收货人的详细内容必须输入。Notify Party*:通知人的详细内容必须输入。真实收发通信息:如美线委托船东申报AMS资料，須填寫。货物明细*:提单上的货物明细内容，必须输入。中文品名:货物中文品名，请着实输入。当柜型为冷柜或DG等情况时，請按特殊要求輸入。唛头:唛头信息输入件数*:件数必须输入只能输入阿拉伯数字。包装类型*:包裝單位，从弹出窗口中选择，必须输入。毛重*:必须输入，只能输入阿拉伯数字。默認單位為KGS。体积*:必须输入，只能输入阿拉伯数字。 默認單位為CBM。净重:非必填项。木包装:如美線，使用木制包裝時，選擇打勾。其他情況為空。尺寸*&櫃高*:集装箱尺寸，下拉菜单選擇箱类*:集装箱种类，下拉菜单选择。箱量*:如果必须输入，只能输入阿拉伯数字。SOC/COC*:選擇萬海櫃/自有櫃。默認為萬海櫃。运输条款*:必须输入，默認為CY/CY。付款方式*:预付/到付，必须输入。付款地点;不是必填项。如為第三地付款， 付款方式為到付，此欄位寫付款地。並將付款客 戶公司及聯絡方式寫入订舱要求放货方式*:默认为正本提单。危品级别:危险品信息，在货物为危险品时请着实输入。危品页号:危险品信息，在货物为危险品时请着实输入。危险品闪点:危险品信息，在货物为危险品时请着实输入。国際危品编号:危险品信息，在货物为危险品时请着实输入。訂艙要求:有特殊舱位要求时的備注。扥運單上特殊要求，請與萬海定艙人員聯繫，並得到 明確認可，否則視為無效條款“存為草稿”按钮:訂艙信息填写正确无误后，按“存為草稿”按钮，將訂艙信息保存為草稿。“批量申請排載”按紐:可多票”草稿”一並提交排載。批量申请排载3. 查询修改訂艙点击”查询修改訂艙”，输入查询条件，確定後，即可对当前訂艙人的所有訂艙纪录进行查询。三。3。查詢修改訂艙a. 業務編號: 由訂艙人自定義的客户业务编号。b. 提單號號: 輸入提單號碼查詢。 c. 航名/航次: 為船名/航次全稱。d. 訂艙狀態: 草稿s/o輸入後，存為草稿狀態。 等待排載由”草稿狀態”提交排載後，萬 海確認前的狀態。e. 資料類別: 最新資料未開航的當前資料歷史資料已開航的歷史資料經過查詢後，得到以上畫面。 雙击任何一条纪录的提單號碼或業務編號，即可查看具体的s/o信息，可修改。 狀態管理:點下拉框，選擇後，按”執行”鍵，此快捷方式可對訂艙紀錄進行相應處理&操作。 申請排載: 單票申請排載。修改資料: 查看具体的訂艙信息，可進行修改。按“提交修改”按钮，发送更改申